Systém 5s - efektivní organizace pracoviště

Dnešní článek bude užitečné pro lidi, kteří nevědí, jak uspořádat svůj pracovní prostor pracovat co nejefektivněji. To je pro vás ještě v polovině dvacátého století byl vynalezen vynikajícím systémem 5s .

Nevím o vás, ale nenávidím zmatek na pracovišti.

nikdy nepochopil lidí na ploše, která se nachází malebná hromady požadovaných souborů, uměleckých knih, reklamních brožur, cukroví obaly, kelímky a nedokončený kávu, CD, psací potřeby, kosmetiku a jiné nepředstavitelné věci, které nemají nic společného tam vůbec.

Nikdy jsem nepochopil, jak tito blázni najdou něco v blokážích na své pracovní ploše.

Pokud přestupujete nepořádek vašeho pracovního prostoru, ale chcete zlepšit, pak - tady je dobré rady z nejvíce organizovaného národ na světě: Japonci.

Co je to 5s systém?

Japonská ekonomika trpěla značně během druhé světové války.

Tato země jednal zastánce nacistického Německa, a když spojenecké síly porazily koalice, infrastruktura a finanční a ekonomický systém v Japonsku byly zničeny téměř k zemi.

A přesto, navzdory pochmurné vyhlídky, že Japonci nemají házet své ruce a začal pracovat dvakrát tak tvrdě, snažil se získat jeho stav jako silného hráče na světové scéně.

V Japonsku nebyly žádné minerály ani plodné černé země, takže vláda vsadila na průmysl a špičkové technologie.

Pro co nejrychlejší obnovu ekonomiky země byly zavedeny různé inovativní programy pro organizaci pracoviště a výrobních procesů.

Jedním z nejúčinnějších byl 5s systému .

To je pojmenované není náhodou, protože to je to, co pět akce by měly vynaložit veškeré zaměstnance společnosti( ať už je to kurýrem nebo CEO), aby co nejefektivněji uspořádat své pracoviště.

Kaizen - nepřestávejte zlepšovat

V některých článcích jsem se setkal s povrchní interpretací tohoto systému.

Stejně jako 5s je téměř stejné jako pravidelné čištění pracoviště.

Na jedné straně - to je pravda, ale s dalšími 5s - není to jen technika, jak udržet pracovní prostor čistý.

Jedná se o pravou filozofii, která je navržena tak, aby každá produkce byla úspěšná a levná.

5 stupňů 5s systému

Každý zaměstnanec, který chce uspořádat své pracoviště pro systém 5s měla provádět 5 kroků, které jsou uvedeny v japonských znaků:

1. 整理( Seiri), který lze přeložit jako "třídění".

   To znamená, že vše k dispozici na svém pracovišti materiály důstojníka musí být rozdělena na tři hromádky: velmi nutné( ty, které se používají stále v práci), částečně nezbytné( používá zřídka), a zcela zbytečné pracovat( nikdy nebude hodit).

2. 整頓( Seiton) se převádí jako "objednávka".

   Musíte dát věci do pořádku na pracovišti( a co je nejdůležitější -! Udržet ji) tak, že všechny potřebné položky, které byly v zóně viditelnosti, jsou snadno dostupné( a ne odpočíval pod troskami koše) byli nejvíce pohodlné použití.

   Kromě toho je třeba dbát na to, aby po použití byly snadno vráceny na místo, aniž by museli věnovat mnoho času.

3. 清掃( Seisō).

   Z japonštiny je toto slovo přeloženo jako "čištění".

   Všechno je mimořádně jednoduché: měli byste pravidelně čistit své pracoviště( ne jednou za měsíc, ale každý den!), Aby byl čistý a uklizený.

   Meticulózní japonští obyčejně čistí své pracoviště třikrát denně:
   

   • ráno( musí přijít 10-15 minut před začátkem dne k prachu a připravit se na práci);
   • na oběd( obvykle přestávka na oběd trvá 1 hodinu, snažte se uchovávat během 50 minut a zbývající 10 minut vyčistit pracoviště);
   • večer( nepotřebujete dokončit svůj pracovní den s výrazem "Ura-ah! Konečně je to zdarma!", Ale čištění, abyste mohli věnovat co nejméně času ráno).

4. 清潔( Seiketsu) - "čistota", ačkoli více populární je další překlad: "standardizace".

   Faktem je, že Japonci jsou čistý a pedantský národ.

   Pokud implementují systém, pak bez práce krok za krokem pokyny, vypracování písemných plánů, předepsané bonusy pro provádění předpisů manažerů, nemůžete udělat.

   A v každém případě je užitečné mít písemné popisy práce.

   Takže se vyvarujete vysvětlení dunců a líných lidí, jako "Ale nerozuměla jsem. ..".

5. 躾( Shitsuke), který se převádí jako "výchova".

   To znamená, že ti, jako vůdce, by neměla jen stručně vysvětlit plánovací setkání, které od této chvíle budeme zavádět nějaký japonský systém, stejně tak přesně, jak je to možné, s ilustracemi a příklady vysvětlit zaměstnancům, co chcete od nich, jakožstejný - sledovat, jak budou provádět vaše pokyny.

   Zvláštní úsilí musí být odměňováno, zaostává - jemné.

Jaké je použití systému 5s?

Tento velkolepý systém je velmi náročný nejen v Japonsku, ale i v jiných zemích.

Stovky tisíc vedoucích pracovníků implementují ve svých společnostech 5 a jsou přesvědčeni o účinnosti tohoto systému.

Díky použití je možné dosáhnout:

• Vyrovnání ukazatelů podle počtu nehod.

  Často se jedná o poruchu na pracovišti, která vede ke zranění a postižení.

• Estetická přitažlivost pracoviště, i když je kancelář vybavena jednoduchým nábytkem a nebylo by to bolet opravit.

• Zlepšení efektivity pracovního postupu.

  Nezapomeňte, kolik času jste strávil pokaždé, když jste hledali správný dokument mezi blokádami na stole.

  A jak rozzlobený, když bylo nutné vrátit soubor do spodní složky, která spočívá pod hromadou tuctu dalších.

• Snižuje čas strávený na plnění úkolu, a nikoliv na úkor kvality, ale na úkor uvedení věci do pořádku na pracovišti. Zlepšení pracovního prostředí.

  Porucha v domácnosti nebo v kanceláři má negativní vliv na duševní stav člověka.

  Nepřidá k náladě a potřebujete kopat dlouhou dobu, abyste našli to, co potřebujete.

A ve videu níže na obrázcích je představen systém 5s,

zavedený v továrně v Japonsku.

Sledujte a učit se!

Pokuste se organizovat své pracoviště na systému 5s a uvidíte, kolik toho můžete udělat za jeden pracovní den a zároveň zůstat veselý, ne hysterický se záchvaty oka.