System 5s - efektywna organizacja miejsca pracy

Dzisiejszy artykuł będzie przydatny dla osób, które nie wiedzą, jak zorganizować swoje miejsce pracy, aby pracować tak wydajnie, jak to tylko możliwe. To właśnie w połowie XX wieku wynaleziono wspaniały system .

Nie wiem jak wy, ale nie cierpię zamieszania w miejscu pracy.

Nigdy nie rozumieć ludzi na pulpicie, które znajdują się malownicze stosy wymaganych plików, książek artystycznych, broszur reklamowych, opakowania cukierków, kubki i niedokończonej kawy, płyty CD, materiały piśmienne, kosmetykach i innych niewyobrażalnych rzeczy, które nie mają nic do zrobienia w ogóle.

Nigdy nie rozumiałem, jak ci dupki znajdują coś w blokadach na swoim pulpicie.

Jeśli przestępujecie że zaśmiecać swoje miejsce pracy, ale chcą poprawić, a następnie - oto dobra rada z najbardziej zorganizowanego narodu w świecie: Japończyków.

Czym jest system 5s?

Gospodarka Japonii bardzo ucierpiała podczas II wojny światowej.

Ten kraj działał zwolennik nazistowskich Niemiec, a gdy siły alianckie pokonał Hitlera koalicji, infrastruktura i system finansowy i gospodarczy w Japonii zostały zniszczone prawie do ziemi.

A jednak, mimo ponurych perspektyw, Japończycy nie rzucać swoje ręce i zaczął pracować dwa razy ciężej, próbując odzyskać swój stan jako silnego gracza na arenie międzynarodowej.

W Japonii nie było minerałów, a także żyznych czarnych ziem, więc rząd postawił na przemysł i wysokie technologie. Kolejność

szybko przywrócić gospodarkę władzy, wprowadzono różne innowacyjne systemy organizacji procesów zakładowych i produkcyjnych.

Jednym z najbardziej skutecznych systemów był 5s .

To nie jest nazwany przez przypadek, ponieważ to, co pięć działania powinny dołożyć wszelkich pracownikiem spółki( czy jest kurier lub CEO), aby najefektywniej zorganizować swoje miejsce pracy.

Kaizen - nie przestawaj ulepszać

W niektórych artykułach spotkałem się z powierzchowną interpretacją tego systemu.

Podobnie jak 5s to prawie to samo, co regularne czyszczenie miejsca pracy.

Z jednej strony - to prawda, ale z kolejnymi 5s - nie jest to tylko technika, aby utrzymać czystość w miejscu pracy.

Jest to prawdziwa filozofia, która ma na celu sprawienie, aby każda produkcja była udana i niedroga.

5 kroków 5s systemu

Każdy pracownik, który chce zorganizować swoje miejsce pracy w systemie 5s, musi wykonać 5 etapów, które są oznaczone japońskimi znakami:

1. 整理( Seiri), które można przetłumaczyć jako "sortowanie".

   Oznacza to, że wszystkie dostępne w jego miejscu pracy urzędnika materiały powinny być podzielone na trzy stosy: bardzo potrzebne( te, które są używane stale w pracy), częściowo niezbędne( stosowane rzadko) i całkowicie niepotrzebne do pracy( oni nigdy nie będą się przydać).

2. 整頓( Seiton) oznacza "zamówienie".

   trzeba umieścić rzeczy w porządku w miejscu pracy( i co najważniejsze - utrzymać go), tak aby wszystkie niezbędne elementy, które znajdowały się w strefie widoczności, są łatwo dostępne( i nie spoczął pod kosza gruz) były najbardziej wygodne w użyciu.

   Ponadto należy zadbać o to, aby po użyciu można je było łatwo przywrócić na swoje miejsca, nie poświęcając przy tym zbyt wiele czasu.

3. 清掃( Seisō).

   Od japońskiego słowo to jest tłumaczone jako "czyszczenie".

   Wszystko jest niezwykle proste: należy regularnie czyścić miejsce pracy( nie raz w miesiącu, ale - codziennie!), Tak aby było czyste i uporządkowane. Skrupulatny

   japoński ogólnego czyszczenia obszaru roboczego trzy razy dziennie: rano
   

   • ( trzeba przyjechać 10-15 minut przed rozpoczęciem dnia pracy do wycierania kurzu i uzyskać gotowy do pracy);
   • na lunch( zwykle przerwa na lunch trwa 1 godzinę, spróbuj zatrzymać się w ciągu 50 minut, a pozostałe 10 minut sprzątaj swoje miejsce pracy);Czas
   • ( do końca ich dni pracy nie potrzebuje wyrażenie „Hurra-ah! Wreszcie wolny!”, i czyszczenie w celu przywrócenia porządku w godzinach porannych, aby spędzić tak mało czasu jak to możliwe).

4. 清潔( Seiketsu) - "czystość", choć bardziej popularne jest inne tłumaczenie: "standaryzacja".

   Faktem jest, że Japończycy są schludnym i pedantycznym narodem.

   jeżeli wprowadzą jakiś system, bez pracy krok po kroku instrukcje do wykonywania pisemne plany określone premie dla wymagań wydajnościowych liderów, nie może zrobić.

   Rzeczywiście, w każdym razie przydatne jest posiadanie pisemnych opisów stanowisk.

   Więc unikasz wyjaśnień o nieporozumieniach i leniwych ludziach, takich jak "Ale ja nie zrozumiałem. ..".

5. 躾( Shitsuke), co oznacza "wychowanie".

   Oznacza to, że jako lider, nie powinien po prostu krótko wyjaśnić spotkania planistycznego, że od teraz będziemy wprowadzać jakieś japońskie systemu, jak najdokładniej, z ilustracjami i przykładami do wyjaśnienia personelu, co chcesz z nimi, a takżetak samo - obserwować, jak wykonują twoje instrukcje.

   Szczególna sumienna potrzeba, aby zostać nagrodzonym, pozostającym w tyle - w porządku.

Jaki jest pożytek z systemu 5s?

Ten wspaniały system jest bardzo poszukiwany nie tylko w Japonii, ale także w innych krajach.

Setki tysięcy dyrektorów wdrożyły w swoich firmach 5-ki i są przekonani o skuteczności tego systemu.

Dzięki jego zastosowaniu możliwe jest osiągnięcie:

• Wyrównanie wskaźników według liczby wypadków.

  Często jest to zaburzenie w miejscu pracy, które prowadzi do urazów i niepełnosprawności.

• Estetyczna atrakcyjność miejsca pracy, nawet jeśli twoje biuro jest wyposażone w proste meble i nie zaszkodzi go naprawić.

• Zwiększ wydajność pracy.

  Pamiętaj o tym, ile czasu spędziłeś na szukaniu odpowiedniego dokumentu wśród blokad na biurku.

  A jak zły, gdy trzeba było zwrócić plik do niższego folderu, który spoczywa pod stosem kilkunastu innych.

• Zmniejsza czas poświęcony na wykonanie zadania, a nie kosztem jakości, ale odbywa się kosztem porządkowania w miejscu pracy. Poprawa klimatu pracy.

  Zaburzenie w domu lub w biurze ma negatywny wpływ na stan psychiczny osoby.

  Nie poprawia nastroju i wymaga długiego czasu, aby znaleźć to, czego potrzebujesz.

W poniższym wideo na zdjęciach przedstawiono system 5s

wprowadzony do zakładu w Japonii.

Oglądaj i ucz się!

Spróbuj zorganizować swoje miejsce pracy w systemie 5s , a zobaczysz, ile możesz zrobić w jeden dzień roboczy, a jednocześnie zachować radość, a nie histerię z drżącym okiem.