System 5s - effektive Organisation des Arbeitsplatzes

Der heutige Artikel wird jenen Menschen nützlich sein, die nicht wissen, wie sie ihren Arbeitsplatz organisieren sollen, um so effizient wie möglich zu arbeiten. Es war für Sie in der Mitte des zwanzigsten Jahrhunderts, dass das prächtige System 5s erfunden wurde.

Ich weiß nichts von dir, aber ich hasse die Verwirrung am Arbeitsplatz.

nie verstanden, die Menschen auf dem Desktop, die malerischen Berge von benötigten Dateien, Kunst Bücher, Werbebroschüren, Bonbonpapier, Tassen und unfertig Kaffee, CDs, Schreibwaren, Kosmetika und andere unvorstellbare Dinge befinden, die nichts haben, es überhaupt zu tun.

Ich habe nie verstanden, wie diese Arschlöcher etwas in den Blockaden auf ihrem Desktop finden.

Wenn Sie treten auch, dass Unordnung Ihren Arbeitsbereich, sondern wollen, dann verbessern - hier ist die gute Beratung durch die am besten organisierte Nation in der Welt: die Japaner.

Was ist ein 5s-System?

Japans Wirtschaft litt während des Zweiten Weltkriegs stark.

Dieses Land handelte Fan von Nazi-Deutschland, und als die Alliierten Hitler-Koalition besiegt, die Infrastruktur und das Finanz- und Wirtschaftssystem in Japan wurden fast bis zum Boden zerstört.

Und doch, trotz der düsteren Aussichten, die Japaner nicht werfen ihre Hände auf und begann doppelt so hart zu arbeiten, versucht, seinen Zustand als starker Akteur auf der Weltbühne wieder zu erlangen.

In Japan gab es weder Mineralien noch fruchtbare schwarze Erden, daher setzte die Regierung auf Industrie und Hochtechnologie.

um schnell die Wirtschaft der Macht wiederherzustellen, führte verschiedene innovative Systeme der Organisation der Arbeits- und Produktionsprozesse.

Eines der effektivsten war das 5s System.

Es heißt nicht zufällig, denn das ist, was fünf Aktionen jeden Mitarbeiter des Unternehmens machen sollten( ob es Kurier oder CEO ist), um am effektivsten ihren Arbeitsplatz zu organisieren.

Kaizen - hör nicht auf,

zu verbessern In einigen Artikeln traf ich eine oberflächliche Interpretation dieses Systems.

Wie, 5s ist fast das gleiche wie regelmäßige Reinigung Ihres Arbeitsplatzes.

Auf der einen Seite - das ist richtig, aber mit anderen 5s - ist es nicht nur eine Technik, um Ihren Arbeitsbereich sauber zu halten.

Dies ist eine wahre Philosophie, die entwickelt wurde, um jede Produktion erfolgreich und kostengünstig zu machen.

5 Stufen 5s

System Jeder Mitarbeiter, der will ihren Arbeitsplatz für 5s-System organisieren sollte 5 Schritte ausführen, die in der japanischen Zeichen angezeigt:

1. Se( Seiri), was mit "Sortieren" übersetzt werden kann.

   Das heißt, alle verfügbaren an seinem Arbeitsplatz Materialien Befugte in drei Stapel aufgeteilt werden: sehr notwendig( diejenigen, die ständig bei der Arbeit verwendet werden), zum Teil notwendig( wird selten) und völlig unnötig zu arbeiten( sie werden nie nicht als nützlich erweisen).

2. ( Seiton) wird als "Reihenfolge" übersetzt.

   Sie müssen Dinge am Arbeitsplatz in Ordnung bringen( und vor allem - halten), damit alle notwendigen Elemente, die Sie in der Zone der Sichtbarkeit waren, leicht zugänglich sind( und nicht unter den Trümmern Müll ruhte) waren die komfortabel zu bedienen.

   Außerdem sollte darauf geachtet werden, dass sie nach dem Gebrauch ohne viel Zeitaufwand wieder an ihren Platz gebracht werden können.

3. ( Seisō).

   Aus dem Japanischen wird dieses Wort als "Reinigung" übersetzt.

   Alles ist sehr einfach: Sie sollten Ihren Arbeitsplatz regelmäßig reinigen( nicht einmal im Monat, sondern - jeden Tag!), Damit er sauber und ordentlich ist. Sorgfältige

   japanischer General Reinigen Sie Ihren Arbeitsbereich dreimal am Tag:
   

   • Morgen( brauchen 10-15 Minuten vor Beginn des Arbeitstages zu gelangen, den Staub zu wischen und für die Arbeit fertig zu bekommen);
   • zum Mittagessen( in der Regel dauert eine Mittagspause 1 Stunde, versuchen Sie, innerhalb von 50 Minuten zu bleiben, und verbringen Sie die restlichen 10 Minuten damit, Ihren Arbeitsplatz aufzuräumen);
   • Zeit( bis zum Ende ihres Arbeitstag die Phrase nicht braucht „Hurra-ah! Endlich frei!“, Und Reinigung, um am Morgen wieder herzustellen, so wenig Zeit wie möglich zu verbringen).

4. Se( Seiketsu) - "Reinheit", obwohl populärer ist eine andere Übersetzung: "Standardisierung".

   Tatsache ist, dass die Japaner eine gepflegte und pedantische Nation sind.

   Wenn sie einige Systeme einführen, ohne Arbeitsschritt für Schritt-Anleitungen für die Leistungsanforderungen der Führer geschrieben Pläne vorgeschriebener Boni zu machen, kann das nicht tun.

   Und in der Tat ist es auf jeden Fall nützlich, schriftliche Stellenbeschreibungen zu haben.

   So vermeiden Sie die Erklärungen von Dummköpfen und faulen Menschen, wie "Aber ich habe es nicht verstanden. ..".

5. 躾( Shitsuke), was übersetzt "Erziehung" bedeutet.

   Das heißt, Sie, als Führer, sollte nicht nur kurz auf die Planungssitzung erklären, dass von nun an werden wir einige japanische System einführen, sowie genau wie möglich, mit Abbildungen und Beispielen für das Personal zu erklären, was Sie von ihnen wollen, aber auchGleiches - um zu sehen, wie sie Ihre Anweisungen ausführen.

   Besonders fleißig muss belohnt werden, zurückbleiben - gut.

Was nutzt das 5s-System?

Dieses großartige System ist nicht nur in Japan, sondern auch in anderen Ländern sehr gefragt.

Hunderttausende Führungskräfte haben 5s in ihren Unternehmen implementiert und sind von der Wirksamkeit dieses Systems überzeugt.

Dank seiner Verwendung ist es möglich zu erreichen:

• Ausrichtung der Indikatoren nach der Anzahl der Unfälle.

  Oft ist es die Störung am Arbeitsplatz, die zu Verletzungen und Behinderungen führt.

• Ästhetische Attraktivität des Arbeitsplatzes, auch wenn Ihr Büro mit einfachen Möbeln ausgestattet ist und es nicht schaden würde, sie zu reparieren.

• Verbessern Sie die Effizienz Ihres Workflows.

  Denken Sie daran, wie viel Zeit Sie jedes Mal damit verbracht haben, das richtige Dokument unter den Blockaden auf Ihrem Schreibtisch zu finden.

  Und wie wütend, wenn es nötig war, die Datei in den unteren Ordner zurück zu legen, der unter einem Stapel von einem Dutzend anderer liegt.

• Reduziert den Zeitaufwand für die Ausführung einer Aufgabe und zwar nicht auf Kosten der Qualität, sondern auf Kosten der Arbeitsabläufe. Verbesserung des Arbeitsklimas

  Die Störung in der Wohnung oder im Büro wirkt sich negativ auf den psychischen Zustand einer Person aus.

  fügt der Stimmung nicht hinzu und muss lange suchen, um zu finden, was Sie brauchen.

Und im Video unten in den Bildern wird das System 5s,

vorgestellt, das im Werk in Japan eingeführt wurde.

Sehen und lernen!

Versuchen Sie und Sie organisieren Ihren Arbeitsplatz auf System 5s , und Sie werden sehen, wie viel Sie an einem Werktag tun können und gleichzeitig fröhlich bleiben, nicht hysterisch mit einem zuckenden Auge.