Les règles de base du remplissage des livres de travail

Ne sous-estimez pas l'emploi officiel.

Il est encore jeune, il semble que, avant la retraite est encore très loin, et combien de cette pension - un centime, qui ne vit pas.

L'essentiel n'est pas un emploi officiel, mais un salaire important, qui vous permettra d'épargner suffisamment d'argent pour une vieillesse confortable.

Logique dans ceci, bien sûr, est que c'est seulement le plan ne fonctionne pas à chaque fois et vous devez regarder dans votre lieu de travail pour gratter ensemble la durée de service requise.

Et puis il y a des problèmes, parce que ce n'était pas tout à fait raison.

Il est très important de connaître les règles pour remplir le carnet de travail non seulement pour les officiers du personnel, pour qui ce devoir est l'un des principaux, mais aussi pour les travailleurs ordinaires, afin de surveiller les actions des employés de l'agence de recrutement.

Qu'est-ce qu'un classeur et qui l'a inventé?

Le classeur est un document intéressant, que beaucoup d'étrangers n'ont même pas la moindre idée.

Très intéressant et l'histoire de son apparition.

1) Qu'est-ce qu'un classeur?

Le classeur n'est pas seulement un morceau de papier, même s'il est solidement conçu. Ceci est un document officiel qui contient des dossiers non seulement sur l'emploi d'un citoyen, mais aussi un certain nombre de ses données personnelles.

Tous les pays d'Europe, pour ne rien dire de l'Afrique ou de l'Amérique, ne le pratiquent pas. Mais de nombreux Etats de la CEI adhèrent encore à la tradition soviétique en publiant des documents sur l'emploi officiel de leurs citoyens.

Chaque classeur doit avoir:

• le nom complet du détenteur;
• sa date de naissance;
• éducation;
• spécialité, qu'il a reçu;
• dossiers de chaque relation de travail avec la partie contractante.

Les gens qui n'ont jamais travaillé n'importe où et ne le feront pas dans un proche avenir, tel knizhentsiya n'est pas nécessaire.

Un tel document officiel intéressant dont vous aurez besoin lorsque vous postulez pour la première fois( et ensuite - seulement si l'emploi est officiel).

Le personnel publiera un livre de travail, fera le premier enregistrement et le laissera à la maison.

Pour être stocké dans le département du personnel ce livre sera jusqu'à ce que vous changiez votre lieu de travail. Ensuite, vous le recevrez entre vos mains, mais seulement pour que vous le transfériez au département du personnel de l'organisation où vous allez trouver un emploi.

2) Comment les règles de remplissage du dossier d'emploi ont-elles varié?

Les manuels de travail étaient omniprésents en URSS, car en Union Soviétique, l'emploi informel n'était pas pratiqué.Si c'était le cas, cela s'appelait shabbat sur une petite échelle.

Le premier ouvrier est venu avec les Français en 1749.C'est au milieu du XVIIIe siècle que les employeurs français ont commencé à exiger des travailleurs un document qui raconterait son ancien lieu de travail.

Au début, ces papiers étaient jetables: le nouvel employeur a pris le document délivré par l'ancien employeur, l'a étudié et l'a jeté.Et puis, quand l'employé a déménagé de lui à un autre poste, il a fait le papier à nouveau.

Déjà en 1781 des morceaux de papier jetables ont remplacé les livres de travail permanents.

Napoléon a tenté d'abolir une pratique similaire en France, mais ils ont bien survécu jusqu'au début du XXe siècle, se propageant à d'autres pays: le Danemark, l'Allemagne, la Bulgarie, l'Union soviétique.

La législation du travail, y compris l'introduction de livres spéciaux pour les dossiers sur l'emploi des citoyens, est née en Russie en 1919.Mais l'innovation n'a pas duré longtemps, car en 1923 elle a été abolie.

Le travail sérieux et permanent n'est arrivé en Union Soviétique qu'en 1939.

Les règles pour remplir des livres sur l'emploi des citoyens ont été constamment modifiées et complétées. La confusion est également due à une législation du travail imparfaite.

Avec l'effondrement de l'Union soviétique, les livres de travail sont restés dans de nombreux pays post-soviétiques, y compris la Russie et l'Ukraine. Les règles pour les remplir sont réglementées par un certain nombre de lois gouvernementales.

En Ukraine, le travail est toujours un document officiel, qui doit être rempli conformément à un certain nombre de règles. Mais en Russie, il y a une situation légèrement différente.

livre spécial pour la fixation de l'emploi a tenté d'annuler au début des années 2000, puis - au début des années 2010.En fin de compte, la Douma a voté un projet de loi en vertu de laquelle le travail sera aboli au début de 2017 dans les organisations où le personnel ne dépasse pas 15 personnes.officiers

personnel des grandes entreprises ont encore besoin de connaître les règles pour remplir un document officiel, pas de faire des erreurs graves.règles de base

pour remplir les livres de travail

Depuis le livre de l'emploi du citoyen - est un document officiel, il y a des règles strictes pour son achèvement.

agents du personnel russes devraient être utilisés pour compléter les titres du ministère du Travail du décret numéro 69 de la Russie 10.10.2003( attention, car à la fin Octobre 2013) dans ce manuel a été modifié.

Pour le personnel des employés ukrainiens le Conseil des ministres a mis au point le nombre d'instructions 58, qui énumère toutes les règles pour travailler avec le document.

1. Comment remplir les informations sur l'employé dans le classeur

Si votre organisation - premier employé, puis à votre disposition, vous obtiendrez livre du travail absolument pur, vous voulez remplir des informations générales sur l'employé.

Il y a quelques règles à remplir la page de titre:

1. Toutes les inscriptions doivent être faites dans une écriture lisible.
2. record dans les relations de travail dans la langue de l'État( en Russie - en russe, ukrainien, respectivement - en ukrainien).
3. Pour combler le besoin d'utiliser le bleu d'encre, noir ou violet.les chiffres
4. doivent écrire que l'arabe.
5. Blot, erreurs, biffés, empâtage, etc. - ne sont pas autorisés.

Il y a quelques différences dans l'achèvement de la feuille de couverture du travail en Russie et de l'Ukraine, de garder à l'personnel esprit des agents:

№ données	sur le titre ukrainien données d'enregistrement de l'emploi	sur le titre
livre du travail russe 1.	nom
2.	employé Né
3.	date de livres de remplissage
4.	employé signature
5. signature de	de la personne responsable pour le remplissage
du travail 6.	Education
7.	Occupation

2. Comment remplir les informations sur le travail de l'employédans le classeur

est suivi en procédant à rendre l'information sur le travail, la forme de ces données - sur la page suivante.

Il y a certaines règles pour remplir cette section pour les employés qui ont été employés pour la première fois. Vous devez faire une série de données, si elles existent: le service militaire

• ;la formation
• dans les établissements d'enseignement supérieur et secondaire spécial;cours de formation;
• soins de
• pour le groupe I handicapés, y compris les enfants jusqu'à 16 ans.employé

qui change simplement le lieu de travail, viendra à l'agent du personnel au travail, où la page de titre est déjà rempli, vous devez donc commencer immédiatement les informations déjà saisie d'un emploi.

Cette section contient quatre éléments obligatoires entrant dans les données, qui sont identiques à la législation du travail des deux pays:

№	Informations
1.
2. Numéro de séquence	de la date d'enregistrement d'entrée
3.	Nom complet de l'organisation et la position, qui occupera un employé4.
	Quelle était la base pour faire une entrée( numéro et la date de commande)

Si un employé est transféré d'une position à une autre au sein de l'organisation, une nouvelle entrée est faite de la même manière que l'embauche.

Ne pas ignorer la section dans laquelle les informations saisies sur les chartes, les prix pour la promotion et d'autres réalisations des employés officiels. Cette section doit être remplie ici sur cet exemple:

Mais des informations sur l'action disciplinaire n'est pas porté à réserver. La seule exception - le contrat de travail avec un employé pauses.

3. Comment remplir les informations sur le licenciement d'un employé dans le classeur

Si quelqu'un quitte( il n'a pas d'importance, à leur demande, soit par ordre de la direction), de retarder l'introduction des notes dans un travail ne peut pas être, sinon l'agent du personnel, le mauvais moment pour faire son travail, seracondamné à une amende.dossiers

de la date de licenciement de l'employé devrait être la date de création ordonnance à cet égard.

les mêmes « informations sur les travaux » section contient les données suivantes:

№	Informations
1. Séquence
Numéro d'enregistrement 2.	Date d'entrée
3. raisons de	( en référence à l'article pertinent de la loi) licenciement
4.	Quelle était la base pour faire une entrée( numéro et la date commande)

Selon les règles d'emploi de remplissage, le licenciement doit assurer leur signature personnel spécialisé ministère, engagé dans les livres de conception, et la tête de l'organisation.

est une société obligatoire et l'impression, ce qui laisse l'employé.

Une fois que vous avez un dossier de licenciement au travail des employés sur place pour qu'il a remis au service du personnel de l'organisation, dans laquelle il va travailler.

Comment écrire dans la section « Informations sur le travail» livre du travail

, vous apprendrez de cette vidéo:

corrections ou modifications apportées aux données dans le classeur

Si spécialiste de la vie il y a des changements( mariage, changement de nom, le divorce, etc.), uncela devrait être marqué dans le livre de l'emploi.les changements de

sont faites sur la feuille de couverture selon les documents suivants:

№	Document Nom
1.	passeport
2.	certificat de naissance
3.	certificat de mariage
4. certificat	du divorce
5. FAQ	à propos dechangement de nom, etc.

Lorsque vous remplissez la section de la page de couverture des changements assurez-vous d'inclure un lien vers un document, selon lequel le texte a été introduit.poste fait officier du personnel

ressemblera à quelque chose comme ceci:

Comme déjà mentionné, vous ne pouvez pas faire des erreurs lors du remplissage dans le livre de l'emploi.

Les règles a déclaré que les erreurs corrigées peuvent fournir une série de problèmes et le propriétaire du livre, et l'agent du personnel.

ont engagé des problèmes de main peuvent survenir dans le calcul de la durée du service, et responsable du personnel qui a fait l'erreur devra payer une amende.vous pouvez même perdre leur emploi dans certains cas.

Il y a un certain nombre de règles qui doivent être corrigées:

1. Toutes les corrections peuvent faire un gérant de la société, où le nombre d'employés, ou la personne qui a commandé personnellement: officier du personnel, comptable, etc. Les données corrigées
2. doivent être compatibles avec le texte de l'ordre, sur la base duquel les changements et introduits.
3. ne peut biffer, remplacer ou brillant sur le texte de relecteur qui a été écrit de manière incorrecte. Correction, selon les règles de remplissage, il est nécessaire de faire comme suit:

Numéro de série

• ;
• date à laquelle vous apportez des modifications;
• référence à des enregistrements erronés et des informations sur les nouvelles données;Numéro
• et la date de création de l'ordre, ce qui a conduit à l'amendement.

Si la personne responsable a fait une erreur concernant le renvoi d'un fonctionnaire ou son transfert à un autre poste, le salarié peut demander qu'il lui donne un duplicata du livre, mais sans texte invalide. Les règles ne sont pas interdites.

Chaque spécialiste des ressources humaines ou toute autre personne autorisée de doit connaître les règles pour remplir les carnets de travail , parce que chaque erreur que vous faites doit être payée de votre poche.