Süsteem 5s - töökoha tõhus korraldamine

Tänane artikkel on kasulik neile inimestele, kes ei tea, kuidas korraldada oma tööruumi töötada võimalikult tõhusalt. See on teie jaoks isegi keset kahekümnenda sajandi leiutas suurepärase süsteemi 5s .

Ma ei tea sinust, aga ma vihkan segadust töökohal.

kunagi aru inimesed töölaual, mis asuvad maaliline hunnikud vajalikud failid, kunst raamatuid, reklaambrošüüriga, kommid ümbrised, tassid ja lõpetamata kohvi, CD, kirjatarvete, kosmeetika ja muud mõeldamatu asju, mis ei ole midagi teha seal üldse.

Ma pole kunagi aru saanud, kuidas need naljad näevad oma töölauale sisse midagi.

Kui rikute mis risustavad oma tööruumi, kuid soovivad parandada, siis - siin on hea nõu kõige organiseeritud rahvas maailmas: Jaapani.

Mis on 5s süsteem?

Jaapani majandus oli Teise maailmasõja ajal suuresti kannatanud.

See riik käitus toetaja Natsi-Saksamaa ja kui liitlasväed lüüa Hitler koalitsiooni, infrastruktuuri ning finants- ja majandussüsteemi Jaapan hävitati peaaegu maani.

Ja veel, hoolimata kõle väljavaated, Jaapani ei öökima oma käed, ja hakkas tööle kaks korda nii kõvasti, püüdes taastada oma riigi kui tugev mängija maailmaareenil.

mineraalid, samuti viljakas pinnas Jaapan ei olnud, nii et valitsus on teinud panuse tööstuse ja kõrgtehnoloogia.

et kiiresti taastada majanduse võimu, tutvustas erinevaid uuenduslikke skeeme korralduse töökohal ja tootmisprotsessid.

Üks kõige efektiivsem oli 5s süsteem.

See on nime ei ole juhus, sest see, mida viie tegevuse peaks iga ettevõtte töötaja( kas see on kulleriga või tegevjuht), et võimalikult efektiivselt korraldada oma töökohal.

Kaizen - ärge lõpetage

täiustamist. Mõnes artiklis kohtasin selle süsteemi pinnapealset tõlgendust.

Like, 5s on peaaegu sama, kui tavaline töökoha puhastamine.

Ühelt poolt on see tõsi, aga teisest küljest ei ole 5-s ainult teie tööruumi puhtuse säilitamise meetod.

See on tõeline filosoofia, mille eesmärk on muuta tootmine edukaks ja odavaks.

5 etappi 5s

süsteem Iga töötaja, kes tahab korraldada oma töökoha 5s süsteem peaks täitma 5 sammu, mis on märgitud Jaapani märke:

1. 整理( Seiri), mida saab tõlgendada kui "sorteerimist".

   See tähendab, et kõik kättesaadav oma töökohal materjalide ametnik jagatakse kolme hunnikud: väga vajalik( need, mida kasutatakse pidevalt tööl), osaliselt vajalik( kasutatakse harva), ja täiesti tarbetu tööle( nad kunagi ei tule käepärane).

2. 整頓( Seiton) tõlgib kui "tellimus".

   Sa pead kraamima töökohal( ja mis kõige tähtsam - hoida seda!) Nii et kõik vajalikud asjad, mida sa olid tsoonis nähtavust, on kergesti kättesaadavad( ja mitte puhanud rusude alla prügikasti) olid kõige mugavam kasutada.

   Lisaks sellele tuleb hoolitseda selle eest, et pärast kasutamist oleks neid hõlpsalt võimalik istuda ilma, et kulutaks sellele palju aega.

3. 清掃( Seisō).

   Jaapani see sõna on tõlgitud kui "puhastamine".

   Kõik on väga lihtne: korrapäraselt peaksite puhastama oma töökohta( mitte kord kuus, vaid - iga päev!), Nii et see oleks puhas ja korras. Hoolikas

   Jaapani üldiselt puhastada oma töö valdkonnas kolm korda päevas:
   

   • hommikul( pead saabuma 10-15 minutit enne algust tööpäeva pühkida tolmu ja saada valmis töö);
   • lõunale( tavaliselt lõunavaheaeg kestab 1 tund, proovige hoida 50 minuti jooksul ja veeta ülejäänud 10 minutit puhastada oma töökohal);
   • aeg( lõpetada oma tööpäev ei pea fraasi "Hurraa-ah! Lõpuks tasuta!", Ja puhastamisel, et taastada kord hommikul kulutada nii vähe aega kui võimalik).

4. 清潔( Seiketsu) - "puhtus", kuigi populaarsem on veel üks tõlge: "standardiseerimine".

   Fakt on see, et jaapanlased on puhas ja pedantiline rahvas.

   Kui nad sisse mõned süsteemi, ilma tööta samm-sammult juhiseid tegemise kirjaliku plaanid ettenähtud soodustused täitmiseks nõuetele juhid, ei saa seda teha.

   Ja igal juhul on kasulik kirjutada töökirjeldusi.

   Nii et vältige seletusi dunces ja laisk inimesi, näiteks "Aga ma ei saanud aru. ..".

5. 躾( Shitsuke), mis tähendab "kasvatamist".

   See tähendab, et sa, kui juht, ei tohiks lihtsalt lühidalt selgitada planeerimise koosolekul, et nüüdsest tutvustame mõned Jaapani süsteem, samuti võimalikult täpselt, illustratsioonide ja näiteid, et selgitada töötajatele, mida sa tahad neid, samutisama - jälgida, kuidas nad teie juhiseid läbi viivad.

   Eriti hoolikalt tuleb premeerida, mahajäänud - hästi.

Milline on 5s-süsteemi kasutamine?

See suurepärane süsteem on suur nõudlus mitte ainult Jaapanis, vaid ka teistes riikides.

Sajad tuhanded juhid on oma ettevõtetes rakendanud 5-sid ja on veendunud selle süsteemi tõhususes.

Tänu selle kasutamisele on võimalik saavutada:

• Indikaatorite korrigeerimine õnnetusjuhtumite arvu järgi.

  Sageli on vigastused ja puuetega inimesed töökohas häiritud.

• Töökoha esteetilist atraktiivsust, isegi kui teie kontor on varustatud lihtsa mööbliga ja see ei kahjusta seda parandada.

• Töövoo tõhususe parandamine.

  Pidage meeles, kui palju aega kulutasite iga kord, kui püüdsite õiget dokumenti leida teie laua ummistuste seas.

  Ja kuidas vihane, kui oli vaja tagastada fail alamkausta, mis asub kümne teise hulgast.

• Vähendab ülesande täitmisel kulutatud aega, mitte kvaliteeti, vaid töökoha ettevalmistamise kulul. Töökeskkonna parandamine.

  Haigus kodus või kontoris avaldab negatiivset mõju inimese vaimsele seisundile.

  Ei lisata meeleolu ja vaja minna kaua, et leida seda, mida vajate.

Ja pildil allpool pildid on esitatud süsteem 5s,

esitatud Jaapanis.

Vaadake ja õppige!

Proovige ja korraldage oma töökohta süsteemil 5s ja näete, kui palju saate ühe tööpäeva jooksul teha ja samal ajal jääda rõõmsaks, mitte hüsteeriliseks, kui nägemist ärritate.