Udfyldning af tidsskriftet: 15 regler

Vi er 100% sikker på, at du er enig med udsagnet om, at påfyldning ark af hensyn til arbejdstiden - en opgave, er en vigtig og ansvarlig.

fordelagtigt er det arbejdsgiveren og medarbejderen.

I det første tilfælde chefen kan med god samvittighed "slå rublen," arbejderen, der, i stedet for at stå på bænken, nipper en øl i baren "Blue Oyster", og den anden - pedel kunne bevise deres adgang til at arbejde i en juridisk ferie( og atgøre, hvis det nye år til vejret - ikke et dekret, og gør det sner)?.

påfyldning timesedler 3 kategorier af medarbejdere, der har brug for det, og er 3 muligheder danner

timesedler - en handling, der indeholder oplysninger om, hvordan hver enkelt af de mennesker, der arbejder i virksomheden i overensstemmelse med den driftsform.

Dette gjorde også eventuelle afvigelser fra arbejdsmarkedet tidsplan.

Påfyldning Timeregistrering skal modelleres:

regnskab selskab at rette løn og andre fordele( sygefravær, feriepenge, bonusser, rejser osv)

instagram viewer

Men ikke alt er så rosenrødt! Sommetider

gudinder lommeregner og 1C er nødt til at beregne størrelsen af bøden for truants og dem, der altid sent.

Sådan er livet!
personale officerer for vedtagelse af de "vigtige" beslutninger om fremme af særligt fremtrædende eller intimidering slobs ( f.eks udarbejde en ordre af irettesættelse);
«Avanceret» ledelse til at træffe de rigtige ledelsesbeslutninger.

Måske værd alle de samme en velfortjent ferie Maria Stepanovna, der formår at 7 gange om året for at gå til hospitalet?

Sikke en rollemodel hun giver virksomhedernes ungdom?

normative Roskomstat godkendt 3 prøver timeseddel til fyldning:

form af T-12.Poster

lov til at gøre i hånden.

Den afspejlede løn, så det er tilrådeligt at overlade til at føre papiret til en person fra revisorer.
form af T-13.Når en sådan prøve

fyldning sker gennem tælleapparatet eller andre automatiserede systemer.

og delvist og helt kan afspilles på computeren.
formular № 0504421.

Designet til budget organisationer.

Hvis du tilfældigvis til at arbejde for staten, så er du nødt til at kende nogle funktioner i fyldning af timesedler:
- er det muligt at angive et specifikt budget betegnelse, såsom "uddannelsesorlov";
- til at registrere arbejdstiden kan være som at skrive ned alle ikke-udseende-udseende( kontinuerlig metode) eller eneste punkt afvigelse;
- det første dokument arkivering er "primær" og sætte "0" i en boks.
  
  Hvis du foretager ændringer i rapporten kort er tildelt til en enhed, osv.;
- handling giver ikke mulighed for lønningslisten.
  
  På dette grundlag er det allerede gør i den regnskabsmæssige kontor.

Regler påfyldning timesedler: 15 vigtigste postulater

Dokumentet oprettes i ét tilfælde.
Rapportkortet kan modelleres manuelt og i form af et elektronisk dokument.

Så hvis din butikschef stadig ikke er venlig med computeren - er det ligegyldigt.
Fanen Fyldningsfunktion er tildelt medarbejderen( HR, Regnskab, Afdelingsleder) ved en særlig ordre og er angivet i hans jobbeskrivelse.

Så bare pege en finger ved at løbe gennem kontor korridoren Violetta Stepanovna vil ikke fungere!
Et par dage før månedens begyndelse( rapportering) udarbejder den ansvarlige medarbejder et rapportkort.

Så tænk omhyggeligt på, hvem du har hos firmaet, en realtids managementguru.
På forsiden skal du angive det fulde navn på institutionen( eller afdeling, hvis det kommer til det), og den dato, hvor blanket begyndte at lede.
Slutdatoen er angivet, når regnskabstabellen er lukket.
Det følgende regneark indeholder en tabel og medarbejderinformation.

Pas på, at du ikke ved et uheld "krydser" en af dine kolleger eller "belønner" med et nyt uforståeligt efternavn.
Denne tabel indeholder navn og efternavn på personen, nummeret på sagen( personligt).

Antallet af kolonner skal svare til antallet af dage i en given måned.
kassen foran hvert navn angiver antallet af arbejdstimer for en medarbejder per arbejdsdag, eller antallet af skift på skiftehold system.

Glem ikke, at ferie og fridage, også bør fejres, selvom du personligt ikke arbejde i denne dag og grill i sommerhuset med venner.
Fyldning af papir eller elektronisk ark finder sted hver dag.

Grundlaget er de officielle handlinger, fx hospitalsark, meddelelser, ordrer, udsagn, skriftlige ordrer fra overordnede mv.
Du kan ikke slette felter eller kolonner fra den godkendte tabel.

I tilfælde af ikke-standardiseret arbejde( skift) kan du kun tilføje specielle grafer for at tage højde for dem.
For at gøre dette skal du udstede en særlig ledelsesordre.
force-majeure-situationer( forsinkelser, fravær og lignende) og unormale betingelser er angivet ved hjælp af specielle alfabetiske og numeriske koder.
På papir skal være underskrift af chefen( af hele firmaet eller en bestemt enhed).

Glem ikke at "skubbe" tidsskriftet.
Hvis den tredje medarbejder er forpligtet til at udfylde tidsplanen på modellen, skal han også attestere dataene i papir med sin underskrift.

brev af fratræden på egen anmodning: 5 prøver
officerer tildelt udfylde timesedlen, bør overvåge rigtigheden af arbejdstiden, han er ansvarlig for ægtheden af data.

Så hvis renere tante Lucy beder dig om at sætte den skattede mærke af dokumentet, og hun forsøger at komme væk for en halv dag på markedet, så tænk over, om du vil have nogen problemer.
Det skal tages i betragtning, at i formularen på blanket T-12 i to forskellige sektioner skal du registrere arbejdstiden og dens betaling.

Prøve påfyldning af tidsskriftet: Alt bliver klart!

Tidsskemaet til udfyldning med prøven er lavet som følger:

, skal du først udfylde tre kolonner( først) og en "hætte" af papir.

Vi er sikre på, at du ikke har glemt dine kollegaers navne.

De registrerer også deres personaletal og virksomhedens navn;
i de følgende kolonner( fra 4 til 7) er lavet hver dag om arbejdstid mark( ud-fravær fra arbejdspladsen, barselsorlov, sygdom, osv).

Til dette formål opdages specielle koder.

Lav kun optegnelser baseret på de nødvendige dokumenter( primære), for eksempel ordren.

Selv om undersøgelsen udenad( rædsel!) Koder er ikke nødvendig, fordi de er noteret på den første tomme ark, men at stifte bekendtskab med dem og begrunder nødvendige dokumenter:
fravær i betragtning til dage og andre afvigelser fra arbejdsplanen kan betragtes endog minutter, hvis det er nødvendigtog angiv nummeret under bogstavkoden.

Din vagter kan ikke tage på ferie i 3 timer, men det er for sent at være 40 minutter for sent - meget meget!

Prøve korrekt fyldning af beskæftigelsesforløb
kolonne 5 og 7 i den anvendte prøve til sammenlægning af driftstid, og fra 8 til 17 - for at rapportere om hver person for sig.

"Chief, alt er tabt!" Eller hvad er faren for forkert udfyldning af bladet?

«Raiders" fra skattekontoret kan selv i de mest mirakuløse firma til at identificere sådanne fejltagelser i fylde Timeregistrering:

lønoplysninger i dokumenterne fra de primære opgørelser og rapporten kortet er anderledes.

For eksempel rækkefølgen af dig at sende medarbejdere på orlov i 24 dage, og han, stakkel, om rapporten kortet blev udgivet for at arbejde efter 20 dage;
oplysninger om lønnen i rapportkortet og regnskabsdokumenterne er forskellige.

Nå, hvorfor respekterede Sergei Petrovich podlyarnichal for 10 tusinde rubler og underskrev påstanden for 8 tusind?

Sådan kontrolleres ægthedscertifikat: 3 måder
i tabellen forkert angiver de koder betragtes ikke som overarbejde og forarbejdning.

Må ikke blive sur!

Du vil ikke have din elskede kone til at arbejde gratis om lørdagen, men du blev i weekenden uden hendes lækre borsch?
ukorrekt påløbne beløb, der skal betales på sygeorlov.

Det er på tide for dig, min ven, at opdatere de relevante bestemmelser i din hukommelse.

For alle disse "synder" dig( bogholder eller manager) kan pålægge en bøde på 500 rubler.

Tja, hvis du udfylder timesedler og ikke hørt om et sådant dokument, og til beregning af arbejdstid i virksomheden ikke, så gør dig klar til at skallen ud op til 50 tusind rubler i overensstemmelse med artikel 5.27 i den administrative kode i Den Russiske Føderation( http://koapkodeksrf.ru).

Igen på rækkefølgen af udførelse af timesedler i videoen:

Specielt for perfektionister: 4 tips til en perfekt fyldning tid ark modelleret

mærker i papir eller elektronisk ark sted efter du modtager dine bekræftelse dokumenter.

Serge warehouse stater, der ikke går på arbejde 3 dage, ikke på grund af binge, og blev behandlet for en almindelig forkølelse?

Vent til ham fra sygeorlov!

Hvis du foretager indtastninger på rapportkortet manuelt, må du ikke foragtige kopier( selv) og udkast.

Selv CIA-agent er ikke forsikret mod tab og beskadigelse af dokumenter samt notater.
Hvis du endnu ikke har forstået årsagen til, at medarbejderen er forsinket eller ikke vises på arbejdspladsen, skal du bruge en særlig kode til uklare omstændigheder( NN) for ikke at blive fanget.

Skynd dig ikke for at mærke en person med skam og kalde en truant.

Og hvad nu hvis en dårlig fyr kom ind på et hospital med en skarp blindtarmbetændelse?
Når du foretager ændringer i driftsfunktionen, skal du forsøge at give de relevante dokumenter så hurtigt som muligt.

Hvis din ingeniør er en lidenskabelig elsker af fiskeri, og han allerede har en æske med orme og en flaske cognac "til opvarmning" næste weekend, bør du ikke vise ham en ordre om at arbejde lørdag fredag aften.

Skam en mand og gør det i begyndelsen af ugen!

Generelt er reglerne for at udfylde tidsskriftet for ret enkle.

Det er umagen værd for dem at kende alle ledere og medarbejdere for at kunne betale lønninger og beskytte sig mod sanktioner, hvis kontrolorganerne kontrolleres.