Jos sinun on tehtävä sopimus tuotteiden ostosta / myymisestä tai palvelun tarjoamisesta, löydät käsitteen "lasku maksettavaksi".Meidän aikamme - erittäin kätevä tapa tehdä varainsiirto.
Tänään analysoimme, , kuinka laskea oikein laskun maksuun ja mitkä uhat odottaa sinua matkan varrella.
Mikä on lasku maksulle ja milloin minun pitäisi asettaa se?
Tämä asiakirja on todiste liiketoimista kirjanpidon osastolle, yritykselle tai muulle organisaatiolle.
Jos olet harjoittamassa yritystäsi, niin ilman tietoa tästä osasta, et vain voi tehdä.
Venäjän federaation lainsäädännössä ei säädetä sopimusten tekemisestä ilman sopimuksia. Vastapuoli allekirjoittaa toimenpiteen, jossa maksusuoritusoperaation päälausekkeet näkyvät.
Joissakin tapauksissa ehtoja ei voi jättää maksutavan kohtaan: silloin sinun ei tarvitse suorittaa kauppaa laskutuksen kautta.
Kun lasku on pakollinen:
- Jos yritys toimii markkinoilla ja on verovapaus arvonlisäverosta, verotusasetuksen 145 §: n§ kohdassa .
- Venäjän federaation verolain 1 §: n 169 momentti - kauppaprosessi on dokumentoitu henkilökohtaisesta nimestä ja DOS: n avulla.
- Venäjän federaation verolain 168 §: n 16A mukainen yritys sai osittaisen ennakkomaksun.
Tämä on yksi nopeimmista vaihtoehdoista laskea laskenta urakoitsijoiden välillä.
Lisäksi on helppo tapa saada maksu suullisissa sopimuksissa liiketoimesta, kun maksu suoritetaan tavaroiden saapumisen yhteydessä ostajalle.
Miten lasku laskutetaan oikein?
Koska maksun laskutus ei kuulu Venäjän federaation lain nro 402-F3 artiklan "Kirjanpitoon", rekisteröintiä koskevia tiukkoja vaatimuksia ei voida esittää.
Asiakirjan rakenne on kehittynyt markkinasuhteiden parissa useiden vuosien ajan. On hyvä esittää asiakirjan, joka on mahdollisimman lähellä vakiintuneita kanonkeja.
Tilin täyttämismenetelmät:
-
Lähetä lomake WWW-muodossa. doc-muodossa ja tulosta A4-muotoon ja täytä se myöhemmin käsin.
Tallenna asiakirja tietokoneellesi ja käytä sitä mallina myöhemmille tapahtumille.
- Täytä lomake, jossa on kaikki yksityiskohdat sähköisessä muodossa.
-
Jos olet yrityksen tai muun organisaation jäsen, jossa on ennalta määritelty erikoistunut ohjelmisto - kirjanpito-ohjelmisto - käytä sitä.
Virheiden vähimmäismäärä ja kyky seurata kauppapaikan maksuprosessia.
-
Lataa yksi kirjanpidon ohjelmisto ja suorita se koeajaksi.
Tällä kertaa riittää, että voit laatia tilin oikein.
Jos olet sitoutunut ottamaan lomakkeen esille, sinulla on mahdollisuus antaa lisää tietoja, jotka ovat välttämättömiä sinulle henkilökohtaisesti. Tämä vaihtoehto on mahdollista, jos kaupan kohteena on tietty spesifisyys.
Yleisesti hyväksyttyjä tietoja laskusta maksamiseen tulisi sisältää:
- Tapahtuman suorittavan organisaation nimi( tuotteiden / palveluiden toimittaja) kokonaan tai lyhennetyssä muodossa.
-
Yrityksen oikeudellinen ja tosiasiallinen sijainti.
Sisältää yhteystiedot ja linkin viralliselle verkkosivustolle.
-
Palveluntarjoaja ylläpitää omaa kirjanpitoaan.
Siksi asiakirjassa on oltava sen yrityksen sarjanumero.
- Toimen ajankohta ja todellinen päivämäärä.
- Verovelvollisen tunnusnumero - INN.
- Selvityksen syy, jonka veroviranomainen määrää - CAT.
- Edellytykset palveluiden tarjoamista tavaroista / palveluista.
- Täydelliset tiedot yrityksestä, joka ostaa / vastaanottaa palveluja ja yhteystiedot virallisella verkkosivustolla.
- Tarkat tiedot tuotteesta / palvelusta.
-
Kustannusten lopullinen arvo kirjataan kopeakaalien tarkkuuteen.
Toivottavaa on lisätä sarake, jonka hinta on sanalla.
- Jos on arvonlisävero, sinun on annettava siihen tarvittavat tiedot.
-
Palvelun tarjoavan yrityksen omistajan maalaus ja kirjanpitäjä.
Sertifioitu koko pyöreän tulostuksen avulla.
Jos olet yksityinen yrittäjä, vain seinäsi riittää.
Pohdintaluettelon tietoja pidetään pakollisina täyttämiseksi, mutta kenelläkään ei ole oikeutta rajoittaa niitä.
tilitoimisto voi tehdä oman muutoksia ja lisäyksiä, tilanteesta riippuen:
Lasku maksu on lisäksi tärkein asiakirja rekisteröintiä liiketoimien osto / myynti tavaroita tai palveluja.
Sopimus sisältää takeet sopimuksesta ja etukäteen määrätyistä ehdoista.
1) Kuinka laskea maksu pankkisiirrolla?
Jos sinulla on enemmän tai vähemmän ison yrityksen omistaja, niin ei-käteismaksu on paras maksutapa. Prosessi käy hyvin operatiiviseksi ja nopeuttaa asiakirjojen käsittelyä kirjanpidon osastoilla.
Laskun siirtäminen:
- faksilla;
- ostajan postilaatikkoon;
- kädestä käsin;
- suora lähetys.
Tyhjä näyttää olevan erilainen kuin standardi, paitsi hetki.
Sähköisen digitaalisen allekirjoituksen luominen ja toteuttaminen on välttämätöntä.
Osio on tarpeen, jos aiot suorittaa muita elektronisia käteismaksuja. Markkinoilla on monia sellaisia toimipisteitä, jotka tarjoavat tällaista palvelua.
Haluttaessa se voidaan antaa mahdollisimman pian.
2) Kuinka lisätä lasku maksuun LLC ja IP?
Suuryritykset poikkeavat yksityisistä organisaatioista tekemään tavaroita päivittäin, mikä vaatii jatkuvaa työskentelyä sopimusten ja tilien suunnittelussa.
Tällaisissa tapauksissa optimaalinen vaihtoehto on käyttää erikoistuneita CRM-ohjelmia lomakkeiden muodostamiseksi automaattisesti jokaiselle tilille erikseen.
luettelo ilmainen CRM-ohjelmiston:
- megaplan.ru
- clientbase.ru
- zettaplan.ru
lisäksi laskutuksen kautta erityisiä ohjelmia, osastot ja organisaatiot voivat itsenäisesti suorittaa kunkin liiketoimen oikaistu asiakkaalle.
Ensimmäinen vaihtoehto on selvästi nopeampi ja voit vähentää virheiden määrää mahdollisimman pieneksi.
Lisäksi sovituissa edellä lasku on silti oltava:
- tietoja osakeyhtiö( PPC, BIN, jne);
- pankki, joka tarjoaa palveluita( BIC, selvitystili ja muut);
- kaikki Venäjän luokittelijat kansantalouden sivukonttoreiden mukaan;
- kaikki venäläiset yritysten ja organisaatioiden luokittelijat.
Ilmoitettuaan kaikki tarvittavat tiedot, organisaation päällikkö tai tilintarkastaja allekirjoittaa.
Jos korjaukset on tehty, varmista lomake uudelleen.
3) Miten laskutetaan arvonlisäveroa?
Arvonlisävero mainitaan usein laskussa maksuun.
Sen jakaminen ei ole pakollinen vaatimus, mutta muista, että tämä vaihe auttaa välttämään virheitä laskettaessa kokonaiskustannuksia.
Näyte on sama kuin LLC.Ainoa ero on, että lomakkeen lopussa on ilmoitettava arvonlisäveron määrä, joka vaikuttaa tuotteiden loppumaksuun.
Väärinkäytösten välttämiseksi laskutetaan. Tämä on asiakirja, joka on täytetty mallilla ja jonka perusteella tavaran vastaanottaja tekee päätelmät alv-palautuksesta tai vähennyksestä.
Toisin sanoen tavaraerä.
4) Kuinka oikein lasku maksetaan englanniksi?
Toisin kuin standarditoimissa, on välttämätöntä täsmentää kaikki kaupan yksityiskohdat väärinkäsitysten välttämiseksi tavaroiden / palveluiden hyväksymisen jälkeen.
Siksi tällaisen asiakirjan tekijän on oltava englannin kielen korkea.
-tilin sisältö:
- Mikä on organisaation nimi, joka tekee sopimuksen.
- Perusvaatimukset.
- Yrityksen logo + lyhennetty otsikko.
- Tiedot viestinnästä.
- Maksuehdot.
- Kaupan yksityiskohtaiset ehdot( milloin valuutta maksu, laskun aika ja päivämäärä, tilauksen tilausnumero).
- Tiedot asiakkaista( organisaation nimi tai yksityishenkilön nimi ja oikeudellinen asuinpaikka).
Kun solmitaan sopimus suuryrityksen kanssa, sinun on määriteltävä toimeksiantaja, joka on vastuussa tapahtumasta.
Sinun täytyy tehdä laskutoimitus käyttäen erityisesti numeroituja tilejä.
Tee keskimmäisessä osassa yksityiskohtainen kuvaus tuotteelle tai palvelulle, jonka annat asiakkaalle.
Tuotteen kuvauksessa on oltava:
- -tuotteen ominaisuudet;
- -hinta per tuoteyksikkö;
- alennukset tuotteista( jos sellaisia on);
- veron määrä maan valtiovarainministeriölle;
- maksumäärärahat lopulliseen summaan
Kun haluat laskea maksun, tarkasta tämä osio. Ulkomaiset yritykset ovat usein hyvin rikkaita toimittajien valitsemisesta.
Asiakirja vaikuttaa tulevaisuuden yhteistyön päätökseen.
Lopuksi ilmoittakaa lisätietoa mahdollisista rangaistuksista ja maksuehdoista sekä sakkoja varojen siirron pidättämisen yhteydessä.
Täydellinen kiitos ostajalle.
Voinko laskuttaa henkilön?
Maksu laskutus tarkoittaa organisaation verovelkaa maan talousarvioon. Arvonlisäverot eivät maksa yksityisen yrittäjän rekisteröinnin puutteen takia.
Vaikka et halua kaiken halun, et voi laatia laskun maksua varten organisaatiolle. Suuret yhtiöt eivät ole halukkaita maksamaan teitä tällä tavalla, vaan altistavat liialliselle verotukselle.
Tällaisissa tapauksissa sopimus suoritetaan fyysisen henkilön palvelusta sovittujen ehtojen ja maksujen mukaan.
Yksinkertaistettu versio
: n laskutuksesta Mitä jos olet aloittelija ja et ymmärrä kaikkia kirjanpidon hienouksia? Kysymys "miten laskuttaa?" Voi tulla ylitsepääsemätön este, varsinkin jos suljet sopimuksen lyhyessä ajassa.
Käytä oikeudellisia neuvoja tai etsi tietoa erikoistuneista foorumeista - on yksi ongelmanratkaisumenetelmistä.
Mutta on vielä yksi. Yksinkertainen ja yksinkertainen - verkkopalvelujen käyttäminen.
Top 5 online-laskutuspalvelut
-
www.b-kontur.ru
Sivusto, jossa on vaiheittaiset ohjeet ja kyky lähettää valmiiksi valmistettu lasku maksettavaksi ostajalle sähköpostilla.
-
expose-account.rf
Resurssin avulla laskutuksen lisäksi seurataan myös maksuprosessia.
Henkilökohtaisia tilejä on mahdollista ylläpitää yksityisen yrittäjän tasolla.
-
kub-24.ru
Mitään tarpeetonta. Pyydä sähköpostia nopeasti ja ilmoittaa ostajalle.
Voit tallentaa mallina tietokoneen eri muodoissa.
-
naoplatu.ru
Video opetus + mahdollisuus tallentaa mallin tietokoneeseen.
Jos haluat, voit laskea maksun säännöllisesti tietyn ajan.
-
service-online.su
Lisävaihtoehdot lomakkeen määrittämistä varten. Suunnittelija maksaa nopeasti ja laskee.
Lisää kenttiä tuotenimeen ja ladata lisää asiakirjoja lähetettäväksi ei ole mitään ongelmia.
Menettely ei vie paljon aikaa, ja kun rekisteröidyt verkkosivuille, on mahdollista lähettää laskuja säännöllisesti henkilökohtaisen kaapin kautta.
Sopii yksityisille yrittäjille ja pienille organisaatioille.
Mitä virheitä sallitaan laskutuksen yhteydessä?
Huomion täyttämisessä on erittäin tärkeä.
Analysoimme useimmin esiintyneet ongelmat laskujen laatimisessa maksua varten, ja tunnistimme niistä merkittävimmät.
Laskutuksen virheet:
-
Luvun tai kirjanpitäjän allekirjoitus ilman salauksen purkamista.
Sähköisen asiakirjan lähettämisen yhteydessä virhe on suljettu, koska lomakkeessa on digitaalinen allekirjoitus.
-
Kokoamisen päivämäärä ei ole sama kuin ostajan laskutuspäivä.
-
Maksun tiliä ei toimitettu ajoissa, koska se ei täyttänyt arvonlisäveroa koskevaa veroa.
Pidä postilähetysten kirjaaminen ongelman välttämiseksi.
-
Eri päivämäärät ostajalle ja myyjälle maksettavista tileistä.
Ongelma ilmenee, kun asiakirja on jo lähetetty ostajalle ja vasta sen jälkeen korjaukset tehdään.
-
Lomakorkki on väärä.
Anna tarkkoja tietoja ja yhteystiedot.
poistaminen edellä mainituista virheistä mahdollistaa toiminnan liiketoimen ja saat maksaa mahdollisimman nopeasti ilman hikka.
Jos on kiistakysymyksiin, epätarkkuuksia laskussa voi aiheuttaa taloudellisia menetyksiä organisaation.
Kuten ymmärrät, ei ole yleistä mallia sellaisenaan. Useimmiten se on asetettu etukäteen sopimuksen perusteella.
Etkö tiedä, miten lasku maksetaan?
Sitten katsella videota ohjeet:
Päättäessään, kuten lasku maksun, voit viitata verkkopalveluiden tai ladata lomakkeet kulloinkin malleja internetissä.