Wie zur Rechnung zu zahlen: 5 Arten von Konten und ihre Registrierung

Wenn Sie einen Vertrag über den Kauf / Verkauf von Produkten oder die Erbringung einer Dienstleistung schließen müssen, stoßen Sie auf ein Konzept wie eine "Zahlungsrechnung".In unserer Zeit - eine sehr bequeme Art, einen Geldtransfer zu machen.

Heute analysieren wir , wie korrekt berechnet wird und welche Fallstricke auf Sie warten.

Was ist eine Rechnung für die Zahlung und wann sollte ich sie einstellen?

Dies ist ein Dokument, das eine Transaktion für eine Buchhaltungsabteilung, ein Unternehmen oder eine andere Organisation belegt.

Wenn Sie in irgendeinem Geschäft beschäftigt sind, dann können Sie ohne Wissen von diesem Abschnitt nicht tun.

Die Gesetzgebung der Russischen Föderation sieht keinen Abschluss von Geschäften ohne Verträge vor. Die Gegenpartei unterzeichnet eine Handlung, in der die Hauptklauseln des Vertrags mit der Zahlungsoption erscheinen.

In einigen Fällen können Bedingungen die Position auf der Zahlungsmethode weglassen: Dann müssen Sie die Transaktion nicht durch Fakturierung durchführen.

Wann muss das Konto fehlerfrei in Rechnung gestellt werden?

• Wenn das Unternehmen auf dem Markt tätig ist und von der Mehrwertsteuer auf Artikel 145 der Abgabenordnung befreit ist.
• Paragraph 1 Artikel 169 der Steuergesetzbuch der Russischen Föderation - der Handelsprozess wird von einem persönlichen Namen und unter Verwendung eines DOS dokumentiert.
• Artikel 168 der Abgabenordnung der Russischen Föderation - das Unternehmen erhielt eine teilweise Anzahlung.

Dies ist eine der schnellsten Möglichkeiten, um eine Rechnung zwischen Auftragnehmern zu erstellen.

Darüber hinaus ist es eine einfache Möglichkeit, Zahlung in mündlichen Vereinbarungen über die Transaktion zu erhalten, wenn die Abrechnung erfolgt bei der Ankunft der Ware an den Käufer.

Wie wird die Zahlung korrekt berechnet?

Da die Rechnung für die Bezahlung nicht unter den Artikel des Gesetzes Nr. 402-F3 der Russischen Föderation "Über die Buchhaltung" fällt, können die strengen Forderungen nach der Registrierung ihm nicht vorgelegt werden.

Die Struktur des Dokuments hat sich im Prozess der Marktbeziehungen seit vielen Jahren entwickelt. Es wird als eine gute Idee angesehen, ein Dokument einzureichen, das den etablierten Kanonen so nahe wie möglich kommt.

Methoden zum Ausfüllen des Kontos:

• Holen Sie sich das Formular über das World Wide Web im. doc-Format und drucken Sie es im A4-Format mit anschließender Befüllung von Hand.

  Speichern Sie das Dokument auf Ihrem Computer und verwenden Sie es als Vorlage für nachfolgende Transaktionen.

• Füllen Sie das Formular mit allen Details in elektronischer Form aus.

• Wenn Sie ein Angestellter eines Unternehmens oder einer anderen Organisation sind, wo vordefinierte spezialisierte Software - Buchhaltungssoftware - es verwenden.

  Minimale Anzahl von Fehlern + die Fähigkeit, den Zahlungsprozess des Subjekts des Handels zu verfolgen.

• Laden Sie eine der Buchhaltungssoftware herunter und führen Sie sie für eine Probezeit aus.

  Diese Zeit reicht aus, um ein Konto richtig zu erstellen.

Wenn Sie sich verpflichten, das Formular selbst auszufüllen, haben Sie die Möglichkeit, zusätzliche Informationen einzugeben, die für Sie persönlich notwendig sind. Diese Option ist möglich, wenn das Thema Handel eine gewisse Spezifität aufweist.

Allgemein anerkannte Informationen auf der Rechnung für die Zahlung sollte enthalten:

1. Name der Organisation, die die Transaktion( Anbieter von Waren / Dienstleistungen) in Voll- oder gekürzten Form macht.

2. Rechtlicher und tatsächlicher Standort des Unternehmens.

   Fügen Sie Kontaktdaten und einen Link zur offiziellen Website hinzu.

3. Der Service Provider führt seine eigene Buchhaltung.

   Daher muss das Dokument die Seriennummer des Unternehmens enthalten.

4. Das Datum und die Uhrzeit der Handlung.
5. Steueridentifikationsnummer - INN.
6. Code des Grundes für die Aussage, der von der Steuerbehörde zugewiesen wird - CAT.
7. Voraussetzungen für die Bezahlung der Waren / Dienstleistungen des Unternehmens, das Dienstleistungen erbringt.
8. Vollständige Informationen über die Firma, die Dienstleistungen und ihre Kontaktinformationen mit einer offiziellen Website kauft / erhält.
9. Die genaueste Information über das Produkt / die Dienstleistung.

10. Der Endwert der Kosten wird mit der Genauigkeit von Kopeken aufgezeichnet.

    Es ist wünschenswert, eine Spalte mit dem Preis in Worten hinzuzufügen.

11. Wenn es eine Mehrwertsteuer gibt, müssen Sie die relevanten Informationen dazu eingeben.

12. Gemälde des Eigentümers des Unternehmens, das Dienstleistungen erbringt, und seines Buchhalters.

    Zertifiziert durch Rundumdruck.

    Wenn Sie ein privater Unternehmer sind, wird nur Ihr Wandbild ausreichen.

Die Daten der betrachteten Liste werden zum Füllen als obligatorisch betrachtet, aber niemand hat das Recht, sie zu begrenzen.

Wirtschaftsprüfungsgesellschaft kann seine eigenen Änderungen und Ergänzungen vornehmen, je nach Situation:

Rechnung zur Zahlung zusätzlich zu dem Hauptdokument für die Registrierung von Transaktionen auf Kauf / Verkauf von Waren oder Dienstleistungen.

Der Vertrag enthält Garantien für den Vertrag und die im Voraus festgelegten Bedingungen.

1) Wie wird die Zahlung per Banküberweisung berechnet?

Wenn Sie mehr oder weniger eine große Firma besitzen, die Nicht-Barzahlung - die beste Option für die Zahlung. Der Prozess wird sehr operationell und beschleunigt die Verarbeitung der Dokumentation durch die Buchhaltung.

So übertragen Sie die Rechnung:

• per Fax;
• zum Postfach des Käufers;
• von Hand zu Hand;
• per Direktversand.

Blank sieht nicht anders aus als der Standard, außer für einen Moment.
Es ist notwendig, eine elektronische digitale Signatur zu erstellen und durchzuführen.

Dieses Element wird benötigt, wenn Sie beabsichtigen, weitere elektronische bargeldlose Transaktionen durchzuführen. Auf dem Markt gibt es viele Rechtsanwaltskanzleien, die solche Dienste anbieten.

Wenn gewünscht, kann es so schnell wie möglich ausgestellt werden.

2) Wie wird eine Rechnung für die Zahlung für LLC und IP eingefügt?

Im Gegensatz zu privaten Organisationen, machen große Unternehmen tägliche Einkäufe von Waren, die ständige Arbeit an der Gestaltung von Verträgen und Rechnungen erfordert.

In solchen Fällen sind die beste Option für jedes Konto einzeln eine spezialisierte CRM-Software zur automatischen Generierung von Formen zu verwenden.

Liste der freien CRM-Software:

• megaplan.ru
• clientbase.ru
• zettaplan.ru

neben Abrechnung über spezielle Programme, Abteilungen und Organisationen können jede Transaktion unabhängig durchführen, für den Kunden angepasst.

Die erste Option ist deutlich schneller und ermöglicht es Ihnen, die Anzahl der Fehler auf ein Minimum zu reduzieren.

Darüber hinaus über die vereinbarten Punkte, muss eine Rechnung noch enthalten:

• Daten Gesellschaft mit beschränkter Haftung( PPC, BIN, etc.);
• Informationen der Bank, die Dienstleistungen erbringt( BIC, Verrechnungskonto und andere);
• Allrussischer Klassifikator nach Branchen der Volkswirtschaft;
• Allrussischer Klassifikator von Unternehmen und Organisationen.

Nach Angabe aller notwendigen Informationen unterzeichnet der Leiter oder Buchhalter der Organisation.

Wenn einige Änderungen vorgenommen worden sind, ist es notwendig, wieder Form zu gewährleisten.

3) Wie wird mit der Mehrwertsteuer Rechnung gestellt?

Mehrwertsteuer wird oft in der Rechnung für die Zahlung angegeben.

Seine Zuweisung ist keine zwingende Voraussetzung, aber denken Sie daran, dass dieser Schritt dazu beiträgt, Fehler bei weiteren Berechnungen der Gesamtkosten zu vermeiden.

Das Beispiel ist das gleiche wie für LLC.Der einzige Unterschied besteht darin, dass am Ende des Formulars der Betrag der Mehrwertsteuer angegeben werden muss, der sich auf die endgültige Zahlung der Produkte auswirkt.

Um etwaige Versäumnisse zu vermeiden, wird eine Rechnung ausgestellt. Dies ist ein Dokument, das anhand einer Vorlage ausgefüllt wird und auf dessen Grundlage der Empfänger der Waren Rückschlüsse auf die Mehrwertsteuererstattung oder -abzug zieht.

Mit anderen Worten - Warensendung Frachtbrief.

4) Wie korrekt für die Zahlung in Englisch Rechnung zu stellen?

Anders als bei Standard Acts ist es notwendig, alle Details der Transaktion anzugeben, um Missverständnisse nach der Annahme der Waren / Dienstleistungen zu vermeiden.

Daher muss die Person, die ein solches Dokument erstellt, gute Englischkenntnisse besitzen.

Account Inhalt:

1. Wie lautet der Name der Organisation, die den Deal abschließt?
2. Grundlegende Anforderungen.
3. Firmenlogo + verkürzter Titel.
4. Informationen für die Kommunikation.
5. Voraussetzungen für die Zahlung.
6. Detaillierte Bedingungen der Transaktion( in welcher Währung Zahlung, Uhrzeit und Datum der Berechnung, Auftragsnummer der Bestellung).
7. Informationen über den Kunden( Name der Organisation oder Privatperson + Anschrift des Wohnsitzes).

Beim Abschluss eines Vertrags mit einer großen Firma müssen Sie den für die Durchführung der Transaktion verantwortlichen Mitarbeiter angeben.

Sie müssen eine Berechnung mit speziell nummerierten Konten durchführen.

Geben Sie im zentralen Teil eine detaillierte Beschreibung des Produkts oder der Dienstleistung ein, die Sie dem Kunden zur Verfügung stellen.

Produktbeschreibung muss enthalten:

• Produkteigenschaften;
• Kosten pro 1 Produkteinheit;
• Rabatte auf Produkte( falls vorhanden);
• die Höhe der Steuer an die Staatskasse des Landes;
• Endgültiger Betrag der Zahlungsmittel

Wenn Sie eine Zahlung in Rechnung stellen möchten, lesen Sie diesen Abschnitt sehr sorgfältig. Ausländische Unternehmen sind oft sehr wählerisch bei der Auswahl der Lieferanten.

Das Dokument wird die Entscheidung über Ihre zukünftige Zusammenarbeit beeinflussen.

Am Ende geben Sie zusätzliche Informationen über mögliche Strafen und Zahlungsbedingungen sowie Geldstrafen bei der Einbehaltung von Geldmitteln an.

Schließen Sie das Dankeschön an den Käufer ab.

Kann ich eine Einzelperson berechnen?

Die Rechnungsstellung beinhaltet die Steuerschuld der Organisation gegenüber dem Budget des Landes. Mehrwertsteuer Einzelpersonen zahlen nicht wegen mangelnder Registrierung eines privaten Unternehmers.

Auch bei allen Wünschen können Sie direkt keine Rechnung für die Bezahlung einer Organisation erstellen. Große Unternehmen werden nicht bereit sein, Sie auf diese Weise zu bezahlen, indem sie sich einer exzessiven Besteuerung aussetzen.

In solchen Fällen wird ein Vertrag für Dienstleistungen von einer natürlichen Person mit vereinbarten Bedingungen und Höhe der Zahlung abgeschlossen.

Eine vereinfachte Version der Rechnungsstellung für

Was ist, wenn Sie ein Anfänger sind und nicht alle Feinheiten der Buchhaltung verstehen? Die Frage "wie Rechnung zu stellen?" Kann zu einer unüberwindbaren Barriere werden, vor allem, wenn Sie in kurzer Zeit einen Deal abschließen.

Verwenden Sie Rechtsberatung oder suchen Sie nach Informationen in spezialisierten Foren - wird eine der Methoden sein, um das Problem zu lösen.

Aber da ist noch eins. Einfach und unkompliziert - mit Online-Diensten.

Top 5 Online-Abrechnungsdienste

• www.b-kontur.ru

  Website mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen und die Möglichkeit, eine bereits vorbereitete Rechnung für die Zahlung an den Käufer per E-Mail zu senden.

  

• expose-account.rf

  Die Ressource ermöglicht nicht nur die Abrechnung, sondern auch die Verfolgung des Zahlungsprozesses.

  Es ist möglich, persönliche Konten auf der Ebene eines privaten Unternehmers zu führen.

• kub-24.ru

  Nichts überflüssig. Senden Sie die E-Mail umgehend und informieren Sie den Käufer darüber.

  Sie können als Vorlage in mehreren Formaten auf Ihrem Computer speichern.

  

• naoplatu.ru

  Video-Anweisung + die Möglichkeit, eine Vorlage auf einem Computer zu speichern.

  Wenn Sie möchten, können Sie zu einer bestimmten Zeit regelmäßig eine Rechnung für die Zahlung ausstellen.

• service-online.su

  Zusätzliche Optionen zum Konfigurieren des Formulars für die Zahlung. Der Designer wird schnell eine Rechnung erstellen.

  Das Hinzufügen von Feldern zum Produktnamen und das Hochladen zusätzlicher zu sendender Dokumente ist ebenfalls problemlos möglich.

Der Vorgang dauert nicht lange und bei der Registrierung auf den Websites können regelmäßig Rechnungen über das persönliche Büro gesendet werden.

Geeignet für private Unternehmer und kleine Organisationen.

Welche Fehler sind bei der Rechnungsstellung zulässig?

Achtung beim Ausfüllen des Formulars ist sehr wichtig.

Nach Analyse der am häufigsten auftretenden Probleme bei der Erstellung von Rechnungen für die Zahlung haben wir die wichtigsten identifiziert.

Fehler bei der Rechnungsstellung:

• Unterschrift des Kapitels oder des Buchhalters ohne Entschlüsselung.

  Beim Senden eines elektronischen Dokuments wird der Fehler aufgrund einer digitalen Unterschrift auf dem Formular ausgeschlossen.

• Das Erstellungsdatum stimmt nicht mit dem Rechnungsdatum für den Käufer überein.

• Das Konto für die Zahlung wurde nicht rechtzeitig zur Verfügung gestellt, weil die Steuerperiode für die Mehrwertsteuer nicht eingehalten wurde.

  Behalten Sie die Protokollierung von Posteinträgen bei, um dieses Problem zu vermeiden.

• Unterschiedliche Daten zu Krediten an Käufer und Verkäufer.

  Das Problem tritt auf, wenn das Dokument bereits an den Käufer gesendet wurde und erst danach die Korrekturen vorgenommen werden.

• Die Formularobergrenze ist falsch.

  Geben Sie sorgfältig Informationen und Kontaktinformationen an.

Die Beseitigung der oben genannten Fehler ermöglicht ohne Waggons Transaktionen mit der Transaktion durchzuführen und Zahlungen so schnell wie möglich zu erhalten.

Im Falle von Streitigkeiten können Ungenauigkeiten in der Zahlungsrechnung finanzielle Verluste für die Organisation bedeuten.

Wie Sie wissen, gibt es keine allgemeine Vorlage als solche. Meistens wird es im Rahmen eines Vertrags zur Vorauszahlung angeboten.

Sie wissen nicht, wie Sie die Zahlung in Rechnung stellen können?

Sehen Sie sich dann diese Videoanleitung an:

Wenn Sie entscheiden, ob eine Rechnung für ausstellen soll, können Sie für jeden Fall Online-Dienste oder Download-Vorlagen im Internet anfordern.