Ein Brief ohne Antwort? Wie schreibe ich, damit Sie immer beantwortet werden?

Was ist zu tun, wenn Sie nicht auf einen Brief geantwortet haben? Wie schreibe ich, damit Sie immer beantwortet werden.

in den östlichen LändernAufgeben E-Mails - eine Kunst. Es verwendet Worte, die nie in der Sprache verwendet werden, achten Sie darauf, um das Wetter zu diskutieren, fragen Sie den Empfänger seiner Meinung über die Schönheit der Natur, und dann erst mit dem Fall fortzufahren. Alles ist einfacher für uns. Wenn Sie in der Betreffzeile oder der erste Absatz sind nicht erklären, was Sie wollen, wird Ihr Brief betrachten langweilig und langwierig, und das Lesen beenden. Wie schreibe ich Briefe, um immer beantwortet zu werden?

Warum antwortest du nicht auf den Brief? Fehler in

Brief an den Empfänger können viele Gründe, Ihr Brief unbeantwortet zu lassen. Mißverstehen Sie ihn nicht sofort wegen Abneigung oder Unwilligkeit zu kommunizieren.

Vielleicht ist es bequemer, Sie telefonisch zu kontaktieren oder persönlich zu sprechen. Oder er hat Ihren Brief berücksichtigt, da die Antwort nicht benötigt wird. Manchmal beantworten die Leute den Brief nicht sofort, sondern warten, bis sich die Korrespondenz angesammelt hat. Schließlich ist es einfacher, mehrere Nachrichten zu beantworten, als eine nach der anderen zu senden.

Aber wenn Ihre Briefe oft unbeantwortet mehr bleiben, gibt es Grund zu denken. Welche Fehler machen Menschen beim Schreiben von Nachrichten?

1. Fehler im Wortsinn. Grammatikalisch. Vielleicht vermissen Sie viele Interpunktionszeichen und die Sätze werden unlesbar. Erinnere dich an den berühmten Satz "Du kannst die Hinrichtung nicht verzeihen".Es ist völlig unklar, was der Autor sagen wollte. Gleichzeitig können Rechtschreibfehler Wörter bis zur Unkenntlichkeit verändern. Das Lesen eines fehlerhaften Briefes erfordert viel mehr Zeit und Mühe. In unserer dynamischen Welt, ist es einfacher, die „defekt“ Brief ablehnen als seine
2. Ihres Brief sieht aus wie Spam zu korrigieren. Dies geschieht, wenn Sie den Adressaten vergessen und an einen "durchschnittlichen" Gesprächspartner schreiben. Ein solches Schreiben enthält keinen Verweis auf Namen oder einzelne Fragen. Ein
3. Sie können nicht die Hauptantwort isolieren nicht am gesichtslos Newsletter akzeptiert. Unter den Details und kleinen Details kann Thema verloren sein. Vielleicht lesen Menschen Ihren Brief, aber nicht verstehen, was Sie von ihm wollen

Was E-Mails sofort beantwortet werden? Was soll ich dem Brief hinzufügen, um bemerkt und beantwortet zu werden?

berühmter Schriftsteller Gleb Arkhangelsky teilt seine Erfahrung: was der Brief sofort reagieren mag?

• In gute Idee Brief sollte klar formuliert und beansprucht in der Betreffzeile. Machen Sie sich die Mühe, Ihren Text auf zwei oder drei Absätze zu komprimieren. Wenn die erforderlichen Angaben in weiterer Korrespondenz
• erklärt werden Vergessen Sie nicht, das Angebot Punkt und die Großbuchstaben gestempelt Absätze zu schlagen. Wenn Sie sich nicht entschieden haben, wie der Gesprächspartner zu adressieren - „Sie“ oder „Sie“, ist es besser, die letzte Option auszuwählen. Und das Unerwartete: Vergessen Sie nie, Feedback-Kontakte im Brief zu hinterlassen. Vielleicht Ihre Absenderadresse einfach verloren
• Wenn es ein Bedürfnis, etwas zu dem Brief zu befestigen ist, ist es im Text markiert und kurz zu beschreiben, welche Art von Informationen da draußen ist. Nach dem Download finden, entdecken und eine einzelne Datei anzuzeigen - dies auch für die Adressaten wird funktionieren. Gleiches gilt für Links

gilt, wenn Sie E-Mail oder per Post als ein Mittel der Kommunikation mit dieser Person zum ersten Mal verwenden, seien Sie nicht faul zurückzurufen und klären, ob der Brief erreicht? Manchmal können Einstellungen zum Spamschutz Ihre E-Mails "verschlucken".Nicht zu vergessen unsere berühmte( nicht beste) Post Russlands.

Helle erste Zeile: "Sehr dringend!"

Briefe beginnen oft mit den Ausdrücken "Sehr dringend!", "Wichtige Information!", "Achtung hier".Amüsante Angebote ziehen immer Aufmerksamkeit auf sich. Daher wurden sie millionenfach benutzt. Dies ist eine abgedroschene Rezeption. Es ist effizienter, kurz und anschaulich zu formulieren, was im Brief selbst diskutiert wird.

Ein umfangreicher Text des Briefes: wenn Ihr Brief nicht lange lesen möchte

Früher wurden Briefe aus ganzen Romanen zusammengesetzt. Sie erstaunten die Tiefe des Gedankens des Gesprächspartners, die Eleganz seiner Silbe, Witz und Gelehrsamkeit. Wenn der Rhythmus des Lebens sich unglaublich beschleunigt hat, wird der Adressat die Kürze schätzen.

Denken Sie durch die Buchstaben. Dann formulieren Sie kurz jeden Punkt dieses Plans. Dies wird der Absatz sein. Wenn Sie neben den grundlegenden Informationen über das Leben sprechen wollen, lassen Sie alle "Texte" für das Ende.

Wie man einen Brief richtig schreibt, um immer eine Antwort zu erhalten: Rat und Rückmeldung

Die meisten Buchstaben haben die gleiche Struktur. Wenn Sie die Technik beherrschen, Nachrichten entsprechend zu verfassen, werden die Buchstaben leicht gelesen. Daher wird die Antwort nicht lange dauern. Diese Struktur ist wie folgt.

1. Begrüßung. Der Satz "Gute Zeit des Tages!" Ist im Internet sehr verbreitet und sowohl in der persönlichen als auch in der Geschäftskorrespondenz zulässig. Erwähnen Sie den Namen des Gesprächspartners. So wird er wissen, dass er nicht Teil einer großen Mailing ist, und der Brief ist für ihn persönlich
2. Submission. Vergessen Sie nicht, nicht nur Ihren Namen zu schreiben, sondern auch etwas, das Ihrem Gesprächspartner hilft, Sie zu identifizieren."Das ist Maria" - ein solcher Satz sagt nichts zu einer Person."Das ist Maria Ivanova vom nächsten Büro. Wir haben zusammen letzten Freitag ein Taxi bekommen "- und hier erinnerte sich Ihr Adressat bereits genau an Sie
3. der Basisteil. Versuchen Sie kurz anzugeben. Wenn dies ein persönlicher Brief ist, können Sie ein paar Witze oder Links hinzufügen, die relevant sind. Verwenden Sie keine langen Sätze. Sie werden leicht durch Interpunktion verwirrt, und Ihr Gesprächspartner wird es leid zu lesen. Häufige Fragen verwenden
4. Anstatt zu schreiben: "Schicke mir Bilder vom Unternehmen" - verwende den Satz: "Wann kannst du mir Bilder schicken?" Jetzt hat dein Gesprächspartner den Anreiz, dir auch zu schreiben, weil die Frage unangebracht bleibt. Missbrauchen Sie nicht die einleitenden Worte
5. "Lyrics".Jetzt können Sie Themen diskutieren, die indirekt mit dem Thema zusammenhängen. Es können Fragen sein, die im Dienst stehen: Wie geht es Ihrer Mutter? Wie gefällt dir dieses Wetter für den Frühlingsanfang? Oder gemeinsame Erinnerungen, Erfahrungen: Hast du eine neue Chefkrawatte gesehen? Sie wissen nicht, wann wir den kaputten Kühler
6. Farewell ändern werden. Bevor Sie den Punkt setzen, vergessen Sie nicht, einen Satz wie "im Voraus danke für die Antwort" hinzuzufügen
7. Füllen Sie den Brief mit Ihren Kontaktinformationen aus. Beschränken Sie sich nicht auf E-Mail und Adresse. Vielleicht möchte eine Person Sie zurückrufen oder eine SMS schreiben

Respekt - ein Versprechen einer vertraulichen Beziehung

Manchmal antworten die Leute nicht auf den Brief, weil es ihnen so vorkam: Sie zeigten keinen angemessenen Respekt. Jeder hat sein eigenes Kriterium in dieser Hinsicht.

• Fehler. Analphabetismus oder Schlamperei im Text kann als Respektlosigkeit betrachtet werden. Es gibt Leute, die im Grunde nicht den Brief lesen, wo es keinen Platz gibt, nachdem ein Komma oder ein Bindestrich durch einen Bindestrich ersetzt wurde, oder Grüße von anderen
• anderen Formen der Höflichkeit. Wenn Sie eine Anfrage haben, begleiten Sie sie bitte mit dem Wort "Bitte"

Um nicht Opfer einer verwirrenden Situation zu werden, sollten Sie den Brief nach dem Schreiben lesen. Versuche dabei, es durch die Augen des Adressaten zu sehen.Überprüfen Sie nicht nur Fehler, sondern auch Adresse, Betreff, Richtigkeit der Links und Anhänge. Verfolgen Sie, wie der Brief über die "Krawatte des neuen Chefs" nicht an den Chef selbst gehen würde.

Motivation für eine Antwort: Fragen Sie, was der Responder von

weiß. Um Kommunikation herzustellen, kann man zuerst den Gesprächspartner zwingen, "seinen Lieblings-Skate zu satteln".Grobes Beispiel: Wenn Sie Geld von Mama leihen wollen, fragen Sie sie zuerst nach einem Rezept für einen speziellen Borschtsch und nur im nächsten Brief, dass Sie nicht genug für ein gutes Rindfleisch haben.

Die schwierigste Sache ist, eine Person zu motivieren, Ihnen das erste Mal zu antworten. Wenn die Kommunikation bereits hergestellt ist, wird der Gesprächspartner Ihnen "auf Autopilot" antworten.

Wenn noch keine Antwort

vorhanden war

• Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail den Empfänger erreicht. Verwenden Sie dazu andere Kommunikationsmittel. Wenn es empfangen wurde, zu überprüfen, vielleicht ein andermal besser verbunden nicht per E-Mail und über soziale Netzwerke oder Skype
• Bei der Erstellung der folgenden Meldung, versuchen Sie verantwortlich für einige Frist zu setzen, ist, dass ein bestimmter Zeitpunkt, zu dem er antworten muss.
• Beispiel: "Bitte senden Sie mir einen Vortragsplan. Am Montag endet der Urlaub. Ich weiß nicht, wann ich auf die Universität gehen soll. Sie werden in der Lage sein, so bis zum Freitag
• zu tun und vor allem: es eine Regel machen Briefe an Sie zu beantworten gerichtet. Dies lehrt sowohl Etikette als auch Geschäftsregeln.10 Minuten pro Tag - und Ihre E-Mail werden nicht akkumulieren

Kompetente Beispiele des Schreibens „Antworten“ text

Persönliche Nachricht Hallo, lieber Misha! Das ist Oleg. Wir waren zusammen in einem Sommerlager am Lake Solyonoye.

Erinnern Sie sich, wir hatten ein Gespräch über die Gruppe "Kino"?Du hast gesagt, dass du mir einen Link zu der Seite schicken kannst, auf der du ihre Lieder im Karaoke-Format herunterladen kannst. Nächste Woche werden wir einen Militärliedabend haben. Ich möchte, dass unsere Klasse die "Blutgruppe" singt. Aber wir brauchen ein Tonband. Kannst du mir diese Woche einen Link geben?

Übrigens, wie geht es der roten Katya, mit der du in der Disco getanzt hast? Sie wurde nicht mit dir für einen Schreibtisch transplantiert? Wie hast du das neue Jahr gefeiert? Ich reiste von Moskau und war auf einem Kremlbaum. Wenn Sie interessiert sind, erzähle ich Ihnen im nächsten Brief davon.

Vielen Dank im Voraus für den Link. Sie können diese E-Mail( ***@***.ru) oder werfen VKontakte( vk.com/***) senden. Ich warte.

Oleg.

Halbamtliche Korrespondenz

Freundliche Zeit des Tages, Irina! Das ist Alexei. Wir waren letzte Woche mit dir im Aufzug fest, erinnerst du dich?

Ich möchte immer noch die Adresse der Website von Ihnen erhalten. Denken Sie daran, Sie haben gesagt, dass Sie eine Bowling-Session mit einem großen Rabatt gebucht haben? Diesen Samstag habe ich einen freien Tag frei. Ich werde mich erinnern, welche Art von Sport.Übrigens, wie ist die Situation dort? Gibt es genug Bälle? Hast du einen Wechsel der Schuhe?

Und doch. Ich habe eine proprietäre Technik, die Sie zum ersten Mal schlagen kann, wenn Sie nicht schlagen, den Ersatz. Ich kann es dir genauer erzählen. Oder ich zeige dir ein Beispiel. Ich würde mich freuen, wenn Sie sich diesen Samstag zu mir gesellen.

Vielen Dank im Voraus für den Link. Bitte senden Sie es hier oder an die folgende Adresse.

Bis bald.

Alexey.

Video: Regeln der Etikette für E-Mail