Se você precisa entrar em um contrato para a compra / venda de produtos ou a prestação de um serviço, você encontrará um conceito como uma "fatura para pagamento".No nosso tempo - uma maneira muito conveniente de fazer uma transferência de fundos.
Hoje vamos analisar como facturar corretamente para e quais armadilhas estão esperando por você ao longo do caminho.
O que é uma fatura para pagamento e quando devo configurá-lo?
Este é um documento que é prova de uma transação para um departamento de contabilidade, empresa ou outra organização.
Se você está envolvido em qualquer negócio, então, sem conhecimento desta seção, você simplesmente não pode fazer.
A legislação da Federação Russa não prevê a conclusão de transações sem contratos. A contraparte assina um ato em que as principais cláusulas do contrato com a opção de pagamento aparecem.
Em alguns casos, as condições podem omitir o item no método de pagamento: então você não é obrigado a realizar a transação através do faturamento.
Quando a factura deve ser emitida obrigatoriamente:
- Se a empresa trabalha no mercado e está isenta de IVA no artigo 145 do Código Tributário.
- Parágrafo 1º artigo 169 do Código Tributário da Federação Russa - o processo comercial é documentado a partir de um nome pessoal e com o uso de um DOS.
- Artigo 168 do Código Tributário da Federação Russa - a empresa recebeu um adiantamento parcial.
Esta é uma das opções mais rápidas para fazer um cálculo entre empreiteiros.
Além disso, é uma maneira fácil de receber o pagamento em acordos verbais sobre a transação, quando a liquidação é feita após a chegada dos bens ao comprador.
Como facturação correta para pagamento?
Como a factura de pagamento não está abrangida pelo artigo da Lei n.º 402-F3 da Federação Russa "Na Contabilidade", os requisitos rigorosos de inscrição não podem ser apresentados.
A estrutura do documento desenvolveu-se no processo de relações de mercado por muitos anos.É considerada uma boa idéia enviar um documento o mais próximo possível dos cânones estabelecidos.
Métodos de preenchimento da conta:
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Obtenha o formulário através da World Wide Web no formato. doc e imprima no formato A4 com preenchimento subsequente à mão.
Salve o documento em seu computador e use-o como um modelo para transações subsequentes.
- Preencha o formulário com todos os detalhes em formato eletrônico.
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Se você é um empregado de uma empresa ou outra organização onde o software especializado pré-definido - software de contabilidade - use-o.
Número mínimo de erros + a capacidade de rastrear o processo de pagamento do assunto do comércio.
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Baixe um dos softwares de contabilidade e execute-o por um período de avaliação.
Este tempo é suficiente para você elaborar adequadamente uma conta.
Se você se comprometer a fazer o formulário você mesmo, você terá a oportunidade de inserir informações adicionais necessárias para você pessoalmente. Esta opção é possível se o assunto do comércio tiver um certo grau de especificidade.
As informações geralmente aceitas na fatura para pagamento devem incluir:
- O nome da organização que faz a transação( o fornecedor de produtos / serviços) na íntegra ou em forma abreviada.
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Localização legal e atual da empresa.
Inclua detalhes de contato e um link para o site oficial.
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O provedor de serviços mantém sua própria contabilidade.
Portanto, o documento deve conter o número de série de sua empresa.
- A hora e a data real do ato.
- Número de identificação do contribuinte - INN.
- Código do motivo da declaração, atribuída pela autoridade tributária - CAT.
- Requisitos para pagamento dos bens / serviços da empresa que presta serviços.
- Informações completas sobre a empresa que compra / recebe serviços + sua informação de contato com um site oficial.
- A informação mais precisa sobre o produto / serviço.
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O valor final do custo é registrado na precisão dos kopecks.
É desejável adicionar uma coluna com o preço em palavras.
- Se houver um imposto sobre o valor agregado, você precisa inserir as informações relevantes sobre ele.
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Pintura do proprietário da empresa que presta serviços e seu contador.
Certificado por toda a cópia redonda.
Se você é um empresário privado, apenas seu mural será suficiente.
Os dados da lista considerada são considerados obrigatórios para o preenchimento, mas ninguém tem o direito de limitar-se a você.
O contador da empresa pode fazer alterações e adições de acordo com a situação:
A factura para pagamento é complementar ao documento principal sobre a execução da transação para compra / venda de bens ou serviços.
O contrato contém garantias para o contrato e condições previamente estipuladas.
1) Como faturar o pagamento por transferência bancária?
Se você é o proprietário de uma empresa mais ou menos grande, então um pagamento sem dinheiro é a melhor opção para o pagamento. O processo torna-se muito operacional e acelera o processamento de documentação pelos departamentos contábeis.
Como transferir a fatura:
- por fax;
- para a caixa de correio do comprador;
- de mão em mão;
- por entrega de mala direta.
Blank parece não ser diferente do padrão, exceto por um momento.
É necessário criar e realizar uma assinatura digital eletrônica.
É necessário um elemento se você pretende realizar outras transações eletrônicas em dinheiro. Existem muitos escritórios jurídicos no mercado que oferecem esse serviço.
Se desejar, pode ser emitido o mais rápido possível.
2) Como inserir uma fatura para pagamento de LLC e IP?
Ao contrário das organizações privadas, as grandes empresas fazem compras diárias de bens, o que exige um trabalho constante no projeto de contratos e contas.
Nesses casos, a opção ideal será o uso de programas de CRM especializados para compor automaticamente formulários para cada conta individualmente.
Lista de programas de CRM gratuitos:
- megaplan.ru
- clientbase.ru
- zettaplan.ru
Além do faturamento através de programas especiais, os departamentos de organizações podem realizar de forma independente cada transação com um ajuste para o cliente.
A primeira opção é claramente mais rápida e permite reduzir o número de erros ao mínimo.
Além dos pontos especificados acima, a fatura do pagamento ainda deve conter: dados
- da empresa de responsabilidade limitada( CAT, OGRN e outros);
- informações do banco que presta serviços( BIC, conta de liquidação e outros);
- classificador todo russo por ramos da economia nacional;
- classificador todo-russo de empresas e organizações.
Tendo indicado todas as informações necessárias, a cabeça ou contador da organização assina.
Se tiverem sido efectuadas correcções, volte a assegurar o formulário.
3) Como faturar com IVA?
O imposto sobre o valor acrescentado é frequentemente indicado na factura do pagamento.
Sua alocação não é um requisito obrigatório, mas lembre-se que esta etapa ajudará a evitar erros em cálculos adicionais do custo total.
A amostra é a mesma que para LLC.A única diferença é que, no final do formulário, é necessário indicar o valor do IVA que afetará o pagamento final dos produtos.
Para evitar qualquer negligência, uma fatura é emitida. Este é um documento que é preenchido por modelo e com base no qual o destinatário da mercadoria tira conclusões sobre o reembolso ou a dedução do IVA.
Em outras palavras - carta de porte de mercadorias.
4) Como corrigir corretamente o pagamento em inglês?
Ao contrário dos atos padrão, é necessário especificar todos os detalhes da transação, a fim de evitar mal-entendidos após a aceitação dos bens / serviços.
Portanto, uma pessoa que compõe esse documento deve ter um alto nível de comando do inglês. Conteúdo da conta
:
- Qual é o nome da organização que faz o negócio.
- Requisitos básicos. Logotipo da empresa
- + título reduzido.
- Informações para comunicação.
- Requisitos para pagamento.
- Condições detalhadas da transação( em que pagamento de moeda, hora e data do cálculo, número de ordem do pedido).
- Informações sobre o cliente( nome da organização ou nome da pessoa privada + endereço legal da residência).
Ao concluir um contrato com uma grande empresa, você deve especificar o funcionário responsável pela realização da transação.
Você precisa fazer um cálculo usando contas com número especial.
Na parte central, faça uma descrição detalhada do produto ou serviço que você fornece ao cliente.
A descrição do produto deve conter:
- características do produto;Custo
- por 1 unidade de produto;Descontos
- em produtos( se houver);
- o montante do imposto para o tesouro do país;
- montante final de fundos para pagamento
Quando desejar faturar o pagamento, consulte esta seção com muito cuidado. As empresas estrangeiras são muitas vezes muito exigentes sobre a escolha de fornecedores.
O documento influenciará a decisão sobre sua futura cooperação.
No final, indique informações adicionais sobre possíveis penalidades e condições de pagamento, bem como multas ao deter a transferência de fundos.
Complete o agradecimento ao comprador.
Posso facultar um indivíduo?
O faturamento para pagamento implica a responsabilidade fiscal da organização para o orçamento do país. Os indivíduos do IVA não pagam devido à falta de registro de um empreendedor privado.
Mesmo com todos os desejos, diretamente você não pode elaborar uma fatura para pagamento para uma organização. As grandes empresas não estarão dispostas a pagar-lhe dessa forma, expondo-se a impostos excessivos.
Nesses casos, um contrato é feito para serviços de uma pessoa física com condições acordadas e quantidade de pagamento.
Uma versão simplificada de como faturar pelo
E se você é iniciante e não entende todas as sutilezas da contabilidade? A questão "como faturar" pode se tornar uma barreira intransponível, especialmente se você fechar um acordo em pouco tempo.
Use conselhos legais ou procure informações em fóruns especializados - será um dos métodos para resolver o problema.
Mas há mais um. Simples e direto - usando serviços on-line.
Top 5 serviços de cobrança online
-
www.b-kontur.ru Site
com instruções passo a passo e a capacidade de enviar uma fatura já preparada para pagamento ao comprador via e-mail.
-
exponer-conta.rf
O recurso permitirá não só faturar, mas também rastrear o processo de pagamento.
É possível manter contas pessoais ao nível de um empreendedor privado.
-
kub-24.ru
Nada de supérfluo. Envio imediato para o correio e alerta o comprador.
Você pode salvar como um modelo em vários formatos no seu computador.
-
naoplatu.ru
Instruções de vídeo + a capacidade de salvar um modelo em um computador.
Se desejar, você pode emitir uma fatura para pagamento regularmente em um determinado momento.
-
service-online.su
Opções adicionais para configurar o formulário para pagamento. O designer rapidamente compõe e faturará.
Adicionar campos ao nome do produto e carregar documentos adicionais para enviar também não serão problemas.
O procedimento não levará muito tempo, e ao se registrar nos sites, será possível enviar faturas regularmente através do gabinete pessoal.
Conveniente para empresários privados e pequenas organizações.
Que erros são permitidos ao faturar o pagamento?
Atenção ao preencher o formulário é muito importante.
Tendo analisado os problemas mais freqüentes na elaboração de faturas para pagamento, identificamos os mais significativos.
Erros ao faturar:
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Assinatura da cabeça ou contador sem descriptografia.
Ao enviar um documento eletrônico, o erro é excluído devido à presença de uma assinatura digital no formulário.
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A data de compilação não coincide com a data de facturação ao comprador.
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A conta de pagamento não foi fornecida a tempo, por causa do que não atendia ao período de imposto sobre o IVA.
Mantenha o registro de entradas postais para evitar esse problema.
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Diferentes datas nas contas a pagar ao comprador e ao vendedor.
O problema ocorre quando o documento já foi enviado ao comprador e somente depois disso as correções são feitas.
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O cap do formulário está incorreto.
Forneça cuidadosamente informações e informações de contato.
A eliminação dos erros acima permitirá que sem wagons realize transações na transação e receba o pagamento o mais rápido possível.
Se surgirem disputas, imprecisões na factura de pagamento podem implicar perdas financeiras para a organização.
Como você entende, não existe um modelo geral como tal. Na maioria das vezes, ele é pago por pré-pagamento no âmbito de um contrato.
Não sabe como faturar o pagamento?
Então dê uma olhada nesta instrução de vídeo:
Ao decidir se a emitirá uma nota fiscal para o , você pode entrar em contato com serviços on-line ou baixar modelos para cada caso na Internet.