Dnešný článok bude užitočný pre ľudí, ktorí nevedia, ako organizovať svoje pracovisko, aby mohli pracovať čo najefektívnejšie. To je pre vás ešte v polovici dvadsiateho storočia bol vynájdený vynikajúcim systémom 5s .
Neviem o vás, ale nenávidím zmätok na pracovisku.
nikdy nepochopil ľudí na ploche, ktorá sa nachádza malebná hromady požadovaných súborov, umeleckých kníh, reklamných brožúr, cukrovinky obaly, tégliky a nedokončený kávu, CD, písacie potreby, kozmetiku a iné nepredstaviteľné veci, ktoré nemajú nič spoločného tam vôbec.
Nikdy som nepochopil, ako títo kretéri nájdu niečo v blokáde na pracovnej ploche.
Ak prestupujete neporiadok vášho pracovného priestoru, ale chcete zlepšiť, potom - tu je dobré rady z najviac organizovaného národ na svete: Japonci.
Čo je to 5s systém?
Japonská ekonomika utrpela značne počas druhej svetovej vojny.
Táto krajina konal zástanca nacistického Nemecka, a keď spojenecké sily porazili koalície, infraštruktúru a finančný a ekonomický systém v Japonsku boli zničené takmer k zemi.
A napriek tomu, napriek pochmúrne vyhliadky, že Japonci nemajú hádzať svoje ruky a začal pracovať dvakrát tak tvrdo, snažil sa získať jeho stav ako silného hráča na svetovej scéne.
V Japonsku neboli žiadne minerály, rovnako ako úrodné černozemy, takže vláda urobila stávku na priemysel a vysoké technológie.
S cieľom čo najskôr obnoviť hospodárstvo krajiny sa zaviedli rôzne inovačné schémy pre organizáciu pracoviska a výrobných procesov.
Jedným z najúčinnejších bol systém 5s .
To je pomenované nie je náhodou, pretože to je to, čo päť akcie by mali urobiť všetko zamestnancov spoločnosti( či už je to kuriérom alebo CEO), aby čo najefektívnejšie usporiadať svoje pracovisko.
Kaizen - nezastavujte zlepšovanie
V niektorých článkoch som videl povrchnú interpretáciu tohto systému.
Rovnako ako 5s je takmer rovnaké ako pravidelné čistenie pracoviska.
Na jednej strane je to pravda, ale na druhej strane, 5s nie je len technika, ktorá má udržiavať váš pracovný priestor čistý.
Toto je skutočná filozofia, ktorá je navrhnutá tak, aby každá produkcia bola úspešná a lacná.
5 stupňov 5s systému
Každý zamestnanec, ktorý chce usporiadať svoje pracovisko pre systém 5s mala vykonávať 5 krokov, ktoré sú uvedené v japonských znakov:
-
整理( Seiri), ktoré možno preložiť ako "triedenie".
To znamená, že všetko k dispozícii na svojom pracovisku materiály dôstojníka musí byť rozdelená na tri kôpky: veľmi nutné( tie, ktoré sa používajú stále v práci), čiastočne nevyhnutné( používa zriedka), a úplne zbytočné pracovať( nikdy nebude hodiť).
-
整頓( Seiton) sa prekladá ako "objednávka".
Musíte dať veci do poriadku na pracovisku( a čo je najdôležitejšie -! Udržať ju) tak, že všetky potrebné položky, ktoré boli v zóne viditeľnosti, sú ľahko dostupné( a nie odpočíval pod troskami koša) boli najviac pohodlné použitie.
Okrem toho je potrebné dbať, aby po aplikácii môžu byť ľahko vrátiť na svoje miesto, bez trávia veľa času.
-
清掃( Seisō).
Z japončiny je toto slovo preložené ako "čistenie".
Všetko je jednoduché: je potrebné pravidelne( ! Raz za mesiac, a - každý deň) Ak chcete vyčistiť pracovnú plochu tak, aby bol čistý a uprataný.Starostlivá
Japonský všeobecne vyčistiť pracovnú plochu trikrát denne:
- dopoludňajšie( je potrebné, aby sa dospelo 10-15 minút pred začiatkom pracovnej doby k utretie prachu a pripravte sa na prácu);
- obed( poludňajšie pauza trvá zvyčajne 1 hodiny sa snaží udržať počas 50 minút a zvyšných 10 minút čistenie venovať svojej pracovisko);
- čas( až do konca ich pracovný deň nepotrebuje frázu "Hurá-ah! Konečne zadarmo!", A čistenie, aby obnovil poriadok v dopoludňajších hodinách stráviť čo najmenej času ako je to možné).
-
清潔( Seiketsu) - "čistota", hoci populárnejší je ďalší preklad: "štandardizácia".
Faktom je, že Japonci sú čistý a pedantský národ.
Keby zaviesť nejaký systém, bez práce krok za krokom inštrukcie pre výrobu písomné plány predpísané bonusy za výkonnostným požiadavkám vodcov, nemôže robiť.
A v každom prípade je užitočné mať písomné popisy práce.
Preto sa vyhýbate vysvetleniam duniek a lenivým ľuďom, ako napríklad "Ale nerozumiem. ..".
-
躾( Shitsuke), ktorý sa prekladá ako "výchova".
To znamená, že tí, ako vodca, by nemala len stručne vysvetliť plánovacie stretnutia, ktoré od tejto chvíle budeme zavádzať nejaký japonský systém, rovnako tak presne, ako je to možné, s ilustráciami a príkladmi vysvetliť zamestnancom, čo chcete od nich, akorovnaké - sledovať, ako vykonávajú vaše pokyny.
Zvláštna starostlivosť musí byť odmenená, zaostáva - jemná.
Aké je použitie systému 5s?
Tento veľkolepý systém je vysoko náročný nielen v Japonsku, ale aj v iných krajinách.
Stovky tisíc manažérov zaviedli vo svojich spoločnostiach 5-tich členov a sú presvedčení o účinnosti tohto systému.
Vďaka jeho použitiu je možné dosiahnuť:
-
Zarovnanie ukazovateľov podľa počtu nehôd.
Často je to porucha na pracovisku, ktorá vedie k zraneniam a postihnutiu.
- esteticky pracovisku, aj keď vaše kanceláriu jednoduchý nábytok a opravy by nebolo na škodu, ako to urobiť.
-
Zlepšenie efektivity pracovného toku.
Pamätajte si, koľko času ste strávili pri pokuse o nájdenie správneho dokumentu medzi blokádami na stole.
Ako naštvaný, keď som sa musel vrátiť súbor do spodnej časti zložky, ktorý spočíva pod hromadou tucet iných.
- skrátenie doby potrebnej na vykonanie určitej úlohy, a - nie na úkor kvality, ale z dôvodu, aby poriadok na pracovisku. Zlepšenie pracovného prostredia.
Porucha v domácnosti alebo v kancelárii má negatívny vplyv na duševný stav človeka.
Nepridáva náladu a potrebuje kopať dlho, aby našiel to, čo potrebujete.
A vo videu nižšie na obrázkoch je uvedený systém 5s,
zavedený v továrni v Japonsku.
Sledujte a naučte sa!
Skúste usporiadať svoje pracovisko na systém 5s a uvidíte, koľko môžete urobiť v jeden pracovný deň a zároveň zostať veselý, nie hysterický so skľúčiacim okom.