Tidligere var det næsten umuligt at overvåge medarbejdere, der arbejder fjernt.
Fordi de opererer uden for ledelsen synlighed og sige præcis, hvad det var engageret i en fjern personale i arbejdstiden, det var svært.
Denne usikkerhed sætte ledere i en blindgyde i at finde svarene på disse vigtige spørgsmål som:
- Er medarbejderen ikke har tid til en gyldig grund, eller det bare er at tage fat og ganske enkelt "hænge nudler på ørerne"?
- Kan en medarbejder gøre mere arbejde eller er han / hun allerede indlæst til maksimum?
- Hvorfor betaler en virksomhed en ekstern medarbejder en løn: til arbejde eller bukser?
Disse og mange andre spørgsmål blev ikke givet ledelsen af resten, så længe der er et unikt regnskabssystem og kontrol af tid, de ansatte .
Hvordan fungerer medarbejderovervågningssystemet?
På grund af systemet kan spores alle aktiviteter, der foregår i løbet af dagen ved computeren, og endelig bestemme det nøjagtige svar på spørgsmålet: «Hvad er processen med at fjerne en medarbejder i betalt tid»
Control fjernbetjeningen personale er som følger:
- på medarbejdernes computere installerettid optagelsessystem.
- systemet kører automatisk på et bestemt tidspunkt, og kommer ind i rapporten starttidspunkt.
- I tilfælde, hvor medarbejderen ikke tage lang tid ved computeren enhver handling, systemet indgår i rapporten de såkaldte nedetid.
- Systemet viser en liste over rapporter brugte programmer / sites og tid til at arbejde med dem.
- Når computeren er slukket, registrerer systemet sluttidspunktet.
I dette tilfælde er det klart, at det at have sådanne oplysninger, vil ledelsen være meget lettere at håndtere konflikter spørgsmål, og niveauet for tilrettelæggelse af arbejdstid processen med distancearbejdere vil stige betydeligt.
meget bekvem og nyttig funktion regnskabs- og kontrolsystem fuldtidsansatte er evnen til at strukturere informationen.
Det vil sige, har ledelsen ikke modtage en strøm af information og en klar lysende rapport, hvor de enkelte elementer tildelte antal produktive og ikke produktiv tid, samt den samlede driftstid.
Gem dine nerver og finansieringsselskaber - køb funktionelt regnskabssystem og udfører regelmæssig overvågning af medarbejdere, selv på afstand.