Kuinka kirjoittaa liikekirjeet oikein? Yrityskirjeen tyypit ja rakenne

Miten kirjoittaa liikekirjeen jota ei menetetty "tiedon roskat" ja luetaan? Säännöt, suosituksia, esimerkkeinä

Word - edullinen liiketoiminnan välineenä.Yritysmaailmassa on mahdotonta löytää joku, joka ei käytä sanaa työssään.

Moderni liiketoiminta on vähitellen muuttumassa liiketoimintaa kirjeitse. Kirjaimilla - sähköisessä tai perinteinen - on vuoropuhelua asiakkaiden, liikekumppaneiden ja työnantajia. Kirjain asennot tekijän tai ammattimaisena tai ihminen, ei ole tarpeen jatkaa suhdetta, jonka kanssa.

ammattilainen pitäisi pystyä kirjoittamaan selkeitä

• tehokkaasti
• vakuuttavasti
• mielenkiintoinen

ja oppia koskaan ei ole liian myöhäistä.Aloitamme perusasioista: ymmärtää eroa yrityksen ja tavallisena kirjeenä.

Mikä on palvelukirjain erilainen kuin tavallinen? Yksityiskohtien liikekirje

Letter - lyhyitä tilavuus yhden tai kaksi sivua, jotka on tarkoitus välittää vastaanottajan tiedot jostain.

tiedon luonne ja suhde lähettäjän ja vastaanottajan kirjeen jaetun vastaavuuden

• liike( muodollinen)
• henkilökohtainen( epävirallinen)

liiketoiminnan kirjoittaminen on ominaista:

• lyhyys
• tarkkuutta
• pätevyys ja yhdenmukaisuus
• kuvaileva
• arviointi ja emotionaalista puolueettomuutta
• standardoitu:
• käyttää virallisialomakkeet vakaa
• käyttää kielikuvia, erityisehtoja ja paperi
• rakentaa useita aiheita - 1-2
• kohdistaminen selkeästi määritelty komentoketju( tarvittaessa)

Millaisia ​​liikekirjeen on olemassa?

kirjoita liikekirje määrittelee

1.Tavoitteet hänen kirjallisesti

kaupalliseen tarkoitukseen

• haluat tehdä paljon ja tarjota hänelle erityisolosuhteet - komponentin määränpää kirjeellä tarjouksen( tarjous)

• Jos et ole päättänyt hyväksyä voit kannalta paljon - toimittamaan kirje kyselyn
• Haluatko ilmoittaa vastaanottajalle sopimusrikkomuksen hänen osaltaan? Tee kirjettä pritenzy( valitus)

ei-kaupallisiin tarkoituksiin

• Kiittäessämme kiitoskirjeen
• vahvistaa sitoutumisensa Takausasiakirjassa, ja sen suostumus - kirjeen vahvistuksen
• Kirjoita uutiskirjeitä, jos uskot, että tiedot ovat kiinnostavia vastaanottajalle
• muistuttaa tärkeät sopimukset, velat, seuraamuksia, muistutuskirjeet
• Onnittele kirjaimia-pozdravleniyah, kysyä-pyyntöjen kirjeitä surua surunvalittelu
• Jos haluat lähettää tärkeitä asiakirjoja tai tavaroitavarmasti kuroa lastinsa saatekirje

2. Vastaanottajan

jos osoite kirjeen useille vastaanottajille, niin teet kiertokirjeellään

3.

sisällön kirjeen voi vaikuttaa useita aiheita samanaikaisesti, joka automaattisesti tekee siitä monipuolisen

4. Rakenne

säädeltykirjeet ehdottavat laatimista tekstin kirjeen tietyllä tavalla, ja on vapaa sääntelemätöntä esitystapa

5. lähtöä muoto

• Conwaysuu
• sähköisessä muodossa faksilla

rakenne liiketoiminnan kirjallisesti: johdanto, pääosa, johtopäätös

vakio liikekirje rakenne vaatii enemmän huolellista harkintaa.

oikean muotoinen kirjain on noudatettava seuraavaa mallia:

Mietitäänpä joitakin kohtia järjestelmä:

1. Otsikko

Tyypillisesti tämä yhteenveto otsikkokenttään.

Tärkeää: Pidä otsikon oikein, jos haluat lukea kirjeen vastaanottaja.

puute otsikot liikekirjeenvaihdosta yleensä aloittelijoille, joilla ei ole perusvalmiudet liikekirjeenvaihdon.

2. Käsittely

• on perinteinen muoto "Rakas»
• kirjoitetaan isolla kirjaimella keskellä

rivi Tärkeää: käyttö lyhenteiden on kiellettyä käsitellä!

3.Preambula

• tutustuttaa vastaanottajan kanssa perusajatus kirjoittamisen
• valmistelee vastaanottaja korjata käsitystä myöhemmin sisältyvien tietojen kirjeessä

4. Suurin osa tekstistä osoittaa ydinajatuksena esitettyjä johdannossa

Tässä osassa kirjeen

• olet selkeästi määritellyt millään ehdotuksen / hoito
• argumentit: mitat, arvot, muita yksityiskohtia aiheesta.asiantuntijalausunnon, oma positiivinen / negatiivinen kokemus

perustelee helpottamiseksi voit käyttää seuraavaa mallia:

Tärkeää: Viimeisessä kohdassa tulisi sisältää lauseen, joka viittaa tiettyyn vaiheeseen tai odotetut tulokset ja kannustaa vastaanottajaa toiminnan

5. Lopuksi:

6. "teksti "välttämättä sisältää tietoa lähettäjästä:

• asema
• nimi

Miten välttää yleisiä virheitä valitessaan kirjoitustyyli?

vuonna liikekirjeenvaihtoa on jatkuvasti tekemään valintoja kirjoitustyyli ja sävy viestinnän määränpää.Miten kuiva, muodollinen virkamies tai päinvastoin, vilkas, lämmin, inhimillinen olisi viestisi?

• Henkilökohtainen tyyli liikekirjeenvaihto korostaa yksilön ominaisuuksia henkilö, joka kirjoitti
• kirjeen Käytettäessä muodollinen tyyli tosiseikoista ja sen perusteella tehdään asianmukaiset
• johtopäätökset henkilökohtainen tyyli liittyy viestintää kirjoittajan ja vastaanottajan yhdenvertaisesti
• muodollinen tyyli osoittaa selkeästi komentoketjun ja voimaa, jolla lukijakirjeet varauduttava

, jotta voitaisiin valita oikea tyyli viestinnän liikekirjeen ajatella:

• joissakin painoluokissa ovat sinun ja vastaanottajan
• haluat sopia sovinnollista tai paina

alkaen vahvoilla Miten pysyä valittua tyyliä?

henkilökohtainen tyyli

• läsnäolo persoonapronominien: minä, me, te
  esimerkki: annan teille anteeksi ja toivon vilpittömästi, että samanlaiset virheet eivät toistu
• suoria valituksia ja pyytää
  esimerkki: Älä jätä henkilökohtaiset tavarat vartioimatta
• käyttäminen emotionaalinenarviointi ilmauksia: nuori tähti,

täydellistä epäonnistumista muodollinen tyyli

• korvaaminen persoonapronominien abstrakteja substantiiveja
  esimerkki: elokuvat Administration vilpittömästi anteeksi huijaamisestaix aikataulu iltakoulussa
• korvaaminen henkilökohtaisten viittauksia ja pyytää lausunto
  esimerkki: Älä jätä henkilökohtaiset tavarat vartioimatta
• tavanomaisilla kantselyarizmov: Tuon tietosi, koska että

muodollinen tyyli kategorisesti ei sovi, jos olet laatimassa kiitoskirjeen taikirjeen surunvalittelut, eli ne liikekirjeet, jossa se on välttämätöntä ilmaista tunteita. Tilanteessa, kun kirjoittaa kirjeen pyynnöstä tai kirjainta tarjoavat myös parasta pitäytyä henkilökohtainen tyyli.

Mikä on valituskirje ja miten kirjoittaa sen? Miten se eroaa muista kirjeistä?

Tärkeää: Kun kirjoitat sähköpostin vastaanottajan Korostamme mihin toimiin odotat häneltä.Määritä myös erityiset määräajat asetettujen tehtävien toteuttamiseksi.

mallin kirje väittää auttaa tekemään oikein:

Mikä on kirjeen vasteen ja miten kirjoittaa sitä?

olemassa kahdenlaisia ​​kirjeitä Vihje:

• kirje
• kieltäytyminen kirjeessä myönteisen vastauksen

Piirustus molempia kirjeitä on kaksi yleisiä sääntöjä( edellyttäen, että kanne kirje on kirjoitettu oikein):
1. Kirjeessään vaste säilyi sanastoa ja ilmaustenaloitteen kirjain
2. kirjeessä vastauksen tekstiä saa sisältää tietoja valmistelupäivä ennakoivan

• kirjeen
• rekisterinumero

Esimerkki ystävällinen ja oikean kirjaimen kieltäytymisestä on seuraava:

OneO vika ei aina tarvitse olla pehmeä.On tilanteita, joissa tarvitaan tiukkaa ja tiukkaa viestintätyyliä.Alla on malli kirjeitä toipua kaikissa tilanteissa, kovasta pehmeään:

Tiedote: se eroaa kirjain-vasteet ja kirjeitä vaatimuksen

Uutiskirje monitoiminen:

• raportit( kuten hintojen muutokset hinnastoissa)
• tiedottaa(uudelleen hallituksen jäsenten)
• ilmoittaa( lähetyksen tavaroiden)
• valtiot( aiesopimus)
• vahvistus( tavaran vastaanottamisesta)
• muistuttaa( toteuttamisesta toteutettujen velvoitteiden sopimus)
• edistää ja tiedottaa( YhtiöstäLähetetty Yleinen, tuotteista / palveluista erityisesti)

ehkä kaikkein tärkeimmästä aiheesta tänään on kysymys siitä, miten luoda mainonnan ja tiedottamisen kirjain.

aikoo myydä kirjeet toimitetaan järjestelmään:

laadittaessa kirjeen varmasti käyttää seuraavia kohteita:

• Promise
• Perustelu
• merkintähinnan
• toimintakehotuksen Valmis

kirjain voisi näyttää tältä:

Koska on mahdotonta kirjoittaa liikekirjeitä?Tyypillisiä esimerkkejä

-virheistä

1. rakenteiden puuttuminen
2. Läsnäolo viestikenttään slangia tai epävirallinen sanasto
3. luonnos
4. Runsaus ortografisia, syntaktiset, tyylillinen virheitä
5. esiinny kirjeen tosiasiat, objektiivista tietoa
6. rikkominen perussääntöjä kohteliaisuus( erityisesti hakemukset, kirjeet)
7. käyttö vieviä ja epäselviä tekstilauseita
8. puute logiikka esitysmateriaali
9. puute transkriptien lyhenteitä
10. Yleinen sotkeeselkärangan tekstiä, jos hänen päämäärätön piirustus

Mitä muuta tarvitset tietää liikekirjeet?

1. nykyaikaisen liikekirjeenvaihto käyttäen valmistusmenetelmä lohkon tekstin rakenteesta.
Tämä menetelmä säästää aikaa ja ylläpitää yhteistä tyyliä kaikesta liiketoimintaan liittyvästä dokumentaatiosta. Ominaista, että menetelmässä - avoimen välimerkit tai puuttuvien pisteiden / pilkkuja( esim., Rekisteröinti luettelot)

2. pääteviivatonta fontti voidaan käyttää sanoman otsikon( esim., Arial).Tällainen fontti on alitajunnan tasolla koetaan vakaana ja vahvana

3. Tärkeimmät tekstiä käytetään serif fontit( Times News Roman).Johtuen serif silmät helpompi liikkua kirjaimesta toiseen, mikä tekee lukemisen prosessi nopeampi

Tärkeää: On kirjeet, jotka kirjoitetaan aina vain käsin!
Tämä onnittelukirjeen, kirjeet osanottonsa, kirjeen arvostavansa

Miten kirjoittaa liikekirjeitä: vinkkejä ja arvostelut

paljon hyödyllistä tietoa valmistelusta liikekirjeen tekstejä löytyy videon Sasha Karepin.

Video: Miten kirjoittaa selkeästi ja inhimillisesti? Vinkkejä Sasha Karepin

Video: Miten kirjoittaa saatekirje ja jatkaa

Video: "Oppiminen kertojia."Tekstiä myyvät salaisuudet