Sustav 5s - učinkovita organizacija radnog mjesta

Danas će članak biti koristan za one ljude koji ne znaju organizirati svoje radno mjesto kako bi što učinkovitije radili. Za vas je sredinom dvadesetog stoljeća izumio veličanstveni sustav 5s .

Ne znam za tebe, ali mrzim zbunjenost na radnom mjestu.

nikada razumjeti ljude na radnoj površini koja se nalaze slikovite hrpe potrebne datoteke, umjetničkih knjiga, reklamnih brošura, slatkiša omote, šalica i nedovršene kave, CD, pribora, kozmetike i ostalih nezamislivih stvari koje nemaju nikakve veze nema uopće.

Nikada nisam shvatio kako ti šupci pronađu nešto u začepljenjima na radnoj površini.

Ako ste i vi kršite da nered svoj radni prostor, ali žele poboljšati, a zatim - ovdje je dobar savjet od najorganiziranijih nacija na svijetu: Japanci.

Što je 5s sustav?

Japansko gospodarstvo uvelike je pretrpjelo u Drugom svjetskom ratu.

Ova zemlja je djelovao pristaša nacističke Njemačke, a kad su savezničke snage porazio Hitlera koaliciju, infrastruktura i financijski i ekonomski sustav u Japanu su uništeni gotovo do tla.

Pa ipak, unatoč teški dani, Japanci ne bacati svoje ruke i počeo raditi dvostruko teško, pokušava vratiti svoju državu kao snažan igrač na svjetskoj pozornici.

U Japanu nije bilo minerala ni plodnih crnih tala pa se vlada kladila na industriju i visoke tehnologije.

bi se brzo vratiti gospodarstvo snage, uvela razne inovativne sheme organizacije procesa na radnom mjestu i proizvodnje.

Jedan od najučinkovitijih bio je 5s sustav.

To se zove nije slučajno, jer to je ono što je pet akcija trebalo bi da svaki zaposlenik tvrtke( bilo da je kurir ili CEO), kako bi se najučinkovitije organizirati svoje radno mjesto.

Kaizen - ne prestaje poboljšavati

U nekim člancima, upoznala sam površnu interpretaciju ovog sustava.

Kao, 5s je gotovo isto kao redovito čišćenje vašeg radnog mjesta.

S jedne strane - to je slučaj, ali s druge 5s - nije samo metoda održavanja vaš radni prostor čistim.

Ovo je pravi filozofija koja ima za cilj da bilo koju uspješnu proizvodnju i low-cost.

5 stadija 5S

sustava Svaki zaposlenik koji želi organizirati svoje radno mjesto za 5s sustava treba obaviti 5 koraka, koje su navedene u japanskim znakovima:

1. ( Seiri), koji se može prevesti kao "razvrstavanje".

   To je, sve je dostupno na svom radnom mjestu materijala službenik će se podijeliti u tri hrpe: jako potrebno( oni koji su stalno koriste na poslu), djelomično je potrebno( koristi rijetko), i potpuno nepotrebno raditi( oni nikada neće doći u ruci).

2. slijed( Seiton) prevodi kao "red".

   Morate staviti stvari u red na radnom mjestu( i što je najvažnije - držati ga) Tako da su sve potrebne stavke koje su u zoni vidljivosti, su lako dostupni( a ne odmarao pod ruševinama smeća) su najudobniji za korištenje.

   Osim toga, treba paziti da se nakon uporabe lako mogu vratiti na svoja mjesta bez da troše puno vremena na njemu.

3. 清掃( Seisō).

   Iz japanske se ta riječ prevodi kao "čišćenje".

   Sve je izuzetno jednostavno: redovito čistite svoje radno mjesto( ne jednom mjesečno, ali - svaki dan!), Tako da je čist i uredan. Precizan

   Japanski opće čišćenje vašeg radnog mjesta tri puta dnevno:
   

   • jutra( trebaju stići 10-15 minuta prije početka radnog dana za brisanje prašine i dobiti spremna za rad);
   • za ručak( obično pauza za ručak traje 1 sat, pokušajte zadržati za 50 minuta, a preostalih 10 minuta provesti čišćenje radnog mjesta);
   • vrijeme( do kraja njihov radni dan ne treba izraz „Hura-ah! Konačno slobodan!”, A za čišćenje za vraćanje reda u jutro provesti što manje vremena moguće).

4. 清潔( Seiketsu) - "čistoća", iako je popularniji još jedan prijevod: "standardizacija".Činjenica je da su Japanci uredna i pedantna nacija.

   Ako implementiraju sustav, a bez radnih koraka, sastavljanja pisanih planova, propisanih bonusa za izvršavanje recepata menadžera, ne može se bez njih.

   I doista, u svakom slučaju korisno je imati pisane opise posla.

   Zato izbjegavate objašnjenja dunaca i lijenih ljudi, kao što su "Ali nisam razumio. ..".

5. 躾( Shitsuke), što znači "odgoj".

   To je, vi, kao vođa, ne samo treba ukratko objasniti na sastanak planiranja da od sada ćemo predstaviti neke japanski sustav, kao što je točnije moguće, s ilustracijama i primjerima objasniti osoblju što želite od njih, kao iisto - da gledaju kako provode vaše upute.

   Posebna pažnja treba biti nagrađena, zaostajući - u redu.

Kakva je upotreba sustava 5s?

Ovaj veličanstveni sustav je u velikoj potražnji ne samo u Japanu nego iu drugim zemljama.

Stotine tisuća rukovoditelja implementiralo je 5-ero u svoje tvrtke i uvjereno je u učinkovitost ovog sustava.

Zahvaljujući svojoj uporabi moguće je postići:

• Usklađivanje pokazatelja brojem nesreća.

  Često je poremećaj na radnom mjestu koji dovodi do ozljeda i invaliditeta.

• Estetska atraktivnost radnog mjesta, čak i ako je vaš ured opremljen jednostavnim namještajem, i ne bi joj naštetio popraviti.

• Povećajte učinkovitost rada.

  Sjetite se koliko je vremena proveo svaki put pokušavajući pronaći pravi dokument među blokade na vašem stolu.

  I koliko je bijesan kad je bilo potrebno vratiti datoteku u donju mapu, koja počiva ispod gomile desetak drugih.

• Smanjuje vrijeme provedeno za obavljanje zadatka, a ne na štetu kvalitete, ali na štetu stavljanja stvari na posao na radnom mjestu. Poboljšanje radne klime.

  Poremećaj u kući ili u uredu ima negativan učinak na mentalno stanje osobe.

  Ne dodaje raspoloženje i treba dugo kopati kako bi pronašli ono što vam je potrebno.

I u video ispod na slikama predstavljen je sustav 5s,

uveden u tvornici u Japanu.

Pogledajte i saznajte!

Pokušajte i organizirajte svoje radno mjesto na sustavu i vidjet ćete koliko možete raditi u jednom radnom danu, a istodobno ostati veseli, a ne histerijski s trzajnim okom.