Hvilken af os drømte ikke om at styre tid?
Ja, alle drømte om at fremskynde det, når du gør noget kedeligt og sænker på de lykkeligste øjeblikke.
Selvfølgelig, ligesom manipulation af tiden er umuligt, i hvert fald for nu, men at kontrollere timer og minutter af deres underordnede er meget muligt, hvis du ved hvad timing arbejdstid.
Ved du det?
Ikke?
Så fortæller jeg dig nu!
Hvilken slags dyr er du, timetid for arbejdstid?
Er det hvad du forestiller dig, når du hører ordene "inventar" eller "revision"?
Jeg forestiller mig specifikke objekter eller dokumenter, der skal kontrolleres.
Men du kan tjekke alt, hvad som helst, lige tid.
Hvis forklare helt lige, hvad timingen af arbejdstiden, - en rekord i et særligt kort( ved at pege den tid, selvfølgelig), alt, hvad der gør en bestemt medarbejder i løbet af dagen, eller - den mængde tid, det tilbringer en medarbejder til at arbejde,kræver de samme handlinger.
«God brug af tid gør tid endnu mere kostbar.»
Rousseau
Denne procedure direktører gøre af flere grunde:
- at sætte arbejdstagerrettigheder i produktionen per person;
- for at optimere produktionsprocesser og forbedre virksomhedens præstationer;
- at forstå, hvilke af dine medarbejdere bruger deres arbejdstid ineffektivt, og nogen - tværtimod, det hjælper til at identificere de bedste medarbejdere, som vil modtage et løft.
Skal jeg gider med tidspunkter?
Ikke alle ledere ved, at der er en sådan nyttig ting som timetid for arbejdstid.
Jeg vidste ikke, om det, og min ven Sasha iværksætter, som for seks måneder siden, klagede til mig:
- Jeg mener, hvad en mærkelig ting: Jeg dannede et team af sig selv, tog på arbejde udført af intelligente mennesker, specialundervisning, ikke doven, aktive. Hele dagen, de krøller, gør noget, generelt sidder de ikke idiotisk. Jeg kan se, at det ikke sidder, og en eller anden grund hver dag er nogle visyaki, fremragende værker, der flyder på, og overskuddet er faldet. Arbejdet går en eller anden måde langsomt, selv om mine medarbejdere synes at være i bevægelse hurtigt. Hvad er der, forstår jeg ikke.
Jeg lovede at hjælpe ham og finde en teknik, som vil bidrage til at forbedre arbejdshastigheden og kvaliteten af arbejdet i hans firma.
Og kom på tværs af oplysninger om timetid for arbejdstiden.
Først syntes denne undersøgelse mig kompliceret, og en eller anden måde lidt sovjetisk eller noget.🙂
Nogle kort, grafer, dataanalyse.
Men så sorterede jeg det ud, udskrev et kort til Sasha, forklarede hvad jeg skulle gøre.
Tidsstyring. De grundlæggende regler for tidsstyring!
En måned senere, min ven pralede med, at han var i stand til at bestemme timingen hul( dragere for langsomt gør deres arbejde, rengøring dame ankommer en halv time sen position og forsinke uddannelse af arbejdsdagen, salgskonsulenter er ikke i stand til at skelne kunder fra tomgang slackers der ikke kommer til at købe, men kom bare for at tale).
Regler for timingen af arbejdstiden
Hvis man for alvor har besluttet at optimere produktionsprocesser og opnå større effektivitet i arbejdet i deres underordnede, bør de være opmærksomme på de regler, som holdt timingen af arbejdstiden.
Generelle regler kun 7:
-
Du kan ikke udføre timekeeping selv.
det første har du en dag job, og for det andet, vil din fortsatte tilstedeværelse belaste underordnede.
bedre at overlade denne proces kvalificeret tilsynsførende person, der ikke vil gå glip af detaljerne og træffe de rigtige konklusioner.
-
Hvem holder timingen af arbejdstiden, skal placeres på kontoret for at få den mest komplette overblik.
Det bør dog ikke forstyrre produktionsprocesserne eller distrahere medarbejdere fra deres direkte ansvar.
-
Observatøren bør ikke gå i diskussioner eller begynde at forklare noget for de mennesker, som han observerer.
Intervention af medarbejdere bør reduceres til et minimum.
- ved ansættelse af medarbejdere underskrive en kontrakt, skal du sørge for, at dens indhold giver mulighed for timingen af selskabet arbejdstid for ikke at løbe ind i forsøget.
-
Brug ikke tidshemmeligheder i hemmelighed.
Du bør forklare medarbejderne, hvorfor du gør forskningen.
tid planlægning: 10 tips fra Dan Kennedy
- Observation af personale må ikke krænke din produktion sikkerhed.
- Husk, at listen, som opretholder timingen af arbejdstiden - et dokument, så det bør holde nøje, forsøger ikke at løse noget der og Scribbles.
Stadier af forberedelse timingen af arbejdstiden
Proceduren består af tre trin, der kræves, som skal overholde, hvis du er interesseret i at bruge tid på at holde arbejdstiden så præcist som muligt:
-
Forberedelse til tidtagning.
Dette er et meget vigtigt skridt, som ikke kan ignoreres, fordi du bliver nødt til at:
-
Select medarbejdere, for hvem du vil se.
Hvis du er i teamet for mere end 3 personer, du ser alle på én gang vil ikke arbejde, bør prioriteter være at placere.
- Lav en liste over de operationer selv, hvor du og vil måle for eksempel rådgive klienter eller skrive rapporter.
- Beregn hvor mange målinger du skal gøre.
- forberede datoer former timing kort, og hvis du bruger den første gang en sådan procedure, gør det ikke ondt at holde for øjnene af den færdige prøve.
-
-
Gennemføre observationer af medarbejdere.
For korrekt at vurdere effektiviteten af deres arbejde, bør du observere dem i mindst 1-2 uger.
-
Behandling af resultater.
du analysere stabiliteten faktor hronoryada, analysere den gennemsnitlige tidsramme for udførelsen af et bestemt værk operation og sammenfatte alle målinger.
Om tidsregistrering, metoder og
måder at forbedre dens effektivitet
også se i videoen:
eksempel på timingen af arbejdstiden for
timing kort er anderledes.
Jeg så en meget kompleks og etapevis, hvor koefficienten til at beregne den tid, du har brug for med hjælp af disse formler, kan det ikke undvære den højere matematisk uddannelse.
Jeg tilbyder dig to enkle muligheder.
Mulighed 1.
trækker netop sådan en tablet( tabletter brug for så meget tid er du kommer til at se medarbejderen):
observation foretages for Petrov PP, revisor.
___ januar 2016.
| View | aktiviteter Start Slut | |
|---|---|---|
| kom til at arbejde | 9,00 | |
| afklædt, lagde papir, tog sin arbejdsplads | 9,00 | 9.15 |
| tjekke e-mail, besvare nogle emails | 9.15 | 10.00 |
Og så videre indtil udgangen af arbejdsdagen.
Selv ture til badeværelset og røg pauser bør tages i betragtning, hvis du ønsker at opnå den højeste kvalitet resultater.
5s-system - effektiv organisation arbejdsplads
Mulighed 2.
Denne plade er egnet til analyse af de aktiviteter, der kræver gentagne handlinger.
For eksempel at aflæse varer manuelt. En bil ankom, hvor der er 20 kasser med slik og kiks.
du gør her den følgende tabel:
| Loader: Ivanov II | |||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| losse bilen med varerne 01/01/2016. | |||||||||||||||||||
| nummererede kasser og den tid det tager at losse en kasse | |||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
| 12 0 | 13 0 | 11 9 | 12 5 | 12 9 | 13 0 | 13 5 | 14 0 | 13 8 | 14 0 | 14 2 | 13 0 | 13 7 | 14 1 | 13 9 | 13 8 | 14 3 | 16 0 | 14 0 | 14 0 |
du bør nu beregne sredneanaliticheskoe tid( per sekund.): Den tid, der bruges på losning maskiner, divideret med antallet af operationer, som udføres af en frontlæsser.
Hvis du ved, hvad dine medarbejdere bruger for meget tid på dette eller hint arbejde, med det resultat, at der er bunker af sager, vil timingen arbejdstid hjælpe dig rette op på situationen.