Manakah dari kita yang tidak bermimpi mengelola waktu?
Ya, semua orang bermimpi untuk mempercepatnya, saat Anda melakukan sesuatu yang membosankan, dan melambat pada saat-saat yang paling membahagiakan.
Tentu saja, manipulasi semacam itu dari waktu tidak mungkin, setidaknya untuk saat ini, namun Anda dapat mengatur jam dan menit bawahan Anda jika Anda tahu apa ketepatan waktu .
Anda tahu?
tidak?
Lalu aku akan memberitahumu sekarang juga!
Hewan macam apa kamu, ketepatan waktu kerja?
Apa yang Anda bayangkan saat mendengar kata "persediaan" atau "audit"?
Saya membayangkan benda atau dokumen tertentu yang harus diverifikasi.
Tapi Anda bisa mengecek semuanya, apapun, bahkan - waktu.
Jika kita menjelaskan dengan tepat kapan ketepatan waktu itu, maka itu adalah catatan dalam kartu khusus( dengan indikasi waktu, tentu saja) dari semua hal yang dilakukan oleh satu atau lebih karyawan lain pada siang hari atau jumlah waktu yang dihabiskan karyawan untuk bekerja,membutuhkan tindakan yang sama
"Penggunaan waktu yang baik membuat waktu semakin berharga."
J. J. Rousseau
Prosedur ini oleh para eksekutif perusahaan melakukan beberapa alasan:
- untuk menetapkan tingkat tenaga kerja dalam produksi per orang;
- untuk mengoptimalkan proses produksi dan memperbaiki kinerja perusahaan;
- untuk memahami karyawan mana yang menghabiskan waktu kerja secara tidak efektif, dan siapa - sebaliknya, ini membantu mengidentifikasi karyawan terbaik yang akan menerima promosi.
Apakah layak untuk dipusingkan dengan ketepatan waktu?
Tidak semua manajer tahu bahwa ada hal yang sangat berguna seperti ketepatan waktu kerja.
Saya juga tidak mengetahuinya teman saya, pengusaha Sasha, yang mengeluh kepada saya enam bulan yang lalu:
- Anda lihat, betapa anehnya: Saya membentuk kolektif itu sendiri, merekrut orang-orang pintar dengan pendidikan khusus, tidak malas, aktif. Sepanjang hari mereka berkeringat, melakukan sesuatu, secara umum, mereka tidak duduk santai. Saya melihat bahwa mereka tidak duduk, dan untuk beberapa alasan setiap hari ada beberapa hang, kasus yang tidak terpenuhi yang mengalir lebih jauh, dan keuntungannya telah berkurang. Pekerjaan berjalan entah bagaimana perlahan, meskipun karyawan saya tampaknya bergerak cepat. Ada apa, saya tidak mengerti.
Saya berjanji untuk membantunya dan menemukan teknik yang akan membantu meningkatkan kecepatan dan kualitas kerja di perusahaannya.
Dan menemukan informasi tentang ketepatan waktu kerja.
Awalnya, penelitian ini tampak rumit, dan entah bagaimana sedikit Soviet, atau semacamnya.🙂
Beberapa peta, grafik, analisis data.
Tapi kemudian saya tahu, mencetak sebuah peta untuk Sasha, menjelaskan apa yang harus saya lakukan.
Manajemen waktu. Aturan dasar manajemen waktu!
Sebulan kemudian, kenalan saya membual bahwa dia dapat menentukan lubang sementara( alat pemuat terlalu lambat untuk melakukan pekerjaan mereka, pembersihnya datang setengah jam kemudian daripada meletakkan dan menunda pelatihan karyawan untuk suatu hari kerja, konsultan penjualan tidak tahu bagaimana membedakan pelanggan dari sepatu santai yang tidak akan membeli sesuatu, tapi datang hanya untuk bicara).
Aturan untuk waktu kerja
Jika Anda serius memutuskan untuk mengoptimalkan proses produksi dan mencapai efisiensi bawahan Anda yang lebih besar, Anda harus memperhatikan peraturan yang sesuai dengan ketepatan waktu yang dilakukan.
Ada 7 aturan dasar:
-
Anda tidak bisa melakukan ketepatan waktu sendiri.
Pertama, Anda memiliki pekerjaan Anda, dan kedua, kehadiran Anda yang konstan akan menyiksa bawahannya.
Lebih baik mempercayakan proses ini kepada seorang juri yang berkualitas yang tidak akan melewatkan perinciannya dan membuat kesimpulan yang tepat.
-
Orang yang melakukan ketepatan waktu kerja, harus ditempatkan di kantor agar mendapat ulasan terlengkap.
Namun, seharusnya tidak mengganggu proses produksi atau mengalihkan perhatian karyawan dari tanggung jawab langsung mereka. Pengamat tidak boleh berdiskusi atau mulai menjelaskan sesuatu kepada orang-orang yang dia amati.
Intervensi karyawan harus dikurangi seminimal mungkin.
- Jika karyawan menandatangani kontrak saat mempekerjakan, pastikan isinya memungkinkan Anda meluangkan waktu di perusahaan untuk tidak masuk ke pengadilan.
-
Jangan menghabiskan waktu dengan diam-diam.
Anda harus menjelaskan kepada karyawan mengapa Anda melakukan penelitian.
Perencanaan waktu: 10 tip dari Dan Kennedy
- Pemantauan karyawan tidak boleh melanggar praktik keselamatan produksi Anda.
- Ingat daftar itu, yang mempertahankan waktu jam kerja - dokumen, sehingga harus terus hati-hati, berusaha untuk tidak memperbaiki apa-apa di sana dan Scribbles. Tahapan
persiapan waktu jam kerja
Prosedur ini terdiri dari tiga tahap yang diperlukan, yang harus mematuhi jika Anda tertarik untuk menghabiskan waktu menjaga waktu kerja seakurat mungkin:
-
Persiapan untuk ketepatan waktu.
ini adalah langkah yang sangat penting yang tidak bisa diabaikan, karena Anda akan perlu:
-
Pilih karyawan untuk siapa Anda akan menonton.
Jika Anda berada di tim selama lebih dari 3 orang, Anda menonton sekaligus tidak akan bekerja, prioritas harus ke tempat.
- Buat daftar transaksi sendiri, waktu yang akan Anda ukur, misalnya memberi saran kepada klien atau menulis laporan.
- Hitung berapa banyak pengukuran yang perlu dilakukan.
- mempersiapkan blangko waktu kartu dan jika Anda menghabiskan pertama kalinya prosedur tersebut, tidak ada salahnya untuk menjaga di depan mata sampel selesai.
-
-
Melakukan pengamatan terhadap karyawan.
Untuk menilai keefektifan pekerjaan mereka dengan benar, Anda harus mengamatinya setidaknya selama 1-2 minggu.
-
Pengolahan hasil.
Anda menganalisis hronoryada faktor stabilitas, menganalisis kerangka waktu rata-rata untuk pelaksanaan operasi kerja tertentu dan meringkas semua pengukuran.
Tentang pelacakan waktu, metode dan cara
untuk meningkatkan
efektivitas juga lihat di video: contoh
dari waktu jam kerja untuk peta
waktu yang berbeda.
saya melihat-multi stage sangat kompleks dan, di mana koefisien untuk menghitung waktu yang Anda butuhkan dengan bantuan rumus ini, tidak bisa tanpa pendidikan matematika yang lebih tinggi.
Saya akan menawarkan dua pilihan sederhana. Opsi
1.
menarik hanya tablet seperti( tablet membutuhkan banyak waktu yang Anda akan menonton karyawan): pengamatan
dilakukan untuk Petrov PP, akuntan.
___ Januari 2016.kegiatan
| Lihat | Mulai Akhir | |
|---|---|---|
| datang untuk bekerja | 9,00 | |
| pakaian, meletakkan kertas, mengambil tempat kerjanya | 9.00 | 9.15 |
| cek email, menjawab beberapa email | 9.15 | 10.00 |
Dan seterusnya sampai akhir hari kerja.
Bahkan perjalanan ke toilet dan istirahat asap harus dipertimbangkan jika Anda ingin mencapai hasil terbaik.
System 5s - pengaturan workstation yang efisien Opsi
2.
Tablet semacam itu cocok untuk menganalisis aktivitas yang memerlukan tindakan berulang.
Misalnya, bongkar barang secara manual. Sebuah mobil tiba, dimana ada 20 kotak berisi permen dan biskuit.
Anda mengkompilasi tabel berikut ini:
| Loader: Ivanov II | |||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Membongkar mobil dengan barang 1.01.2016. | |||||||||||||||||||
| Penomoran kotak dan waktu yang dihabiskan untuk membongkar satu kotak( dalam hitungan detik) | |||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
| 12 0 | 13 0 | 11 9 | 12 5 | 12 9 | 13 0 | 13 5 | 14 0 | 13 8 | 14 0 | 14 2 | 13 0 | 13 7 | 14 1 | 13 9 | 13 8 | 14 3 | 16 0 | 14 0 | 14 0 |
Sekarang Anda harus menghitung waktu analitik rata-rata: jumlah waktu yang dihabiskan unloading mesin, dibagi dengan jumlah operasi yang dilakukan oleh loader.
Jika Anda mengerti bahwa bawahan Anda terlalu banyak menghabiskan waktu dengan pekerjaan ini atau pekerjaan itu, yang mengakibatkan penyumbatan, ketepatan waktu akan membantu Anda memperbaiki situasi.