Remplir la feuille de temps: 15 règles

Nous sommes sûrs à 100% que vous êtes d'accord avec l'affirmation selon laquelle remplissant la feuille de temps est une tâche importante et importante.

C'est rentable à la fois pour l'employeur et pour l'employé.

Dans le premier cas, le patron peut avec une conscience « battre le rouble, » le travailleur, qui, au lieu de se tenir au banc, en sirotant une bière au bar « Blue Oyster », et le second - le concierge soit en mesure de prouver leur accès au travail dans un jour férié légal( etfaire si la nouvelle année pour la météo n'est pas un édit, et il neige avec la force et la force?).

feuilles de temps de remplissage 3 catégories d'employés qui en ont besoin et 3 options forment

feuilles de temps - un acte qui contient des informations sur la façon dont chacune des personnes qui travaillent dans l'entreprise en conformité avec le mode de fonctionnement.

Tout écart par rapport à l'horaire de travail est également inclus ici.

Remplissage feuille de temps doit être modélisée: société comptable

• pour corriger les salaires et autres prestations( congés de maladie, les congés payés, les primes, les voyages, etc.)

  Mais tout est si rose!

  Parfois, le calculateur de la déesse et le programme 1C doivent calculer le montant de la pénalité pour les enfants qui sont en retard et ceux qui sont toujours en retard.

  C'est la vie!les agents du personnel

• pour l'adoption des décisions cruciales « » sur la promotion de particulièrement distingué ou d'intimidation Slobs ( par exemple, l'élaboration d'un ordre de réprimande);

• leadership "avancé" pour prendre les bonnes décisions de gestion.

  Cela vaut peut-être la peine d'envoyer un repos bien mérité à Maria Stepanovna, qui réussit à partir en congé de maladie 7 fois par an?

  Quel modèle donne-t-il aux jeunes entreprises?

Les actes statutaires de Roskomstat ont approuvé 3 échantillons de la feuille de temps pour le remplissage:

• forme T-12.

  Les entrées peuvent être effectuées manuellement.

  Il reflète le calcul des salaires, il est donc conseillé de confier ce document à l'un des comptables.

  

• forme T-13.

  Avec cet échantillon, le remplissage est basé sur les données des tourniquets ou autres systèmes automatiques.

  Et partiellement, et complètement, il peut être effectué sur l'ordinateur.

  

• forme n ° 0504421.

  
  Conçu pour les organisations budgétaires.

  Si vous arrive de travailler pour l'Etat, alors vous avez besoin de connaître quelques caractéristiques du remplissage des feuilles de temps:
  

  • il est possible de spécifier une désignation budgétaire spécifique, comme « congé de formation »;

  • peut enregistrer les heures de travail en enregistrant toutes les apparences de non-présence( méthode continue), ou seulement indiquer des écarts;

  • au premier dépôt, le document est "primaire" et dans la colonne spéciale est mis "0".

    Lors de toute modification, une unité est affectée à la table, etc.; La loi

  • ne prévoit pas le calcul des salaires.

    Sur sa base, cela est déjà fait dans le service de comptabilité.

  

Règles pour la réalisation de la feuille de temps: 15 postulats principaux

1. Le document est créé dans une instance.

2. La fiche de rendement peut être modélisée manuellement et sous la forme d'un document électronique.

   Donc, si votre directeur de magasin n'est toujours pas sympa avec l'ordinateur, cela n'a pas d'importance.

3. La fonction de remplissage des onglets est affectée à l'employé( RH, comptable, chef de service) par un ordre spécial et est indiquée dans sa description de poste.

   Alors pointez du doigt la course dans le couloir du bureau Violetta Stepanovna ne fonctionnera pas!

4. Quelques jours avant le début du mois( reporting), l'employé responsable prépare un bulletin.

   Alors réfléchissez bien à qui vous avez à l'entreprise un gourou de la gestion du temps réel.

5. Sur la page de titre, vous devez spécifier le nom complet de l'institution( ou du département, s'il s'agit d'une question) et la date à laquelle le formulaire a commencé à être dirigé.
   La date de fin est indiquée lorsque la table de comptabilité est fermée.

6. La feuille de calcul suivante contient une table et des informations sur les employés.

   Faites attention à ne pas "croiser" accidentellement un de vos collègues ou "récompenser" avec un nouveau nom de famille incompréhensible.

7. Ce tableau liste le nom et le prénom de la personne, le numéro de l'affaire( personnel).

   Le nombre de colonnes doit correspondre au nombre de jours d'un mois donné.

8. Dans la case en face de chaque nom, indiquez le nombre d'heures travaillées pour un employé ou un autre pour une journée de travail ou le nombre de quarts de travail avec un système de travail de remplacement.

   Ne pas oublier que les jours fériés et chômés doivent également être célébrés, même si vous ne travaillez pas personnellement ce jour-là, mais faites frire les kebabs à votre maison de campagne avec vos amis.

9. Le papier ou la feuille électronique est rempli tous les jours.

   La base est les actes officiels, par exemple, les feuilles d'hôpital, les avis, les ordres, les déclarations, les ordres écrits des supérieurs, etc.

10. Vous ne pouvez supprimer aucun champ ou colonne de la table approuvée.

    En cas de travail non standard( shift), vous pouvez uniquement ajouter des graphes spéciaux pour les rendre compte.
    Pour ce faire, vous devez émettre un ordre de gestion spécial.

11. Les cas de force majeure( retards, absentéisme, etc.) et les circonstances anormales sont indiqués par des codes alphabétiques et numériques spéciaux.

12. Sur le papier devrait être la signature du chef( de toute l'entreprise ou d'une unité particulière).

    N'oubliez pas de "glisser" la feuille de temps.

13. Si le troisième employé est occupé à remplir l'horaire sur le modèle, il doit également certifier les données sur papier avec sa signature.

    Déclaration de démission à volonté: 5 échantillons de
    

14. Le salarié qui est chargé de remplir l'horaire doit être surveillé pour l'exactitude des enregistrements de temps de travail, il est responsable de l'authenticité des données.

    Donc, si la femme de ménage tante Lusia vous demande de mettre la marque convoitée dans le document, et qu'elle essaie de courir pendant une demi-journée au marché, réfléchissez si vous avez besoin d'ennuis.

15. Il convient de prendre en compte que dans le formulaire T-12 dans deux sections différentes tenir un registre de temps de travail et son paiement.

Exemple de remplissage de la feuille de temps: tout sera clair!

La feuille de temps pour remplir l'échantillon est faite comme suit:

• , vous remplissez d'abord trois colonnes( premier) et un "bouchon" de papier.

  Nous sommes sûrs que vous n'avez pas oublié les noms de vos collègues.

  Ils enregistrent également leurs numéros de personnel et le nom de l'entreprise;

• dans les colonnes suivantes( de 4 à 7) sont faites chaque jour marque le temps de travail( hors-absence du lieu de travail, congé de maternité, de maladie, etc.).

  A cet effet, des codes spéciaux sont inventés.

  Faire des enregistrements uniquement en fonction des documents nécessaires( primaires), par exemple, la commande.

  Bien que l'étude par cœur( l'horreur!) Les codes ne sont pas nécessaires, parce qu'elles sont cotées sur la première feuille vierge, mais de faire connaissance avec eux et des documents justificatifs nécessaires: l'absentéisme
  

• considéré pendant des jours et d'autres départs de l'horaire de travail peut être considéré comme même la minute, si nécessaireet indiquez le numéro sous le code de la lettre.

  Il ne peut pas votre gardien d'aller en congé à 03h00, mais en retard de 40 minutes - pourrait être!

  remplissage correct de l'échantillon de fiche de l'emploi de colonnes

• 5 et 7 dans l'échantillon utilisé pour la sommation du temps de fonctionnement, et de 8 à 17 - rendre compte de chaque personne séparément.

  

"Chef, tout est perdu!" Ou quel est le danger de remplissage incorrect de la feuille de temps?

«Raiders » de l'administration fiscale peut même dans la société la plus miraculeuse pour identifier de telles erreurs à remplir la feuille de temps: information sur les salaires

• dans les documents des déclarations primaires et la carte de rapport est différent.

  Par exemple, l'ordre de vous envoyer des employés en congé pendant 24 jours, et il, le pauvre homme, sur la carte de rapport a été publié au travail après 20 jours;

• informations sur le salaire dans le bulletin et les documents comptables est différent.

  Alors pourquoi nastolyarnichal cher Sergey Petrovich 10 mille roubles, et signé les déclarations de 8000?

  Comment vérifier le certificat d'authenticité: 3 façons

• dans le tableau indique de manière incorrecte les codes ne sont pas considérés comme des heures supplémentaires et le traitement.

  Ne te fâche pas!

  parce que vous ne voulez que votre épouse bien-aimée a travaillé gratuitement le samedi, mais vous restez le week-end sans elle bortsch étonnamment savoureux?

• a accumulé incorrectement des montants à payer en congé de maladie.

  Il est temps pour vous, mon ami, de rafraîchir les règles pertinentes dans votre mémoire.

Pour tous ces "péchés" vous( le comptable ou la tête) peut être condamné à une amende de 500 roubles.

Eh bien, si vous remplissez les feuilles de temps et non entendu parler d'un tel document et le calcul du temps de travail dans l'entreprise ne pas, alors préparez-vous à débourser jusqu'à 50 mille roubles conformément à l'article 5.27 du Code administratif de la Fédération de Russie( http://koapkodeksrf.ru).

Encore une fois l'ordre de réalisation des feuilles de temps dans la vidéo:

Surtout pour les perfectionnistes: 4 conseils pour les marques de

modèle de feuille de temps de remplissage parfait en place de la feuille papier ou électronique seulement après avoir reçu vos documents de confirmation.

Serge Etats entrepôts qui ne vont pas travailler 3 jours, non pas à cause de la consommation excessive, et a été traité pour un rhume?

Attendez-le sur la feuille de congé de maladie!

1. Si vous faites des entrées dans la table à la main, ne dédaigne pas les copies( pour eux-mêmes), et les courants d'air.

   Même l'agent CIA n'est pas assuré contre la perte et l'endommagement des documents, ainsi que les pages de note.

2. Si vous ne l'avez pas encore compris la raison du retard ou défaut d'apparaître sur le poste de travail de l'employé, utilisez un code spécial pour les circonstances mystérieuses( NN), de ne pas être pris au piège.

   Ne vous précipitez pas pour faire honte à une personne et appelez une personne qui fait l'école buissonnière.

   Et si un pauvre garçon entrait dans un hôpital avec une appendicite aiguë?

3. Lorsque vous modifiez le mode de fonctionnement, essayez de fournir les documents appropriés dès que possible.

   Si votre ingénieur - un passionné de pêche et le week-end, il a caché une boîte de Pandore et une bouteille de cognac « pour sugreva », ne lui montre pas l'ordre le samedi travail un vendredi soir.

   Dommage un homme et fais-le en début de semaine!

En général, les règles de nécessaires feuille de du compte des heures de travail sont assez simples.

Ils doivent connaître tous les dirigeants et cadres pour calculer correctement les salaires et vous protéger contre les sanctions en cas de contrôles des organes de contrôle.