A legislação trabalhista foi desenvolvida para colocar a relação empregado-empregador no quadro legal.
Não permite que o empregador explore o trabalhador ou os trabalhadores para se sentarem na cabeça de seus chefes.
De acordo com o direito trabalhista, todas as organizações devem manter o diário do tempo de trabalho para pagar os salários da maneira mais honesta e imparcial.
Há uma série de regras e requisitos para manter esta revista, que a pessoa responsável por esta tarefa deve conhecer e executar.
O que é o tempo de trabalho e por que preciso acompanhar isso?
Qualquer empregador está interessado em pagar seu empregado apenas pelo tempo que ele trabalhou. Para este fim, o Código do Trabalho diferenciou horas de trabalho e não trabalhando( fins de semana e feriados).
O tempo de trabalho é o tempo que um funcionário deve realizar no local de trabalho de acordo com o cronograma interno da organização, ao mesmo tempo em que realiza suas tarefas trabalhistas diretas.
Graças à gravação do tempo de trabalho, você pode:
- determinar exatamente quantas horas o funcionário trabalhou por mês;
- qual o montante do salário para ele durante esse período;
- para identificar aqueles que não vieram trabalhar sem uma boa razão e sem aviso de superiores;
- para descobrir se não há empregados em seu local de trabalho mais tempo do que o tempo permitido para o almoço;
- para registrar o tempo em que os funcionários deixam o local de destino( se você sair anteriormente, isso é uma violação da legislação trabalhista, mas o trabalho além da norma deve ser pago separadamente);
- para registrar o absenteísmo, licença por doença e férias, que são pagos separadamente;
- leva em consideração o tempo que o empregado trabalhou com a dedução de feriados e feriados, tempo livre, licença por doença, feriados, etc.
Como você pode ver, manter registros é uma ocupação necessária em qualquer empresa, sem a qual é difícil fazer isso.
Qualquer pessoa pode se dedicar a consertar o tempo gasto no local de trabalho: a cabeça, o funcionário do pessoal, o contador, o secretário, a pessoa do dever no ponto de controle, etc. O principal é que ele sabe exatamente sobre seu dever.
Este dever do empregado pode ser especificado no contrato inicialmente ou atribuído posteriormente a ele em conexão com o pedido relevante.
Não seja frívolo quanto à responsabilidade que lhe é atribuída. Se a inspecção do trabalho detecta violações ao manter registros de tempo, você, como pessoa responsável por isso, sofrerá punição administrativa.
O que é um jornal do tempo de trabalho e de que maneiras ele pode ser mantido?
Na legislação trabalhista não é estritamente prescrito, com a ajuda do que exatamente é necessário manter registros do tempo gasto pelos funcionários no trabalho.
Qualquer RH pode desenvolver suas próprias formas e usá-las.
No entanto, para evitar confusões, é melhor usar formas especiais.
1) O diário de tempo de trabalho é um documento importante em todas as empresas
O tempo que cada funcionário deve realizar no local de trabalho é regulado não apenas pela legislação do país, mas também pela ordem interna da própria organização.
Para calcular com precisão quantas horas o empregado passou no seu local de inaptidão, você precisa de uma revista especial. A sua gestão permitirá que você evite tanto os conflitos com os funcionários quanto as horas efetivamente trabalhadas e os mal-entendidos com a inspeção do trabalho.
O diário do tempo de trabalho é um livro com um clichê, no qual a pessoa responsável identifica quantas horas cada um trabalhou.
No jornal dos registros de horas de trabalho, você grava:
- o tempo gasto por cada funcionário no local de seu serviço;
- absenteísmo;
- atrasado;Hospital
- ;
- cuidados antes da data de vencimento;Processamento
- ;
- almoço atrasado, etc.
O empregador controla completamente o quanto cada um de seus subordinados trabalhou. Esses dados permitem, como recompensar subordinados especialmente diligentes, que eles não violam a disciplina do trabalho e estão dispostos a trabalhar horas extras, e punir a negligência.
É com a ajuda da revista que você pode reparar, apresentar ou ausentar um funcionário no site de seu serviço principal em um determinado dia.É a ausência por várias horas sem uma boa razão que pode levar à rescisão do contrato pelo empregador.
2) Como melhor manter um registro de horas de trabalho?
O proprietário da empresa, interessado na ordem de manter registros em sua casa, tem alguma liberdade de escolha em como controlar o processo.
A Inspecção do Trabalho não irá multá-lo se você escolher qualquer método conveniente para você.O principal é que o tempo gasto pelos funcionários no local de destino é fixo e, ao mesmo tempo, corrigido corretamente.
-
Tradicional.
Você compra ou cria seu próprio periódico de papel comum. Preencha-o manualmente, corrigindo o tempo gasto por cada empregado no local de trabalho.
Se você não quer gastar energia na auto-Lock e um jornal que você pode comprar em uma loja livraria ou papelaria. Seu custo é pequeno: 100 a 300 rublos.
Outra opção para adquirir esse livro de contabilidade é pedir uma compra na Internet. Por exemplo, neste site http://www.hr-ok.ru/e-store /office/ 5150 você pode comprar um monte de utilidade para as coisas do pessoal oficial.
Existem outros sites para a compra de tais registros:
- http: //blanki.by/ zhurnal-ucheta-rabochego-vremeni.html
-
eletrônico.
Se você é um fã de novas tecnologias, não é necessário para controlar as horas de trabalho de seus empregados métodos antiquados - manualmente usando livro reticulado. Você pode consultar a versão eletrônica.
A versão eletrônica da revista não é muito diferente do papel habitual, basta trabalhar com ela, você pode diretamente no seu computador.
A verdade neste caso é cuidar da criação de backups para que um acidente ou vírus do computador não destruam dados tão importantes.
Encontre o software necessário pode ser nos seguintes sites:
- http://staff-base.net/jurnal.html
- http: //ppt.ru/news/ 138254
- http: //101million.com/dokumenty/zhurnaly/ ucheta-rabochego-vremeni.html
Veja você mesmo como você preferir manter um registro de: tradicional ou maismétodo inovador.
Por exemplo, Olga - um oficial de pessoal de uma das organizações estatais de Kiev - pratica ambas as opções simultaneamente.
diz que isso vale algum esforço, mas ela confia em que dados importantes não serão perdidos.especificidades
do tempo de registro e
atendimento Fazendo isso livros de contabilidade - uma tarefa bastante simples, e se o assunto é abordado com toda a responsabilidade, que as dificuldades surgiriam.
Número de item 1.Qual a forma que o jornal precisa para acompanhar as horas de trabalho?
De acordo com a legislação da Federação Russa, o tempo de trabalho na revista é registrado de acordo com uma das três amostras:
-
Fixação diária.
O tipo de fixação mais comum.
Um funcionário ou outra pessoa autorizada observa diariamente quando um especialista veio trabalhar quando ele a deixou. Os dados são certificados pela assinatura do empregado, que diz respeito ao registro.
Este tipo de controle é praticado quando os trabalhadores contratados diariamente no site de serviço precisam gastar o mesmo número de horas.
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Fixação semanal.
Se um funcionário não ir para o trabalho todos os dias e todos os dias para servir a um determinado número de horas, mas é obrigado a realizar o escopo do trabalho especificado no seu contrato de trabalho, é melhor usar um sistema de monitoramento semanal.
Informações sobre o número de horas passadas no local de trabalho pelo empregado são inseridas no final de cada semana.
-
Fixação resumida.
Se a produção não parar nunca - a organização funciona o tempo todo, e o cronograma para seus funcionários está flutuando, então é melhor usar a contabilidade agregada. Todos os dados são registrados no final do mês.
Enchendo a folha de tempo: 15 regras
se guiar deve decidir qual a forma de usar, e informar o empregado, por escrito, que irá monitorar o tempo de trabalho dos trabalhadores da empresa.
Número do item 2.Como preencher corretamente o registro do tempo de trabalho?
O Código do Trabalho e outros documentos oficiais não especificam como o controle do tempo deve ser realizado.
O registro de registros é regulado por ordens internas. Por exemplo, a cabeça de Ivan dá a ordem, segundo a qual Anna Vladimirovna secretário deve manter um registo do tempo de trabalho de todos os funcionários em uma base diária. Ela também irá piscar todas as páginas da revista, numerá-las, e fixe toda a empresa de impressão.
Tradicionalmente no livro fazer aqui fora dessas células:
| 1. | № em |
| ordem 2. nome | dos |
| empregado 3. | Data |
| 4. | empregados a tempo da chegada no local de trabalho |
| 5. | seu tempo de sair do trabalho |
| 6. | a razão que o empregado teve que deixar o local de trabalho durante o dia |
| células |
Assinatura do empregado 7.
estes gráficos será suficiente para conduzir uma contabilidade completa e não correr em uma sanção administrativa, se você verificou vai acolher a Inspecção do Trabalho.
E aqui é como a revista já-cheia:
deve ter muito cuidado para manter registros, porque qualquer remédio nos documentos oficiais são inadmissíveis.
Se, no entanto, uma imprecisão, você deve riscar o registro incorreto e criar uma nova. Essas edições são confirmadas pela assinatura da pessoa que mantém registros.condições
obrigatória do contrato de trabalho: 10 requisitos
sobre como preencher corretamente
diário de bordo o tempo dirá especialistas trabalhando:
Mantenha necessidade logbook tempo de trabalho, pelo menos, cinco anos. Após o final deste período, ele pode ser destruído. A única exceção a esta regra é uma organização com condições de trabalho extremamente perigosas ou difíceis, onde esses relatórios são mantidos por 75 anos.