Como fazer uma lista suspensa no excel na célula e na tabela: as instruções

No pacote de software de escritório da Microsoft, além de todos os conhecidos, o Excel( Exel) é freqüentemente usado. Desde o início apresentado como uma folha com uma tabela e as células, é muito útil para preencher nomenklatura, relatórios, inventário de bens, etc. A ferramenta é multifuncional, então alguns recursos não são imediatamente claros para o usuário.

Como criar uma lista drop-down no Excel

Ao preencher um documento grande com um monte de parâmetros, um desejo de simplificar de alguma forma o processo. Para isso, pode ser útil saber como criar uma lista suspensa no Excel. Isso às vezes pode eliminar a necessidade de inserir os mesmos parâmetros. Por exemplo, quando você preencher nomes de marca da empresa que são repetidos, então na próxima célula da página( sem omissões), pressione Alt + seta para baixo. Você verá uma lista de dados previamente inseridos para esta coluna, a partir do qual você pode selecionar a opção desejada.

Outra maneira de fazer uma lista suspensa no Excel está usando ferramentas ActiveX.Para usá-los, você deve primeiro disponibilizar a guia "desenvolvedor".Para fazer isso, você precisa:

1. Abra o item "arquivo" no topo.
2. Vá para a seção "Opções".
3. Na guia "Configurar fita", marque a caixa de seleção "Desenvolvedor".

Depois disso, um campo adicional aparecerá no menu superior chamado "Desenvolvedor", onde haverá um botão "Colar".Haverá uma opção para selecionar a "Caixa Combo" na subseção "ActiveX".Você poderá desenhar um campo em qualquer lugar no documento do Excel, onde você precisa fazer uma lista suspensa. Em seguida, este elemento deve ser configurado:

1. Na mesma guia, clique na guia "Modo de design", clique no botão "Propriedades".
2. Muitos parâmetros serão abertos, mas os principais são apenas três que você precisa configurar.
3. ListFillRange - aqui é necessário definir o alcance dos valores utilizados.
4. ListRows - aqui você especifica a quantidade de dados para o menu suspenso.
5. ColumnCount - especifica o número de colunas a serem usadas. Com o multi-seleção de características

Para a conveniência de preenchê-lo é possível fazer um menu multi-seleção, onde você tem a opção de adicionar vários valores para as células da mesma lista. Isso é considerado uma opção clássica, mas é necessário um ajuste adicional com a ajuda do código do programa. Para fazer esse menu, é possível:

1. Crie uma lista de dados a partir dos quais os valores serão tomados.
2. Selecione as células para as quais deseja fazer um menu de seleção múltipla.
3. Na guia "Dados" na parte superior do menu da ferramenta, clique no botão "Validar dados".
4. Nas "Opções", defina o valor como "Lista", e em "Fonte" especifique o intervalo de células a partir das quais os valores serão tomados.

Oposto às células, haverá possibilidade de seleção múltipla, os dados deles serão preenchidos automaticamente na mesma linha. Para que a função funcione corretamente, você precisa usar o código do programa, que irá adicionar valores automaticamente à mesma linha. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse no rótulo da lista e selecione Código-fonte. Sem esta peça na linguagem de programação, a função de adição não funcionará.A janela Visual Basic Editor aparece, cole o seguinte trecho de código:

Private Sub Worksheet_Change( ByVal Target As Range)

On Error Resume Next

If Not Intersect( Target, Range( "C2: C5")) não é nada e Target. Cells. Count= 1 Then

Application. EnableEvents = False

Se Len( Target. Offset( 0, 1)) = 0 Then

Target. Offset( 0, 1) = alvo

Else

Target. End( xlToRight). Offset( 0,1) = alvo

End If

Target. ClearContents

Application. EnableEvents = verdadeiro Fim

Se

End Sub

C

conteúdo Este é um outro método simples de criação de uma lista padrão, o que simplificará o processo de tabela de entrada de dados. Para fazer isso, você deve usar as "tabelas de programas inteligentes" que estão programadas no Excel. Com sua ajuda, você pode facilmente alterar e formatar todas as linhas com o preenchimento. Essa lista pode ser feita da seguinte forma:

1. Selecione todas as células que serão usadas para substituição.
2. Em seguida, clique no botão da guia principal "formatar como uma tabela".
3. O editor do Excel permitirá que você altere as colunas de sua escolha.

Lista suspensa na célula excel

O acima é a maneira mais simples de fazer uma lista suspensa no Excel. Existem usos mais complexos para esta ferramenta. Escolher dele evitará erros ao digitar, listar e acelerar o preenchimento. Este método irá adicionar um menu suspenso em qualquer parte do documento e tirar dados mesmo do outro lado da tabela. A lista suspensa é criada usando o seguinte algoritmo:

1. Crie uma lista de valores que serão usados ​​para substituição.
2. Selecione todos os elementos da coluna e clique com o botão direito do mouse neles.
3. No menu, selecione "Atribuir nome. ..".
4. Na janela que se abre, especifique um nome que será usado na seguinte fórmula. Deve começar com a letra do alfabeto, não tem espaços.
5. Selecione a célula ou as células que irão conter o menu suspenso. Vá para a guia "Dados" e clique em "Verificar dados".
6. Em uma nova janela, é necessário selecionar "Listar" no item de tipo de dados e, abaixo no ponto de origem, coloque o sinal "=" e digite o nome que foi especificado no passo 4 da instrução. Tutorial de vídeo

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