Hvis du skal indgå i en kontrakt for køb / salg af produkter eller levering af en service, kommer du på tværs af et koncept som en "faktura for betaling".I vores tid - en meget bekvem måde at foretage overførsel af midler.
I dag vil vi analysere hvordan man korrekt regner for , og hvilke faldgruber venter på dig undervejs.
Hvad er en faktura for betaling, og hvornår skal jeg indstille det?
Dette er et dokument, der er bevis for en transaktion til en regnskabsafdeling, firma eller anden organisation.
Hvis du er involveret i enhver virksomhed, så uden kendskab til dette afsnit kan du bare ikke gøre det.
Lovgivningen i Den Russiske Føderation indeholder ikke bestemmelser om indgåelse af transaktioner uden kontrakter. Modparten underskriver en handling, hvor hovedkontraktens hovedbestemmelser med betalingsopsættelsen fremgår.
I nogle tilfælde kan forholdene udelade varen på betalingsmåden: så er du ikke forpligtet til at gennemføre transaktionen via fakturering.
Hvornår skal du fakturere kontoen uden fejl:
- Hvis virksomheden arbejder på markedet og er fritaget for moms på artikel 145 i skattelovgivningen.
- Punkt 1 Artikel 169 i Den Russiske Føderations Skattelov - Handelsprocessen dokumenteres fra et personligt navn og ved brug af en DOS.
- Artikel 168 i skattekoden i Den Russiske Føderation - Virksomheden modtog en delvis forskudsbetaling.
Dette er en af de hurtigste muligheder for beregning mellem entreprenører.
Derudover er det en nem måde at modtage betaling i mundtlige aftaler om transaktionen, når afregningen sker ved varernes ankomst til køberen.
Hvordan faktureres korrekt for betaling?
Da fakturaen for betaling ikke falder ind under artiklen i lov nr. 402-F3 i Den Russiske Føderation "På Regnskab", kan strenge krav til registrering ikke fremlægges.
Dokumentets struktur har udviklet sig i markedsrelationer i mange år. Det anses for en god idé at indsende et dokument, der er så tæt som muligt på de etablerede canons.
Metoder til udfyldning af en konto:
-
Få formularen via World Wide Web i. doc format og udskrive det på A4-format med efterfølgende udfyldning for hånd.
Gem dokumentet på din computer og brug det som en skabelon til efterfølgende transaktioner.
- Udfyld formularen med alle detaljer i elektronisk form.
-
Hvis du er medarbejder hos en virksomhed eller en anden organisation, hvor foruddefineret specialiseret software - regnskabssoftware - bruger den.
Mindste antal fejl + evnen til at spore betalingsprocessen for emnet for handel.
-
Download en af regnskabssoftware og kør den i en prøveperiode.
Denne gang er nok for dig at udarbejde en konto korrekt.
Hvis du forpligter dig til at udforme formularen selv, får du mulighed for at indtaste yderligere oplysninger, der er nødvendige for dig personligt. Denne mulighed er mulig, hvis emnet for handel har en vis grad af specificitet.
Generelt accepterede oplysninger på fakturaen for betaling skal indeholde:
- navnet på den organisation, der gør transaktionen( leverandør af varer / ydelser) helt eller forkortet form.
-
Juridisk og faktisk placering af virksomheden.
Medtag kontaktoplysninger og et link til den officielle hjemmeside.
-
Tjenesteudbyderen opretholder sit eget regnskab.
Derfor skal dokumentet indeholde serienummeret på firmaet.
- Tidspunkt og faktiske dato for retsakten.
- Taxpayer Identification Number - INN.
- Kode for årsagen til erklæringen, som er tildelt af skattemyndigheden - CAT.
- Forudsætninger for betaling for varer / tjenesteydelser i virksomheden, der leverer tjenesteydelser.
- fuldstændige oplysninger om virksomheden, der gør køb / modtagelse af tjenester + hendes kontaktoplysninger med angivelse af det officielle site.
- Den mest nøjagtige information om produktet / tjenesten.
-
Den endelige værdi af prisen er registreret til nøjagtigheden af kopecks.
Det er ønskeligt at tilføje en kolonne med prisen i ord.
- Hvis der er en merværdiafgift, skal du indtaste de relevante oplysninger om den.
-
Maleri af ejeren af virksomheden, der leverer tjenesteydelser, og hans revisor.
Certificeret af allround print.
Hvis du er en privat iværksætter, vil kun din vægmaleri være nok.
Hensynet til listen anses for at være obligatorisk, men ingen har ret til at få deres grænse.
revisionsfirma kan lave sine egne ændringer og tilføjelser, afhængig af situationen:
faktura for betaling i tillæg til de vigtigste dokument til registrering af transaktioner på køb / salg af varer eller tjenesteydelser.
Kontrakten indeholder garantier for den forudbestemte kontrakt og betingelser.
1) Som en faktura til betaling via bankoverførsel?
Hvis du ejer mere eller mindre en stor virksomhed, den ikke-kontante betaling - den bedste løsning for betaling. Processen bliver meget operationel og fremskynder behandling af dokumentation fra regnskabsafdelinger.
Sådan overfører du fakturaen:
- pr. Fax;
- til køberens postkasse;
- fra hånd til hånd;
- ved direkte mail levering.
Blank ser ikke anderledes ud end standarden, undtagen et øjeblik.
Det er nødvendigt at oprette og foretage en elektronisk digital signatur.
Et element er påkrævet, hvis du har til hensigt at foretage yderligere elektroniske kontanttransaktioner. Der er mange juridiske kontorer på markedet, der yder en sådan service.
Hvis det ønskes, kan det udstedes så hurtigt som muligt.
2) Sådan indsættes en regning for selskabet og SP?
modsætning private organisationer, store virksomheder foretage daglige indkøb af varer, der kræver konstant arbejde på udformningen af kontrakter og fakturaer.
I sådanne tilfælde er den bedste løsning er at bruge en specialiseret CRM-software til automatisk generering af formularer for hver konto individuelt.
liste over gratis CRM-software:
- megaplan.ru
- clientbase.ru
- zettaplan.ru
tillæg til fakturering gennem særlige programmer, afdelinger og organisationer kan selvstændigt udføre hver transaktion, korrigeret for kunden.
første mulighed er klart hurtigere og giver os mulighed for at reducere antallet af fejl på et minimum.
Derudover aftalte punkter ovenfor, et lovforslag skal stadig indeholde:
- data Limited Liability Company( PPC, BIN, etc.);
- oplysninger fra den bank, der yder tjenester( BIC, afregningskonto og andre);
- all-russisk klassifikator ved gren af den nationale økonomi;
- all-russisk klassifikator af virksomheder og organisationer.
Efter at have angivet alle de nødvendige oplysninger, underskriver organisationens leder eller revisor.
Hvis der er foretaget korrektioner, bedes du genforsikre formularen.
3) Sådan regning med moms?
Merværdiafgift er ofte angivet i fakturaen for betaling.
Dens tildeling er ikke et obligatorisk krav, men husk at dette trin hjælper med at undgå fejl i yderligere beregninger af de samlede omkostninger.
Prøven er den samme som for LLC.Den eneste forskel er, at i slutningen af blanketten er det nødvendigt at angive mængden af moms, der vil påvirke den endelige betaling for produkterne.
For at undgå oversigter udstedes en faktura. Dette er et dokument, der udfyldes af skabelon, og på grundlag af hvilket modtageren af varerne trækker konklusioner om momsrefusion eller fradrag.
Med andre ord - vareseddel.
4) Hvordan korrekt at fakturere til betaling på engelsk?
I modsætning til standardhandlinger er det nødvendigt at angive alle transaktions detaljer for at undgå misforståelser efter accept af varerne / tjenesteydelserne.
Derfor skal en person, der komponerer et sådant dokument, have et højt kommando på engelsk.
Kontoindhold:
- Hvad er navnet på den organisation, der laver aftalen.
- Grundlæggende krav.
- Firma logo + forkortet titel.
- Information til kommunikation.
- Forudsætninger for betaling.
- Detaljerede betingelser for transaktionen( i hvilken valuta betaling, tidspunkt og dato for beregningen, ordrenummer på ordren).
- Oplysninger om kunden( organisationsnavn eller privatpersonens navn + opholdssted).
Når du indgår en kontrakt med et stort firma, skal du angive den medarbejder, der er ansvarlig for transaktionen.
Du skal foretage en beregning ved hjælp af specielt nummererede konti.
I den centrale del skal du foretage en detaljeret beskrivelse af det produkt eller den service, du leverer til kunden.
Produktbeskrivelsen skal indeholde:
- produktegenskaber;
- omkostninger pr. 1 produkt enhed;
- rabatter på produkter( hvis nogen);
- mængden af skat til statskassen i landet;
- sidste beløb for betaling
Når du vil fakturere til betaling, henvises meget omhyggeligt til dette afsnit. Udenlandske virksomheder er ofte meget kræsne om at vælge leverandører.
Dokumentet vil påvirke beslutningen om dit fremtidige samarbejde.
Til sidst angive yderligere oplysninger om mulige sanktioner og betalingsbetingelser samt bøder, når tilbageholdelse af overførsel af midler.
Komplet tak til køberen.
Kan jeg regne en person?
Faktura for betaling indebærer, at organisationen er skattepligtig over for landets budget. Moms individer betaler ikke på grund af manglende registrering af en privat iværksætter.
Selv med alt ønske kan du direkte ikke oprette en faktura til betaling for en organisation. Store virksomheder vil ikke være villige til at betale dig på denne måde og udsætte sig for overdreven beskatning.
I sådanne tilfælde er der indgået en kontrakt for tjenester fra en fysisk person med aftalte vilkår og betalingsbeløb.
En forenklet version af hvordan man regner for
Hvad hvis du er en nybegynder og ikke forstår alle de finesser, der er forbundet med regnskabsføring? Spørgsmålet "hvordan man regner?" Kan blive en uoverstigelig barriere, især hvis man lukker en aftale på kort tid.
Brug juridisk rådgivning eller søg efter information om specialiserede fora - vil være en af metoderne til at løse problemet.
Men der er endnu en. Enkel og ligetil - ved hjælp af onlinetjenester.
Top 5 online faktureringstjenester
-
www.b-kontur.ru
Site med trinvise instruktioner og evnen til at sende en allerede forberedt faktura til betaling til køberen via e-mail.
-
expose-account.rf
Resourceen tillader ikke blot at regne, men også at spore betalingsprocessen.
Det er muligt at opretholde personlige konti på niveau med en privat entreprenør.
-
kub-24.ru
Intet overflødigt. Spørg at sende til posten og advare køberen.
Du kan gemme som en skabelon i flere formater på din computer.
-
naoplatu.ru
Videoinstruktion + evnen til at gemme en skabelon til en computer.
Hvis du ønsker, kan du udstede en faktura til betaling med jævne mellemrum på et bestemt tidspunkt.
-
service-online.su
Yderligere muligheder for at konfigurere betalingsformularen. Designeren vil hurtigt sammensætte og fakturere.
Tilføj felter til produktnavnet, og upload yderligere dokumenter til afsendelse vil heller ikke være nogen problemer.
Proceduren tager ikke meget tid, og ved registrering på hjemmesiderne vil det være muligt at sende fakturaer regelmæssigt gennem det personlige kabinet.
Praktisk til private iværksættere og små organisationer.
Hvilke fejl er tilladt ved fakturering til betaling?
Vær opmærksom på at udfylde formularen er meget vigtig.
Efter at have analyseret de hyppigst forekommende problemer ved udarbejdelsen af fakturaer til betaling, identificerede vi de mest betydningsfulde.
Fejl ved fakturering:
-
Underskrift af kapitlet eller revisoren.
Ved afsendelse af et elektronisk dokument er fejlen udelukket på grund af tilstedeværelsen af en digital signatur på blanketten.
-
Datoen for samlingen falder ikke sammen med datoen for fakturering til køberen.
-
Betalingsbetalingen blev ikke leveret til tiden på grund af, hvad der ikke opfyldte momsperioden for moms.
Hold logføring af postforsendelser for at undgå dette problem.
-
Forskellige datoer på leverandørens gæld til køber og sælger.
Problemet opstår, når dokumentet allerede er sendt til køberen, og først efterfølgende foretages korrektionerne.
-
Formularhætten er forkert.
Giv omhyggeligt information og kontaktoplysninger.
Eliminering af ovenstående fejl vil tillade uden vogne at gennemføre transaktioner på transaktionen og modtage betaling hurtigst muligt.
Hvis der opstår uoverensstemmelser, kan ukorrekt i fakturaen for betaling medføre økonomiske tab for organisationen.
Som du forstår, er der ingen generel skabelon som sådan. Ofte er det sat op til forudbetaling under en kontrakt.
Ved ikke, hvordan man fakturerer for betaling?
Så se video instruktioner:
Når det besluttes, ligesom en faktura på betaling, kan du henvise til online-tjenester eller downloade formularer for hver enkelt sag skabeloner på internettet.