Completando la hoja de tiempo: 15 reglas

Estamos 100% seguros de que está de acuerdo con la afirmación de que que completa la hoja de tiempo es una tarea importante e importante.

Es rentable tanto para el empleador como para el empleado.

En el primer caso, el jefe puede con la conciencia tranquila "batir el rublo," el trabajador, que, en lugar de estar en el banco, bebiendo una cerveza en el bar "Blue Oyster", y el segundo - el conserje ser capaces de demostrar su acceso al trabajo en un día festivo( y que¿si el Año Nuevo para el clima no es un edicto, y está nevando con fuerza y ​​principal?).

llenado tabla de tiempos 3 categorías de empleados que lo necesitan y que son 3 opciones forman tabla de tiempos

- un acto que contiene información sobre cómo cada una de las personas que trabajan en la empresa de acuerdo con el modo de funcionamiento.

Cualquier desviación del horario de trabajo también se incluye aquí.

Llenar hoja de horas debe ser modelado: la empresa de contabilidad

• para corregir los salarios y otros beneficios( bajas por enfermedad, vacaciones pagadas, bonos, viajes, etc.)

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  Pero no todo es tan color de rosa!

  A veces, la calculadora de la diosa y el programa 1C tienen que calcular la cantidad de penalidad para los alumnos que faltan a la escuela y los que siempre llegan tarde.

  ¡Así es la vida!

• jefes de personal para la adopción de las decisiones "crucial" en la promoción de distinguido especialmente o intimidación Slobs ( por ejemplo, la elaboración de una orden de amonestación);

• liderazgo "avanzado" para tomar las decisiones correctas de gestión.

  Quizás vale la pena de todos modos un merecido vacaciones María Stepanovna, que logra 7 veces al año para ir al hospital?

  ¿Qué modelo de rol le da a los jóvenes corporativos?

Actos legales de Roskomstat aprobaron 3 muestras de la hoja de tiempo para el llenado:

• formulario T-12.

  Las entradas se pueden realizar de forma manual.

  Refleja el cálculo de los salarios, por lo que es aconsejable confiar este documento a uno de los contadores.

  

• forma T-13.

  Con esta muestra, el llenado se basa en los datos de torniquetes u otros sistemas automáticos.

  Y parcialmente, y completamente se puede realizar en la computadora.

  

• formulario n.º 0504421.

  
  Diseñado para organizaciones con presupuestos.

  Si le sucede a trabajar para el estado, entonces usted necesita saber algunas de las características del relleno de la tabla de tiempos:
  

  • es posible especificar una designación presupuesto específico, como "licencia de estudios";

  • puede registrar las horas de trabajo registrando todas las apariciones fuera de asistencia( método continuo), o solo indica desviaciones;

  • en la primera presentación, el documento es "primario" y en la columna especial se pone "0".

    Cuando se realizan cambios, a la tabla se le asigna una unidad, etc. La ley

  • no prevé el cálculo de los salarios.

    Sobre esta base, esto ya se hace en el servicio de contabilidad.

  

Reglas para completar la hoja de tiempo: 15 postulados principales

1. El documento se crea en una instancia.

2. La tarjeta de informe se puede modelar de forma manual y en forma de documento electrónico.

   Entonces, si el gerente de su tienda todavía no es amigable con la computadora, no importa.

3. La función de llenado de pestañas se asigna al empleado( RR.HH., contabilidad, gerente de departamento) mediante una orden especial y se indica en la descripción de su trabajo.

   ¡Así que solo señalando con el dedo el corredor de la oficina, Violetta Stepanovna no funcionará!

4. Unos días antes del comienzo del mes( informe), el empleado responsable prepara una boleta de calificaciones.

   Así que piense cuidadosamente sobre quién es usted en la empresa, un gurú de la administración en tiempo real.

5. En la página del título, debe especificar el nombre completo de la institución( o departamento, si se trata de ella) y la fecha en que comenzó el formulario.
   La fecha de finalización se indica cuando la tabla de contabilidad está cerrada.

6. La siguiente hoja de trabajo contiene una tabla e información del empleado.

   Tenga cuidado de no "cruzar" accidentalmente a uno de sus colegas o "recompensa" con un nuevo apellido incomprensible.

7. Esta tabla enumera el nombre y el apellido de la persona, el número del caso( personal).

   El número de columnas debe coincidir con el número de días en un mes determinado.

8. En el cuadro al lado de cada nombre, indique cuántas horas trabajó para uno u otro empleado por día laborable, o el número de turnos con un sistema de trabajo de reemplazo.

   No olvide que las vacaciones y los días no laborables también deben celebrarse, incluso si usted personalmente no trabaja ese día, pero freír los kebabs shish en su casa de campo con sus amigos.

9. El papel o la hoja electrónica se llena todos los días.

   La base son los actos oficiales, por ejemplo, listas de enfermos, avisos, órdenes, declaraciones, órdenes escritas de superiores, etc.

10. No puede eliminar ningún campo o columna de la tabla aprobada.

    En caso de trabajo no estándar( turno), solo puede agregar gráficos especiales para dar cuenta de ellos.
    Para hacer esto, debe emitir una orden de gestión especial.

11. Las situaciones de fuerza mayor( retrasos, ausentismo, etc.) y las circunstancias anormales se indican mediante códigos alfabéticos y numéricos especiales.

12. En papel debe ser la firma del jefe( de toda la empresa o de una unidad en particular).

    No te olvides de "deslizar" la hoja de tiempo.

13. Si el tercer empleado se dedica a completar el cronograma del modelo, también debe certificar los datos en papel con su firma.

    carta de renuncia a petición suya: 5 muestras oficiales
    

14. asignados para llenar la hoja de tiempo, deben controlar la exactitud de las horas de trabajo, que es responsable de la autenticidad de los datos.

    Entonces, si la señora de la limpieza Tía Lusia le pide que ponga la marca codiciada en el documento, y ella trata de correr durante medio día en el mercado, piense si necesita algún problema.

15. Debe tenerse en cuenta que en el formulario del formulario T-12 en dos secciones diferentes conserve un registro del tiempo de trabajo y su pago.

Muestra de llenado de la hoja de tiempo: ¡todo estará despejado!

La hoja de tiempo para completar con la muestra se realiza de la siguiente manera:

• , primero rellena tres columnas( primero) y un "tope" de papel.

  Estamos seguros de que no ha olvidado los nombres de sus colegas.

  También registran sus números de personal y el nombre de la empresa;

• en las siguientes columnas( del 4 al 7) se realizan todos los días en el trabajo marca de tiempo( fuera de ausencia del lugar de trabajo, la licencia de maternidad, enfermedad, etc.).

  Para este propósito se inventan códigos especiales.

  Realice registros solo en función de los documentos necesarios( primario), por ejemplo, el orden.

  Aunque el estudio de corazón( el horror!) Los códigos no es necesario, ya que se enumeran en la primera hoja en blanco, pero a familiarizarse con ellos y justificantes necesarios:
  

• ausentismo considerado durante días y otras desviaciones del horario de trabajo se pueden considerar incluso el minuto, si es necesarioe indique el número debajo del código de la letra.

  Su vigilante no puede ir de vacaciones durante 3 horas, pero es demasiado tarde para llegar 40 minutos tarde, ¡mucho!

  Muestra llenado correcto del registro de empleo columnas

• 5 y 7 en la muestra utilizada para la suma del tiempo de funcionamiento, y de 8 a 17 - Informar sobre cada persona por separado.

  

"Jefe, ¡todo está perdido!" ¿O cuál es el peligro del llenado incorrecto de la hoja de horarios?

«Raiders" de la oficina de impuestos, incluso, en la firma más milagrosa para identificar este tipo de errores en el llenado de la hoja de horas: información sobre los salarios

• en los documentos de las declaraciones primarias y la tarjeta de calificaciones es diferente.

  Por ejemplo, por orden, envió a un miembro del personal de licencia por 24 días, y él, un tipo pobre, salió a trabajar en una hoja de tiempo en 20 días;La información

• sobre el salario en el boletín de calificaciones y los documentos contables es diferente.

  Bueno, ¿por qué el respetado Sergei Petrovich podlyarnichal por 10 mil rublos, y firmó en la declaración de 8 mil?

  Cómo comprobar la autenticidad del diploma: 3 formas de

• en la tabla son códigos incorrectamente indicados, las horas extraordinarias y el procesamiento no se tienen en cuenta.

  ¡No te enojes!

  ¿No querrías que tu amada esposa trabaje gratis los sábados, pero te quedaste el fin de semana sin su delicioso borsch?

• acumuló cantidades incorrectamente a pagar por licencia por enfermedad.

  Es hora de que usted, amigo mío, actualice las reglamentaciones pertinentes en su memoria.

Por todos estos "pecados", usted( el contador o el jefe) puede ser multado con 500 rublos.

Bueno, si usted está llenando hojas de tiempo y no ser oídos de tal documento y para el cálculo del tiempo de trabajo en la empresa no lo hace, entonces prepárate para desembolsar hasta 50 mil rublos, de acuerdo con el artículo 5.27 del Código Administrativo de la Federación Rusa( http://koapkodeksrf.ru).

Una vez más en el orden de realización de la tabla de tiempos en el video:

Especialmente para los perfeccionistas: 4 consejos para un perfecto tiempo de llenado de hoja modelada marcas

en papel o lugar hoja electrónica sólo después de que reciba sus documentos de confirmación.

Seryoga del almacén afirma que no fue a trabajar 3 días, no a causa de una ingesta de alcohol, sino que fue tratado por un resfriado común.

¡Esperadlo de la hoja de licencia por enfermedad!

1. Si realiza entradas en el boletín de calificaciones manualmente, no desdeñe las copias( para usted) y borradores.

   Incluso el agente de la CIA no está asegurado contra pérdidas y daños de documentos, ni tampoco de páginas de notas.

2. Si aún no ha entendido el motivo de la llegada tardía o la falta de comparecencia del empleado en el lugar de trabajo, use un código especial para circunstancias confusas( NN) para evitar quedar atrapado.

   No se apresure a marcar a una persona con vergüenza y llamar ausente sin justificación.

   ¿Y qué pasaría si un hombre pobre ingresara en un hospital con una apendicitis aguda?

3. Al realizar cambios en el modo de funcionamiento, intente proporcionar los documentos pertinentes lo antes posible.

   Si su ingeniero - un amante apasionado de la pesca y en el fin de semana que ha escondido una caja de gusanos y "para sugreva" botella de brandy, no le muestran el orden de trabajo el sábado en la noche del viernes.

   ¡Lástima un hombre y hazlo al comienzo de la semana!

En general, las reglas de para completar la hoja de tiempo de son bastante simples.

Vale la pena que conozcan a todos los gerentes y miembros del personal para poder pagar los salarios y protegerse de las multas en caso de que se controlen los organismos de control.