El artículo de hoy será útil para aquellas personas que no saben cómo organizar su lugar de trabajo para trabajar de la manera más eficiente posible. Fue a mediados del siglo XX cuando se inventó el magnífico sistema 5s .
No sé ustedes, pero odio la confusión en el lugar de trabajo.
nunca entendió la gente en el escritorio que se encuentran pintorescos pilas de archivos requeridos, libros de arte, folletos publicitarios, envolturas de dulces, vasos y café sin terminar, CDs, artículos de papelería, cosméticos y otras cosas inimaginables que no tienen nada que ver en absoluto.
Nunca entendí cómo estos imbéciles encuentran algo en los bloqueos en su escritorio.
Si también transgredir que el desorden de su espacio de trabajo, pero quieren mejorar, entonces - aquí está el buen consejo de la nación más organizada en el mundo: los japoneses.
¿Qué es un sistema 5s?
La economía de Japón sufrió mucho durante la Segunda Guerra Mundial.
Este país actuó partidario de la Alemania nazi, y cuando las fuerzas aliadas derrotaron a Hitler coalición, la infraestructura y el sistema financiero y económico en Japón fueron destruidos casi hasta el suelo.
Y, sin embargo, a pesar de las sombrías perspectivas, los japoneses no se alzan las manos, y empezaron a trabajar el doble de duro, tratando de recuperar su estado como un jugador fuerte en el escenario mundial.
No había minerales ni tierras fértiles negras en Japón, por lo que el gobierno apostó por la industria y las altas tecnologías.
Con el fin de restablecer la economía del país lo más rápido posible, se introdujeron varios esquemas innovadores para la organización del lugar de trabajo y los procesos de producción.
Uno de los más efectivos fue el sistema 5s .
no es nombrado por casualidad, porque eso es lo cinco acciones deben hacer todos los empleados de la empresa( si se trata de mensajería o CEO), para organizar más eficazmente su lugar de trabajo.
Kaizen: no deje de mejorar
En algunos artículos, encontré una interpretación superficial de este sistema.
Como, 5s es casi lo mismo que la limpieza regular de su lugar de trabajo.
Por un lado, esto es cierto, pero con otros 5 segundos, no es solo una técnica para mantener limpio tu espacio de trabajo.
Esta es una verdadera filosofía que está diseñada para hacer que cualquier producción sea exitosa y de bajo costo.
5 etapas 5s sistema
Cada empleado que quiere organizar su lugar de trabajo para el sistema 5s debe realizar 5 pasos que se indican en caracteres japoneses:
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整理( Seiri), que se puede traducir como "clasificación".
Es decir, todos disponibles en su lugar de trabajo oficial de los materiales se dividirá en tres grupos: muy necesario( los que se usan constantemente en el trabajo), en parte necesarios( se utiliza con poca frecuencia), y completamente innecesarios para trabajar( que nunca no ser útil).
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整頓( Seiton) se traduce como "orden".
que necesita para poner las cosas en orden en el lugar de trabajo( y lo más importante - guardarlo) Para que todos los elementos necesarios que se encontraban en la zona de visibilidad, son fácilmente accesibles( y no descansaba bajo la basura escombros) fueron los más cómodos de usar.
Además, se debe tener cuidado para garantizar que después del uso puedan devolverse fácilmente a sus asientos sin tener que dedicarle mucho tiempo.
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清掃( Seisō).
Del japonés, esta palabra se traduce como "limpieza".
Todo es extremadamente simple: debe limpiar su lugar de trabajo regularmente( ¡no una vez al mes, sino todos los días!) Para que esté limpio y ordenado.
meticulosa general japonés limpiar su área de trabajo tres veces al día: por la mañana
- ( necesidad de llegar 10-15 minutos antes del inicio de la jornada de trabajo para limpiar el polvo y prepararse para el trabajo);
- para el almuerzo( por lo general, una pausa para el almuerzo dura 1 hora, trate de conservarlo en 50 minutos y pase los 10 minutos restantes limpiando su lugar de trabajo);
- tiempo( para finalizar su jornada laboral no necesita la frase "Viva-ah! Finalmente libre!", y la limpieza para restablecer el orden en la mañana para pasar el menor tiempo posible).
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清潔( Seiketsu) - "pureza", aunque más popular es otra traducción: "estandarización".
El hecho es que los japoneses son una nación prolija y pedante.
si introducen algún sistema, sin paso a paso las instrucciones de trabajo para la fabricación de bonos planes escritos prescritos para los requisitos de rendimiento de los líderes, no puede hacer.
Y de hecho, en cualquier caso, es útil tener descripciones de trabajo escritas.
Por lo tanto, evita las explicaciones de personas tontas y perezosas, como "Pero no entendí. ..".
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躾( Shitsuke), que se traduce como "crianza".
Es decir, usted, como líder, no sólo debe explicar brevemente a la reunión de planificación que a partir de ahora vamos a introducir algún sistema japonés, además de la mayor precisión posible, con ilustraciones y ejemplos para explicar al personal lo que quiere de ellos, asílo mismo, para ver cómo llevan a cabo tus instrucciones.
Necesidad particular de ser recompensado, rezagado - bien.
¿Cuál es el uso del sistema 5s?
Este magnífico sistema tiene una gran demanda no solo en Japón, sino también en otros países.
Cientos de miles de ejecutivos han implementado 5s en sus empresas y están convencidos de la eficacia de este sistema.
Gracias a su uso es posible lograr:
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Alineación de indicadores por el número de accidentes.
A menudo es el trastorno en el lugar de trabajo lo que causa lesiones y discapacidades.
- Atractivo estético del lugar de trabajo, incluso si su oficina está equipada con muebles simples, y no estaría de más repararlo.
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Mejora la eficiencia del flujo de trabajo.
Recuerde cuánto tiempo pasó cada vez tratando de encontrar el documento correcto entre los bloqueos en su escritorio.
Y qué enojado cuando era necesario devolver el archivo a la carpeta inferior, que descansa debajo de una pila de una docena más.
- Reduce el tiempo dedicado a realizar una tarea y no a expensas de la calidad, sino a costa de poner las cosas en orden en el lugar de trabajo. Mejora del clima de trabajo.
El trastorno en el hogar o en la oficina tiene un efecto negativo en el estado mental de una persona.
No aumenta el estado de ánimo y necesita cavar un largo tiempo para encontrar lo que necesita.
Y en el video a continuación en las imágenes se presenta el sistema 5s,
presentado en la planta en Japón.
¡Mira y aprende!
Pruebe y organice su lugar de trabajo en sistema 5s , y verá cuánto puede hacer en un día hábil y al mismo tiempo permanecer alegre, no histérico con un ojo crispado.