Uma carta sem resposta? Como escrever para que você sempre seja respondido?

O que fazer se você não for respondido a uma carta. Como escrever, para que você sempre seja respondido.

email nos países orientaise-mails de abandono - uma arte. Ele usa palavras que nunca são usadas na fala oral, necessariamente discutindo o tempo, pergunte ao destinatário sua opinião sobre a beleza dos fenômenos naturais, e só depois vão ao trabalho. Tudo é mais simples para nós. Se você não declarar o que deseja na linha de assunto da letra ou no primeiro parágrafo, sua carta será considerada maçante e prolongada, e eles deixarão de ler. Como escrever cartas para sempre ser respondidas?

Por que você não responde a carta? Erros na carta

O destinatário pode ter muitas razões para deixar sua carta sem resposta. Não suspeite imediatamente de aversão ou falta de vontade para se comunicar.

Talvez, seja mais conveniente para ele entrar em contato com você por telefone ou conversar pessoalmente. Ou ele levou sua carta em consideração, considerando que a resposta não é necessária.Às vezes, as pessoas não respondem a carta de uma só vez, mas esperam até que a correspondência se acumule. Afinal, é mais fácil responder várias mensagens do que enviar uma de cada vez.

Mas, se suas cartas não são atendidas com mais freqüência, há uma ocasião para refletir. Que erros cometem as pessoas ao escrever mensagens?

1. Erros no sentido literal. Gramaticais. Talvez você perca muitas marcas de pontuação e as frases tornam-se ilegíveis. Lembre-se da famosa frase "você não pode perdoar a execução".Não está completamente claro o que o autor pretendia dizer. Ao mesmo tempo, erros de ortografia podem mudar palavras além do reconhecimento. Ler uma carta com erros leva muito mais tempo e esforço. Em nosso mundo dinâmico, é mais fácil descartar a carta "rejeitada" do que corrigi-la.
2. Sua carta é semelhante ao spam. Isso acontece quando você esquece o destinatário e escreve para algum interlocutor "médio".Essa carta não contém uma referência por nome ou perguntas individuais. E a mala direta não é aceita.
3. Você não pode destacar o principal. Entre os detalhes e pequenos detalhes, pode-se perder o tema. Talvez alguém leia sua carta, mas não entendeu o que você quer dele

Quais as letras são respondidas imediatamente? O que devo adicionar à carta para ser notado e respondido?

O famoso publicitário Gleb Arkhangelsky compartilha sua experiência: quais cartas você quer responder de uma só vez?

• Em uma boa mensagem, a idéia deve ser claramente indicada e indicada na linha de assunto da carta. Tome o problema de "comprimir" o seu texto para dois ou três parágrafos. Se forem necessários detalhes, explique em outra correspondência
• . Não se esqueça de vencer a frase com um ponto e uma letra maiúscula, insira os parágrafos. Se você não tem certeza de como abordar o interlocutor - "você" ou "você", escolha melhor a última opção. E o mais inesperado: nunca se esqueça de deixar contatos de feedback no corpo da carta. Talvez o seu endereço de retorno tenha sido simplesmente perdido
• Se houver necessidade de anexar algo à carta, marque-o no texto e descreva sucintamente quais informações existem. Afinal, baixar, encontrar, abrir e visualizar um arquivo separado também é um trabalho para o destinatário. O mesmo se aplica às ligações

Se você estiver usando e-mail ou correio como meio de comunicação com essa pessoa pela primeira vez, não seja preguiçoso para chamar de volta e esclarecer se a carta chegou?Às vezes, as configurações de proteção contra spam podem "engolir" seu e-mail. Para não mencionar o nosso famoso( não de melhor qualidade) posto da Rússia.

Primeira linha brilhante: "Muito urgentemente!" As cartas

geralmente começam com as frases "Muito urgente!", "Informações importantes!", "Atenção aqui".Amusing ofertas sempre atraem a atenção. Portanto, eles foram usados ​​por um milhão de vezes. Esta é uma recepção maltratada.É mais eficiente formular de forma breve e vívida o que será discutido na própria carta.

Um texto amplo da carta: quando a sua carta não quer ler por muito tempo

Anteriormente, as letras eram compostas de novelas inteiras. Eles surpreenderam a profundidade do pensamento do interlocutor, a elegância de sua sílaba, inteligência e erudição. Agora, quando o ritmo da vida se acelerou incrivelmente, o destinatário apreciará a brevidade mais.

Pense nas letras. Em seguida, formule brevemente cada ponto deste plano. Este será o parágrafo. Se você quiser falar sobre a vida além da informação básica, então deixe todas as "letras" para o fim.

Como escrever uma carta corretamente para sempre receber uma resposta: conselhos e comentários

A maioria das letras tem a mesma estrutura. Se você dominar a técnica de compor mensagens de acordo com isso, as letras serão lidas facilmente. Portanto, a resposta não demorará muito. Esta estrutura é a seguinte.

1. Saudação. A frase "Bom momento do dia!" É muito comum na Internet. É permitido tanto na correspondência pessoal quanto comercial. Mencionar o nome do interlocutor. Então ele saberá que ele não é parte de um grande envio, e a carta destina-se pessoalmente a ele para a submissão
2. .Não se esqueça de escrever não só seu nome, mas também algo que ajudará seu interlocutor a identificá-lo."Esta é Maria" - essa frase não diz nada a ninguém."Esta é Maria Ivanova do próximo escritório. Nós juntos conseguimos por um táxi na sexta-feira passada "- e aqui o seu destinatário já lembrou exatamente você
3. a parte básica. Tente indicar brevemente. Se esta é uma carta pessoal, você pode adicionar algumas piadas ou links relevantes. Não use frases longas. Você ficará facilmente confuso na pontuação, e seu interlocutor ficará cansado de ler. Com mais frequência, use as perguntas
4. Em vez de escrever: "Envie-me fotos das empresas" - use a frase: "Quando você pode me enviar fotos?" Agora, seu interlocutor tem o incentivo para escrever também, porque deixando a questão sem resposta indecente. Não abuse das palavras introdutórias
5. "Letras".Agora você pode discutir questões que estão indiretamente relacionadas ao tópico. Pode ser perguntas em serviço: como é sua mãe? Como você gosta deste tempo para o início da primavera? Ou memórias comuns, experiências: você já viu uma nova gravata chefe?você não sabe quando mudaremos o despedido quebrado do
6. .Antes de colocar o ponto, não se esqueça de adicionar uma frase como "de antemão obrigado pela resposta"
7. Complete a carta com suas informações de contato. Não se limite ao e-mail e ao endereço. Talvez uma pessoa queira chamá-lo de volta ou escreva um SMS

Respeito - uma promessa de um relacionamento confidencial

Às vezes, as pessoas não respondem a carta porque pareceu-lhes: você não mostrou o devido respeito. Todo mundo tem seu próprio critério a este respeito. Erros

• .O analfabetismo ou a negligência no texto pode ser considerado um desrespeito. Há pessoas que, basicamente, não lerão a carta, onde não há espaço depois de uma vírgula ou traço substituído por um hífen
• falta de saudação ou adeus
• outras formas de cortesia. Se você tiver um pedido, acompanhe-o com a palavra "por favor"

Para não se tornar uma vítima de uma situação confusa, certifique-se de ler a carta depois de escrever. Ao fazê-lo, tente vê-lo através dos olhos do destinatário. Verifique não apenas erros, mas também endereço, assunto, correção de links e anexos. Acompanhe como a carta sobre a gravata do "novo chefe" não iria para o próprio chefe.

Motivação para uma resposta: pergunte o que o respondente está bem ciente do

. Para estabelecer a comunicação, primeiro é possível forçar o interlocutor a "montar seu skate favorito".Exemplo grosseiro: se você quiser emprestar dinheiro com a mãe, primeiro peça-lhe uma receita para um borsco especial, e apenas na próxima sugestão de letra que você não tem o suficiente para uma boa carne.

O mais difícil é motivar uma pessoa a responder sua primeira vez. Então, quando a comunicação já está estabelecida, o interlocutor irá responder a você "no piloto automático".

Se ainda não houvesse resposta

• Certifique-se de que seu email atinja o destinatário. Para fazer isso, use outros meios de comunicação. Se foi recebido, especifique, talvez em outra ocasião, é melhor entrar em contato não por e-mail, mas através de redes sociais ou Skype
• . Ao compilar a próxima mensagem, tente entregar algum prazo, ou seja, a data específica a que ele deve responder. Exemplo de
• : "Por favor envie-me um cronograma de palestras. Na segunda-feira, as férias terminam. Não sei a que horas devo ir à universidade. Você pode fazer isso até sexta-feira
• E o principal: tome como uma regra para responder às cartas dirigidas a você.Isso ensina a etiqueta e as regras de negócios.10 minutos por dia - e sua correspondência não irá acumular

Exemplos competentes de textos de escrita "com respostas"

Carta pessoal

Olá, querida Misha! Este é Oleg. Estávamos juntos em um acampamento de verão no lago Solyonoye.

Lembre-se, tivemos uma conversa sobre o grupo "Cinema"?Você disse que pode me enviar um link para o site onde você pode baixar suas músicas em formato de karaokê.Na próxima semana teremos uma noite de música militar. Quero que nossa classe cante o "Grupo do Sangue".Mas precisamos de um fonograma. Você pode me dar um link esta semana?

By the way, como há vermelho Katya, com quem você dançou na discoteca? Ela não foi transplantada com você para uma mesa? Como você comemorou o Ano Novo? Eu viajei de Moscou e estava em uma árvore do Kremlin. Se estiver interessado, informarei sobre isso na próxima carta.

Obrigado antecipadamente pelo link. Você pode enviá-lo para este e-mail( ***@***.ru) ou solte-o em vk.com/***.Estou esperando.

Oleg.

Correspondência semi-oficial

Hora amável do dia, Irina! Este é Alexei. Estávamos presos com você no elevador na semana passada, lembra?

Eu ainda quero obter o endereço do site de você.Lembre-se, você disse que você reservou uma sessão de boliche com um grande desconto? Este sábado, tenho um dia de folga livre. Eu vou lembrar que tipo de esporte. A propósito, como é a situação lá?Há bolas suficientes? Você recebe uma mudança de sapatos?

E ainda. Eu tenho uma técnica proprietária que permite que você nocautee a primeira vez, se não uma greve, e depois um spar. Posso falar com mais detalhes. Ou vou mostrar um exemplo. Ficarei feliz se você se juntar a mim neste sábado.

Obrigado antecipadamente pelo link. Por favor envie-a aqui ou para o endereço abaixo.

até breve.

Alexey. Vídeo

: regras de etiqueta para e-mail