Sistema 5s - organização efetiva do local de trabalho

O artigo de hoje será útil para as pessoas que não sabem como organizar seu local de trabalho, a fim de trabalhar o mais eficientemente possível. Foi para você, no meio do século XX, que o magnífico sistema 5s foi inventado.

Eu não sei sobre você, mas eu odeio a confusão no local de trabalho.

Eu nunca entendi as pessoas que têm bloqueios pitorescos de arquivos necessários, livros de arte, folhetos publicitários, envoltórios de doces, copos com café inacabado, discos, artigos de papelaria, cosméticos e outras coisas impensáveis ​​que não têm nada a ver em sua área de trabalho.

Eu nunca entendi como esses achholes encontraram algo nos bloqueios em sua área de trabalho.

Se você também pecar ao agachar o seu local de trabalho, mas você realmente quer melhorar, então - aqui estão alguns conselhos úteis da nação mais organizada do mundo: os japoneses.

O que é um sistema 5s?

A economia do Japão sofreu muito durante a Segunda Guerra Mundial.

Este país era um defensor da Alemanha fascista e, quando as forças aliadas derrotaram a coalizão hitleriana, a infra-estrutura do Japão e o sistema financeiro e econômico foram destruídos quase no chão.

E, no entanto, apesar das perspectivas sombrias, os japoneses não deixaram cair as mãos e começaram a trabalhar duas vezes mais, tentando recuperar seu estado como um jogador forte na arena mundial.

Não houve minerais, bem como terras negras férteis no Japão, pelo que o governo fez uma aposta na indústria e nas altas tecnologias.

A fim de restaurar a economia do país o mais rápido possível, foram introduzidos vários esquemas inovadores para a organização do local de trabalho e os processos de produção.

Um dos mais eficazes foi o sistema 5s .

É chamado assim não por acaso, porque são cinco ações que cada funcionário da empresa( seja um mensageiro ou um diretor geral) deve realizar para maximizar a organização do seu local de trabalho.

Kaizen - não pare de melhorar

Em alguns artigos, conheci uma interpretação superficial deste sistema.

Like, 5s é quase o mesmo que a limpeza regular do seu local de trabalho.

Por um lado - isso é verdade, mas com outros 5s - não é apenas uma técnica para manter seu espaço de trabalho limpo.

Esta é uma verdadeira filosofia que é projetada para tornar qualquer produção bem sucedida e de baixo custo.

5 etapas dos 5s do sistema

Todo trabalhador que deseja organizar seu local de trabalho em um sistema 5s deve realizar 5 etapas, que são indicadas pelos caracteres japoneses:

1. 整理( Seiri), que pode ser traduzido como "classificação".

   Ou seja, todos os materiais que o empregado tem em seu local de trabalho devem ser divididos em três grupos: muito necessários( aqueles que são constantemente utilizados no trabalho), parcialmente necessários( que são usados ​​com pouca frequência) e completamente desnecessários para o trabalho( eles nunca serão úteis para você).

2. 整頓( Seiton) se traduz como "ordem".

   Você precisa colocar as coisas em ordem no seu local de trabalho( e, o mais importante - para apoiá-lo!) Para que todas as coisas que você precisa estão na zona de visibilidade, foram facilmente acessíveis( em vez de descansar sob os escombros de lixo), eram mais convenientes de usar.

   Além disso, deve-se ter cuidado para garantir que, após o uso, possam ser facilmente devolvidos aos seus lugares sem gastar muito tempo nisso.

3. 清掃( Seisō).

   Do japonês esta palavra é traduzida como "limpeza".

   Tudo é extremamente simples: você deve limpar seu local de trabalho regularmente( não uma vez por mês, mas - todos os dias!), Para que seja limpo e arrumado.

   Meticuloso japonês geralmente limpa seu local de trabalho três vezes ao dia:
   

   • pela manhã( precisa chegar 10-15 minutos antes do início do dia para poeira e se preparar para o trabalho);
   • para o almoço( geralmente uma hora de almoço dura 1 hora, tente manter dentro de 50 minutos e gaste os 10 minutos restantes limpando seu local de trabalho);
   • noite( você não precisa terminar seu dia de trabalho com a frase "Ura-ah! Finalmente, é grátis!", Mas limpeza, de modo a passar o menor tempo possível para a ordenação da manhã).

4. 清潔( Seiketsu) - "pureza", embora mais popular seja outra tradução: "padronização".

   O fato é que os japoneses são uma nação pura e pedante.

   Se eles implementam um sistema, então, sem trabalhar instruções passo a passo, elaborando planos escritos, bônus prescritos para executar as prescrições de gerentes, não se pode prescindir.

   E de fato, em qualquer caso, é útil ter descrições de trabalho escritas.

   Então você evita as explicações de idiotas e pessoas preguiçosas, como "Mas eu não entendi. ..".

5. 躾( Shitsuke), que se traduz como "educação".

   Isso é, você, como líder, não deve explicar apenas em poucas palavras na reunião que, a partir de hoje, estamos implementando algum tipo de sistema japonês, e com a maior precisão possível, com ilustrações e exemplos, explique aos funcionários o que deseja deles e, portanto,o mesmo - para assistir como eles realizam suas instruções.

   Particularmente diligente precisa ser recompensada, atrasada - bem.

O que é o uso do sistema 5s?

Este magnífico sistema está em alta demanda, não só no Japão, mas também em outros países.

Centenas de milhares de executivos implementaram 5s em suas empresas e estão convencidos da eficácia deste sistema.

Graças à sua utilização, é possível alcançar:

• Alinhamento de indicadores pelo número de acidentes.

  Muitas vezes é a desordem no local de trabalho que leva a lesões e deficiências.

• Atratividade estética do local de trabalho, mesmo que seu escritório esteja equipado com móveis simples e não dano para consertá-lo.

• Melhore a eficiência do fluxo de trabalho.

  Lembre-se de quanto tempo você gastou toda vez tentando encontrar o documento certo entre os bloqueios em sua mesa.

  E quão irritado quando foi necessário retornar o arquivo para a pasta inferior, que repousa sob uma pilha de dúzia de outros.

• Reduz o tempo gasto na execução de uma tarefa e não à custa da qualidade, mas à custa de colocar as coisas em ordem no local de trabalho. Melhoria do clima de trabalho.

  A desordem no lar ou no escritório tem um efeito negativo no estado mental de uma pessoa.

  Não aumenta o clima e precisa cavar muito tempo para encontrar o que você precisa.

E no vídeo abaixo nas imagens, o sistema 5s,

introduzido na fábrica no Japão é apresentado.

Veja e aprenda!

Tente e você organize seu local de trabalho no sistema 5s , e você verá o quanto você pode fazer em um dia útil e, ao mesmo tempo, permanecer alegre, não histérico com um espasmo.