Dagens artikel vil være nyttig for de mennesker, der ikke ved, hvordan man organiserer deres arbejdsplads for at arbejde så effektivt som muligt. Det var for dig i midten af det tyvende århundrede, at det storslåede system 5s blev opfundet.
Jeg ved ikke om dig, men jeg hader forvirringen på arbejdspladsen.
aldrig forstået folk på skrivebordet, som er placeret maleriske bunker af nødvendige filer, kunstbøger, reklamebrochurer, slikpapir, kopper og ufærdige kaffe, cd'er, papirvarer, kosmetik og andre ufattelige ting, som intet har at gøre der overhovedet.
Jeg forstod aldrig, hvordan disse assholes finder noget i blokeringer på deres skrivebord.
Hvis du overtræde også, at rod dit arbejdsområde, men ønsker at forbedre, så - her er den gode råd fra den mest organiserede nation i verden: den japanske.
Hvad er et 5s system?
Japans økonomi led meget under anden verdenskrig.
Dette land handlet tilhænger af Nazityskland, og når de allierede styrker besejrede Hitler koalition, blev infrastrukturen og den finansielle og økonomiske system i Japan ødelagt næsten til jorden.
Og alligevel, på trods af de dystre udsigter, japanerne ikke smide deres hænder, og begyndte at arbejde dobbelt så hårdt, forsøger at genvinde sin tilstand som en stærk spiller på den internationale scene.
mineraler samt grobund i Japan var ikke, så regeringen har gjort en indsats på industrien og højteknologi.
For at genoprette landets økonomi så hurtigt som muligt blev der indført forskellige innovative ordninger for tilrettelæggelse af arbejdspladsen og produktionsprocesser.
En af de mest effektive var 5s -systemet.
Det er opkaldt ikke tilfældigt, fordi det er hvad fem aktioner bør gøre alt medarbejder i virksomheden( hvad enten det er kurer eller CEO), til mest effektivt at organisere deres arbejdsplads.
Kaizen - stop ikke med at forbedre
I nogle artikler mødte jeg en overfladisk fortolkning af dette system.
Ligesom 5s er næsten det samme som regelmæssig rengøring af din arbejdsplads.
På den ene side - dette er sandt, men med en anden 5s - det er ikke bare en teknik til at holde dit arbejdsområde rent.
Dette er en sand filosofi, der er designet til at gøre enhver produktion vellykket og billig.
5 etaper 5s
systemet Hver medarbejder, der ønsker at organisere deres arbejdsplads for 5s systemet skal udføre 5 trin, som er angivet i japanske tegn:
-
整理( Seiri), som kan oversættes som "sortering".
Det vil sige, skal alle tilgængelige på sin arbejdsplads materialer officer inddeles i tre bunker: meget nødvendigt( dem, der bruges hele tiden på arbejde), dels nødvendige( bruges sjældent), og helt unødvendige for at arbejde( de aldrig vil ikke komme i handy).
-
整頓( Seiton) oversættes som "orden".
Du skal sætte tingene i orden på arbejdspladsen( og vigtigst af alt -! Holde det), således at alle de nødvendige elementer, du var i zonen for synlighed, er let tilgængelige( og ikke hvilede under murbrokkerne papirkurven) var den mest behagelig at bruge.
Derudover skal man sørge for, at de efter brug nemt kan returneres til deres pladser uden at bruge meget tid på det.
-
清掃( Seisō).
Fra japansk er dette ord oversat som "rengøring".
Alt er yderst simpelt: du skal regelmæssigt rengøre din arbejdsplads( ikke en gang om måneden, men - hver dag!), Så det er rent og ryddeligt. Omhyggelig
japansk generel rense dit arbejdsområde tre gange om dagen:
- morgen( skal ankomme 10-15 minutter før starten af arbejdsdagen for at tørre støv og blive klar til arbejde);
- til frokost( normalt en frokostpause varer 1 time, prøv at holde inden for 50 minutter, og brug de resterende 10 minutter til at rydde op på din arbejdsplads);
- tid( for at afslutte deres arbejdsdag behøver ikke udtrykket "Hurra-ah! Endelig fri!", Og rengøring for at genoprette ro og orden i morgen at tilbringe så lidt tid som muligt).
-
清潔( Seiketsu) - "renhed", selvom mere populær er en anden oversættelse: "standardisering".
Faktum er, at japansken er en pæn og pedantisk nation.
Hvis de indfører nogle system, uden at arbejde trin for trin instruktioner til indgivelse af skriftlige planer foreskrevne bonusser til kravene i de ledere ydeevne, kan ikke gøre.
Og i hvert fald er det nyttigt at have skriftlige jobbeskrivelser.
Så du undgår forklaringer på dunces og dovne mennesker, som "Men jeg forstod ikke. ..".
-
躾( Shitsuke), som oversættes som "opdragelse".
Det vil sige, du, som en leder, skal ikke bare kortvarigt forklare planlægningsmøde at fra nu af vil vi introducere nogle japanske system, samt så præcist som muligt, med illustrationer og eksempler til at forklare de ansatte, hvad du ønsker fra dem, så godtsamme - for at se hvordan de udfører dine instruktioner.
Særligt flittigt behov for at blive belønnet, bagved - fint.
Hvad er brugen af 5s systemet?
Dette storslåede system er i høj efterspørgsel, ikke kun i Japan, men også i andre lande.
Hundredusindvis af ledere har implementeret 5'er i deres virksomheder og er overbeviste om effektiviteten af dette system.
Takket være brugen er det muligt at opnå:
-
Justering af indikatorer efter antal ulykker.
Ofte er det uorden på arbejdspladsen, der fører til skader og handicap.
- Arbejdsstedets æstetiske tiltrækningskraft, selvom dit kontor er udstyret med enkle møbler, og det ville ikke skade at reparere det.
-
Forbedre effektiviteten i workflow.
Husk, hvor meget tid du har brugt, hver gang du forsøger at finde det rigtige dokument blandt blokeringer på dit skrivebord.
Og hvor vred, da det var nødvendigt at returnere filen til den nederste mappe, som hviler under en bunke med et dusin andre.
- Reducerer den tid, der bruges til at udføre en opgave, og ikke på bekostning af kvalitet, men på bekostning af at sætte tingene i orden på arbejdspladsen. Forbedring af arbejdsklimaet.
Forstyrrelsen i hjemmet eller på kontoret har en negativ indvirkning på en persons mentale tilstand.
Tilføjer ikke humøret og har brug for at grave lang tid for at finde det, du har brug for.
Og i videoen herunder i billederne er systemet 5s,
, der blev introduceret på fabrikken i Japan, præsenteret.
Se og lær!
Prøv, og du organiserer din arbejdsplads på system 5s , og du vil se, hvor meget du kan gøre på en arbejdsdag og samtidig forblive munter, ikke hysterisk med et trækende øje.