Ausfüllen des Arbeitszeitblattes: 15 Regeln

Wir sind 100% sicher, dass Sie mit der Aussage zustimmen, dass Blatt des Arbeitszeitkontos füllen - eine Aufgabe, eine wichtige und verantwortlich ist.

Es ist sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer profitabel.

Im ersten Fall ist der Chef kann mit gutem Gewissen „den Rubel schlagen“, die Arbeiter, die, statt auf der Bank zu stehen, nippt ein Bier an der Bar „Blue Oyster“, und den zweiten - der Pförtner der Lage sein, ihren Zugang zu beweisen, in einem gesetzlichen Feiertag zu arbeiten( und dasTun Sie, wenn das neue Jahr für das Wetter kein Edikt ist, und es schneit mit Macht und Haupt?).

Füllung Zeiterfassungen 3 Kategorien von Mitarbeitern, die sie brauchen, und sind drei Optionen

Zeiterfassungen bilden - ein Akt, die Informationen darüber, wie jeder der Personen enthält, die mit dem Betriebsmodus in der Firma in Übereinstimmung arbeiten.

Abweichungen vom Arbeitsplan sind ebenfalls enthalten.

Filling Zeitblatt muss modelliert werden:

Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die Löhne und sonstige Leistungen( Krankenstand, Urlaubsgeld, Prämien, Reisen, etc.) zu korrigieren
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Aber nicht alles ist so rosig!

Manchmal müssen der Göttinrechner und das 1C-Programm die Höhe der Strafe für Schulschwänzer und diejenigen, die immer zu spät kommen, berechnen.

Das ist das Leben!
Personalverantwortlichen für die Annahme der „entscheidenden“ Entscheidungen über die Förderung der besonders ausgezeichnet oder Einschüchterung slobs ( zum Beispiel eine Bestellung von Tadel Ausarbeitung);
"Advanced" Führung für die richtigen Management-Entscheidungen.

Vielleicht lohnt sich alle gleich ein wohlverdienten Urlaub Maria Stepanovna, der bis 7 Mal pro Jahr schafft, ins Krankenhaus zu gehen?

Was für ein Vorbild gibt es für junge Unternehmen?

Gesetzliche Akte von Roskomstat genehmigten 3 Muster des Arbeitszeitblattes für die Abfüllung:

Formular T-12.

Einträge können manuell vorgenommen werden.

Es spiegelt die Berechnung der Löhne wider, daher ist es ratsam, dieses Papier einem der Buchhalter zu überlassen.
bilden T-13.

Bei diesem Beispiel basiert die Füllung auf den Daten von Drehkreuzen oder anderen automatischen Systemen.

Und teilweise und vollständig kann es auf dem Computer durchgeführt werden.
Formular Nr. 0504421.

Entwickelt für Budget-Organisationen.

Wenn Sie für den Staat passieren arbeiten, dann müssen Sie einige Eigenschaften der Füllung der Zeiterfassungen wissen:
- es möglich ist, eine spezifische Haushalt Bezeichnung angeben, wie „Bildungsurlaub“;
- kann Arbeitsstunden registrieren, um alle Nichtanwesenheitserscheinungen aufzuzeichnen( kontinuierliche Methode), oder nur Abweichungen anzeigen;
- Bei der ersten Ablage ist das Dokument "primär" und in der speziellen Spalte "0".
  
  Wenn Änderungen vorgenommen werden, wird der Tabelle eine Einheit usw. Zugewiesen.
- Act sieht keine Berechnung von Löhnen vor.
  
  Auf dieser Grundlage erfolgt dies bereits im Buchhaltungsdienst.

Regeln für das Ausfüllen des Arbeitszeitblattes: 15 Hauptpostulate

Das Dokument wird in einer Instanz erstellt.
Die Berichtskarte kann manuell und in Form eines elektronischen Dokuments modelliert werden.

Wenn Ihr Filialleiter immer noch nicht mit dem Computer vertraut ist, ist das egal.
Die Funktion zum Füllen von Tabs wird dem Mitarbeiter( HR, Buchhaltung, Abteilungsleiter) auf besondere Bestellung zugewiesen und in seiner Jobbeschreibung angegeben.

Zeigen Sie also mit einem Finger auf den Lauf durch den Bürkorridor. Violetta Stepanovna wird nicht funktionieren!
Einige Tage vor Beginn des Monats( Reporting) erstellt der verantwortliche Mitarbeiter einen Report.

Überlegen Sie sich also genau, wer Sie in der Firma als Echtzeit-Management-Guru haben.
Auf der Titelseite müssen Sie den vollständigen Namen der Institution( oder Abteilung, falls es sich um eine Frage handelt) und das Datum angeben, an dem das Formular zu führen begonnen hat.
Das Enddatum wird angezeigt, wenn die Abrechnungstabelle geschlossen wird.
Das folgende Arbeitsblatt enthält eine Tabelle und Mitarbeiterinformationen.

Achten Sie darauf, nicht zufällig einen Ihrer Kollegen zu "kreuzen" oder "belohnen" Sie mit einem neuen unverständlichen Nachnamen.
Diese Tabelle enthält den Vor- und Nachnamen der Person, die Nummer des Falles( persönlich).

Die Anzahl der Spalten muss der Anzahl der Tage in einem bestimmten Monat entsprechen.
In der nebenstehenden Box geben Sie an, wie viele Stunden für den einen oder anderen Mitarbeiter für einen Arbeitstag oder die Anzahl der Schichten mit einem Ersatzarbeitssystem gearbeitet wurden.

Vergessen Sie nicht, dass auch Feiertage und arbeitsfreie Tage gefeiert werden sollten, auch wenn Sie persönlich an diesem Tag nicht arbeiten, aber mit Ihren Freunden Schaschliks in Ihrem Landhaus braten.
Das Befüllen von Papier oder elektronischen Blättern erfolgt täglich.

Grundlage sind die Amtshandlungen, zum Beispiel Krankenhausbogen, Mitteilungen, Bestellungen, Erklärungen, schriftliche Anordnungen von Vorgesetzten usw.
Sie können keine Felder oder Spalten aus der genehmigten Tabelle löschen.

Bei nicht standardmäßiger Arbeit( Shift) können Sie nur spezielle Diagramme hinzufügen, um sie zu berücksichtigen.
Dazu müssen Sie einen speziellen Verwaltungsauftrag erteilen.
Situationen höherer Gewalt( Verspätungen, Fehlzeiten usw.) und abnormale Umstände werden mit speziellen alphabetischen und numerischen Codes angezeigt.
Auf Papier sollte die Unterschrift des Chefs( der gesamten Firma oder einer bestimmten Einheit) stehen.

Vergessen Sie nicht, das Arbeitszeitblatt zu "streichen".
Wenn der dritte Mitarbeiter den Zeitplan auf dem Modell ausfüllt, muss er auch die Daten in Papier mit seiner Unterschrift bestätigen.

Rücktrittserklärung nach Belieben: 5 Muster
Der Mitarbeiter, der mit dem Ausfüllen des Stundenplans beauftragt ist, sollte auf die Richtigkeit der Arbeitszeitnachweise überwacht werden, er ist für die Echtheit der Daten verantwortlich.

Also, wenn die Putzfrau Tante Lusia Sie bittet, das begehrte Zeichen in das Dokument zu legen, und sie versucht, einen halben Tag zum Markt zu rennen, überlegen Sie, ob Sie irgendwelche Schwierigkeiten brauchen.
Es sollte berücksichtigt werden, dass in dem Formular auf dem Formular T-12 in zwei verschiedenen Abschnitten eine Aufzeichnung der Arbeitszeit und ihrer Zahlung zu halten.

Beispiel zum Ausfüllen des Arbeitszeitblattes: Alles wird klar!

Das Zeitblatt zum Ausfüllen mit der Probe wird wie folgt erstellt:

, füllen Sie zuerst drei Spalten( erste) und eine "Kappe" aus Papier aus.

Wir sind sicher, dass Sie die Namen Ihrer Kollegen nicht vergessen haben.

Sie erfassen auch ihre Personalnummern und den Namen des Unternehmens;
in den folgenden Spalten( 4 bis 7) täglich über die Arbeitszeit Zeichen gemacht werden( out-Abwesenheit vom Arbeitsplatz, Mutterschutz, Krankheit, etc.).

Zu diesem Zweck werden spezielle Codes erfunden.

Erstellen Sie Datensätze nur basierend auf den erforderlichen Dokumenten( primär), z. B. der Bestellung.

Obwohl die Studie von Herz( das Grauen!) Codes nicht notwendig ist, weil sie auf dem ersten leere Blatt aufgelistet sind, sondern mit ihnen vertraut zu machen und zu begründen Dokumenten notwendig:
Fehlzeiten für Tage betrachtet und andere Abweichungen vom Arbeitsplan können auch die Minute in Betracht gezogen werden, falls erforderlichund geben Sie die Nummer unter dem Buchstabencode an.

Ihr Wächter kann nicht 3 Stunden in den Urlaub fahren, aber es ist zu spät, um 40 Minuten zu spät zu sein - sehr!

Probe korrekte Befüllung der Beschäftigung aufnimmt
Spalten 5 und 7 in der Probe für die Summe der Betriebszeit verwendet, und 8-17 - separat auf jeder Person zu melden.

"Chef, alles ist verloren!" Oder was ist die Gefahr einer fehlerhaften Abfüllung des Arbeitszeitblattes?

«Raiders“ vom Finanzamt kann auch in der wunderbarste Firma solche Fehler zu identifizieren, die in das Zeitblatt ausfüllen:

Gehaltsinformationen in den Dokumenten der primären Aussagen und die Bericht Karte ist anders.

Zum Beispiel haben Sie auf Bestellung 24 Tage lang einen Mitarbeiter in Urlaub geschickt, und er, ein armer Kerl, ist nach 20 Tagen in ein Arbeitszeitblatt gegangen;
Informationen über das Gehalt in der Karte und den Rechnungslegungsunterlagen ist unterschiedlich.

Nun, warum hat der respektierte Sergei Petrovich podlyarnichal für 10 Tausend Rubel, und in der Aussage für 8 Tausend unterzeichnet?

Wie das Zertifikat zu überprüfen: 3 Möglichkeiten
in der Tabelle falsch die Codes nicht als Überstunden und Verarbeitung.

Sei nicht sauer!

Sie möchten nicht, dass Ihre geliebte Frau samstags umsonst arbeitet, aber Sie blieben am Wochenende ohne ihren köstlichen Borschtsch?
fälschlicherweise aufgelaufene Beträge bei Krankheit.

Es ist Zeit für Sie, mein Freund, die relevanten Vorschriften in Ihrem Gedächtnis zu aktualisieren.

Für all diese "Sünden" können Sie( der Buchhalter oder der Leiter) 500 Rubel zahlen.

Nun, wenn Sie Zeiterfassungen füllen und nicht eines solchen Dokuments und der Berechnung der Arbeitszeit in der Firma gehört nicht, dann machen Sie sich bereit up in Übereinstimmung mit Artikel 50 Tausend Rubel zu berappen 5.27 des Verwaltungs-Code der Russischen Föderation( http://koapkodeksrf.ru).

Wieder einmal in der Größenordnung der Zeiterfassungen der Durchführung in dem Video:

Speziell für Perfektionisten: 4 Tipps für eine perfekte Füllzeit Blatt modelliert

Markierungen in Papier- oder elektronischer Blatt erst, nachdem Sie Ihre Bestätigung erhalten.

Seryoga aus dem Lager behauptet, dass er nicht 3 Tage zur Arbeit gegangen sei, nicht wegen eines Alkoholkonsums, sondern wegen einer Erkältung?

Warte auf ihn vom Krankenblatt!

Wenn Sie machen Einträge in der Tabelle mit der Hand, verschmähen keine Kopien( für sich selbst), und Zugluft.

Auch CIA-Agent ist nicht gegen Verlust und Beschädigung von Dokumenten sowie Notationen versichert.
Wenn Sie noch nicht den Grund für die Verzögerung oder Nicht verstanden auf die Mitarbeiter der Arbeitsstation erscheinen, verwenden Sie einen speziellen Code für die mysteriösen Umständen( NN), nicht gefangen werden.

Beeilen Sie sich nicht, eine Person mit Scham zu brandmarken und einen Schulschwänzer zu nennen.

Und was ist, wenn ein armer Typ mit einer scharfen Blinddarmentzündung ins Krankenhaus kommt?
Wenn Sie Änderungen am Betriebsmodus vornehmen, versuchen Sie, die relevanten Dokumente so schnell wie möglich zur Verfügung zu stellen.

Wenn Ihr Ingenieur - ein leidenschaftlicher Liebhaber von Fischen und am Wochenende hat er eine Schachtel mit Würmern gebunkert und „für sugreva“ Schnapsflasche, nicht zeigt ihm den Auftrag am Samstag an einem Freitag Abend arbeiten.

Schade einen Mann und mach es am Anfang der Woche!

Im Allgemeinen Regeln erforderlich Blatt Rechnung der Arbeitszeit ist ziemlich einfach.

sollten Sie jeden Führer und Kader wissen, richtig Löhne zu berechnen und sich von Strafen im Falle von Kontrollen der Aufsichtsgremien zu schützen.