Jak vytvořit rozevírací seznam v excel v buňce av tabulce: instrukce

V kancelářském softwarovém balíčku od společnosti Microsoft se kromě všech známých slov používá aplikace Excel( Exel).Od počátku prezentovány jako stěna se stolem a buňky, to je velmi užitečné pro plnění nomenklaturou, reporting inventarizaci zboží, atdNástroj je multifunkční, takže některé funkce nejsou pro uživatele okamžitě jasné.

Jak vytvořit rozevírací seznam v Excelu

Při vyplňování rozsáhlý dokument s velkým množstvím parametrů, touhu nějak zjednodušit proces. Za tím může být užitečné vědět, jak vytvořit v rozevíracím seznamu rozevírací seznam. To může někdy eliminovat potřebu zadávat stejné parametry. Například, když vyplníte ve jménu značky společnosti, které se opakují v příštím straně buňky( bez mezer), stiskněte Alt + šipka dolů.Zobrazí se seznam dříve zadaných dat pro tento sloupec, ze kterého můžete vybrat požadovanou možnost.

Další způsob, jak vytvořit rozbalovací seznam v aplikaci Excel, používá nástroje ActiveX.Chcete-li je použít, musíte nejdříve vytvořit kartu "vývojář".Akce:

1. Otevřete horní část „Soubor“ položku.
2. Přejděte na část "Možnosti".
3. V záložce "Konfigurovat pásek" zaškrtněte políčko "Vývojář".

To přinese až další pole v horním menu s názvem „Developer“, který bude tlačítko „Insert“.Tam bude příležitost k výběru „pole se seznamem“ in „ActiveX“ části. Budete moci nakreslit pole kdekoli v dokumentu aplikace Excel, kde musíte vytvořit rozevírací seznam. Kromě toho tento prvek by měl být zřízen:

1. Ve stejné kartě, přejděte na „režimu návrhu,“ klepněte na tlačítko „Vlastnosti“.
2. Otevře se mnoho parametrů, ale hlavní jsou pouze tři, které je třeba konfigurovat.
3. ListFillRange - zde je nutné určit rozsah hodnot.
4. ListRows - zde je dána množstvím dat pro drop-down menu.
5. ColumnCount - určuje počet sloupců, které se mají použít. S multi-výběr funkce

pro pohodlí plnění je možné učinit nabídku multi-výběr, kde budete mít možnost přidat více hodnot pro buňky ze stejného seznamu. To je považováno za klasickou možnost, ale některé další ladění je nutné pomocí kódu programu. Pro vytvoření takového menu je možné:

1. Vytvořte seznam dat, ze kterých budou hodnoty odebrány.
2. Vyberte buňky, pro které chcete vytvořit nabídku s více volbami.
3. Na kartě "Data" v horní části nabídky nástrojů klikněte na tlačítko "Ověřit data".
4. V „Settings“ je nastavena na „seznam“ a „zdroj“ zadat oblast buněk, ze kterých bude provedena hodnoty.

kontrastní buňky budou moci multi-výběr, jsou údaje, které mají být vyplněny na stejném řádku automaticky. Aby funkce fungovala správně, musíte použít kód programu, který automaticky přidá hodnoty na stejný řádek. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem na štítek seznamu a vyberte zdrojový kód. Bez tohoto kusu v programovacím jazyce funkce přidání nebude fungovat. Okno Visual Basic Editor se zobrazí, vložte následující kus kódu: Private Sub

Worksheet_Change( ByVal cíl jako rozsah)

On Error Resume Next

Pokud neprotínají( Target Range( "C2: C5")) je nic a Target. Cells. Count= 1 Pak

Application. EnableEvents = FALSE

Pokud Len( Target. Offset( 0, 1)) = 0, pak

Target. Offset( 0, 1) = Cílová

Jinak

Target. End( xlToRight). Offset( 0,1) = Cílová

Pokud konec

Target. ClearContents

Application. EnableEvents = TRUE

Pokud konec

End Sub

C obsah

To je další jednoduchá metoda vytvoření standardní seznam, který zjednoduší tabulku dat vstup procesu. Chcete-li to provést, měli byste použít "tabulky inteligentní program", které jsou naprogramovány v aplikaci Excel. S jejich pomocí můžete snadno měnit a formátovat všechny řádky s náplní.Takový seznam lze provést následovně:

1. Vyberte všechny buňky, které budou použity k nahrazení.
2. Dále klikněte na hlavní kartu "formát jako tabulka".
3. editor Excel umožňuje změnit sloupce podle vašich představ.

drop-down list v excel

buňky popsané výše, je nejjednodušší způsob, jak dělat rozevíracího seznamu v aplikaci Excel. Existuje složitější využití tohoto nástroje. Při výběru z nich se vyvarujete chyb při psaní, seznamu a urychlení plnění.Takový způsob dodá drop-down menu na jakoukoliv část dokumentu a přijmout data i z druhého konce stolu. Drop-down list je vytvořen podle tohoto algoritmu:

1. vytvořit seznam hodnot, které budou použity k substituci.
2. Vyberte všechny prvky sloupce a klepněte pravým tlačítkem na ně.
3. V nabídce vyberte možnost "Assign name. ..".
4. V okně, které se otevře, zadejte název, který bude použit v dalších nárocích. Měla by začínat písmenem abecedy, nemají mezery.
5. Vyberte buňku nebo buňky, které budou obsahovat rozbalovací nabídku. Přejděte na kartu "Data" a klikněte na "Zkontrolovat data".
6. V novém okně si můžete zvolit typ dat v odstavci „Seznam“, a dále v bodovým zdrojem dal znak „=“ a zadejte jméno, které jste zadali v kroku 4 pokyny.

Video Tutorial: Jak udělat v rozevíracím seznamu v Excelu