Pracovní legislativa je navržena tak, aby vztah zaměstnanec-zaměstnavatel v právním rámci.
Neumožňuje zaměstnavateli, aby zneužíval pracovníka nebo pracovníky, aby si sedli na hlavy svých šéfů.
Podle pracovního práva musí všechny organizace spravovat časopis o pracovní době , aby mohli platit mzdy nejpravděpodobnějším a nestrannějším způsobem.
Existuje celá řada pravidel a požadavků na vedení tohoto časopisu, které by měl vědět a plnit osoba odpovědná za tento úkol.
Co je pracovní doba a proč musím sledovat to?
Každý zaměstnavatel má zájem platit svého zaměstnance pouze za dobu, kdy pracoval. Za tímto účelem zákoník práce rozlišuje pracovní dobu a nepracuje( víkendy a svátky).
Pracovní doba je čas, který musí zaměstnanec vykonávat na pracovišti v souladu s interním plánem organizace při výkonu svých přímých pracovních povinností.
Díky záznamu času práce můžete:
- přesně určit, kolik hodin pracovník pracoval za měsíc;
- jaká je částka platu pro něj během tohoto období;
- identifikovat ty, kteří přišli do práce bez řádného důvodu a bez varování nadřízených;
- , aby zjistili, zda na pracovišti nejsou zaměstnanci déle než čas přidělený na oběd;
- zaznamenává čas, kdy zaměstnanci opustí pracoviště( pokud odcházíte dřív, jedná se o porušení pracovněprávních předpisů, práce nad rámec normy by však měla platit odděleně);
- registrovat absenteismus, pracovní neschopnost a dovolenou, které se platí zvlášť;
- vezme v úvahu dobu, kterou zaměstnanec strávil v práci s odečtením svátků a svátků, volno, nemocenskou dovolenou, svátky atd.
Jak můžete vidět, vedení záznamů je nezbytným zaměstnáním v každé společnosti, bez níž je obtížné dělat.
Každý, kdo může být zapojen do stanovení času stráveného na pracovišti: hlava, personální důstojník, účetní, sekretářka, osoba povinná na kontrolním stanovišti apod. Hlavní věc je, že přesně ví o své povinnosti.
Tato povinnost zaměstnance může být ve smlouvě uvedena nejprve nebo mu byla přidělena později v souvislosti s příslušnou objednávkou.
Neoddělejte se odpovědnosti, za kterou jste přiřazeni. Pokud inspektorát práce zjistí porušení předpisů při vedení záznamů o čase, vy, jako osoba odpovědná za to, učiníte správní trest.
Co je časopis o pracovní době a jakým způsobem jej lze udržovat?
V pracovněprávní legislativě není striktně předepisováno, s pomocí toho, co je přesně nutné uchovávat záznamy o době stráveném zaměstnanci v práci.
Jakýkoli HR může vytvořit vlastní formuláře a používat je.
Abyste se však vyhnuli nejasnostem, je lepší použít speciální formuláře.
1) Časopis o pracovní době je důležitým dokumentem v každé společnosti
Doba, kterou musí každý pracovník provádět na pracovišti, je regulován nejen legislativou země, ale také vnitřními předpisy samotné organizace.
Chcete-li přesně vypočítat, kolik hodin zaměstnanec strávil na své pracovní stanici, potřebujete speciální časopis. Jeho vedení vám umožní vyhnout se jak konfliktům se zaměstnanci o skutečně odpracovaných hodinách, tak nedorozuměním s inspekcí práce.
Deník pracovní doby je vytištěná kniha, ve které osoba zodpovědná za pracovní dobu udává, kolik hodin každý zaměstnanec pracoval.
V záznamu časopisu o pracovní době zaznamenáváte:
- čas strávený každým zaměstnancem v místě jeho služby;
- absenteismus;
- pozdě;Nemocnice
- ;
- péče před datem splatnosti;Zpracování
- ;
- zpožděný oběd atd.
Zaměstnavatel plně řídí, kolik každý z jeho podřízených pracoval. Takové údaje umožňují odměňovat obzvláště pilné podřízené, že neporušují pracovní disciplínu a jsou ochotni pracovat přesčasy a potrestat neslušnost.
To je přes časopis může být stanovena, nebo nesmí umisťovat zaměstnance na svých základních služeb v konkrétní den. Je to absence několika hodin bez řádného důvodu, které může vést k ukončení smlouvy zaměstnavatelem.
2) Jak nejlépe uchovat záznam o pracovní době?
majitel firmy, která má zájem na způsob evidence ve svém hospodářství, má určitou svobodu volby v tom, jak je řídit proces.
inspektorát práce vás nebude penalizovat, pokud si vyberete jakýkoli vhodný způsob. Hlavní věc, že čas strávený na své zaměstnance na pracovních místech, a zaznamenal zároveň - byl zaznamenán správně.
-
Tradiční.
Kupujete nebo vytvoříte vlastní časopis s běžným papírem. Naplňte ho ručně a stanovte, kolik času každý zaměstnanec strávil na svém pracovišti.
Pokud nechcete vynakládat energii na self-Lock a časopis, který si můžete koupit v knihkupectví nebo papírnictví.Jeho cena je malá: 100-300 rublů.
Další možnost získat knihu účet - objednat nákup na internetu. Například na tomto místě http://www.hr-ok.ru/e-store /office/ 5150 si můžete koupit mnoho užitečných věcí pro personál.
Existují i další místa pro nákup takovýchto záznamů:
- http: //blanki.by/ zhurnal-ucheta-rabochego-vremeni.html
-
Electronic.
Pokud jste fanoušky nových technologií, není nutné ovládat pracovní dobu svých zaměstnanců zastaralé metody - ručně pomocí síťovaný knihu. Můžete se obrátit na elektronickou verzi.
Elektronická verze časopisu je příliš neliší od běžného papíru, snadno se s ním můžete chatovat na svém počítači.
Pravda v tomto případě je nutné se postarat o zálohování do počítače havárii nebo virus není zničena taková důležitá data.
najít potřebný software může být na následujících webových stránkách:
- http://staff-base.net/jurnal.html
- http: //ppt.ru/news/ 138254
- http: //101million.com/dokumenty/zhurnaly/ ucheta-rabochego-vremeni.html
Podívejte se, jak si přejete vést záznam o: tradiční nebo víceinovativní metodou.
Například Olga - personální manažer jedné z veřejných institucí v Kyjevě - ve stejné době cvičí oboje.
říká, že to stojí za to trochu úsilí, ale je jisté, že důležitá data nejsou ztraceny.
specifika doby záznamu a docházky
dělá účetnictví - poměrně jednoduchý úkol, a v případě, že záležitost je přistupovat s plnou odpovědností, které by nastaly potíže.
Položka číslo 1.Jakou formu musí časopis sledovat pracovní dobu?
Podle ruského práva, sledování času prací v časopise je jedním ze tří vzorků:
-
denní fixace.
Nejběžnější typ fixace.
kádry nebo jiné pověřené osoby denně poznamenává, že odborník byl v práci, když odešel s ní.Údaje jsou potvrzeny podpisem zaměstnance, který se týká záznamu.
Tento typ řízení se praktikuje, když námezdní dělníci každý den na místě je nutné službu provést stejný počet hodin.
-
Týdenní fixace.
Pokud důstojník nebude chodit do práce každý den a každý den sloužit určitý počet hodin, ale je povinen plnit rozsah práce uvedené v jeho pracovní smlouvě, je lepší použít týdenní monitorovací systém.
informace o počtu on-site zaměstnanci pracovní době zaznamenány na konci každého týdne.
-
Sumovaná fixace.
Pokud výroba se nikdy nezastaví - organizace pracuje čtyřiadvacet hodin denně, a harmonogram jejích zaměstnanců - plovoucí, to je nejlepší použít souhrnný účet. Všechna data jsou zaznamenána na konci měsíce.
Vyplnění časového listu: 15 pravidel
řídit sám musí rozhodnout, jakou formu použít, a informovat zaměstnance písemně, který bude monitorovat pracovní doby zaměstnanců společnosti.položka
№2.Jak vyplnit registru pracovní doby?
Zákoník práce a další oficiální dokumenty neuvádějí, jak by to mělo být provedeno řízení času.
Making záznamy se řídí interními objednávkami. Například, vedoucí Ivan dává rozkaz, podle něhož Anna Vladimirovna Sekretář vede záznamy o pracovní době všech pracovníků na denní bázi. Ona také začnou blikat všechny stránky časopisu, počet nimi, a připevněte všechny tiskové společnosti.
tradičně v knize, aby se tady takové buňky:
| 1. | № v pořadí |
| 2. jméno | zaměstnance |
| 3. | Datum |
| 4. | zaměstnanců času příjezdu na pracovišti |
| 5. | jeho časové odjezdem do práce |
| 6. | důvod, že zaměstnanec musel opustit pracoviště během dne 7. |
buněk Podpis zaměstnance mohou být jiné.Hlavní věc je, že časopis byl razgraflen. Například, jako je tento:
tyto grafy bude stačit, aby provedla úplné účetnictví a ne narazit na správní sankce, pokud si zkontrolovat uvítají Inspektorátu práce.
A tady je, jak již naplněné časopis:
měli být velmi opatrní, aby záznamy, protože jakýkoliv lék v oficiálních dokumentech jsou nepřípustné.
Pokud však nepřesnost, byste měli vyškrtnout nesprávný záznam a vytvořit nový.Tyto změny jsou potvrzeny podpisem osoby, která drží rekord.
Povinné podmínky pracovní smlouvy: 10 Požadavky
o tom, jak správně vyplnit
deník pracovní čas ukáže odborníky:
pokračovat v práci čas deníku potřeba nejméně pět let. Po uplynutí této doby může dojít ke zničení.Jedinou výjimkou z tohoto pravidla - organizace extrémně nebezpečné nebo náročné pracovní podmínky, kde bude udržován tyto zprávy po dobu 75 let.