Jika Anda perlu menandatangani kontrak pembelian / penjualan produk atau penyediaan layanan, Anda akan menemukan konsep seperti "faktur untuk pembayaran".Di zaman kita - cara yang sangat mudah untuk melakukan transfer dana.
Hari ini kita akan menganalisis bagaimana menagih dengan benar dan perangkap apa yang menunggumu di sepanjang jalan.
Apa faktur untuk pembayaran dan kapan saya harus mengaturnya?
Ini adalah dokumen yang merupakan bukti transaksi untuk departemen akuntansi, perusahaan atau organisasi lainnya.
Jika Anda terlibat dalam bisnis apa pun, maka tanpa sepengetahuan bagian ini Anda tidak dapat melakukannya.
Perundang-undangan Federasi Rusia tidak memberikan kesimpulan transaksi tanpa kontrak. Counterparty menandatangani sebuah tindakan di mana klausul utama kontrak dengan opsi pembayaran muncul.
Dalam beberapa kasus, kondisi dapat menghilangkan item pada metode pembayaran: maka Anda tidak diharuskan melakukan transaksi melalui penagihan.
Kapan harus menagih rekening tanpa gagal:
- Jika perusahaan bekerja di pasar dan dibebaskan dari PPN atas Pasal 145 dari Kode Pajak.
- Paragraf 1 artikel 169 dari Kode Pajak Federasi Rusia - proses perdagangan didokumentasikan dari nama pribadi dan dengan penggunaan DOS.
- Pasal 168 dari Kode Pajak Federasi Rusia - perusahaan tersebut menerima uang muka sebagian.
Ini adalah salah satu pilihan tercepat untuk melakukan perhitungan antar kontraktor.
Selain itu, ini adalah cara mudah untuk menerima pembayaran dalam perjanjian lisan mengenai transaksi, saat penyelesaian dilakukan pada saat kedatangan barang kepada pembeli.
Bagaimana cara faktur pembayaran dengan benar?
Karena faktur untuk pembayaran tidak termasuk dalam pasal Undang-undang No. 402-F3 Federasi Rusia "Akuntansi", persyaratan registrasi yang ketat tidak dapat dipresentasikan kepadanya.
Struktur dokumen telah berkembang dalam proses hubungan pasar selama bertahun-tahun. Sebaiknya Anda memasukkan dokumen yang sedekat mungkin ke kanon yang sudah mapan.
Metode mengisi akun:
-
Dapatkan formulir melalui World Wide Web dalam format doc dan daftarkannya dalam format A4 dengan pengisian berikutnya dengan tangan.
Simpan dokumen di komputer Anda dan gunakan sebagai template untuk transaksi berikutnya.
- Isi formulir dengan semua detail dalam bentuk elektronik.
-
Jika Anda adalah karyawan perusahaan atau organisasi lain di mana perangkat lunak khusus - perangkat lunak akuntansi yang telah ditetapkan - menggunakannya.
Jumlah kesalahan minimum + kemampuan untuk melacak proses pembayaran pokok perdagangan.
-
Download salah satu perangkat lunak akuntansi dan jalankan untuk masa percobaan.
Kali ini cukup bagi Anda untuk menyusun akun dengan benar.
Jika Anda ingin mengetahui bentuknya sendiri, Anda akan memiliki kesempatan untuk memasukkan informasi tambahan yang diperlukan untuk Anda secara pribadi. Pilihan ini dimungkinkan jika subjek perdagangan memiliki tingkat kekhususan tertentu.
Umumnya informasi yang diterima mengenai tagihan pembayaran harus mencakup:
- Nama organisasi yang melakukan transaksi( supplier produk / jasa) secara penuh atau dalam bentuk disingkat.
-
Lokasi hukum dan aktual perusahaan.
Sertakan rincian kontak dan link ke situs resminya.
-
Penyedia layanan mengelola akuntingnya sendiri.
Oleh karena itu, dokumen harus berisi nomor urut perusahaannya.
- Waktu dan tanggal sebenarnya dari tindakan tersebut. Nomor Identifikasi Wajib Pajak
- - INN.
- Kode alasan untuk pernyataan tersebut, yang ditugaskan oleh otoritas pajak - CAT.
- Persyaratan pembayaran barang / jasa perusahaan yang memberikan layanan.
- Informasi lengkap tentang perusahaan yang membeli / menerima layanan + informasi kontaknya dengan situs web resmi.
- Informasi paling akurat mengenai produk / layanan.
-
Nilai akhir dari biaya dicatat keakuratan kopecks.
Sangat disarankan untuk menambahkan kolom dengan harga dalam kata-kata.
- Jika ada pajak pertambahan nilai, Anda harus memasukkan informasi yang relevan di dalamnya.
-
Melukis pemilik perusahaan yang menyediakan jasa, dan akuntannya.
Bersertifikat dengan semua cetak bulat.
Jika Anda seorang pengusaha swasta, hanya mural Anda saja yang cukup.
Data dari daftar yang dianggap dianggap wajib untuk diisi, namun tidak ada yang berhak membatasinya kepada Anda.
Akuntan perusahaan dapat membuat amandemen dan penambahan tergantung pada situasinya:
Tagihan untuk pembayaran dilakukan sebagai tambahan pada dokumen utama pelaksanaan transaksi untuk pembelian / penjualan barang atau jasa.
Kontrak tersebut berisi jaminan atas kontrak dan persyaratan yang telah ditentukan sebelumnya.
1) Bagaimana cara faktur untuk pembayaran melalui transfer bank?
Jika Anda pemilik perusahaan yang lebih atau kurang besar, maka pembayaran non-tunai adalah pilihan terbaik untuk pembayaran. Prosesnya menjadi sangat operasional dan mempercepat pemrosesan dokumentasi oleh departemen akuntansi.
Cara mentransfer faktur:
- melalui faks;
- ke kotak surat pembeli;
- dari tangan ke tangan;
- dengan pengiriman surat langsung. Blank
terlihat tidak berbeda dengan standar, kecuali untuk satu saat.
Hal ini diperlukan untuk membuat dan melakukan tanda tangan digital elektronik.
Unsur ini diperlukan jika Anda bermaksud melakukan transaksi tanpa uang tunai elektronik lebih jauh. Ada banyak kantor hukum di pasar yang menyediakan layanan semacam itu.
Jika diinginkan, bisa dikeluarkan sesegera mungkin.
2) Bagaimana cara memasukkan faktur untuk pembayaran LLC dan IP?
Tidak seperti organisasi swasta, perusahaan besar melakukan pembelian barang setiap hari, yang memerlukan kerja konstan dalam merancang kontrak dan akun.
Dalam kasus seperti itu, pilihan optimal adalah penggunaan program CRM khusus untuk menyusun formulir secara otomatis untuk masing-masing akun secara individual.
Daftar program CRM gratis:
- megaplan.ru
- clientbase.ru
- zettaplan.ru
Selain melakukan invoice melalui program khusus, departemen organisasi dapat secara independen melakukan setiap transaksi dengan penyesuaian untuk pelanggan.
Opsi pertama jelas lebih cepat dan memungkinkan Anda mengurangi jumlah kesalahan seminimal mungkin.
Selain poin-poin yang disebutkan di atas, faktur pembayaran harus masih berisi: data
- dari perseroan terbatas( CAT, OGRN dan lain-lain);Informasi
- bank yang menyediakan layanan( BIC, settlement account dan lain-lain);
- all-Russian classifier oleh cabang-cabang ekonomi nasional;
- penggolong all-Rusia dari perusahaan dan organisasi.
Setelah menunjukkan semua informasi yang diperlukan, kepala atau akuntan dari organisasi tersebut menandatangani.
Jika ada koreksi yang dilakukan, mohon pastikan kembali formulirnya.
3) Bagaimana cara menagih dengan PPN?
Pajak pertambahan nilai sering ditunjukkan dalam faktur pembayaran.
Alokasinya bukan merupakan persyaratan wajib, namun ingat bahwa langkah ini akan membantu menghindari kesalahan dalam perhitungan lebih lanjut dari total biaya.
Sampelnya sama seperti untuk LLC.Satu-satunya perbedaan adalah bahwa pada akhir formulir perlu ditunjukkan jumlah PPN yang akan mempengaruhi pembayaran akhir untuk produk.
Untuk menghindari adanya kelalaian, faktur dikeluarkan. Ini adalah dokumen yang diisi oleh template, dan berdasarkan mana penerima barang menarik kesimpulan tentang pengembalian atau pengurangan PPN.
Dengan kata lain - waybill komoditas.
4) Seberapa benar faktur pembayaran dalam bahasa Inggris?
Tidak seperti tindakan standar, perlu untuk menentukan semua rincian transaksi, untuk menghindari kesalahpahaman setelah menerima barang / jasa.
Oleh karena itu, seseorang yang menyusun dokumen semacam itu harus memiliki perintah bahasa Inggris tingkat tinggi.
Isi Akun:
- Apa nama organisasi yang membuat kesepakatan?
- Persyaratan dasar. Logo perusahaan
- + judul singkat.
- Informasi untuk komunikasi.
- Persyaratan pembayaran.
- Kondisi terperinci dari transaksi( dalam bentuk pembayaran mata uang, waktu dan tanggal perhitungan, urutan jumlah pesanan).
- Informasi tentang pelanggan( nama organisasi atau nama orang pribadi + alamat resmi tempat tinggal).
Ketika menutup kontrak dengan perusahaan besar, Anda harus menentukan karyawan yang bertanggung jawab untuk melakukan transaksi.
Anda perlu membuat perhitungan dengan menggunakan akun bernomor khusus.
Di bagian tengah, buatlah deskripsi mendetail tentang produk atau layanan yang Anda berikan kepada pelanggan.
Deskripsi produk harus mengandung: karakteristik produk
- ;Biaya
- per 1 unit produk;Diskon
- untuk produk( jika ada);Jumlah pajak ke kas negara;
- jumlah dana akhir untuk pembayaran
Bila Anda ingin melakukan invoice untuk pembayaran, sangat hati-hati rujuk ke bagian ini. Perusahaan asing seringkali sangat pemilih memilih pemasok.
Dokumen ini akan mempengaruhi keputusan kerja sama masa depan Anda.
Pada akhirnya, tunjukkan informasi tambahan tentang kemungkinan penalti dan persyaratan pembayaran, serta denda saat menahan transfer dana.
Lengkapi terima kasih kepada pembeli.
Dapatkah saya menagih seseorang?
Penagihan untuk pembayaran menyiratkan kewajiban pajak organisasi terhadap anggaran negara. PPN individu tidak membayar karena kurangnya pendaftaran pengusaha swasta.
Bahkan dengan segenap keinginan, secara langsung Anda tidak dapat membuat faktur untuk pembayaran untuk sebuah organisasi. Perusahaan besar tidak akan mau membayar Anda dengan cara ini, mengekspos diri mereka dengan perpajakan yang berlebihan.
Dalam kasus tersebut, kontrak dibuat untuk layanan dari orang fisik dengan persyaratan dan jumlah pembayaran yang disepakati.
Versi yang disederhanakan tentang bagaimana menagih untuk
Bagaimana jika Anda seorang pemula dan tidak mengerti semua seluk beluk akuntansi? Pertanyaan "bagaimana cara menagih?" Bisa menjadi penghalang yang tidak dapat diatasi, terutama jika Anda menutup kesepakatan dalam waktu singkat.
Gunakan nasihat hukum atau cari informasi tentang forum khusus - akan menjadi salah satu metode untuk memecahkan masalah.
Tapi ada satu lagi. Sederhana dan mudah - menggunakan layanan online.
Top 5 layanan penagihan online
Situs-
www.b-kontur.ru
dengan petunjuk langkah demi langkah dan kemampuan untuk mengirim faktur yang sudah disiapkan untuk pembayaran kepada pembeli melalui e-mail.
-
mengekspos-account.rf
Sumber daya akan memungkinkan tidak hanya untuk menagih, tapi juga untuk melacak proses pembayaran.
Adalah mungkin untuk memelihara akun pribadi pada tingkat seorang pengusaha swasta.
-
kub-24.ru
Tidak ada yang berlebihan. Meminta pengiriman surat dan memberi tahu pembeli.
Anda bisa menyimpannya sebagai template dalam beberapa format di komputer Anda.
-
naoplatu.ru
Instruksi video + kemampuan untuk menyimpan template ke komputer.
Jika Anda mau, Anda dapat mengeluarkan faktur untuk pembayaran secara reguler pada waktu tertentu.
-
service-online.su
Opsi tambahan untuk mengonfigurasi formulir pembayaran. Perancang akan cepat membuat dan faktur.
Tambahkan field ke nama produk dan unggah dokumen tambahan untuk dikirim tidak akan menjadi masalah juga.
Prosedur ini tidak akan memakan banyak waktu, dan saat mendaftar di situs web, memungkinkan pengiriman faktur secara reguler melalui kabinet pribadi.
Nyaman bagi pengusaha swasta dan organisasi kecil.
Kesalahan apa yang diizinkan saat melakukan pembayaran faktur? Perhatian saat mengisi formulir sangat penting.
Setelah menganalisis masalah yang paling sering dihadapi dalam menyusun faktur untuk pembayaran, kami mengidentifikasi yang paling signifikan.
Kesalahan saat melakukan invoice:
-
Tanda tangan dari bab atau akuntan tanpa dekripsi.
Saat mengirim dokumen elektronik, kesalahan dikecualikan karena adanya tanda tangan digital pada formulir.
-
Tanggal penyusunan tidak sesuai dengan tanggal faktur kepada pembeli.
-
Rekening pembayaran tidak diberikan tepat waktu, karena tidak memenuhi masa pajak PPN.
Teruslah mencatat entri pos untuk menghindari masalah ini.
-
Tanggal yang berbeda pada rekening yang harus dibayarkan kepada pembeli dan penjual.
Masalahnya terjadi saat dokumen sudah dikirim ke pembeli dan baru setelah itu koreksi dilakukan.
-
Cap bentuk tidak benar.
Berikan informasi dan informasi kontak dengan hati-hati.
Penghapusan kesalahan di atas akan memungkinkan tanpa gerobak melakukan transaksi pada transaksi dan menerima pembayaran sesegera mungkin.
Jika perselisihan timbul, ketidakakuratan dalam faktur pembayaran mungkin memerlukan kerugian finansial bagi organisasi.
Seperti yang Anda mengerti, tidak ada template umum seperti itu. Paling sering disiapkan untuk pembayaran di muka berdasarkan kontrak.
Tidak tahu bagaimana cara menagih pembayaran?
Kemudian lihat instruksi video ini:
Saat menentukan apakah akan menerbitkan faktur untuk , Anda dapat menghubungi layanan online atau mendownload template untuk setiap kasus di Internet.