Die Grundregeln des Füllens von Arbeitsbüchern

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Unterschätzen Sie nicht die offizielle Beschäftigung.

Es ist noch jung scheint es, dass vor dem Ruhestand ist noch sehr weit, und wie viel es von der Pension - ein Penny, der lebt nicht.

Hauptsache keine offizielle Anstellung, sondern ein hohes Gehalt, mit dem Sie genug Geld für ein bequemes Alter sparen können.

Logik in diesem, gibt es natürlich noch, das ist nur der Plan funktioniert nicht immer, und Sie müssen auf seiner Karriere suchen, um dort gemeinsam die notwendige Erfahrung zu kratzen.

Und dann gibt es Probleme, weil es nicht ganz richtig war.

Es ist sehr wichtig, die Regeln der Füllung erwerbstätig ist nicht nur Personalverantwortliche zu wissen, für wen diese Pflicht ist eine der wichtigsten, aber auch einfache Arbeiter, die Aktionen der Agentur für Arbeit zu überwachen.

Was ist ein Arbeitsbuch und wer hat es erfunden?

Das Arbeitsbuch ist ein interessantes Dokument, von dem viele Ausländer gar keine Ahnung haben.

Sehr interessant und die Geschichte seines Auftretens.

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1) Was ist eine Arbeitsmappe?

Das Arbeitsbuch ist nicht nur ein Stück Papier, auch wenn es solide gestaltet ist. Dies ist ein offizielles Papier, das Aufzeichnungen nicht nur über die Beschäftigung eines Bürgers, sondern auch eine Reihe seiner persönlichen Daten enthält.

Nicht alle Länder Europas, ganz zu schweigen von Afrika oder Amerika, praktizieren dies. Aber viele GUS-Staaten halten immer noch an der sowjetischen Tradition fest, indem sie Papiere über die offizielle Beschäftigung ihrer Bürger herausgeben.

Jedes Arbeitsbuch muss Folgendes enthalten:

  • vollständiger Name des Inhabers;
  • sein Geburtsdatum;
  • Ausbildung;
  • Spezialität, die er erhielt;
  • Aufzeichnungen über jedes Arbeitsverhältnis mit dem Vertragspartner.

Menschen, die jemals nie gearbeitet und haben nicht die Absicht, dies in naher Zukunft zu tun, wie knizhentsiya nicht benötigt.

Ein solches interessantes offizielles Dokument, das Sie benötigen, wenn Sie sich zum ersten Mal für eine Arbeit bewerben( und dann - nur wenn das Arbeitsverhältnis offiziell ist).

Personal wird ein Arbeitsbuch ausgeben, die erste Aufzeichnung machen und es zu Hause lassen.

Dieses Buch wird in der Personalabteilung aufbewahrt, bis Sie Ihren Arbeitsplatz wechseln. Dann werden Sie es in Ihre Hände geben, aber nur für Sie, um es an die Personalabteilung der Organisation zu übertragen, wo Sie eine Anstellung finden werden.

2) Wie unterscheiden sich die Regeln für das Ausfüllen des Beschäftigungsrekords?

Arbeits Bücher waren allgegenwärtig in der Sowjetunion, weil die Sowjetunion nicht informelle Beschäftigung üben hat. Wenn es so war, wurde es im kleinen Maßstab Sabbat genannt.

Der erste Arbeiter kam 1749 mit den Franzosen zurück. In der Mitte des 18. Jahrhunderts begannen die französischen Arbeitgeber von den Arbeitern ein Dokument zu verlangen, das von seinem früheren Arbeitsplatz berichtete.

Zunächst werden diese Wertpapiere waren Wegwerf: der neue Arbeitgeber ein Dokument, das vom ehemaligen Arbeitgeber ausgestellt abholen, studierte er es und warf. Und dann, als der Angestellte von ihm zu einer anderen Position wechselte, machte er die Zeitung wieder.

Bereits 1781 ersetzten Einwegpapiere permanente Arbeitsbücher.

Napoleon versuchte, ähnliche Praktiken in Frankreich abzuschaffen, aber sie überlebten bis Anfang des 20. Jahrhunderts gut und breiteten sich auf andere Länder aus: Dänemark, Deutschland, Bulgarien, die Sowjetunion.

Arbeitsgesetzgebung, einschließlich der Einführung von speziellen Büchern für Aufzeichnungen über die Beschäftigung von Bürgern, entstand in Russland im Jahr 1919.Aber die Innovation dauerte nicht lange, denn 1923 wurde sie abgeschafft.

Im Jahre 1939 kam die Arbeit ernsthaft und dauerhaft in die Sowjetunion.

Die Regeln für das Ausfüllen von Büchern über die Beschäftigung von Bürgern haben sich ständig verändert und ergänzt. Verwirrung entstand auch wegen unvollkommener Arbeitsgesetzgebung.

Mit dem Zusammenbruch der Sowjetunion blieben Arbeitsbücher in vielen postsowjetischen Ländern, einschließlich Russland und der Ukraine. Die Regeln für deren Erfüllung sind in einer Reihe von Gesetzen geregelt.

In der Ukraine ist das Arbeitsdokument immer noch ein offizielles Dokument, das gemäß einer Reihe von Regeln ausgefüllt werden muss. Aber in Russland gibt es eine etwas andere Situation.

besonderes Buch die Beschäftigung für die Festsetzung versucht, in den frühen 2000er Jahren zu kündigen, dann - in den frühen 2010er. Am Ende stimmte die Duma ein Gesetz, unter denen Arbeit in diesen Organisationen zu Beginn 2017 abgeschafft werden, wo das Personal nicht mehr als 15 Personen nicht überschreiten.

Angestellte von Personalabteilungen großer Unternehmen müssen noch die Regeln kennen, in einem offiziellen Dokument füllen, nicht schwerwiegende Fehler zu machen.

Grundregeln für die Arbeit Bücher

Seit dem Buch der Beschäftigung der Bürger Füllung - ist ein offizielles Dokument, gibt es strenge Regeln für seine Vollendung.

russischen Personalverantwortlichen sollten verwendet werden, wenn in den Wertpapieren des Ministeriums für Arbeit Dekret Russlands Nummer 69 vom 10.10.2003( Vorsicht, weil am Ende Oktober 2013) in diesem Handbuch wurde geändert zu füllen.

Für die ukrainischen Mitarbeiter Mitarbeiter des Ministerkabinett hat die Instruction Nummer 58, entwickelt, die alle Regeln für die Arbeit mit Dokument auflistet.

1. Wie die Informationen über die Mitarbeiter in der Arbeitsmappe

ausfüllen Wenn Ihr Unternehmen - erste Mitarbeiter, dann zur Verfügung, werden Sie absolut reines Arbeitsbuch erhalten, mögen Sie in der allgemeinen Informationen über die Mitarbeiter füllen.

Es gibt einige Regeln für die Titelseite zu füllen:

  1. Alle Einträge in lesbarer Handschrift getan werden muss.
  2. Rekord in den Arbeitsbeziehungen in der Staatssprache( in Russland - auf Russisch, Ukrainisch, bzw. - in der Ukraine).
  3. Um die Notwendigkeit zu verwenden, Tinte blau, schwarz oder lila zu füllen.
  4. Zahlen müssen nur Arabisch schreiben.
  5. Blot, Fehler, durchgestrichener, Maischen und so weiter - sind nicht erlaubt.

Es gibt einige Unterschiede in das Deckblatt der Arbeit in Russland und die Ukraine abgeschlossen, in Beamten Geist Personal zu halten:

Daten auf den Titel ukrainischen Beschäftigung Aufzeichnungsdaten auf dem Titel
russisches Arbeitsbuch 1. Namen
2. Born Mitarbeiter
3. Abfülldatum Bücher
4. Unterschrift Mitarbeiter
5. Unterschrift der Person verantwortlich für die Arbeit
Füllung 6. Bildung
7. Beruf

2. Wie auf der Arbeit der Mitarbeiter, die Informationen füllenin der Arbeitsmappe wird

durch Vorgehen der Bereitstellung von Informationen über die Arbeit, die Form für diese Daten folgt - auf der nächsten Seite.

Es gibt bestimmte Regeln für für die Mitarbeiter in diesem Abschnitt Füllung, die zum ersten Mal eingesetzt wurde. Sie müssen eine Reihe von Daten machen, wenn sie vorhanden sind:

  • Militärdienst;
  • Ausbildung in mittleren und höheren speziellen Bildungseinrichtungen;
  • Schulungen;
  • Pflege für behinderte Gruppe I, Kinder bis 16 Jahre inklusive.

Mitarbeiter, der den Arbeitsplatz einfach ändert, werden kommen, an den Personaloffizier zu arbeiten, wo die Titelseite ist bereits gefüllt, so dass Sie sofort mit dem bereits der Eingabe von Informationen über einen Job beginnen sollen.

Dieser Abschnitt enthält vier obligatorische Elemente der Eingabe der Daten, die auf die Arbeitsgesetzgebung der beiden Länder identisch sind:

Informationen
1.
2. Sequenznummer des Datensatzes Datum der Eintragung
3. Vollständiger Name der Organisation und der Position, die einen Mitarbeiter besetzen
4. Was die Grundlage für einen Eintrag war( Anzahl und Bestelldatum)

Wenn ein Mitarbeiter von einer Position zur anderen innerhalb der Organisation übertragen wird, dann wird ein neuer Eintrag in der gleichen Weise wie die Einstellung gemacht.

Ignorieren Sie nicht den Abschnitt, in dem die eingegebenen Informationen über Urkunden, Auszeichnungen für Werbung und andere offizielle Mitarbeiter Leistungen. Dieser Abschnitt muss an dieser Probe abgeschlossen hier:

aber Informationen über die disziplinarischen Maßnahmen gebracht wird nicht zu buchen. Die einzige Ausnahme - der Arbeitsvertrag mit einem Arbeitnehmer Pausen.

3. Wie Informationen über die Entlassung eines Arbeitnehmers in der Arbeitsmappe

ausfüllen Wenn jemand verlässt( es spielt keine Rolle, auf eigenen Wunsch oder auf Befehl der Führung), kann die Einführung der Noten in einer Arbeit zu verzögern, nicht sein, da sonst die Personalreferentin, die falsche Zeit, seine Arbeit zu tun, Geldstrafe.

Aufzeichnungen Kündigungsdatum des Mitarbeiters sollten das Datum sein, um in dieser Hinsicht zu schaffen.

die gleiche „Informationen über die Arbeit“ Abschnitt muss folgende Angaben enthalten:

Informationen
1. Sequenz
Satznummer 2. Eintrittsdatum
3. Gründen( unter Bezugnahme auf den einschlägigen Artikel des Gesetzes) Entlassung
4. Was war die Grundlage einen Eintrag für die Herstellung von( Anzahl und Bestelldatum)

nach den Regeln der Füllung Beschäftigung, Entlassung ihre Unterschrift Fachpersonalabteilung versichern sollte, in Design-Bücher beschäftigt, und Leiter der Organisation.

ist obligatorisch und Druckunternehmen, die den Arbeitnehmer verlässt.

Sobald Sie eine Aufzeichnung der Entlassung des Arbeitnehmers Arbeit an der Hand ausgestellt er es an die Personalabteilung der Organisation übergeben, in dem er zur Arbeit geht.

Korrekturen oder Änderungen an Daten in der Arbeitsmappe

Wenn das Leben Spezialisten gibt es Veränderungen( Ehe, Namensänderung, Scheidung, etc.), dann ein:

Wie im Abschnitt „Informationen über die Arbeit»

Arbeits Buch zu schreiben, werden Sie von diesem Video erfahrensollte dies im Buch der Beschäftigung gekennzeichnet.

Änderungen auf dem Deckblatt in Übereinstimmung mit den folgenden Dokumenten sind:

Dokumentname
1. Pass
2. Geburtsurkunde
3. Heiratsurkunde
4. Scheidungsurkunde
5. FAQ überNamensänderung usw.

Beim Füllen der Titelseite Abschnitt Änderungen sollten Sie einen Link zu einem Dokument gehören, in Übereinstimmung mit dem der Text eingeführt wurde. Hergestellt

Personalreferentin Beitrag wird wie folgt aussehen:

Wie bereits erwähnt, können Sie keine Fehler machen, wenn sie in dem Buch der Beschäftigung zu füllen.

Die Regeln festgestellt, dass die korrigierten Fehler eine Reihe von Problemen und der Besitzer des Buches liefern kann, und die Personalreferentin.

haben Mietling Probleme bei der Berechnung der Dauer der Dienstzeit auftreten können, und Personaloffizier, der Fehler eine Strafe zahlen müssen gemacht werden. Sie können sogar ihre Arbeit in einigen Fällen verlieren.

Es gibt eine Reihe von Regeln, die korrigiert werden:

  1. Alle Korrekturen einen Manager des Unternehmens machen, wo der Zahl der Mitarbeiter, oder der Person, die sie persönlich in Auftrag gegeben: Personalreferentin, Buchhalter usw.
  2. korrigierten Daten müssen mit dem Text der Bestellung übereinstimmen, auf deren Grundlage die die Änderungen und eingeführt.
  3. nicht ausstreichen, überschreiben oder Korrektor Text beschönigen, die falsch geschrieben wurde. Korrektur, nach den Regeln der Füllung, ist es notwendig zu machen, wie folgt:
  • Seriennummer;
  • Datum, wenn Sie Änderungen vornehmen;
  • Bezug auf die Fehleingabe und Informationen über die neuen Daten;
  • Nummer und Datum der Bestellung, die zur Einführung von Revisionen geführt.

Wenn die verantwortliche Person einen Fehler in Bezug auf die Entlassung eines Beamten oder seine Versetzung auf eine andere Stelle gemacht, kann der Arbeitnehmer verlangen, ihm eine Kopie des Buches zu geben, aber ohne den ungültigen Text. Die Regeln sind nicht verboten.

Jede Fachpersonalabteilung oder andere autorisierte Person muss die Regeln kennt Arbeit Bücher füllen, weil für jeden einen Fehler aus der Tasche zahlen zu machen.

  • Mar 04, 2018
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