Dopis bez odpovědi? Jak psát, abyste byli vždy zodpovězeni?

Co dělat, pokud na dopis nereagujete. Jak psát, abyste byli vždy zodpovězeni.

ve východních zemíchopuštění e-maily - umění.Používá slova, která nejsou nikdy použity v řeči, určitě diskutovat o počasí, požádejte příjemce jeho názoru o kráse přírody, a teprve potom přistoupit k věci. Všechno je pro nás jednodušší.Pokud jste v řádku předmětu nebo se první odstavec není možné prohlásit, co chcete, bude Váš dopis uvažovat nudné a zdlouhavé, a přestal číst. Jak psát dopisy, aby byly vždy zodpovězeny?

Proč neodpovídáte na dopis? Chyby v písmenu

Adresát může mít mnoho důvodů, proč váš dopis neodpověděl. Nepředpokládejme mu okamžitě nechuť nebo neochotu komunikovat.

Možná je pro něj pohodlnější kontaktovat telefonem nebo mluvit osobně.Nebo vzal váš dopis v úvahu, vzhledem k tomu, že odpověď není potřeba. Někdy lidé neodpovídají na dopisu najednou, ale počkejte, až se korespondence hromadí.Koneckonců, je snadnější odpovědět na několik zpráv, než je poslat najednou.

Ale pokud vaše dopisy zůstávají nezodpovězeny častěji, existuje příležitost k zamyšlení.Jaké chyby způsobují lidé při psaní zpráv?

1. Chyby v doslovném smyslu. Gramatické.Možná vám chybí mnoho interpunkčních znamének a věty se stanou nečitelnými. Zapamatujte si slavnou frázi "nemůžete odpustit popravu."Je naprosto nejasné, co autor chtěl říct. Současně, pravopisné chyby mohou změnit slova bez uznání.Čtení dopisu s chybami trvá mnohem víc času a úsilí.V našem dynamickém světě, je to jednodušší odmítnout „vadný“ dopis, než napravit své
2. Váš dopis vypadá jako spam. K tomu dochází, když zapomenete na příjemce a napíšete na nějakého "průměrného" partnera. Takový dopis neobsahuje název ani jednotlivé otázky.
3. Nejste schopni vysvětlit hlavní věc. Mezi detaily a malé detaily může být ztracena téma. Možná, že lidé si přečíst dopis, ale nechápal, co chcete od něj

Jaké emaily jsou zodpovězeny okamžitě?Co bych měl přidat k dopisu, který si všimnete a odpovíte?

spisovatel Gleb Arkhangelsky sdílí své zkušenosti: jaké písmeno bych okamžitě reagovat?

• V dobrém sdělení by měla být myšlenka jasně uvedena a uvedena v předmětu dopisu. Udělejte potíže s "kompresí" textu na dva nebo tři odstavce. Jsou-li požadované údaje dále vysvětleno korespondenčním
• Nezapomeňte porazit nabídku bod a velké písmeno ražené body. Pokud si nejste jisti, jak se obrátit na partnera - "vy" nebo "vy", lépe zvolte poslední možnost. A nejvíce nečekané: nikdy nezapomeňte ponechat zpětné vazby v těle dopisu. Možná, že váš návrat adresa jednoduše ztratil
• Pokud je potřeba připojit něco dopisu, označte ji v textu a stručně popsat, co je tam venku druh informací.Koneckonců, stahování, hledání, otevření a prohlížení samostatného souboru je pro adresáta také práce. Totéž platí pro odkazy

Pokud používáte e-mailem nebo poštou jako prostředek komunikace s touto osobou poprvé, nebuďte líní zavolat a objasnit, zda dopis dosáhl? Někdy nastavení pro ochranu proti nevyžádané poště může "přehrát" váš e-mail. Nemluvě o našem slavném( nikoli nejkvalitnějším) místě Ruska.

jasné první řádek: „Je to velmi naléhavé»

Letters často začíná s výrazem ‚velmi horký‘, ‚Důležité informace‘, ‚Varování tady‘.Zábavné nabídky vždy přitahují pozornost. Proto byly používány milionkrát. Je to příjemná recepce. Je efektivnější stručně a jasně formulovat, co bude v samotném dopise diskutováno.

Rozsáhlý text písmen: pokud váš dopis nechce číst dlouho

Dříve byly dopisy složeny z celých románů.Ohromili si hloubku myšlení partnera, eleganci své slabice, vtip a erudici. Nyní, když rytmus života neuvěřitelně zrychlil, adresát ocení stručnost více.

Přemýšlejte dopisy. Pak stručně formulujte každý bod tohoto plánu. To bude odstavec. Chcete-li mluvit o životě vedle základních informací, nechte na konci všechny "texty".

Jak psát dopis správně, aby vždy obdržel odpověď: rady a zpětná vazba

Většina dopisů má stejnou strukturu. Pokud zvládnete techniku ​​psaní zpráv podle ní, písmena budou snadno čtena. Odpověď tedy nebude trvat dlouho. Tato struktura je následující.Pozdrav

1. .Fráze "Dobrá doba dne!" Je velmi běžná na internetu. Je přípustná jak v osobní, tak v obchodní korespondenci. Uveďte jméno partnera. Takže bude vědět, že není součástí velkého mailingu a dopis je určen pro něj osobně
2. Submission. Nezapomeňte napsat nejen vaše jméno, ale také něco, co pomůže vašemu partnerovi identifikovat vás."Toto je Maria" - taková fráze nic neřekne někomu."Tady je Maria Ivanova z další kanceláře. Společně jsme se dostali taxíkem minulý pátek "- a tady váš adresát již na vás právě pamatoval
3. základní část. Pokuste se krátce uvést. Pokud se jedná o osobní dopis, můžete přidat několik vtipů nebo odkazů, které jsou relevantní.Nepoužívejte dlouhé věty. Budete snadno zmateni v interpunkci a váš partner bude unavený z čtení.Mezi nejčastější použití
4. otázky Namísto napsat: „Pošlete mi fotky firemní párty“ - používat frázi: Nyní je váš kamarád má motivaci k zápisu do tebe, pro opuštění otázku nezodpovězenou neslušné „Když jste schopni mi poslat fotky?“.Nezneužívejte úvodní slova
5. "Lyrics".Nyní můžete diskutovat o problémech nepřímo souvisejících s tématem. Mohou to být otázky týkající se služby: jak je tvoje matka?jak se vám líbí toto počasí na začátku jara? Nebo společné vzpomínky, zkušenosti: Viděli jste novou kravatu vázanku?nevíte, kdy změníme zlomený chladič
6. Rozloučení.Než začnete věnovat tento bod, nezapomeňte přidat frázi jako "předem díky za odpověď".
7. Vyplňte dopis s vašimi kontaktními informacemi. Neomezujte se na e-mail a adresu. Možná, že člověk chce volat nebo psát sms

Respekt - zástava důvěryhodnosti

Někdy lidé nereagují na dopis, protože se zdálo, že se jim: Vy neprojevila náležitou úctu. Každý má své vlastní kritérium v ​​tomto bodě.

• chyby. Negramotnost nebo neslušnost v textu lze považovat za neúcta. Existují lidé, kteří zásadně nebude číst dopis, kde je za čárkou nebo pomlčkou nahrazena pomlčkou
• nedostatku pozdravu nebo rozloučení
• jiné formy zdvořilosti žádný prostor. Pokud máte žádost, přiložte ji se slovem "prosím"

Abyste se nestali oběťmi matoucí situace, nezapomeňte si po písemném přečtení přečíst tento dopis. Zkuste to vidět očima adresáta. Zkontrolujte nejen chyby, ale i adresu, předmět, správnost odkazů a příloh. Sledujte, jaký dopis o "nové šéfovské kravatě" by šel sám šéfovi.

motivace odpovědět: zeptat se, co účtovat znalý

navázat komunikaci, je možné začít dělat to druhá strana ‚oblíbenou jízdu brusle".Hrubý příklad: Chcete-li si půjčit peníze od své matky, nejprve požádat její recept na boršč firmy, a to pouze v dopisu naznačují, že nemáte dobré hovězí maso.

Nejtěžší je motivace člověka, aby vám odpověděl poprvé.Poté, když je komunikace již zřízena, bude vám účastník odpovědět "na autopilotě".

Pokud ještě nebyla odpověď

• Ujistěte se, že váš e-mail dosáhne příjemce. Chcete-li to provést, použijte jiné komunikační prostředky. Pokud by byla přijata, zkontrolujte, možná někdy jindy lépe propojena ne e-mailem a prostřednictvím sociálních sítí nebo Skype
• Při sestavování následující zpráva, zkuste dát na starost určité lhůty, která je konkrétní datum, k němuž musí odpovídat.
• Příklad: "Prosím, pošlete mi rozvrh přednášek. V pondělí končí prázdniny. Nevím, jaký čas bych měl navštěvovat na univerzitě.Budete mít možnost tak učinit až do pátku
• a co je nejdůležitější: aby to pravidlo odpovědět na dopisy adresované na vás. Toto učí etiketu i obchodní pravidla.10 minut denně - a vaše pošta nebude hromadit

Příslušné příklady psaní „odpovědí“ Text

Osobní zprávy Ahoj, drahá Misha! Tohle je Oleg. Byli jsme spolu v letním táboře u jezera Solyonoye.

Pamatujte, že jsme měli rozhovor o skupině "Cinema"?Řekl jste, že mi můžete poslat odkaz na místo, kde si můžete stáhnout své písně ve formátu karaoke. Příští týden budeme mít večer vojenské písně.Chci, aby naše třída zpívala "Blood Group".Ale potřebujeme zvukový záznam. Můžete mi dát odkaz tento týden?

Mimochodem, tam Katka červená, se kterou tančil na diskotéce? Nebyla jste s tebou transplantována do jednoho stolu? Jak jste oslavili Nový rok? Cestoval jsem z Moskvy a byl na stromu Kremlu. Pokud vás to zajímá, povím vám to v dalším dopisu.

Děkujeme předem za odkaz. Můžete odeslat e-mail( ***@***.ru) nebo házet VKontakte( vk.com/***).Čekám.

Oleg.

Polo-oficiální korespondence

Dobrý den, Irina! Tohle je Alexej. V minulém týdnu jsme byli s vámi ve výtahu, pamatuješ?

Pořád chci dostat adresu od vás. Pamatujete, řekli jste, že jste si objednali bowling s velkou slevou? Tuto sobotu mám volný den. Vzpomenu si, jaký druh sportu. Mimochodem, jaká je situace? Existuje dostatek koulí?Dostanete změnu obuvi?

A přesto. Mám patentovanou techniku, která umožňuje překonat napoprvé, pokud nechcete zasáhnout, rezervní.Řeknu vám to podrobněji. Nebo vám ukážeme příklad. Budu rád, když se k sobě připojíte.

Děkujeme předem za odkaz. Pošlete jej prosím zde nebo na níže uvedenou adresu.

Brzy se uvidíme.

Alexey.

Video: pravidla etikety pro e-mail