Une lettre sans réponse? Comment écrire pour que vous soyez toujours répondu?

Que faire si vous n'êtes pas répondu à une lettre. Comment écrire, de sorte que vous êtes toujours répondu.

dans les pays de l'Este-mails d'abandon - un art. Il utilise des mots qui ne sont jamais utilisés dans le discours, assurez-vous de discuter du temps, demander au destinataire de son avis sur la beauté de la nature, et alors seulement procéder à l'affaire. Tout est plus simple pour nous. Si vous êtes dans la ligne du sujet ou du premier alinéa ne déclare pas ce que vous voulez, votre lettre considérera terne et prolongée, et quitter la lecture. Comment écrire des lettres pour être toujours répondu?

Pourquoi ne répondez-vous pas à la lettre? Des erreurs dans la lettre

au destinataire peut avoir de nombreuses raisons de laisser votre lettre sans réponse. Ne le soupçonnez pas immédiatement d'aversion ou de réticence à communiquer.

Peut-être, il est plus pratique pour lui de vous contacter par téléphone ou de parler personnellement. Ou il a pris votre lettre en considération, considérant que la réponse n'est pas nécessaire. Parfois, les gens ne répondent pas à la lettre à la fois, mais attendez que la correspondance s'accumule. Après tout, il est plus facile de répondre à plusieurs messages que d'en envoyer un à la fois.

Mais si vos lettres sont laissées sans réponse plus souvent, il y a une occasion de réfléchir. Quelles erreurs font les gens lorsqu'ils écrivent des messages?

1. Erreurs au sens littéral. GrammaticalPeut-être vous manquez beaucoup de signes de ponctuation, et les phrases deviennent illisibles. Rappelez-vous la phrase célèbre "vous ne pouvez pas pardonner l'exécution".On ne sait pas très bien ce que l'auteur avait l'intention de dire. Dans le même temps, les fautes d'orthographe peuvent changer les mots au-delà de la reconnaissance. Lire une lettre avec des erreurs prend beaucoup plus de temps et d'efforts. Dans notre monde dynamique, il est plus facile de rejeter la lettre « défectueuse » que pour corriger sa
2. votre lettre ressemble à du spam. Cela se produit lorsque vous oubliez le destinataire et que vous écrivez à un interlocuteur "moyen".Une telle lettre ne contient pas de référence par nom ou de questions individuelles. Et l'envoi sans visage n'est pas accepté
3. Vous ne pouvez pas distinguer l'objet principal. Parmi les détails et les petits détails peuvent être perdus thème. Peut-être que les gens lisent votre lettre, mais ne comprenaient pas ce que vous voulez de lui

Qu'est-ce que les courriels sont une réponse immédiate? Que dois-je ajouter à la lettre pour être remarqué et répondu?

célèbre écrivain Gleb Arkhangelsky partage son expérience: ce que la lettre voudrait répondre immédiatement?

• Dans un bon message, l'idée devrait être clairement énoncée et énoncée dans la ligne d'objet de la lettre. Prenez la peine de "compresser" votre texte à deux ou trois paragraphes. Si les détails nécessaires sont expliqués plus en correspondance
• Ne pas oublier de battre le point de l'offre et la lettre majuscule des paragraphes estampillés. Si vous ne l'avez pas décidé comment aborder l'interlocuteur - « vous » ou « vous », il est préférable de choisir la dernière option. Et le plus inattendu: n'oublie jamais de laisser des commentaires en retour dans le corps de la lettre. Peut-être que votre adresse de retour tout simplement perdu
• S'il est nécessaire d'attacher quelque chose à la lettre, marquer dans le texte et décrire brièvement ce genre d'information est là-bas. Après tout, le téléchargement, la recherche, l'ouverture et l'affichage d'un fichier séparé sont également un travail pour le destinataire. De même pour les liens

Si vous utilisez courriel ou par courrier comme moyen de communication avec cette personne pour la première fois, ne soyez pas paresseux pour rappeler et préciser si la lettre est parvenue? Parfois, les paramètres de protection anti-spam peuvent "avaler" votre email. Sans parler de notre fameux poste( pas de la meilleure qualité) de la Russie.

Première ligne lumineuse: "Très urgemment!"

Les lettres commencent souvent par les phrases "Très urgent!", "Informations importantes!", "Attention ici".Des offres amusantes attirent toujours l'attention. Par conséquent, ils ont été utilisés pour un million de fois. C'est une réception banale. Il est plus efficace de formuler brièvement et vivement ce qui sera discuté dans la lettre elle-même.

Un texte vaste de la lettre: quand votre lettre ne veut pas lire pendant longtemps

Auparavant, les lettres étaient composées de romans entiers. Ils ont étonné la profondeur de la pensée de l'interlocuteur, l'élégance de sa syllabe, son esprit et son érudition. Maintenant, quand le rythme de la vie s'est incroyablement accéléré, le destinataire appréciera davantage la brièveté.

Pensez à travers les lettres. Puis formulez brièvement chaque point de ce plan. Ce sera le paragraphe. Si vous voulez parler de la vie en plus des informations de base, alors laissez toutes les "paroles" pour la fin.

Comment écrire correctement une lettre pour toujours recevoir une réponse: avis et commentaires

La plupart des lettres ont la même structure. Si vous maîtrisez la technique de composition des messages, les lettres seront lues facilement. Par conséquent, la réponse ne prendra pas longtemps. Cette structure est la suivante.

1. Salutations. L'expression "bon moment de la journée!" Est très courante sur Internet, elle est permise aussi bien dans la correspondance personnelle que professionnelle. Mentionnez le nom de l'interlocuteur. Donc, il saura qu'il ne fait pas partie d'un grand envoi, et la lettre est destinée à lui personnellement
2. Soumission. N'oubliez pas d'écrire non seulement votre nom, mais aussi quelque chose qui aidera votre interlocuteur à vous identifier."Ceci est Maria" - une telle phrase ne dira rien à personne."Voici Maria Ivanova du bureau suivant. Nous avons pris ensemble un taxi vendredi dernier "- et ici votre destinataire s'est déjà souvenu exactement de vous
3. la partie de base. Essayez de dire brièvement. S'il s'agit d'une lettre personnelle, vous pouvez ajouter quelques blagues ou liens pertinents. N'utilisez pas de longues phrases. Vous serez facilement confus dans la ponctuation, et votre interlocuteur sera fatigué de lire. Plus souvent utiliser des questions
4. Au lieu d'écrire: "Envoyez-moi des photos de l'entreprise" - utilisez la phrase: "Quand pouvez-vous m'envoyer des photos?" Votre interlocuteur a maintenant la motivation de vous écrire, car la question reste sans réponse. Ne pas abuser des mots introductifs
5. "Paroles".Vous pouvez maintenant discuter des problèmes indirectement liés au sujet. Il peut s'agir de questions de garde: comment va votre mère?comment aimez-vous ce temps pour le début du printemps? Ou des souvenirs communs, des expériences: avez-vous vu une nouvelle cravate de patron?vous ne savez pas quand nous allons changer le refroidisseur cassé
6. Adieu. Avant de mettre le point, n'oubliez pas d'ajouter une phrase comme "en avance merci pour la réponse"
7. Complétez la lettre avec vos coordonnées. Ne soyez pas limité au courrier électronique et à l'adresse. Peut-être qu'une personne voudra vous rappeler ou écrire un SMS

Respect - un gage d'une relation de confiance

Parfois, les gens ne répondent pas à la lettre parce que cela leur semblait: vous n'avez pas montré le respect approprié.Chacun a son propre critère sur ce point.

• erreurs. L'illettrisme ou la négligence dans le texte peut être considéré comme un manque de respect. Il ya des gens qui ne liront pas la lettre, où il n'y a pas d'espace après une virgule ou un tiret remplacé par un trait d'union
• manque de salutation ou au revoir
• autres formes de politesse. Si vous avez une demande, accompagnez-la avec le mot "s'il vous plaît"

Afin de ne pas devenir une victime d'une situation confuse, assurez-vous de lire la lettre après avoir écrit. Ce faisant, essayez de le voir à travers les yeux du destinataire. Vérifiez non seulement les erreurs, mais aussi l'adresse, l'objet, l'exactitude des liens et des pièces jointes. Suivre comment la lettre sur la «cravate du nouveau patron» n'irait pas au patron lui-même.

Motivation pour une réponse: demandez ce que le répondeur connaît bien

Pour établir une communication, on peut d'abord forcer l'interlocuteur à "seller son patin préféré".Exemple approximatif: si vous voulez emprunter de l'argent à maman, demandez-lui d'abord une recette pour un bortsch spécial, et seulement dans la lettre suivante, que vous n'en avez pas assez pour un bon bœuf.

La chose la plus difficile est de motiver une personne à vous répondre la première fois. Ensuite, lorsque la communication est déjà établie, l'interlocuteur vous répondra "sur le pilote automatique".

S'il n'y avait toujours pas de réponse

• Assurez-vous que votre email atteint le destinataire. Pour ce faire, utilisez d'autres moyens de communication. Si elle a été reçue, vérifier, peut-être une autre fois mieux connecté non par e-mail et via les réseaux sociaux ou Skype
• Dans l'élaboration du message suivant, essayez de mettre en charge d'un certain délai, qui est une date précise à laquelle il doit répondre.
• Exemple: "S'il vous plaît envoyez-moi un calendrier des conférences. Le lundi, les vacances se terminent. Je ne sais pas à quelle heure je devrais aller à l'université.Vous serez en mesure de le faire jusqu'au vendredi
• Et le plus important: faire une règle pour répondre à des lettres adressées à vous. Cela enseigne à la fois l'étiquette et les règles d'affaires.10 minutes par jour - et votre courrier ne se cumuleront pas

exemples d'écriture du texte Compétente « des réponses »

message personnel Bonjour, cher Misha! C'est Oleg. Nous étions ensemble dans un camp d'été sur le lac Solyonoye.

Rappelez-vous, nous avons eu une conversation sur le groupe "Cinéma"?Vous avez dit que vous pouvez m'envoyer un lien vers le site où vous pouvez télécharger leurs chansons en format karaoké.La semaine prochaine, nous aurons une soirée de chants militaires. Je veux que notre classe chante le "groupe sanguin".Mais nous avons besoin d'un phonogramme. Pouvez-vous me donner un lien cette semaine?

Au fait, comment y a-t-il Katya rouge, avec qui tu as dansé à la discothèque? Elle n'a pas été transplantée avec vous pour un bureau? Comment avez-vous célébré la nouvelle année? J'ai voyagé de Moscou et j'étais sur un arbre du Kremlin. Si vous êtes intéressé, je vais vous en parler dans la prochaine lettre.

Merci d'avance pour le lien. Vous pouvez l'envoyer à cet email( ***@***.ru) ou le laisser tomber sur vk.com/***.J'attends.

Oleg.

Correspondance semi-officielle

Horaire du jour, Irina! C'est Alexei. Nous étions coincés avec toi dans l'ascenseur la semaine dernière, tu te souviens?

Je veux toujours obtenir l'adresse du site de votre part. Rappelez-vous, vous avez dit que vous avez réservé une séance de bowling avec un gros rabais? Ce samedi, j'ai un jour de congé.Je vais me rappeler quel genre de sport. Au fait, comment est la situation là-bas? Y a t-il assez de balles? Avez-vous un changement de chaussures?

Et encore. J'ai une technique exclusive qui vous permet d'assommer la première fois si ce n'est une grève, puis spar. Je peux vous dire plus en détail. Ou je vais vous montrer un exemple. Je serai heureux si vous vous joignez à moi ce samedi.

Merci d'avance pour le lien. Veuillez l'envoyer ici ou à l'adresse ci-dessous.

A bientôt.

Alexey. Vidéo

: règles d'étiquette pour l'e-mail