Sebelumnya, hampir tidak mungkin memonitor karyawan yang bekerja jarak jauh. Setelah semua, mereka bekerja di luar visibilitas kepemimpinan dan mengatakan dengan tepat apa yang dilakukan personil jarak jauh selama jam kerja, itu sulit.
Ketidakpastian ini telah membuat manajer menemui jalan buntu ketika mencari jawaban atas pertanyaan penting seperti:
- Apakah karyawan tersebut tidak mempunyai waktu untuk alasan yang baik atau apakah dia hanya berurusan dengan masalah pribadi dan, dalam istilah sederhana, "menggantung mie di telinganya"?
- Bisakah seorang karyawan melakukan lebih banyak pekerjaan atau apakah dia sudah terisi secara maksimal?
- Mengapa perusahaan membayar gaji karyawan jarak jauh: untuk pekerjaan atau celana?
Masalah-masalah ini dan banyak lainnya tidak memberikan manajemen sisanya sampai ada sistem akuntansi dan kontrol yang unik untuk masa kerja personil .
Bagaimana cara kerja sistem pemantauan karyawan?
Karena sistem dapat ditelusuri semua aktivitas yang terjadi selama hari di depan komputer, dan akhirnya menentukan jawaban yang tepat untuk pertanyaan: «Apa adalah proses menghapus seorang karyawan dalam waktu dibayar»
Pengendalian staf remote sebagai berikut:
- pada komputer karyawan diinstalsistem perekaman waktu
- Sistem dijalankan secara otomatis pada waktu yang ditentukan dan memasuki waktu mulai dalam laporan.
- Dalam kasus ketika karyawan tersebut tidak melakukan tindakan apapun untuk waktu yang lama di komputer, sistem mencatat waktu dari waktu idle yang disebut.
- Sistem menampilkan dalam laporan daftar program / situs yang digunakan dan waktu kerja dengannya.
- Saat komputer dimatikan, sistem akan mencatat waktu akhir.
Dalam hal ini, jelas bahwa memiliki informasi tersebut, manajemen akan lebih mudah untuk menangani isu-isu konflik, dan tingkat organisasi dari proses kerja teleworkers akan meningkat secara substansial.
Fungsi yang sangat nyaman dan berguna untuk sistem akuntansi dan waktu untuk karyawan adalah kemampuannya untuk menyusun informasi yang diterima.
Artinya, manajemen tidak menerima aliran informasi dan laporan jernih yang jelas di mana masing-masing item yang dialokasikan jumlah waktu produktif dan tidak produktif menghabiskan, serta waktu operasi keseluruhan.
Lindungi saraf dan keuangan perusahaan Anda - dapatkan sistem akuntansi fungsional dan gunakan kontrol karyawan yang benar bahkan dari kejauhan.