Šiandienos straipsnis bus naudingas tiems žmonėms, kurie nežino, kaip organizuoti savo darbo vietą, kad galėtų kuo veiksmingiau dirbti.Štai jums net XX amžiaus viduryje buvo išrastas puikus sistemos 5S .
Aš apie tave nežinau, bet nekenčiu darbo vietos.
niekada suprasti žmones ant darbastalio kurioje yra vaizdingas krūvos reikalingų failų, meno knygos, Reklaminių brošiūrų, saldainiai Vyniojimo padargai, puodeliai ir nebaigtų kavos, CD, raštinės reikmenys, kosmetikos ir kitų neįsivaizduojamas dalykų, kurie neturi nieko ten ne visi.
Aš niekada nesupratau, kaip šie aktoriai kažką pastebi užblokavus jų darbalaukyje.
Jei laužote kad netvarką savo darbo sritį, bet norite pagerinti, tada - čia geras patarimas iš labiausiai organizuotos tautos pasaulyje: Japonijos.
Kas yra 5s sistema?
Japonijos ekonomika labai nukentėjo per Antrąjį pasaulinį karą.
Ši šalis veikė rėmėja nacistinės Vokietijos, ir kai sąjungininkų pajėgos nugalėjo Hitlerį koaliciją, infrastruktūros ir finansų ir ekonomikos sistema Japonijoje buvo beveik sunaikinta žemės.
Ir dar, nepaisant niūrios perspektyvos, japonai ne mesti savo rankas, ir pradėjo dirbti dvigubai sunku, bando atgauti savo valstybę kaip stiprus žaidėjas pasaulinėje arenoje.
Japonijoje nebuvo mineralų, taip pat derlingų juodųjų žemių, taigi vyriausybė padarė statymą dėl pramonės ir aukštųjų technologijų.
siekiant greitai atkurti galios ekonomiką, pristatė įvairių naujoviškų programų organizavimo darbo vietoje ir gamybos procesus.
Vienas iš efektyviausių buvo 5s sistema.
Jis pavadintas neatsitiktinai, nes tai, ką penkios veiksmai turėtų dėti visas bendrovės darbuotoją( ar ji yra Courier ar direktorius), efektyviausiai organizuoti savo darbo vietą.
Kaizen - nustokite tobulinti
Kai kuriuose straipsniuose susipažinau su paviršutinišku šios sistemos interpretavimu.
Panašiai, 5s yra beveik tokia pat kaip ir reguliarus jūsų darbo vietos valymas.
Viena vertus - tai atvejis, bet dėl kitų 5s - yra ne tik išlaikyti savo darbo sritį švarus būdas.
Tai yra tikra filosofija, sukurta tam, kad bet kokia produkcija taptų sėkminga ir pigesnė.
5 etapai 5s
sistemos kiekvienam darbuotojui, kuris nori organizuoti savo darbo vietą už 5S sistemos turėtų atlikti 5 žingsnius, kurie nurodytų Japonijos simbolių:
-
整理( Seiri), kuris gali būti išverstas kaip "rūšiavimas".
Tai yra, visa turima savo darbo vietoje medžiagų pareigūnui turi būti suskirstyti į tris krūvas: labai reikalinga( tie, kurie yra naudojami nuolat darbe), iš dalies būtinos( naudojamas retai), ir visiškai nereikalingų dirbti( jie niekada nebus praversti).
-
整頓( Seiton) išverstas kaip "užsakymas".
Jūs turite įdėti dalykų, kad darbo vietoje( ir svarbiausia - išlaikyti jį) Taigi, kad visi reikalingi daiktai, kad jums buvo matomumo zonoje, yra lengvai prieinama( ir ne pailsėję po griuvėsių šiukšlių) buvo patogiausia naudoti.
Be to, reikia pasirūpinti, kad po naudojimo juos būtų galima lengvai grąžinti į savo vietas, praleidžiant daug laiko.
-
清掃( Seisō).
Iš japonų šis žodis yra išverstas kaip "valymas".
Viskas yra labai paprasta: reguliariai valykite savo darbo vietą( ne kartą per mėnesį, bet kasdien!), Kad ji būtų švari ir tvarkinga. Skrupulingai
japonų apskritai išvalyti savo darbo srityje tris kartus per dieną:
- rytą( reikia atvykti 10-15 minučių prieš darbo dieną pradžios nuvalykite dulkes ir pasiruošti darbui);
- pietums( paprastai pietų pertrauka trunka 1 valanda, pabandykite išlaikyti per 50 minučių ir likusius 10 minučių išvalykite savo darbo vietą);
- laikas( baigti savo darbo dieną nereikia frazę "Valio-Ah! Galiausiai nemokamai!", Ir valymo atkurti tvarką ryte praleisti kuo mažiau laiko, kiek įmanoma).
-
清潔( Seiketsu) - "grynumas", nors labiau populiarus yra kitas vertimas: "standartizacija".
Faktas yra tas, kad japonai yra tvarkinga ir pedantiška tauta.
Jei jie supažindinti su kai kuriais sistemą, be darbo, žingsnis po žingsnio instrukcijas priėmimo raštu planai nustatytas priemokas už naudingumo reikalavimų iš lyderių, negali padaryti.
Ir iš tiesų, bet kuriuo atveju naudinga turėti raštiškus darbo aprašymus.
Taigi, jūs vengiate paaiškinimų dunces ir tingus žmonių, tokių kaip "Bet aš nesupratau. ..".
-
躾( Shitsuke), kuris išverstas kaip "auklėjimas".
Tai yra, jūs, kaip lyderis, turėtų ne tik trumpai paaiškinti planavimo susitikimą, kad nuo šiol mes supažindinti su kai kuriais japonų sistemą, taip pat tiksliai, kaip įmanoma, su iliustracijomis ir pavyzdžių paaiškinti darbuotojams, ko norite iš jų, taip patpatys - stebėti, kaip jie vykdo jūsų nurodymus.
Reikia apdovanoti ypatingą darbštinį, atsiliekantį - gerai.
Koks yra 5s sistemos naudojimas?
Ši puiki sistema yra didelė paklausa ne tik Japonijoje, bet ir kitose šalyse.
Šimtai tūkstančių vadovų įdiegė 5 įmones ir yra įsitikinę, kad ši sistema yra veiksminga.
Dėl jo naudojimo galima pasiekti:
-
Rodiklių suderinimas pagal nelaimingų atsitikimų skaičių.
Dažnai tai yra darbo vietoje sutrikimas, dėl kurio atsiranda sužalojimų ir negalių.
- Estetinis patrauklumas darbo vietoje, net jei jūsų biure yra paprastų baldų, ir tai nepakenktų, kad ją ištaisytumėte.
-
Gerinti darbo eigos efektyvumą.
Atminkite, kiek laiko jūs praleidžiate kiekvieną kartą, kai bandote rasti tinkamą dokumentą tarp jūsų stalo blokada.
Ir kaip piktas, kai reikėjo grąžinti failą į apatinį aplanką, kuris yra po dešimčia kitų krūva.
- Sumažina laiką, praleistą užduočiai atlikti, o ne kokybei, bet sąskaita, kad darbas būtų tvarkingas. Darbo aplinkos gerinimas.
Namuose ar biure sutrikimas turi neigiamos įtakos psichinei būsenai.
Ne prideda nuotaikos ir reikia ilgą laiką iškasti norint rasti tai, ko jums reikia.
Ir toliau esančiame paveikslėlyje esančiame paveikslėlyje pristatoma Japonijos gamykloje pristatyta sistema 5s,
.
Žiūrėti ir išmokti!
Pabandykite ir organizuokite savo darbo vietą sistemoje 5s , o jūs pamatysite, kiek galite tai padaryti per vieną darbo dieną ir tuo pačiu metu likti linksmi, o ne isteriškai su akimis.