Et brev uden et svar? Hvordan man skriver, så du altid bliver besvaret?

Hvad skal man gøre, hvis man ikke besvarer et brev. Hvordan man skriver, så du altid bliver besvaret.

i de østlige landenedlæggelse emails - en kunst. Det bruger ord, der aldrig bruges i mundtlig tale, nødvendigvis diskuterer vejret, spørger adressaten for sin mening om naturfænomenernes skønhed, og kun derefter går på arbejde. Alt er enklere for os. Hvis du er i emnelinjen eller det første afsnit ikke erklære, hvad du ønsker, vil dit brev overveje kedelig og langtrukken, og afslut læsning. Hvordan skrives breve til altid at blive besvaret?

Hvorfor svarer du ikke på brevet? Fejl i

-brevet Adressaten kan have mange grunde til at forlade dit brev ubesvaret. Ikke straks mistænke ham for at ikke lide eller uvillighed til at kommunikere.

Måske er det mere bekvemt for ham at kontakte dig via telefon eller til at tale personligt. Eller han tog hensyn til dit brev, da det ikke var nødvendigt at besvare det. Nogle gange svarer folk ikke brevet på en gang, men vente til korrespondancen ophobes. Det er jo lettere at besvare flere meddelelser end sende en ad gangen.

Men hvis dine breve forbliver ubesvarede oftere, er der grund til at tro. Hvilke fejl gør folk, når de skriver meddelelser?

1. Fejl i bogstavelig forstand. Grammatisk. Måske mangler du mange tegnsætningstegn, og sætningerne bliver ulæselige. Husk den berømte sætning "Du kan ikke undskylde udførelse."Det er helt uklart, hvad forfatteren havde til hensigt at sige. På samme tid kan stavefejl ændre ord ud over anerkendelse. At læse et brev med fejl tager meget mere tid og kræfter. I vores dynamiske verden er det lettere at droppe det "afviste" brev end at rette det
2. Dit brev ligner spam. Dette sker, når du glemmer adressaten, og skriver til nogle "gennemsnitlige" samtalepartnere. Dette brev indeholder ingen henvisning ved navn, eller enkelte spørgsmål. Og den ansigtsløse postadresse accepteres ikke.
3. Du kan ikke udelukke det vigtigste. Blandt detaljerne og små detaljer kan være tabt tema. Måske læste en person dit brev, men forstod ikke hvad du vil have fra ham

Hvilke bogstaver besvares med det samme? Hvad skal jeg tilføje til brevet, der skal bemærkes og besvares?

Den berømte publicist Gleb Arkhangelsky deler sin erfaring: Hvilke breve vil du svare på en gang?

• I en god besked skal ideen være tydeligt angivet og angivet i emnelinjen i brevet. Tag problemerne med at "komprimere" din tekst til to eller tre afsnit. Hvis de nødvendige oplysninger er forklaret i yderligere korrespondance
• Glem ikke at slå tilbuddet punkt og det store bogstav stemplet stykker. Hvis du ikke er sikker på, hvordan du adresserer samtalepartneren - "dig" eller "dig", skal du vælge den sidste mulighed. Og det mest uventede: Glem aldrig at forlade feedbackkontakter i brevets krop. Måske din afsenderadresse simpelthen tabt
• Hvis der er behov for at vedhæfte noget til punkt og prikke, markere det i teksten og kort beskrive hvilken type oplysninger er derude. Efter download, finde, opdage og se en enkelt fil - dette er også arbejde for adressaten. Det samme gælder for links

Hvis du bruger e-mail eller post som et middel til kommunikation med denne person for første gang, skal du ikke være doven til at ringe tilbage og afklare, om brevet nåede? Nogle gange kan indstillinger for spambeskyttelse "sluge" din e-mail. For ikke at nævne vores berømte( ikke bedste kvalitet) post i Rusland.

Bright første linje: "Meget hurtigt!"

Letters begynder ofte med sætningerne "Meget presserende!", "Vigtige oplysninger!", "OBS her."Underholdende tilbud tiltrækker altid opmærksomhed. Derfor er de blevet brugt i en million gange. Dette er en hackneyed modtagelse. Det er mere effektivt at formulere kort og levende, hvad der vil blive diskuteret i selve brevet.

En rummelig tekst af brevet: Når dit brev ikke vil læse i lang tid

Tidligere var bogstaver sammensat af hele romaner. De forbavsede dybden af ​​talsmanden, elegansen af ​​hans stavelse, vittighed og udforskning. Nu, når livets rytme er utrolig accelereret, vil adressaten sætte pris på kortheden mere.

Tænk gennem bogstaverne. Derefter formulere kort hvert punkt i denne plan. Dette bliver stykket. Hvis du vil snakke om livet ud over de grundlæggende oplysninger, så lad du afslutte alle "teksterne" til slutningen.

Sådan skrives et brev korrekt for altid at få et svar: råd og tilbagemelding

De fleste bogstaver har samme struktur. Hvis du behersker teknikken til at komponere meddelelser i henhold til den, vil bogstaver læses nemt. Derfor vil svaret ikke tage lang tid. Denne struktur er som følger.

1. Hilsen. Udtrykket "God tid på dagen!" Er meget almindelig på internettet. Det er tilladt både i personlig og erhvervskorrespondance. Angiv navnet på samtalepartneren. Så han vil vide, at han ikke er en del af en stor mailing, og brevet er beregnet til ham personligt
2. Submission. Glem ikke at skrive ikke kun dit navn, men også noget, der kan hjælpe din samtalepartner med at identificere dig."Dette er Maria" - sådan en sætning vil ikke fortælle en person noget."Dette er Maria Ivanova fra det næste kontor. Vi kom sammen med en taxa i fredags "- og her husker din adressat allerede netop dig
3. Basic-delen. Prøv at kortlægge. Hvis dette er et personligt brev, kan du tilføje et par vittigheder eller links, der er relevante. Brug ikke lange sætninger. Du bliver let forvirret i tegnsætning, og din samtalepartner bliver træt af at læse. Den mest almindelige brug
4. spørgsmål i stedet skrive: "Send mig billeder af en corporate part" - bruge udtrykket: Nu er din ven har et incitament til at skrive til dig, også, for at forlade spørgsmålet ubesvaret uanstændigt "Når du er i stand til at sende mig billeder af?".Misbrug ikke de indledende ord
5. "Lyrics".Nu kan du diskutere spørgsmål, der er indirekte relateret til emnet. Det kan være on-duty spørgsmål: hvordan er din mor?hvordan kan du lide dette vejr til begyndelsen af ​​foråret? Eller almindelige minder, oplevelser: Har du set en ny bossstrop?du ved ikke, hvornår vi vil ændre den ødelagte køler
6. Farvel. Før du sætter punktet, skal du ikke glemme at tilføje en sætning som "på forhånd tak for svaret".
7. Fuldfør brevet med dine kontaktoplysninger. Ikke begrænset til e-mail og adresse. Måske en person ønsker at ringe til dig eller skrive sms

Respekt - et løfte den tillid

Sommetider folk ikke reagerer på brevet, fordi det forekom dem: Du har ikke vist den fornødne respekt. Alle har sit eget kriterium på denne score.

• fejl. Analfabetisme eller sløvhed i teksten kan betragtes som et respektløst. Der er mennesker, der fundamentalt ikke vil læse brevet, hvor der ikke er plads efter kommaet eller bindestreg erstattet af en bindestreg
• manglende hilsen eller farvel
• andre former for høflighed. Hvis du har en anmodning, ledsage den med ordet "Please"

For ikke at blive offer for en forvirrende situation, skal du læse brevet efter at have skrevet. Prøv at se det gennem adressatenes øjne. Kontroller ikke kun fejl, men også adresse, emne, korrekthed af links og vedhæftede filer. Spørg hvordan brevet om "den nye bossens slips" ikke ville gå til chefen selv.

motivation til at svare: spørge, hvad opkræve vidende

At etablere kommunikation, er det muligt at begynde at gøre samtalepartner 'foretrukne tur skate ".Groft eksempel: Hvis du vil låne penge fra mor, spørg først hende om en opskrift på en særlig borscht, og kun i den næste brevhint, at du ikke har nok til et godt oksekød.

Det sværeste er at motivere en person til at svare dig første gang. Så når kommunikationen allerede er etableret, svarer samtalepartneren dig "på autopilot".

Hvis der stadig ikke var noget svar

• Sørg for, at din email når modtageren. For at gøre dette skal du bruge andre kommunikationsmidler. Hvis det er blevet modtaget, check, måske en anden gang bedre forbundet ikke via e-mail og via sociale netværk eller Skype
• Ved udarbejdelsen følgende meddelelse, så prøv at sætte i spidsen for nogle frist, der er en specifik dato for, hvornår han skal besvare.
• Eksempel: "Send mig en liste med forelæsninger. Mandag slutter ferien. Jeg ved ikke, hvad jeg skal gå på universitetet. Du kan gøre dette indtil fredag ​​
• Og det vigtigste: Som regel skal du svare på breve rettet til dig. Dette underviser både etikette og forretningsregler.10 minutter om dagen - og din post vil ikke akkumulere

Kompetente eksempler på skrift "svar" tekst

Personlig besked Hej, kære Misha! Dette er Oleg. Vi var sammen i en sommerlejr på Lake Solyonoye.

Husk, vi havde en samtale om "Cinema" -gruppen? Du sagde, at du kan sende mig et link til webstedet, hvor du kan downloade deres sange i karaoke format. Næste uge har vi en militær sang aften. Jeg vil have vores klasse at synge "Blood Group".Men vi har brug for et fonogram. Kan du give mig et link denne uge?

Forresten, hvordan er der røde Katya, med hvem du dansede på diskoteket? Hun blev ikke transplanteret med dig til et skrivebord? Hvordan fejrede du nytår? Jeg rejste fra Moskva og var på et Kreml-træ.Hvis interesseret, vil jeg fortælle dig om dette i det næste brev.

Tak på forhånd for linket. Du kan sende det til denne email( ***@***.ru) eller slip det på vk.com/***.Jeg venter.

Oleg.

Semi-officiel korrespondance

Venlig tid på dagen, Irina! Dette er Alexei. Vi sad fast i elevatoren i sidste uge, husk?

Jeg vil stadig få webstedets adresse fra dig. Husk, du sagde, at du har booket en bowling session med en stor rabat? Denne lørdag har jeg en gratis fridag. Jeg kommer til at huske hvilken slags sport. Forresten, hvordan er situationen der? Er der nok bolde? Får du skift af sko?

Og alligevel. Jeg har en proprietær teknik, der giver dig mulighed for at slå ud for første gang, hvis ikke en strejke, spar derefter. Jeg kan fortælle dig mere detaljeret. Eller jeg vil vise dig et eksempel. Jeg vil være glad, hvis du er med i denne lørdag.

Tak på forhånd for linket. Send det her eller til nedenstående adresse.

Vi ses snart.

Alexey.

Video: Etiketteregler for e-mail