Moment du temps de travail et comment l'utiliser?

Lequel d'entre nous n'a pas rêvé de gérer le temps? Oui

tous rêvé d'accélérer, quand vous faites quelque chose d'ennuyeux et ralentir dans les moments les plus heureux.

Bien sûr, comme la manipulation du temps est impossible, du moins pour l'instant, mais de contrôler les heures et les minutes de leurs subordonnés est tout à fait possible, si vous savez ce que le temps de travail de synchronisation .

Le savez-vous?

Pas?

Alors je vais te le dire maintenant!

Quel genre de bête es-tu, chronométrage du temps de travail?

Est-ce ce que vous imaginez quand vous entendez les mots «inventaire» ou «audit»?

J'imagine des objets spécifiques ou des documents soumis à vérification.

Mais vous pouvez tout vérifier, n'importe quoi, même - le temps.

Si pour expliquer tout à fait juste ce que le temps du temps de travail, - un enregistrement dans une carte spéciale( en indiquant le temps, bien sûr), tout ce qui fait un certain employé au cours de la journée, ou - la quantité de temps qu'il passe un employé au travail,nécessitant les mêmes actions.

«bon usage du temps rend le temps encore plus précieux.»
Rousseau

Cette procédure PDG font pour plusieurs raisons:

• d'établir des normes du travail dans la production par personne;
• pour optimiser les processus de production et améliorer les performances de l'entreprise;
• à comprendre que vos employés passent leur temps de travail inefficacement, et quelqu'un - au contraire, il permet d'identifier les meilleurs employés, qui recevront un coup de pouce.

Dois-je m'occuper du chronométrage?

Tous les managers ne savent pas qu'il y a une chose aussi utile que le chronométrage du temps de travail.

Je ne savais pas à ce sujet et mon ami entrepreneur Sasha, qui il y a six mois, se plaignait à moi:

- Je veux dire, une chose étrange: je formais une équipe de lui-même, pris sur le travail des gens intelligents, éducation spéciale, pas paresseux, actifs. Toute la journée, ils coassent, font quelque chose, en général, ils ne restent pas assis sans rien faire. Je vois qu'il ne siège pas, et pour une raison quelconque tous les jours sont des visyaki, les travaux en cours, qui se jettent sur, et le bénéfice a diminué.Le travail se déroule lentement, bien que mes employés semblent se déplacer rapidement. Quel est le problème, je ne comprends pas.

je lui ai promis de l'aider et trouver une méthode qui permettra d'améliorer la rapidité et la qualité du travail dans son entreprise.

Et a rencontré des informations sur le chronométrage des heures de travail.

Au début, cette étude m'a semblé compliquée, et en quelque sorte légèrement soviétique, ou quelque chose comme ça.🙂

Quelques cartes, graphiques, analyses de données.

Mais alors je me suis dit pour Sasha a ouvert la carte, a expliqué ce qu'il faut faire.

Gestion du temps. Les règles de base de la gestion du temps!

Un mois plus tard, mon ami se vantait qu'il était en mesure de déterminer le trou de distribution( porteurs trop faire lentement leur travail, la femme de ménage arrive une demi-heure en position tardive et retarder la formation de la journée de travail, conseillers de vente ne sont pas en mesure de différencier les clients de fainéants inactifs qui ne vont achetermais viens juste pour parler).

Règles du calendrier des heures de travail

Si vous avez sérieusement décidé d'optimiser les processus de production et d'atteindre une plus grande efficacité du travail de leurs subordonnés, ils devraient prêter attention aux règles qui ont tenu le calendrier des heures de travail.

Règles générales seulement 7:

1. Vous ne pouvez pas effectuer vous-même le chronométrage.

   Tout d'abord, vous avez un travail de jour, et d'autre part, votre présence continue les subordonnés serait forcer.

   mieux confier ce processus une personne de surveillance qualifié qui ne manquera pas les détails et prendre les bonnes conclusions.

2. Celui qui détient le moment du temps de travail, doit être placé dans le bureau afin d'avoir la vue d'ensemble la plus complète.

   Cependant, il ne devrait pas interférer avec les processus de production ou détourner les employés de leurs responsabilités directes.

3. L'observateur ne doit pas entrer dans des discussions ou commencer à expliquer quelque chose à ces personnes qu'il observe.

   L'intervention des employés devrait être réduite au minimum.

4. Lors de l'embauche des employés signent un contrat, assurez-vous que son contenu permet la synchronisation de la compagnie des heures de travail afin de ne pas courir dans le procès.

5. Ne passez pas le chronomètre secrètement.

   Vous devriez expliquer aux employés pourquoi vous faites la recherche.planification du temps

   : 10 conseils de Dan Kennedy

6. Observation du personnel ne doit pas violer votre sécurité de la production.
7. Rappelez-vous que la liste, qui maintient le calendrier des heures de travail - un document, il devrait donc garder soigneusement, essayant de ne pas fixer quoi que ce soit là-bas et griffonnages.

étapes de temps de préparation des heures de travail

La procédure comprend trois étapes nécessaires, qui doivent respecter si vous êtes intéressé à passer du temps en gardant le temps de travail le plus précisément possible:

1. Préparation pour Chronométrage.

   Ceci est une étape très importante qui ne peut être ignoré, parce que vous aurez besoin de:

   • Sélectionnez les employés pour qui vous allez regarder.

     Si vous êtes dans l'équipe pour plus de 3 personnes, vous regardez à la fois ne fonctionnera pas, les priorités devrait être de placer.

   • Faites une liste des opérations elles-mêmes, au cours de laquelle vous et mesurera, par exemple, de conseiller les clients ou la rédaction de rapports.
   • Calculez le nombre de mesures à effectuer.
   • préparer des formulaires vierges carte de synchronisation et si vous passez la première fois une telle procédure, il ne fait pas de mal à garder devant les yeux de l'échantillon fini.

2. Conduite des observations des employés.

   Pour évaluer correctement l'efficacité de leur travail, vous devriez les observer pendant au moins 1-2 semaines.

3. Traitement des résultats.

   vous analysez le facteur de stabilité hronoryada, l'analyse du délai moyen pour l'exécution d'une opération de travail particulier et résumer toutes les mesures.

À propos du suivi du temps, les méthodes et les moyens

pour améliorer son efficacité

voir aussi dans la vidéo: exemple

du calendrier des heures de travail pour les cartes de synchronisation

sont différents.

j'ai vu un très complexe et en plusieurs étapes, dans laquelle le coefficient pour calculer le temps dont vous avez besoin avec l'aide de ces formules, il ne peut pas se passer de l'enseignement des mathématiques supérieur.

Je vais vous offrir deux options simples.

Option 1.

tire un tel comprimé( comprimés besoin autant de temps que vous allez regarder l'employé): observation de

est réalisée pour Petrov PP, expert-comptable.
___ janvier 2016.

Voir les activités	Début Fin
est venu travailler	9,00
déshabillé, papier vergé, a son lieu de travail	9,00	9,15 chèque email
, répondre à des e-mails	9,15	10.00

Et ainsi de suite jusqu'à la fin de la journée de travail.

Même les allers-retours aux toilettes et les pauses-cigarettes devraient être pris en compte si vous voulez obtenir les meilleurs résultats possibles.

Système 5s - disposition efficace des postes de travail

Option 2.

Une telle tablette convient à l'analyse des activités qui nécessitent des actions répétitives.

Par exemple, décharger des marchandises manuellement. Une voiture est arrivée, dans laquelle il y a 20 boîtes avec des bonbons et des biscuits.

Vous compilez le tableau suivant:

Loader: Ivanov II
Déchargé la voiture avec les marchandises 1.01.2016.
Numérotation des boîtes et temps passé à décharger une boîte( en secondes)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20
12 0	13 0	11 9	12 5	12 9	13 0	13 5	14 0	13 8	14 0	14 2	13 0	13 7	14 1	13 9	13 8	14 3	16 0	14 0	14 0

Vous devez maintenant calculer le temps analytique moyen: le temps passé à décharger la machine, divisé par le nombre d'opérations effectuées par le chargeur.

Si vous comprenez que vos subordonnés passent trop de temps sur tel ou tel travail, ce qui entraîne des blocages, le vous aidera à corriger la situation.