Pokud potřebujete uzavřít smlouvu o koupi / prodeji produktů nebo o poskytnutí služby, narazíte na koncept jako "fakturu za platbu".V naší době - velmi pohodlný způsob, jak provést převod prostředků.
Dnes budeme analyzovat , jak správně vyúčtovat za a jaké úskalí čekají na vás po cestě.
Jaká je platba faktury a kdy ji mám nastavit?
Jedná se o dokument, který je důkazem transakce pro účetní oddělení, firmu nebo jinou organizaci.
Pokud jste se zabývali nějakým obchodem, pak bez znalosti této části prostě nemůžete udělat.
Právní předpisy Ruské federace nestanoví uzavření transakcí bez smluv. Protistrana podepisuje akt, ve kterém se objevují hlavní ustanovení smlouvy s možností platby.
V některých případech mohou podmínky vynechat položku platebního styku: pak není nutné provést transakci prostřednictvím fakturace.
Kdy fakturovat účet bez selhání:
- Pokud společnost pracuje na trhu a je osvobozena od DPH podle čl. 145 daňového řádu.
- odstavec 1 článek 169 daňového řádu Ruské federace - obchodní proces je dokumentován z osobního jména as použitím DOS.
- Článek 168 daňového řádu Ruské federace - podnik obdržel částečnou zálohu.
Jedná se o jednu z nejrychlejších možností pro výpočet mezi dodavateli.
Navíc je to snadný způsob obdržení platby v ústních smlouvách o transakci, kdy se vypořádání uskuteční po příjezdu zboží kupujícímu.
Jak správně fakturovat za platbu?
Vzhledem k tomu, že faktura za platbu nespadá pod článek zákona č. 402-F3 Ruské federace "o účetnictví", nemohou být k ní předloženy přísné požadavky na registraci.
Struktura dokumentu se rozvíjela v procesu tržních vztahů po mnoho let. Považuje se za vhodné předložit dokument, který je co nejblíže ustanoveným kánonům.
Způsoby vyplňování účtu:
-
Získat formulář prostřednictvím World Wide Web ve formátu. doc a vytisknout jej ve formátu A4 s následným vyplněním rukou.
Uložte dokument do počítače a použijte jej jako šablonu pro následné transakce.
- Vyplňte formulář se všemi detaily v elektronické podobě.
-
Pokud jste zaměstnanec firmy nebo jiné organizace, kde ji používá předdefinovaný specializovaný software - účetní software.
Minimální počet chyb + možnost sledovat platební proces předmětu obchodu.
-
Stáhněte jeden účetní software a spusťte ho na zkušební dobu.
Tentokrát stačí, abyste správně sestavili účet.
Pokud se zavážete, že formuláře vytvoříte sami, budete mít možnost zadat další informace, které jsou pro vás osobně nezbytné.Tato možnost je možná, pokud má předmět obchodu určitý stupeň specifičnosti.
Obecně přijaté informace na faktuře za platbu by měly obsahovat:
Název- organizace, která dělá transakce( dodavatel zboží / služeb) v plné nebo zkrácené formě.
-
právní a skutečná adresa místa podnikání.
To zahrnuje kontaktní informace a odkaz na oficiálních internetových stránkách.
-
poskytovatel služeb provedl vlastní účetnictví.
toho vyplývá, že dokument by měl obsahovat sériové číslo své firmy.
- čas a aktuální datum vyhotovení zprávy.
- identifikační číslo plátce daně - TIN.
- nastavení Důvod kód, který je přiřazen správcem daně - CPT.
- pro platební podrobnosti o zboží / služby podniku, který poskytuje služby.
- kompletní informace o společnosti, která vyrábí koupě / příjem služeb + její kontaktní informace s uvedením oficiálních stránkách.
- nejpřesnější informace o produktu / služby.
-
Celková výše nákladů je zapsán do centů.
žádoucí přidat sloupec s cenou slov.
- Pokud je daň z přidané hodnoty, je třeba, aby ji na příslušné informace.
-
malování vlastníkem firmy, která poskytuje služby a jeho účetní.
ujišťuje všechny kruhové těsnění.
Jste-li osoba samostatně výdělečně činná, bude to stačit pouze ke svému obrazu.
Šetrnost k seznamu jsou považovány za závazné, ale nikdo nemá právo na jejich hranice.
účetní firma může udělat své vlastní změny a dodatky, v závislosti na situaci:
fakturu za platbu kromě hlavního dokumentu pro registraci transakcí na nákup / prodej zboží nebo služeb.
Smlouva stanoví záruky pro smlouvy a podmínky stanovené předem.
1) Jako faktury za platby bankovním převodem?
Pokud vlastníte více či méně velkou firmu, je bezhotovostní platba - tou nejlepší volbou pro platbu. Tento proces se stává velmi rychlý a urychluje zpracování dokumentů účtárny.
Jak projít:
- fax;
- do e-mailové schránky kupujícího;
- ruce;
- cílené doručování poštou.
Prázdné vypadá nijak neliší od standardu, až na jednu věc.
je třeba vytvořit a provádět registraci digitálního podpisu.
Element je vyžadován, pokud máte v úmyslu provést další operace bankovním převodem v elektronické podobě.Na trhu je mnoho právních firem, které poskytují tyto služby.
V případě potřeby je možné vydat v co nejkratším možném čase.
2) Jak vložit účet pro společnost a SP?
Na rozdíl od soukromých organizací, velké firmy provádět denní nákupy zboží, které vyžaduje neustálé práci na návrhu smluv a faktur.
V takových případech je nejlepší možností je použít specializovaný CRM software pro automatické generování formulářů pro každý účet zvlášť.Seznam
volného CRM software:
- megaplan.ru
- clientbase.ru
- zettaplan.ru
přírůstek do vyúčtování prostřednictvím speciálních programů, oddělení a organizací mohou samostatně provádět jednotlivé transakce, upravené pro zákazníka.
První možností je jednoznačně rychlejší a nám umožňuje snížit počet chyb na minimum.
Kromě toho souhlasil bodů výše, návrh zákona musí ještě obsahovat:
- údaje Společnost s ručením omezeným( PPC, BIN, atd.);Informace
- banka, která poskytuje služby( BIC, vypořádání účtu, atd.);
- Národní klasifikace odvětví národního hospodářství;
- Národní klasifikace podniků a institucí.
upřesní všechny potřebné informace, manažer nebo účetní staví svůj podpis.
Pokud byly provedeny některé změny, je třeba zajistit opětovné formulář.
3) Jak daňový doklad?
Daň z přidané hodnoty je často uvedena na faktuře za platbu.
Jeho přidělení není povinným požadavkem, ale nezapomeňte, že tento krok pomůže vyhnout se chybám v dalších výpočtech celkových nákladů.
Vzorek plnění je podobný jako u LLC.Jediným rozdílem je, že na konci formuláře je třeba uvést částku DPH, která ovlivní konečnou platbu za výrobky.
Aby nedošlo k překročení, je vydána faktura. Jedná se o dokument vyplněný šablonou a na základě kterého příjemce zboží vyvozuje závěry o vrácení nebo odečtení DPH.
Jinými slovy - komoditní nákladní list.
4) Jak správně fakturovat platbu v angličtině?
Na rozdíl od standardních úkonů je nutné specifikovat všechny podrobnosti transakce, aby nedocházelo k nedorozuměním po přijetí zboží / služeb.
Proto osoba, která skládá takový dokument, musí mít vysokou úroveň ovládání angličtiny.
Obsah účtu:
- Jaký je název organizace, která uzavře smlouvu.
- Základní náležitosti. Logo společnosti
- + zkrácený název.
- Informace pro komunikaci.
- Požadavky na platbu.
- Podrobné podmínky transakce( v jaké platbě měny, času a data výpočtu, pořadové číslo objednávky).
- Informace o zákazníkovi( název organizace nebo jméno soukromé osoby + právní adresa bydliště).
Při uzavírání smlouvy s velkou firmou musíte zadat pracovníka odpovědného za provedení transakce.
Potřebujete provést výpočet pomocí speciálně očíslovaných účtů.
V centrální části podrobně popište produkt nebo službu, kterou poskytnete zákazníkovi.
Popis produktu musí obsahovat: vlastnosti produktu
- ;Náklady
- na 1 jednotku produktu;Slevy na produkty
- ( pokud existují);
- částku daně do státní pokladny země;
- konečná částka prostředků na úhradu
Pokud chcete fakturu za platbu, velmi pečlivě se podívejte do této části. Zahraniční společnosti jsou často velmi vybíravé ve výběru dodavatelů.
Dokument bude mít vliv na rozhodnutí o vaší budoucí spolupráci.
Nakonec uveďte další informace o možných sankcích a platebních podmínkách, jakož i pokuty při zadržování převodu peněžních prostředků.
Kompletní poděkování kupujícímu.
Mohu vyúčtovat jednotlivce?
Platební platba znamená daňovou odpovědnost organizace za rozpočet země.DPH nezaplatí fyzici kvůli nedostatku registrace soukromého podnikatele.
Dokonce ani se vší touhou přímo nemůžete sestavit fakturu za platbu pro organizaci. Velké společnosti nebudou ochotné vám tímto způsobem platit a vystavovat se nadměrnému zdanění.
V takových případech je uzavřena smlouva na služby od fyzické osoby s dohodnutými podmínkami a částkou platby.
Zjednodušená verze způsobu účtování
Co když jste začátečník a nerozumíte všem jemnostem účetnictví?Otázka "jak vyúčtovat?" Může se stát nepřekonatelnou bariérou, zvláště pokud uzavřete smlouvu v krátkém čase.
Použijte právní poradenství nebo vyhledejte informace na specializovaných fórech - bude jednou z metod řešení tohoto problému.
Ale je tu ještě jedna. Jednoduché a přímočaré - využívání služeb online.
Top 5 online fakturační služby
-
www.b-kontur.ru Stránka
s podrobnými pokyny a možností zaslat již předem připravenou fakturu za platbu kupujícímu prostřednictvím e-mailu.
-
expose-account.rf
Prostředek umožní nejen účtování, ale i sledování platebního procesu.
Je možné udržovat osobní účty na úrovni soukromého podnikatele.
-
kub-24.ru
Nic nadbytečné.Požádejte o zaslání pošty a upozorněte kupujícího.
V počítači můžete uložit jako šablonu v několika formátech.
-
naoplatu.ru
Video instrukce + možnost uložit šablonu do počítače.
Pokud si přejete, můžete v určitý čas pravidelně vystavovat fakturu za platbu.
-
service-online.su
Další možnosti konfigurace formuláře pro platbu. Návrhář rychle vygeneruje a fakturuje.
Přidání polí k názvu produktu a nahrání dalších dokumentů k odeslání nebude mít žádné problémy.
Postup nebude trvat hodně času a při registraci na webových stránkách bude možné zasílat faktury pravidelně prostřednictvím osobního kabinetu.
Pohodlná pro soukromé podnikatele a malé organizace.
Jaké chyby jsou povoleny při fakturaci platby?
Pozornost při vyplňování formuláře je velmi důležitá.
Po analýze nejčastěji se vyskytujících problémů při sestavování faktur za platbu jsme identifikovali ty nejvýznamnější.
Chyby při fakturace:
-
Podpis kapitoly nebo účetního bez dešifrování.
Při odesílání elektronické chyba dokument je eliminována přítomností digitálního podpisu na formuláři.
-
Datum sestavení se neshoduje s datem fakturace kupujícímu.
-
Účet za platbu nebyl poskytnut včas, kvůli tomu, co nesplnilo daňové období pro DPH.
Udržujte protokolování poštovních položek, abyste se tomuto problému vyhnuli.
-
Různé data na účtech splatných kupujícím a prodávajícím.
Problém nastane, když je dokument již odeslán kupujícímu a teprve poté provedou opravy.
-
Uzávěr formátu je nesprávný.
Opatrně poskytujte informace a kontaktní informace.
Odstranění výše uvedených chyb umožní bez toho, aby vozy prováděly transakce transakce a obdržely platbu co nejdříve.
Pokud vzniknou spory, mohou nepřesnosti faktury za platbu znamenat finanční ztráty pro organizaci.
Jak chápete, neexistuje žádná obecná šablona jako taková.Nejčastěji se předplatí na základě smlouvy.
Nevíte, jak fakturovat za platbu?
Pak sledujte pokyny videa:
Při rozhodování, jako faktura na zaplacení , můžete odkazovat na on-line služby nebo si stáhnout formuláře pro každý případ šablony na internetu.