Tempo do tempo de trabalho e como usá-lo?

click fraud protection

Qual de nós não sonhou em gerenciar o tempo?

Sim, todos sonharam em acelerá-lo, quando você faz algo chato e diminui os momentos mais felizes.

Claro que, como a manipulação do tempo é impossível, pelo menos por agora, mas para controlar as horas e os minutos de seus subordinados é bem possível, se você sabe o tempo tempo de trabalho.

Você sabe?

Não?

Então eu vou te dizer agora!

Que tipo de besta é você, hora do tempo de trabalho?


É o que você imagina quando ouve as palavras "inventário" ou "auditoria"?

Imagino objetos ou documentos específicos que estão sujeitos a verificação.

Mas você pode verificar tudo, qualquer coisa, até mesmo.

Se explicar absolutamente justo que o timing do tempo de trabalho, - um registro em um cartão especial( apontando o tempo, é claro), tudo o que faz um determinado empregado durante o dia, ou - a quantidade de tempo que gasta um funcionário para trabalhar,exigindo as mesmas ações.

«bom uso do tempo faz com que o tempo ainda mais precioso.»
Rousseau

instagram viewer

Este procedimento CEOs fazer por várias razões:

  • para definir normas de trabalho na produção por pessoa;
  • para otimizar os processos de produção e melhorar o desempenho da empresa;
  • para entender qual empregado gasta o tempo de trabalho de forma ineficaz e quem, pelo contrário, ajuda a identificar os melhores funcionários que receberão a promoção.

Devo incomodar com o cronograma?


Nem todos os gerentes sabem que existe uma coisa tão útil quanto a hora do tempo de trabalho.

eu não sabia sobre isso e meu amigo Sasha empresário, que há seis meses, queixou-se a mim:

- Quero dizer, o que é uma coisa estranha: Eu formou uma equipe de si mesmo, assumiu o trabalho de pessoas inteligentes, ensino especial, não preguiçoso, ativos. Durante todo o dia eles croam, fazem algo, em geral, eles não se sentam ociosamente. Eu vejo que ele não está sentado, e por alguma razão a cada dia estão algumas visyaki, obras pendentes, que fluem, e o lucro diminuiu. O trabalho é lento, embora meus funcionários parecem estar se movendo rapidamente. Qual é o problema, eu não entendo.

Eu prometi ajudá-lo e encontrar uma técnica que ajudará a melhorar a velocidade e a qualidade do trabalho em sua empresa.

E encontrou informações sobre o cronograma de horas de trabalho.

No início, este estudo me pareceu complicado, e de alguma forma um pouco soviético, ou algo assim.🙂

Alguns mapas, gráficos, análise de dados.

Mas, depois, reparei, imprimi um mapa para Sasha, expliquei o que devo fazer.

Gerenciamento de tempo. As regras básicas de gerenciamento de tempo!

Um mês depois, meu amigo se gabou de que ele era capaz de determinar o buraco timing( porteiros muito lentamente fazendo o seu trabalho, a senhora da limpeza chega meia posição tarde e atrasar a formação do dia de trabalho, consultores de vendas não são capazes de diferenciar clientes de slackers ociosos que não vão comprar, mas venha apenas para falar).Regras

do tempo de trabalhar horas


Se você tiver decidido a sério para otimizar os processos de produção e alcançar uma maior eficiência do trabalho de seus subordinados, eles devem prestar atenção às regras pelas quais mantidos o tempo de horas de trabalho.

Regras gerais apenas 7:

  1. Você não pode realizar a hora sozinho.

    Primeiro, você tem seu trabalho e, em segundo lugar, sua presença constante irá prejudicar os subordinados.

    É melhor confiar esse processo a um observador qualificado que não vai perder os detalhes e tirar as conclusões corretas.

  2. O que conduz o cronograma do tempo de trabalho, deve estar localizado no escritório para que tenha a revisão mais completa.

    No entanto, não deve interferir nos processos de produção ou distrair os funcionários de suas responsabilidades diretas.

  3. O observador não deve entrar em discussões ou começar a explicar algo às pessoas que ele observa.

    A intervenção dos funcionários deve ser reduzida ao mínimo.

  4. Se os funcionários assinaram um contrato durante a contratação, certifique-se de que seu conteúdo permite que você gaste tempo na empresa para não se encontrar em um teste.
  5. Não gaste tempo na secreta.

    Você deve explicar aos funcionários por que você está fazendo a pesquisa.

    Planejamento de tempo: 10 dicas de Dan Kennedy

  6. Os funcionários de monitoramento não devem violar as práticas de segurança de sua produção.
  7. Lembre-se que a lista, que mantém o sincronismo do horário de trabalho - um documento, por isso deve manter cuidadosamente, tentando não corrigir alguma coisa lá e Rabiscos. Estágios

de tempo de preparação das horas de trabalho


O procedimento consiste em três estágios necessários, que deve aderir se você estiver interessado em passar um tempo mantendo o tempo de trabalho com a maior precisão possível: Preparação

  1. para cronometragem.

    Este é um passo muito importante que não pode ser ignorado, porque você precisará:

    • Escolha os funcionários que você vai observar.

      Se você tem mais de 3 pessoas na equipe, então você não poderá observar tudo ao mesmo tempo, você deve priorizar.

    • Crie uma lista de transações propriamente ditas, o tempo que você irá medir, por exemplo, aconselhando clientes ou redigindo relatórios.
    • Calcule quantas medidas você precisa fazer.
    • Prepare formulários de papel em branco limpo e, se você fizer isso pela primeira vez, não dói para manter uma amostra pré-fabricada antes de seus olhos.
  2. Realização de observações de funcionários.

    Para avaliar adequadamente a eficácia do seu trabalho, você deve observá-los por pelo menos 1-2 semanas.

  3. Processamento de resultados.

    Você analisa o fator de estabilidade do cronógrafo, analisa o prazo médio para realizar uma determinada operação de trabalho e resume todas as medidas.

Sobre controle de tempo, métodos e formas

para melhorar a sua eficácia

também ver no vídeo: exemplo

do tempo das horas de trabalho para

mapas temporais são diferentes.

eu vi um muito complexo e multi-estágio, no qual o coeficiente para calcular o tempo que você precisa com a ajuda dessas fórmulas, que não pode fazer sem a educação matemática superior.

Vou oferecer-lhe duas opções simples.

Opção 1.

desenha apenas como um comprimido( comprimidos precisa de tanto tempo você está indo para assistir o empregado): observação

é realizada por Petrov PP, contador.
___ janeiro de 2016.atividades

Ver Início Fim
veio trabalhar 9,00
roupa, papel colocado, levou seu local de trabalho 9,00 9,15
verificação de e-mail, responder alguns e-mails 9,15 10,00

E assim por diante até o final do dia de trabalho.

Mesmo as viagens ao banheiro e as quebras de fumaça devem ser consideradas se quiser alcançar os melhores resultados possíveis.

Sistema 5s - arranjo de estação de trabalho eficiente

Opção 2.

Esse tablet é adequado para analisar as atividades que exigem ações repetitivas.

Por exemplo, descarregando mercadorias manualmente. Chegou um carro, no qual há 20 caixas com doces e biscoitos.

Você compila a seguinte tabela:

Carregador: Ivanov II
Descarregou o carro com os produtos 1.01.2016.
Numeração de caixas e tempo gasto na descarga de uma caixa( em segundos)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
12
0
13
0
11
9
12
5
12
9
13
0
13
5
14
0
13
8
14
0
14
2
13
0
13
7
14
1
13
9
13
8
14
3
16
0
14
0
14
0

Agora você deve calcular o tempo analítico médio: o tempo gasto na descarga da máquina, dividido pelo número de operações realizadas pelo carregador.

Se você entende que seus subordinados passam muito tempo com esse ou aquele trabalho, o que resulta em bloqueios, o tempo limite ajudará você a corrigir a situação.

  • Mar 04, 2018
  • 6
  • 139