Si vous devez conclure un contrat pour l'achat / vente de biens ou la prestation d'un service, vous venez avec une telle chose comme un « projet de loi ».À notre époque - un moyen très pratique pour effectuer un transfert de fonds.
Aujourd'hui, nous allons analyser comment facturer correctement et quels pièges vous attendent en cours de route.
Qu'est-ce qu'une facture pour le paiement et quand dois-je la définir?
Ceci est un document qui est la preuve d'une transaction pour un service de comptabilité, une entreprise ou une autre organisation.
Si vous êtes engagé dans une entreprise, alors sans connaissance de cette section, vous ne pouvez pas faire.
La législation de la Fédération de Russie ne prévoit pas la conclusion de transactions sans contrat. La contrepartie signe un acte dans lequel figurent les principales clauses du contrat avec l'option de paiement.
Dans certains cas, les conditions peuvent omettre l'article sur le mode de paiement: vous n'êtes alors pas obligé d'effectuer la transaction par la facturation.
Quand faut-il une facture est obligatoire:
- Si une entreprise opère sur le marché et est exonéré de taxe sur la valeur ajoutée sur l'article 145 du Code général des impôts.
- Paragraphe 1 article 169 du Code des impôts de la Fédération de Russie - le processus commercial est documenté à partir d'un nom personnel et à l'aide d'un DOS.
- Article 168 du Code des impôts de la Fédération de Russie - l'entreprise a reçu une avance partielle.
C'est l'une des options les plus rapides pour faire un calcul entre les entrepreneurs.
En outre, il est un moyen facile de recevoir le paiement dans les accords verbaux sur la transaction, lorsque le règlement est effectué lors de l'arrivée des marchandises à l'acheteur.
Comment facturer correctement pour le paiement?
Étant donné que le projet de loi ne relève pas de l'article №402-F3 Loi de la Fédération de Russie « sur la comptabilité », il ne peut pas être présentes exigences strictes d'enregistrement.
La structure du document s'est développée dans le processus de relations de marché pendant de nombreuses années. Il est recommandé de soumettre un document aussi proche que possible des canons établis.méthode
de remplissage du compte: formulaire de demande de
-
via le World Wide Web au format. doc et imprimer sur le format A4, puis rempli à la main.
Enregistrez le document sur votre ordinateur et utilisez-le comme modèle pour les transactions suivantes.
- Remplissez le formulaire avec tous les détails sous forme électronique.
-
Si vous êtes un employé d'une entreprise ou d'une autre organisation où un logiciel spécialisé prédéfini - un logiciel de comptabilité - l'utilise.
Nombre minimum d'erreurs + possibilité de suivre le processus de paiement de l'objet de transaction.
-
Téléchargez l'un des logiciels de comptabilité et lancez-le pour une période d'essai.
Cette période vous suffit pour établir correctement un compte.
Si vous vous engagez à établir le formulaire vous-même, vous aurez la possibilité de saisir les informations supplémentaires qui vous sont nécessaires personnellement. Cette option est possible si l'objet du commerce présente un certain degré de spécificité.
Les informations généralement acceptées sur la facture pour le paiement doivent inclure:
nom- de l'organisation qui fait la transaction( fournisseur de biens / services) en pleine forme ou abrégé.
-
Emplacement légal et réel de l'entreprise.
Inclure les coordonnées et un lien vers le site officiel.
-
Le fournisseur de services maintient sa propre comptabilité.
Par conséquent, le document doit contenir le numéro de série de son entreprise.
- L'heure et la date réelle de l'acte.
- Numéro d'identification du contribuable - DCI.
- Code du motif de la déclaration, qui est attribué par l'autorité fiscale - CAT.
- Conditions de paiement pour les biens / services de l'entreprise qui fournit des services.
- Informations complètes sur l'entreprise qui achète / reçoit des services + ses coordonnées avec un site officiel.
- Les informations les plus précises sur le produit / service.
-
La valeur finale du coût est enregistrée à l'exactitude des kopecks.
Il est souhaitable d'ajouter une colonne avec le prix en mots.
- S'il y a une taxe sur la valeur ajoutée, vous devez entrer les informations pertinentes à ce sujet.
-
Peinture du propriétaire de l'entreprise qui fournit les services, et de son comptable.
Certifié par impression ronde.
Si vous êtes un entrepreneur privé, seule votre peinture murale sera suffisante.
Les données de la liste considérée sont considérées comme obligatoires pour le remplissage, mais personne n'a le droit de les limiter.cabinet comptable
peut faire ses propres modifications et ajouts, en fonction de la situation:
facture pour le paiement est en plus du document principal pour l'enregistrement des transactions sur l'achat / vente de biens ou de services.
Le contrat contient des garanties pour le contrat et les conditions stipulées à l'avance.
1) Comment facturer un paiement par virement bancaire?
Si vous possédez plus ou moins une grande entreprise, le paiement non cash - la meilleure option pour le paiement. Le processus devient très opérationnel et accélère le traitement de la documentation par les services comptables.
Comment transférer la facture:
- par fax;
- à la boîte aux lettres de l'acheteur;
- de main en main;
- par la livraison de publipostage.
Blank ne ressemble pas à la norme, sauf pour un moment.
Il est nécessaire de créer et d'effectuer une signature numérique électronique.
Cet élément est requis si vous avez l'intention d'effectuer d'autres transactions électroniques sans numéraire. Il existe de nombreux bureaux juridiques sur le marché qui fournissent un tel service.
Si désiré, il peut être émis dès que possible.
2) Comment insérer une facture pour le paiement pour LLC et IP?
Contrairement à des organisations privées, les grandes entreprises font des achats quotidiens de produits qui nécessite un travail constant sur la conception des contrats et des factures.
Dans de tels cas, la meilleure option est d'utiliser un logiciel de CRM spécialisé pour la génération automatique de formulaires pour chaque compte individuellement. Liste
des logiciels libres CRM:
- megaplan.ru
- clientbase.ru
- zettaplan.ru
Outre la facturation par des programmes spéciaux, les services et les organisations peuvent mener indépendamment à chaque transaction, ajusté pour tenir compte du client.
La première option est nettement plus rapide et vous permet de réduire le nombre d'erreurs au minimum.
En outre, les points convenus ci-dessus, un projet de loi doit encore contenir: données
- Société à responsabilité limitée( PPC, BIN, etc.);
- informations de la banque qui fournit des services( BIC, compte de règlement et autres);
- tout classificateur russe par branches de l'économie nationale;
- classificateur tout-russe des entreprises et des organisations.
Après avoir indiqué toutes les informations nécessaires, le chef ou le comptable de l'organisation signe.
Si des corrections ont été apportées, veuillez réassurer le formulaire.
3) Comment facturer avec TVA?
La taxe sur la valeur ajoutée est souvent indiquée sur la facture pour paiement.
son isolement n'est pas nécessaire, mais rappelez-vous que cette étape vous aidera à éviter les erreurs dans les autres calculs du coût total.
L'échantillon est le même que pour LLC.La seule différence - à la fin du formulaire, vous devez spécifier le montant de la TVA, ce qui aura une incidence sur le montant du paiement final pour le produit.
Afin d'éviter tout oubli, une facture est émise. Ce document, qui est rempli d'un modèle, et sur la base duquel le destinataire des marchandises fait des conclusions sur le remboursement ou déduction de la TVA.
En d'autres termes - lettre de transport de marchandises.
4) Comment facturer pour le paiement dans la langue anglaise?
Contrairement à des actes standards, il est nécessaire de préciser tous les détails de la transaction, afin d'éviter tout malentendu, après réception des produits / services.
Par conséquent, la personne constituant un tel document devrait être mis sur un haut niveau de compétence en langue anglaise.
compte Contenu:
- Comme le nom de l'organisation qui entre dans une transaction.
- Conditions de base.
- Logo de l'entreprise + titre abrégé.
- Informations pour la communication.
- Conditions de paiement.
- présentation détaillée des conditions de la transaction( la devise dans laquelle le paiement, le calcul de la date et l'heure de travail, le nombre ordinal de l'ordre).données clients
- ( nom de la société ou une personne privée + adresse enregistrée de résidence).
A la conclusion d'un contrat avec une grande entreprise doit préciser la personne responsable de l'exécution de la transaction.
Vous devez effectuer un calcul en utilisant des comptes spécialement numérotés.
dans la partie centrale fait une description détaillée des produits ou des services qui donnent au client.
La description du produit doit contenir:
- caractéristiques du produit;
- coût par unité de produit;Rabais
- sur les produits( le cas échéant);
- le montant de l'impôt à la trésorerie du pays;le volume
- final des fonds pour le paiement
Lorsque vous voulez mettre un projet de loi traiter très soigneusement cette section. Les entreprises étrangères sont souvent très pointilleux sur le choix des fournisseurs.
Le document influencera la décision sur votre future coopération. A la fin de
entrer des informations supplémentaires sur les sanctions possibles et les modalités de paiement, ainsi que les sanctions à transfert de fonds de détention.
Complétez le remerciement à l'acheteur.
Puis-je facturer une personne?facture
pour le paiement de la dette fiscale implique l'organisation devant le budget du pays. Les personnes à la TVA ne paient pas en raison de l'absence d'enregistrement d'un entrepreneur privé.
Même avec de bonnes intentions, vous ne pouvez pas émettre directement un projet de loi pour toute organisation. Les grandes entreprises ne seront pas disposées à vous payer de la sorte, s'exposant à une fiscalité excessive.
Dans de tels cas, un contrat de services par une personne avec les conditions de paiement et la taille convenus.la version simplifiée de la façon dont
la facture pour le paiement
Que faire si vous êtes un débutant et ne comprennent pas toutes les subtilités de la comptabilité?La question de savoir « comment facturer? » Peut-il devenir un obstacle insurmontable, surtout si vous devez conclure l'affaire en peu de temps.
utilisation de conseils juridiques ou pour trouver des informations sur les forums spécialisés - sera l'une des méthodes pour résoudre le problème.
Mais il y en a un de plus. Simple et direct - en utilisant des services en ligne.
Top 5 des services de facturation en ligne
site-
www.b-kontur.ru
à l'étape par étape et la possibilité d'envoyer la facture finie pour l'acheteur par courrier électronique.
-
mis-schet.rf ressources
résistera non seulement, mais aussi de surveiller le processus de paiement.
est possible de maintenir des comptes personnels au niveau de l'entrepreneur privé.
-
Nothing de
de superflu.courrier opérationnel envoi et la notification de l'acheteur.
peut être enregistré en tant que modèle dans une variété de formats sur votre ordinateur.
-
naoplatu.ru
Videotutorial + possibilité d'enregistrer le modèle sur votre ordinateur.
Si vous souhaitez envoyer la facture peut être émis sur une base régulière à un certain moment.
-
service-online.su
plus de possibilités pour la mise en place sous forme de paiement. Designer vous permet de créer rapidement et la facture.
Ajouter des champs au nom du produit, et télécharger des documents supplémentaires à envoyer et ne sera pas un problème.procédure
ne prend pas longtemps, mais lors de l'inscription sur le site pourra régulièrement envoyer des factures par la zone réservée aux membres.
pratique pour les entrepreneurs et les petites organisations.
Quelles erreurs ne permettent la facturation à payer?
prudent lorsque vous remplissez le formulaire est très important.
Après avoir analysé les problèmes les plus courants dans la préparation de paiement, nous avons identifié les comptes les plus importants. Erreurs
dans la facturation:
-
tête de signature ou un comptable sans décryptage.
Lors de l'envoi d'une erreur de document électronique est éliminé par la présence d'une signature numérique sur le formulaire.
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Date de préparation ne coïncide pas avec la date de la facture à l'acheteur.comptes à payer
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ne sont pas prévues dans le temps, à cause de qui ne répondent pas à la période d'imposition à la TVA.
Gardez les entrées de courrier recommandé pour éviter ce problème.dates
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différentes dans les comptes de paiement de l'acheteur et le vendeur.
Le problème se produit lorsque le document a déjà été envoyé à l'acheteur, et seulement ensuite apporter des corrections.
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bouchon blanc encadrée de manière incorrecte.
préciser attentivement les détails de l'information et de contact.
L'élimination des erreurs ci-dessus permettra le fonctionnement de la transaction et d'être payé le plus rapidement possible sans accrocs.
S'il y a des points de discorde, des inexactitudes dans la facture peut entraîner une perte financière à l'organisation.
Comme vous l'avez vu, le schéma général, en tant que tel, non. Le plus souvent, il est mis en place pour le contrat prépayé.
sais pas comment mettre un projet de loi?
montre ensuite les instructions vidéo:
Au moment de décider, comme une facture pour le paiement , vous pouvez vous référer à des services en ligne ou de télécharger des formulaires pour chaque modèles de cas sur Internet.