L'article d'aujourd'hui sera utile aux personnes qui ne savent pas comment organiser leur lieu de travail afin de travailler aussi efficacement que possible. C'est au milieu du vingtième siècle que fut inventé le magnifique système .
Je ne sais pas pour vous, mais je déteste la confusion sur le lieu de travail.
jamais compris les gens sur le bureau qui se trouvent des tas pittoresques de fichiers requis, livres d'art, des brochures publicitaires, emballages de bonbons, des tasses et café non fini, CD, articles de papeterie, des cosmétiques et d'autres choses inimaginables qui ont rien à faire du tout.
Je n'ai jamais compris comment ces connards trouvent quelque chose dans les blocages sur leur bureau.
Si vous transgressez qui encombrent votre espace de travail, mais que vous voulez améliorer, alors - est ici les bons conseils de la nation la plus organisée dans le monde: les Japonais.
Qu'est-ce qu'un système 5s?
L'économie japonaise a beaucoup souffert pendant la Seconde Guerre mondiale.
Ce pays a agi partisan de l'Allemagne nazie, et quand les forces alliées ont vaincu Hitler coalition, l'infrastructure et le système financier et économique au Japon ont été détruits presque au sol.
Et pourtant, malgré les sombres perspectives, les Japonais ne jettent pas leurs mains, et ont commencé à travailler deux fois plus dur, en essayant de retrouver son état comme un acteur fort sur la scène mondiale.
Il n'y avait pas de minéraux, ainsi que des terres noires fertiles au Japon, de sorte que le gouvernement a parié sur l'industrie et les hautes technologies.
Afin de restaurer au plus vite l'économie du pays, divers dispositifs innovants d'organisation du lieu de travail et de production ont été introduits.
L'un des plus efficaces était le système 5s.
Il est nommé pas par hasard, parce que ce cinq actions devraient faire tous les employés de l'entreprise( que ce soit par messager ou directeur général), à la plupart d'organiser efficacement leur lieu de travail.
Kaizen - n'arrête pas d'améliorer
Dans certains articles, j'ai rencontré une interprétation superficielle de ce système.
Comme, 5s est presque le même que le nettoyage régulier de votre lieu de travail.
D'une part - c'est vrai, mais avec 5 autres - ce n'est pas seulement une technique pour garder votre espace de travail propre.
C'est une vraie philosophie qui est conçue pour rendre toute production réussie et peu coûteuse.
5 étapes 5s système
Chaque employé qui veut organiser leur lieu de travail pour le système 5s doit effectuer 5 étapes, qui sont indiquées en caractères japonais:
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整理( Seiri), qui peut être traduit par "tri".
C'est tout disponible à son agent des matériaux de travail est divisé en trois piles: très nécessaire( ceux qui sont utilisés en permanence au travail), en partie nécessaires( peu utilisé), et tout à fait inutile de travailler( ils ne seront pas être utile).
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整頓( Seiton) se traduit par "ordre".
Vous devez mettre les choses en ordre dans le lieu de travail( et surtout - le garder) Alors que tous les éléments nécessaires que vous étiez dans la zone de visibilité, sont facilement accessibles( et non reposé sous les ordures gravats) étaient les plus confortables à utiliser.
En outre, il faut veiller à ce que, après utilisation, ils puissent facilement être remis à leur place sans y consacrer beaucoup de temps.
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清掃( Seisō).
Du japonais ce mot est traduit par "nettoyage".
Tout est extrêmement simple: vous devez nettoyer votre lieu de travail régulièrement( pas une fois par mois, mais - tous les jours!), Afin qu'il soit propre et bien rangé.Méticuleux
général japonais nettoyer votre espace de travail trois fois par jour: matin
- ( besoin d'arriver 10-15 minutes avant le début de la journée de travail pour essuyer la poussière et se préparer pour le travail);
- pour le déjeuner( habituellement, une pause-repas dure 1 heure, essayez de rester dans les 50 minutes, et passez les 10 minutes restantes à nettoyer votre lieu de travail);temps
- ( pour terminer leur journée de travail n'a pas besoin de l'expression « Hourra-ah! enfin libre! », et le nettoyage de rétablir l'ordre dans la matinée pour passer aussi peu de temps que possible).
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清潔( Seiketsu) - "pureté", bien que plus populaire est une autre traduction: "normalisation".
Le fait est que les Japonais sont une nation soignée et pédante. Si
ils introduisent un système, sans travail des instructions étape par étape pour faire des plans écrits primes prescrits pour les exigences de performance des dirigeants, ne peuvent pas faire.
Et en effet, en tout cas, il est utile d'avoir des descriptions de poste écrites.
Donc, vous évitez les explications des cancres et des paresseux, tels que "Mais je n'ai pas compris. ..".
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躾( Shitsuke), qui se traduit par «éducation».
C'est, vous, en tant que leader, ne doit pas seulement expliquer brièvement à la réunion de planification à partir de maintenant, nous allons introduire un système japonais, ainsi aussi précisément que possible, avec des illustrations et des exemples pour expliquer au personnel ce que vous voulez d'eux, ainsimême - pour voir comment ils exécutent vos instructions.
Besoin diligent particulier à être récompensé, à la traîne - bien.
Quelle est l'utilisation du système 5s?
Ce système magnifique est en forte demande non seulement au Japon, mais aussi dans d'autres pays.
Des centaines de milliers de cadres ont mis en place des 5 dans leur entreprise et sont convaincus de l'efficacité de ce système.
Grâce à son utilisation, il est possible de réaliser:
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Alignement des indicateurs par le nombre d'accidents.
Souvent, c'est le désordre sur le lieu de travail qui entraîne des blessures et des handicaps.
- Esthétique esthétique du lieu de travail, même si votre bureau est équipé de meubles simples, et que cela ne ferait pas de mal de le réparer.
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Améliorez l'efficacité du workflow.
Rappelez-vous combien de temps vous avez passé à chaque fois à essayer de trouver le bon document parmi les blocages sur votre bureau.
Et comme il était fâché quand il fallait retourner le fichier au dossier inférieur, qui repose sous une pile d'une douzaine d'autres.
- Réduit le temps consacré à l'exécution d'une tâche, et non au détriment de la qualité, mais au détriment de la mise en ordre sur le lieu de travail. Amélioration du climat de travail.
Le trouble à la maison ou au bureau a un effet négatif sur l'état mental d'une personne.
N'a pas ajouté à l'humeur et besoin de creuser longtemps pour trouver ce dont vous avez besoin.
Et dans la vidéo ci-dessous dans les images le système 5s,
présenté à l'usine au Japon est présenté.
Regardez et apprenez!
Essayez et vous organisez votre lieu de travail sur système , et vous verrez combien vous pouvez faire en un jour ouvrable et en même temps rester joyeux, pas hystérique avec un œil agité.