Vyplnění časového listu: 15 pravidel

Jsme si 100% jistý, že budete souhlasit s tvrzením, že plnění list evidence pracovní doby - úkol je důležitý a zodpovědný.

Je výhodné jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance.

V prvním případě šéf s čistým svědomím může „porazit rubl,“ pracovníka, který namísto stojí na lavičce, usrkával pivo v baru „Blue Oyster“, a druhý - vrátný být schopen prokázat jejich přístup k práci ve státní svátek( a todělat, pokud nový rok za počasí není edikt, a to sněží s mohutností a hlavní?).

vyplňování výkazů 3 kategorií zaměstnanců, kteří ji potřebují, a jsou 3 možnosti vzniku

výkazy - akt, který obsahuje informace o tom, jak každý z lidí, kteří pracují ve společnosti v souladu s provozním režimu.

Zde jsou zahrnuty i odchylky od pracovního plánu.

doba plnění list musí být modelovány:

• účetní firma opravit mezd a dalších výhod( nemocenskou, dovolenou platů, bonusů, cestování, atd.)

  Ale ne všechno je tak růžové!

  Někdy kalkulačka bohyně a program 1C musí vypočítat výši trestu pro zájemce a ty, kteří jsou vždy pozdě.

  To je život!

instagram viewer
• personalisty pro přijetí „zásadních“ rozhodnutí o podpoře obzvláště odlišují nebo zastrašování slobs ( například vypracování pořadí pokárání);

• "pokročilé" vedení pro správná rozhodnutí vedení.

  Možná stojí za to všechno stejné zaslouženou dovolenou Maria Stepanovna, který zvládá až 7 krát ročně jít do nemocnice?

  Jaký model modelu dává podnikové mládeži?

Statutární zákony společnosti Roskomstat schválily 3 vzorky časového listu pro vyplnění:

• formulář T-12.Poznámky

  lze zadat ručně.

  Odráží výpočet mezd, proto je vhodné svěřit tento příspěvek jednomu z účetních.

  

• formulář T-13.

  U tohoto vzorku je výplň založena na datech turniketů nebo jiných automatických systémech.

  A částečně a úplně to může být provedeno na počítači.

  

• formulář č. 0504421.

  
  Určeno pro rozpočtové organizace.

  Pokud jste náhodou pracovat pro stát, pak je třeba znát některé vlastnosti výplně tabulky časů:
  

  • je možné stanovit zvláštní rozpočtové určení, jako „studijního volna“;

  • pro záznam pracovní doby může být jako psaní se všechny non-vzhled-vzhled( kontinuální způsob) nebo pouze bod odchylky;

  • při prvním podání je dokument "primární" a ve speciálním sloupci je "0".

    Při provádění změn je tabulce přiřazena jednotka atd.;Zákon

  • nestanoví výpočet mezd.

    Na jeho základě se to již dělá v účetní službě.

  

Pravidla vyplňování výkazů: 15 hlavní postuláty

1. Dokument je vytvořen v jedné instanci.

2. Karta sestavy může být modelována ručně a ve formě elektronického dokumentu.

   Takže pokud váš správce obchodů stále není přátelský s počítačem - na tom nezáleží.

3. Funkce plnění tabulek je přiřazena zaměstnanci( HR, účetnictví, vedoucí oddělení) na základě zvláštní objednávky a je uvedena v popisu práce.

   Takže se jenom držet prst na chodbě koridoru kanceláře Violetta Stepanovna nebude fungovat!

4. Pár dní před začátkem měsíce( hlášení) zodpovědný zaměstnanec připraví zprávu.

   Takže pečlivě myslím na to, kdo má ve firmě guru v reálném čase.

5. Na titulní straně je třeba zadat úplný název instituce( nebo oddělení, pokud jde o to) a datum, kdy forma začal vést.
   Datum ukončení je indikováno při uzavření účetní tabulky.

6. Následující tabulka obsahuje informace o tabulkách a zaměstnancích.

   Dávejte pozor, abyste neočekávaně "překřížili" jednoho z vašich kolegů nebo "odměnu" novým nepochopitelným příjmením.

7. Tato tabulka uvádí jméno a příjmení osoby, číslo případu( osobní).

   Počet sloupců musí odpovídat počtu dnů v daném měsíci.

8. políčko před každým jménem udává počet odpracovaných pro zaměstnance za každý pracovní den, nebo počtu směn při práci na směny systém hodin.

   Nezapomeňte, že svátky a dny volna, také by měl být slaven, i když osobně nefungují v tento den a grilem na chatě s přáteli.

9. Plnění papíru nebo elektronického listu probíhá každý den.

   Základem jsou oficiální úkony, například seznamy nemocných, oznámení, příkazy, prohlášení, písemné rozkazy nadřízených atd.

10. Od schválené tabulky nelze odstranit žádná pole nebo sloupce.

    V případě neštandardní práce( posunutí) můžete přidat pouze speciální grafy, které je lze použít pro jejich zpracování.
    Chcete-li to provést, musíte vydat zvláštní příkaz pro správu.

11. z důvodu vyšší moci situace( zpoždění, absence, a podobně) a abnormální podmínky jsou specifikovány pomocí speciálních abecední a číselné kódy.

12. Na papíře by měl být podpis vedoucího( celé firmy nebo konkrétní jednotky).

    Nezapomeňte přetáhnout časový list. Pokud

13. vyplněním výkazy o vzorech zabývá třetí pracovníka, měl by také ověřit data v novinách s jeho podpisem.

    písemnou rezignací na svou vlastní žádost: 5 vzorků
    

14. důstojníci přiřazené k vyplnění časového harmonogramu, by měla sledovat správnost pracovní doby, on je zodpovědný za pravost údajů.

    Takže pokud vás čistší teta zeptá se Lucy dát hýčkaný značku dokumentu, a snaží se dostat pryč na půl dne na trhu, přemýšlet o tom, zda chcete nějaké potíže.

15. Je třeba vzít v úvahu, že ve formuláři T-12 ve dvou různých sekcích uchovává záznam o pracovní době a její platbě.

Ukázka vyplnění časového listu: vše bude jasné!

Časový list pro vyplnění vzorku je následující:

• , nejprve vyplňte tři sloupce( první) a "čepici" papíru.

  Jsme si jisti, že jste nezapomněli na jména vašich kolegů.

  zaznamenávají také své pracovní číslo a název podniku;

• v následujících sloupcích( 4 až 7) jsou vyrobeny každý den na pracovní časovou značku( out-nepřítomnosti na pracovišti, mateřské dovolené, nemoci atd.).

  Pro tento účel jsou vymyšleny speciální kódy.

  Proveďte záznamy pouze na základě potřebných dokumentů( primární), například objednávky.

  Ačkoli studie zpaměti( ta hrůza!) Kódů není nutné, protože jsou uvedeny na prvním listu papíru, ale seznámit se s nimi a odůvodňují dokumenty nutné:
  

• absencí považovány za dny a dalších odchodů z pracovního plánu lze považovat i minuty, pokud je to nutnéa označte číslo pod kódem písmen.

  Váš hlídač nemůže jít na dovolenou po dobu 3 hodin, ale je příliš pozdě na to, aby bylo 40 minut pozdě - hodně!

  Sample správné vyplnění záznamu zaměstnání

• sloupcích 5 a 7 ve vzorku použitého pro součtu provozní doby, a od 8 do 17 - podávat zprávy o každé osobě samostatně.

  

"Chief, všechno je ztraceno!" Nebo jaké je nebezpečí nesprávného vyplnění časového listu?

«Raiders“ z daňového úřadu může dokonce v nejvíce zázračné firmy k identifikaci takových chyb při plnění časového harmonogramu:

• informace o platu v dokumentech primárních výkazech a vysvědčení je jiný.

  Například pořadí vás poslat zaměstnance na dovolenou po dobu 24 dnů, a on, chudák, na zpráva byla karta vydána do práce po 20 dnech;

• Informace o platu na kartě sestavy a účetních dokumentech jsou různé.

  No, proč respektoval Sergei Petrovich podlyarnichal za 10 tisíc rublů, a podepsal ve prohlášení pro 8 tisíc?

  Jak zkontrolovat osvědčení o pravosti: 3 způsoby

• v tabulce nesprávně označuje kódy nejsou považovány za přesčas a zpracování.

  Nenechte se zbláznit!

  Nechcete, aby vaše milovaná žena pracovala zdarma v sobotu, ale zůstala jste na víkend bez jejího lahodného boršáka?

• nesprávně vzniklé částky, které mají být vyplaceny z důvodu nemoci.

  Je čas pro vás, příteli, aktualizovat příslušné předpisy ve vaší paměti.

Pro všechny tyto "hříchy" můžete vy( účetní nebo hlava) být pokutován 500 rublů.

No, pokud jste vyplňování výkazy a neslyšel takového dokumentu a výpočet pracovní doby ve společnosti nemají, pak se připravte na vysolit až 50 tisíc rublů v souladu s článkem 5.27 správního řádu Ruské federace( http://koapkodeksrf.ru).

Opět na pokyn vedení tabulky časů ve videu:

Speciálně pro perfekcionisty: 4 tipy pro perfektní vyplnění časového harmonogramu modelovat známek

v papírové nebo elektronické závěrky místě až poté, co obdržíme vaše potvrzení dokumentů.

Serge skladové uvádí, že nešel do práce 3 dny, ne proto, že flámu, a byl léčen na nachlazení?

Vyčkejte na něj z listu nemocenské dovolené!

1. Pokud provedete ruční zápisy na kartě sestavy, nepřehánějte kopie( pro sebe) a koncept.

   Dokonce i agent CIA není pojištěn proti ztrátě a poškození dokumentů a také k záznamům.

2. Pokud jste ještě nepochopili příčinu pozdního příjezdu nebo neúčasti zaměstnance na pracovišti, použijte pro nejasné okolnosti zvláštní kód( NN), abyste se vyhnuli uvěznění.

   Nepokoušejte se označit osobu za hanbu a zavolat na zámku.

   A co kdyby se chudák dostal do nemocnice s ostrým zánětem slepého střeva?

3. Při provádění jakýchkoli změn v provozním režimu se pokuste příslušné dokumenty co nejdříve poskytnout.

   Pokud váš inženýr je vášnivý milovník rybářství a už má box s červy a láhev koňaku "pro zahřátí" příští víkend, neměli byste mu ukazovat objednávku na práci v sobotu v pátek večer.

   Škoda člověka a dělej to na začátku týdne!

Obecně platí, že pravidla pro vyplnění časového listu jsou poměrně jednoduché.

Za to stojí za to, aby poznali každého manažera a zaměstnance, aby mohli řádně platit platy a chránit před tresty v případě kontroly kontrolních orgánů.