Si necesita celebrar un contrato para la compra / venta de productos o la prestación de un servicio, se encontrará con un concepto como una "factura de pago".En nuestro tiempo, una forma muy conveniente de hacer una transferencia de fondos.
Hoy analizaremos cómo facturar correctamente el y qué escollos te esperan en el camino.
¿Qué es una factura de pago y cuándo debo configurarla?
Este es un documento que es evidencia de una transacción para un departamento de contabilidad, empresa u otra organización.
Si está involucrado en algún negocio, entonces sin conocimiento de esta sección, simplemente no puede hacer.
La legislación de la Federación de Rusia no prevé la celebración de transacciones sin contratos. La contraparte firma un acto en el que aparecen las cláusulas principales del contrato con la opción de pago.
En algunos casos, las condiciones pueden omitir el artículo en el método de pago: entonces no se requiere que realice la transacción a través de la facturación.
Cuándo facturar la cuenta sin falta:
- Si la empresa trabaja en el mercado y está exenta de IVA en artículo 145 del Código Tributario.
- Párrafo 1 artículo 169 del Código Tributario de la Federación de Rusia: el proceso comercial se documenta a partir de un nombre personal y con el uso de un DOS.
- Artículo 168 del Código Tributario de la Federación de Rusia: la empresa recibió un anticipo parcial.
Esta es una de las opciones más rápidas para hacer un cálculo entre contratistas.
Además, es una manera fácil de recibir pagos en acuerdos verbales sobre la transacción, cuando la liquidación se realiza a la llegada de los bienes al comprador.
¿Cómo facturar correctamente el pago?
Como la factura de pago no está contemplada en el artículo de la Ley No. 402-F3 de la Federación Rusa "Sobre Contabilidad", no se le pueden presentar requisitos estrictos para el registro.
La estructura del documento se ha desarrollado en el proceso de las relaciones de mercado durante muchos años. Se considera una buena idea enviar un documento lo más cercano posible a los cánones establecidos.
Métodos para completar la cuenta:
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Obtenga el formulario a través de la World Wide Web en formato. doc e imprímalo en formato A4 con el subsiguiente llenado a mano.
Guarde el documento en su computadora y úselo como plantilla para transacciones posteriores.
- Rellene el formulario con todos los detalles en formato electrónico.
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Si usted es un empleado de una empresa u otra organización donde el software especializado predefinido - software de contabilidad - lo usa.
Número mínimo de errores + la capacidad de rastrear el proceso de pago del tema de comercio.
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Descargue uno de los programas de contabilidad y ejecútelo durante un período de prueba.
Este tiempo es suficiente para que usted redacte una cuenta correctamente.
Si se compromete a distinguir el formulario usted mismo, tendrá la oportunidad de ingresar información adicional que es necesaria para usted personalmente. Esta opción es posible si el tema del comercio tiene un cierto grado de especificidad.
La información generalmente aceptada en la factura de pago debe incluir:
nombre- de la organización que hace la transacción( proveedor de mercancías / servicios) en forma completa o abreviada.
-
Ubicación legal y real de la empresa.
Incluye detalles de contacto y un enlace al sitio web oficial.
-
El proveedor del servicio mantiene su propia contabilidad.
Por lo tanto, el documento debe contener el número de serie de su empresa.
- La hora y la fecha real del acto. Número de identificación del contribuyente
- - DCI.
- Código del motivo de la declaración, que es asignado por la autoridad fiscal - CAT.
- Requisitos para el pago de los bienes / servicios de la empresa que brinda los servicios.
- Información completa sobre la compañía que compra / recibe servicios + su información de contacto con un sitio web oficial.
- La información más precisa sobre el producto / servicio.
-
El valor final del costo se registra con la precisión de kopeks.
Es deseable agregar una columna con el precio en palabras.
- Si hay un impuesto al valor agregado, debe ingresar la información relevante en él.
-
Pintura del propietario de la empresa que brinda los servicios y su contador.
certificado por todos los medios impresos.
Si eres un emprendedor privado, solo tu mural será suficiente.
Los datos de la lista considerada se consideran obligatorios para el llenado, pero nadie tiene el derecho de limitarlos.firma de contabilidad
puede hacer sus propias modificaciones y adiciones, dependiendo de la situación:
factura para el pago es adicional al documento principal para el registro de las transacciones de compra / venta de bienes o servicios.
El contrato contiene garantías para el contrato y las condiciones estipuladas de antemano.
1) ¿Cómo facturar el pago mediante transferencia bancaria?
Si es dueño de más o menos una gran empresa, el pago no en efectivo - la mejor opción para el pago. El proceso se vuelve muy operativo y acelera el procesamiento de la documentación por parte de los departamentos de contabilidad.
Cómo transferir la factura:
- por fax;
- al buzón del comprador;
- de mano en mano;
- por correo directo.
El aspecto en blanco no es diferente del estándar, excepto por un momento.
Es necesario crear y llevar a cabo una firma digital electrónica.
Se requiere un elemento si tiene la intención de realizar más transacciones electrónicas en efectivo. Hay muchas oficinas legales en el mercado que ofrecen dicho servicio.
Si lo desea, puede emitirse lo antes posible.
2) ¿Cómo insertar una factura de pago para LLC e IP?
A diferencia de las organizaciones privadas, las grandes empresas realizan compras diarias de bienes, lo que requiere un trabajo constante en el diseño de contratos y cuentas.
En tales casos, la mejor opción es utilizar un software de CRM especializado para la generación automática de formas para cada cuenta individual. Lista
de software de CRM libre:
- megaplan.ru
- clientbase.ru
- zettaplan.ru
Además de la facturación a través de programas especiales, departamentos y organizaciones puede llevar a cabo de forma independiente cada operación, ajustado por el cliente.
La primera opción es claramente más rápida y le permite reducir el número de errores a un mínimo.
Además, los puntos acordados por encima, un proyecto de ley aún debe contener: datos
- Limited Liability Company( PPC, BIN, etc.);
- información del banco que proporciona los servicios( BIC, cuenta de liquidación y otros);Clasificador
- de toda Rusia por ramas de la economía nacional;
- clasificador de empresas y organizaciones de toda Rusia.
Después de haber indicado toda la información necesaria, el jefe o contador de la organización firma.
Si se ha realizado alguna corrección, vuelva a asegurar el formulario.
3) ¿Cómo facturar con el IVA?
El impuesto al valor agregado a menudo se indica en la factura para el pago.
Su asignación no es un requisito obligatorio, pero recuerde que este paso ayudará a evitar errores en posteriores cálculos del costo total.
La muestra es la misma que para LLC.La única diferencia es que al final del formulario es necesario indicar el monto del IVA que afectará el pago final de los productos.
Con el fin de evitar cualquier descuido, se emite una factura. Este es un documento que se rellena por plantilla, y sobre la base de la cual el destinatario de los bienes saca conclusiones acerca de la devolución o deducción del IVA.
En otras palabras - guía de mercancías.
4) ¿Cómo se factura correctamente el pago en inglés?
A diferencia de los actos estándar, es necesario especificar todos los detalles de la transacción, a fin de evitar malentendidos después de la aceptación de los productos / servicios.
Por lo tanto, la persona que hace tal documento debe tener un buen dominio del inglés.
Contenido de la cuenta:
- ¿Cuál es el nombre de la organización que hace el trato?
- Requisitos básicos. Logotipo de la compañía
- + título abreviado.
- Información para la comunicación.
- Requisitos para el pago.
- Condiciones detalladas de la transacción( en qué moneda se realiza el pago, la hora y la fecha del cálculo, el número de orden del pedido).
- Información sobre el cliente( nombre de la organización o nombre de la persona privada + dirección legal de residencia).
Al concluir un contrato con una empresa grande, debe especificar el empleado responsable de realizar la transacción.
Debe hacer un cálculo utilizando cuentas numeradas especialmente.
En la parte central, haga una descripción detallada del producto o servicio que proporciona al cliente.
La descripción del producto debe contener: características del producto
- ;Costo
- por unidad de 1 producto;Descuentos de
- en productos( si los hay);
- la cantidad de impuestos a la tesorería del país;
- cantidad final de fondos para el pago
Cuando desee facturar el pago, consulte esta sección con mucho cuidado. Las empresas extranjeras a menudo son muy exigentes con la elección de proveedores.
El documento influirá en la decisión sobre su futura cooperación.
Al final, indique información adicional sobre posibles sanciones y condiciones de pago, así como multas al detener la transferencia de fondos.
Complete las gracias al comprador.
¿Puedo facturar a un individuo?
La facturación para el pago implica la responsabilidad tributaria de la organización con respecto al presupuesto del país. Las personas con IVA no pagan debido a la falta de registro de un empresario privado.
Incluso con todo el deseo, directamente no puede elaborar una factura para el pago de una organización. Las grandes empresas no estarán dispuestas a pagarte de esta manera, exponerse a impuestos excesivos.
En tales casos, se realiza un contrato para los servicios de una persona física con los términos acordados y el monto del pago.
Una versión simplificada de cómo facturar por
¿Qué sucede si usted es un principiante y no comprende todas las sutilezas de la contabilidad? La pregunta "¿cómo facturar?" Puede convertirse en una barrera infranqueable, especialmente si cierra un trato en poco tiempo.
Usar el asesoramiento legal o buscar información en foros especializados: será uno de los métodos para resolver el problema.
Pero hay uno más. Simple y directo: usando servicios en línea.
Los 5 mejores servicios de facturación en línea
página web-
www.b-kontur.ru
con instrucciones paso a paso y la capacidad de enviar la factura final para el comprador a través de correo electrónico.
-
recursos
poner-schet.rf no sólo estará a su lado, pero también para vigilar el proceso de pago.
es posible mantener cuentas personales en el ámbito de la empresa privada.
-
kub-24.ru
nada superfluo.envío de correo operativa y notificación comprador.
se puede guardar como una plantilla en una variedad de formatos en su ordenador.
-
naoplatu.ru
Videotutorial + posibilidad de guardar la plantilla a su ordenador.
Si desea enviar la factura puede ser emitida de forma regular en un momento determinado.
-
service-online.su
más oportunidades para la creación de la forma de pago. Designer le permite crear y factura rápidamente.
Añadir campos para el nombre del producto, y descargar los documentos adicionales que se enviarán y no será ningún problema.
procedimiento no toma mucho tiempo, pero cuando se registra en el sitio será capaz de forma regular para enviar facturas a través del área de miembros.
conveniente para los empresarios y las organizaciones pequeñas.
, ¿qué errores permite la facturación para pagar?
cuidado al llenar el formulario es muy importante.
Tras el análisis de los problemas más comunes en la preparación para el pago, hemos identificado las cuentas más importantes. Los errores en la facturación
: Firma la cabeza
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o contador sin descifrado.
Al enviar un documento electrónico de error se elimina por la presencia de una firma digital en el formulario.
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Fecha de elaboración no coincide con la fecha de la factura al comprador.
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cuentas a pagar no están dentro de tiempo, debido a que no cumplía con el período impositivo del IVA.
se mantienen las entradas electrónico registradas para evitar este problema.fechas diferentes
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en las cuentas para el pago del comprador y el vendedor.
El problema se produce cuando el documento ya ha sido enviada al comprador, y sólo entonces hacer las correcciones.
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tapa en blanco enmarcado incorrectamente.
especificar cuidadosamente la información y datos de contacto.
La eliminación de los errores anteriores permitirá el funcionamiento de la transacción y se les paga lo más rápido posible y sin contratiempos.
Si hay puntos de contención, las imprecisiones en la factura puede resultar en una pérdida financiera para la organización.
Como se ha visto, el patrón general, como tal, no. Muy a menudo se pone arriba para un contrato de prepago.
no saber cómo poner un proyecto de ley?
a continuación, ver las instrucciones de vídeo:
Al decidir, como una factura para el pago , puede hacer referencia a servicios o descargar formularios en línea para cada plantilla de caso en Internet.