Preenchendo a folha de tempo: 15 regras

Estamos 100% seguros de que concorda com a afirmação de que o preenchendo a folha de tempo é uma tarefa importante e importante.

É rentável tanto para o empregador quanto para o empregado.

No primeiro caso, o chefe pode limpar "roubou" um funcionário com uma consciência limpa, que, ao invés de ficar de pé na máquina, tomou cerveja no bar "Blue Oyster" e no segundo - o zelador pode provar sua saída para trabalhar em um dia de folga legal( e o quefaça se o Ano Novo para o tempo não for um edito, e está nevando com poder e principal?).

Folha de tempo de preenchimento: 3 categorias de funcionários que precisam e 3 versões do formulário

A folha de horário é um ato que informa como cada um dos que trabalham na empresa cumpre o regime de trabalho.

Todos os desvios do horário de trabalho também estão incluídos aqui.

O preenchimento da folha de tempo de acordo com a amostra é necessário:

• do departamento de contabilidade da empresa, a fim de calcular corretamente o salário e outros pagamentos( hospital, férias, bônus, viagens de negócios, etc.)

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  Mas nem sempre tudo é tão corajoso!

  Às vezes, a calculadora de deusa e o programa 1C têm que calcular a quantidade de penalidade para os compradores e aqueles que estão sempre atrasados.

  Isso é vida!

• pessoal para a adoção de "fatídicas" decisões para incentivar particularmente descuidada ou intimidante slobs ( por exemplo, elaborar uma reprimenda);

• liderança "avançada" para tomar decisões de gerenciamento corretas.

  Talvez valha a pena todo o mesmo enviar um merecido descanso a Maria Stepanovna, que consegue sair em licença por doença 7 vezes por ano?

  Qual modelo de papel dá aos jovens corporativos?

Os atos estatutários da Roskomstat aprovaram 3 amostras da folha de tempo para preenchimento:

• formulário T-12.As entradas

  podem ser feitas manualmente.

  Reflecte o cálculo dos salários, por isso é aconselhável confiar este documento a um dos contadores.

  

• forma T-13.

  Com esta amostra, o enchimento é baseado nos dados de torniquetes ou outros sistemas automáticos.

  E parcialmente, e completamente pode ser conduzido no computador.

  

• formulário No. 0504421.

  
  Projetado para organizações de orçamento.

  Se você teve a sorte de trabalhar para o estado, então você precisa conhecer vários recursos de preenchimento dessa folha de tempo:
  

  • é possível especificar símbolos de orçamento específicos, , por exemplo, "licença de estudo";

  • pode registrar horas de trabalho como registrando todas as aparências de não comparência( método contínuo), ou apenas indicar desvios;

  • no primeiro arquivamento, o documento é "primário" e na coluna especial é colocado "0".

    Ao fazer qualquer alteração, a tabela recebe uma unidade, etc. O ato

  • não prevê o cálculo dos salários.

    Com base nisso, isso já é feito no serviço de contabilidade.

  

Regras para a conclusão da folha de tempo: 15 principais postulados

1. O documento é criado em uma instância.

2. O boletim pode ser modelado manualmente e sob a forma de um documento eletrônico.

   Então, se seu gerente de loja ainda não é amigável com o computador - não importa.

3. A função de preenchimento da guia é atribuída ao empregado( RH, contabilidade, gerente de departamento) por uma ordem especial e é indicada na descrição do trabalho.

   Então, basta apontar um dedo para correr pelo corredor do escritório, Violetta Stepanovna não vai funcionar!

4. Poucos dias antes do início do mês( relatório), o funcionário responsável prepara um boletim informativo.

   Então pense cuidadosamente sobre quem você tem na empresa um guru de gerenciamento em tempo real.

5. Na página de título, você deve especificar o nome completo da instituição( ou departamento, se for uma questão) e a data em que o formulário começou a liderar.
   A data de término é indicada quando a tabela de contabilidade está fechada.

6. A seguinte planilha contém uma tabela e informações de funcionários.

   Tenha cuidado para não "cruzar" acidentalmente um dos seus colegas ou "recompensar" com um novo sobrenome incompreensível.

7. Esta tabela lista o nome e sobrenome da pessoa, o número do caso( pessoal).

   O número de colunas deve corresponder ao número de dias em um determinado mês.

8. Na caixa ao lado de cada nome, indique quantas horas trabalhadas para um ou outro funcionário por um dia útil ou o número de turnos com um sistema de trabalho de substituição.

   Não se esqueça de que os feriados e os dias não úteis também devem ser comemorados, mesmo se você pessoalmente não trabalha naquele dia, mas frite shish kebabs em sua casa de campo com seus amigos.

9. O papel ou a folha eletrônica são preenchidos todos os dias.

   A base são os atos oficiais, por exemplo, folhas hospitalares, avisos, ordens, declarações, ordens escritas de superiores, etc.

10. Não é possível excluir quaisquer campos ou colunas da tabela aprovada.

    Em caso de trabalho não padrão( turno), você só pode adicionar gráficos especiais para contabilizar os mesmos.
    Para fazer isso, você precisa emitir uma ordem de gerenciamento especial.

11. As situações de força maior( atrasos, absenteísmo, etc.) e circunstâncias anormais são indicadas usando códigos alfabéticos e numéricos especiais.

12. Em papel deve ser a assinatura do chefe( de toda a empresa ou de uma unidade específica).

    Não se esqueça de "deslizar" a folha de tempo.

13. Se o terceiro funcionário estiver envolvido no preenchimento do cronograma do modelo, ele também deve certificar os dados em papel com sua assinatura.

    Declaração de renúncia à vontade: 5 amostras de
    

14. O funcionário responsável pelo preenchimento do cronograma deve ser monitorado quanto à correção dos registros de tempo de trabalho, ele é responsável pela autenticidade dos dados.

    Então, se a senhora de limpeza, tia Lusia, pede que você coloque a marca cobiçada no documento, e ela tenta correr por meio dia no mercado, pense se você precisa de algum problema.

15. Deve ser levado em consideração que, no formulário no formulário T-12 em duas seções diferentes, mantenha um registro do tempo de trabalho e seu pagamento.

Amostra que enche a folha de tempo: tudo ficará claro!

A folha de tempo para preenchimento com a amostra é feita da seguinte maneira:

• , primeiro preencha três colunas( primeiro) e uma "capa" de papel.

  Temos certeza de que você não esqueceu os nomes dos seus colegas.

  Eles também gravam seus números de pessoal e o nome da empresa;

• nas seguintes colunas( de 4 a 7) todos os dias são feitas sobre o tempo de trabalho da marca( ausência de ausência no local de trabalho, licença de maternidade, doença, etc.).

  Para este propósito são inventados códigos especiais.

  Faça registros apenas com base nos documentos necessários( primário), por exemplo, na ordem.

  E, embora não seja necessário aprender de cor( como é horrível!), Porque eles estão listados na primeira folha do formulário, mas eles se familiarizarão com eles e os documentos justificativos valem:
  

• não considera ausências por dias inteiros e outros desvios do horário de trabalho podem ser considerados até mesmoe indique o número abaixo do código da letra.

  Seu vigia não pode ir de férias por 3 horas, mas é tarde demais para ser 40 minutos de atraso - muito assim!

  Uma amostra do preenchimento correto das colunas

• do livro

• na amostra foram projetadas para resumir o tempo de trabalho e de 8 a 17 - para informar sobre cada pessoa separadamente.

  

"Chefe, tudo está perdido!" Ou qual é o perigo de preenchimento incorreto da folha de tempo?

"Raiders" da inspeção fiscal pode, mesmo na empresa mais requintada, detectar esses erros na conclusão da folha de tempo:

• informações sobre salários nos documentos de relatórios primários e o boletim de notas são diferentes.

  Por exemplo, por ordem, você enviou um membro da equipe em licença por 24 dias, e ele, um pobre, saiu para trabalhar em uma folha de tempo em 20 dias;

• informações sobre o salário no boletim e os documentos contábeis são diferentes.

  Bem, por que o respeitado Sergei Petrovich podlyarnichal por 10 mil rublos e assinou o comunicado por 8 mil?

  Como verificar o diploma de autenticidade: 3 formas de

• no horário são códigos incorretamente indicados, as horas extras e o processamento não são levados em consideração.

  Não fique bravo!

  Você não gostaria que sua amada esposa trabalhasse gratuitamente nos sábados, mas você ficou no fim de semana sem o seu delicioso borsch?

• montantes incorretos acumulados a pagar em licença por doença.

  É hora de você, meu amigo, atualizar os regulamentos relevantes em sua memória.

Para todos esses "pecados" você( o contador ou a cabeça) pode ser multado em 500 rublos.

Bem, se você não soubesse de preencher o boletim de relatório, e não há tal documento para registro de tempo na empresa, prepare-se para pagar até 50 mil rublos de acordo com o Artigo 5.27 do Código Administrativo da Federação Russa( http://koapkodeksrf.ru).

Mais uma vez sobre como manter a folha de tempo no vídeo:

Especialmente para os perfeccionistas: 4 dicas para o preenchimento ideal da folha de tempo na amostra

Coloque as notas em papel ou na folha eletrônica somente depois de receber os documentos de suporte.

Seryoga do armazém afirma que ele não foi trabalhar 3 dias, não por causa de beber, mas foi tratado por um resfriado comum?

Espere por ele da folha de licença doente!

1. Se você efetuar entradas no boletim de notas manualmente, não despreze cópias( por si mesmo) e rascunhos.

   Mesmo o agente da CIA não está segurado contra perda e dano de documentos, bem como notas.

2. Se você ainda não entendeu o motivo da chegada tardia do funcionário ou falha em aparecer no local de trabalho, use um código especial para circunstâncias pouco claras( NN) para evitar ser preso.

   Não se apresente em marcar uma pessoa com vergonha e chamar um acidente de guerra.

   E se um pobre rapaz entrou em um hospital com apendicite afiada?

3. Ao fazer qualquer alteração no modo de operação, tente fornecer os documentos relevantes o mais rápido possível.

   Se o seu engenheiro é um amante apaixonado da pesca e ele já tem uma caixa com vermes e uma garrafa de conhaque "para aquecer" no próximo fim de semana, você não deve mostrar uma ordem sobre trabalhar sábado na sexta-feira à noite.

   tenha pena de um homem e faça isso no início da semana!

Em geral, as regras para preencher a folha de tempo do são bastante simples.

Vale a pena conhecer cada gerente e membro da equipe para pagar adequadamente os salários e proteger-se das penalidades no caso de os órgãos de controle serem verificados.