Jangan meremehkan pekerjaan resmi.
Masih muda nampaknya sebelum masa pensiun masih sangat jauh, dan berapa banyak, uang pensiun itu - satu sen, yang tidak hidup.
Hal utama bukan pekerjaan resmi, tapi gaji besar, yang akan memungkinkan Anda menghemat uang untuk usia tua yang nyaman. Logika
dalam hal ini, tentu saja, hanya rencana itu tidak bekerja dengan baik dan Anda harus melihat ke dalam pekerjaan Anda untuk mengikis lama yang dibutuhkan.
Dan kemudian ada masalah, karena memang dirancang tidak tepat.
Sangat penting untuk mengetahui peraturan pengisian buku kerja tidak hanya untuk petugas personalia, untuk siapa tugas ini adalah tugas utama, tetapi juga untuk pekerja biasa, untuk memantau tindakan pegawai agen perekrutan.
Apa itu buku kerja dan siapa yang menciptakannya?
Buku kerja adalah dokumen yang menarik, yang banyak orang asing bahkan tidak tahu.
Sangat menarik dan sejarah kemunculannya.
1) Apa itu buku kerja?
Buku kerja bukan hanya selembar kertas, bahkan jika didesain dengan kokoh. Ini adalah kertas resmi yang berisi catatan tidak hanya tentang mempekerjakan warga negara, namun juga sejumlah data pribadinya.
Tidak semua negara di Eropa, tidak mengatakan apa pun tentang Afrika atau Amerika, mempraktikkannya. Tetapi banyak negara bagian CIS masih menganut tradisi Soviet dalam menerbitkan makalah tentang pekerjaan resmi warganya.
Setiap catatan pekerjaan harus berisi:
- Nama lengkap pemilik;
- tanggal lahirnya;Pendidikan
- ;Khusus
- , yang ia terima;
- mencatat setiap hubungan kerja dengan pihak yang melakukan kontrak.
Orang-orang yang tidak pernah bekerja di manapun dan tidak akan melakukannya dalam waktu dekat, knizhentsiya semacam itu tidak diperlukan.
Dokumen resmi yang menarik seperti yang Anda butuhkan saat pertama kali mengajukan permohonan pekerjaan( dan kemudian - hanya jika pekerjaan itu resmi).Personil
akan menerbitkan buku kerja, membuat rekaman pertama dan meninggalkannya di rumah.
Untuk disimpan di bagian personalia buku ini akan sampai Anda mengganti tempat kerja Anda. Kemudian Anda akan diberikan di tangan Anda, tapi hanya untuk Anda transfer ke bagian personalia organisasi tempat Anda akan mendapatkan pekerjaan.
2) Bagaimana aturan untuk mengisi buku kerja bervariasi?
Buku perburuhan ada di mana-mana di Uni Soviet, karena di Uni Soviet, pekerjaan informal tidak dipraktekkan. Jika memang demikian, itu disebut shabbat dalam skala kecil.
Pekerja pertama datang dengan bek Prancis pada tahun 1749.Pada pertengahan abad XVIII, pengusaha Prancis mulai meminta dokumen dari pekerja yang menceritakan tentang tempat kerja sebelumnya.
Awalnya kertas-kertas ini sudah habis: majikan baru mengambil dokumen yang dikeluarkan oleh mantan majikan, mempelajarinya dan membuangnya. Dan kemudian, ketika karyawan pindah dari dia ke posisi lain, dia membuat koran lagi.
Sudah pada tahun 1781 sekali pakai kertas menggantikan buku tenaga kerja tetap. Napoleon mencoba untuk menghapus praktik serupa di Prancis, namun berhasil berkembang sampai awal abad ke-20, menyebar ke negara lain: Denmark, Jerman, Bulgaria, Uni Soviet.
Undang-undang perburuhan, termasuk pengenalan buku-buku khusus untuk catatan tentang mempekerjakan warga negara, muncul di Rusia pada tahun 1919.Tapi inovasi itu tidak bertahan lama, karena pada tahun 1923 itu dihapuskan.
Tenaga kerja yang serius dan permanen hanya sampai ke Uni Soviet pada tahun 1939.
Aturan untuk mengisi buku tentang kerja warga telah terus berubah dan ditambah. Kebingungan muncul juga karena undang-undang ketenagakerjaan yang tidak sempurna.
Dengan runtuhnya Uni Soviet, buku-buku tenaga kerja tetap ada di banyak negara pasca-Soviet, termasuk Rusia dan Ukraina. Aturan untuk mengisinya diatur oleh sejumlah undang-undang pemerintah.
Di Ukraina, tenaga kerja masih merupakan dokumen resmi, yang harus diisi sesuai dengan sejumlah peraturan. Tapi di Rusia ada situasi yang sedikit berbeda.
buku khusus untuk memperbaiki pekerjaan tersebut mencoba untuk membatalkan di awal 2000-an, kemudian - di 2010-an awal. Pada akhirnya, Duma sebagai tagihan di mana tenaga kerja akan dihapuskan pada awal 2017 di organisasi-organisasi di mana staf tidak melebihi 15 orang.petugas
Personil perusahaan besar masih perlu tahu aturan untuk mengisi dokumen resmi, untuk tidak membuat kesalahan serius.
aturan dasar untuk mengisi buku kerja
Sejak buku kerja warga negara - adalah dokumen resmi, ada aturan ketat untuk penyelesaiannya.petugas personil Rusia
harus digunakan saat mengisi surat berharga dari Keputusan Menteri Tenaga Kerja Rusia jumlah 69 dari 2003/10/10( hati-hati, karena pada akhir Oktober 2013) dalam manual ini telah diubah.
Untuk staf karyawan Ukraina Kabinet Menteri telah mengembangkan Instruksi nomor 58, yang berisi semua aturan untuk bekerja dengan dokumen.
1. Bagaimana untuk mengisi informasi pada karyawan di
buku kerja Jika organisasi Anda - karyawan pertama, maka Anda inginkan, Anda akan mendapatkan buku kerja benar-benar murni, Anda ingin mengisi informasi umum tentang karyawan.
Ada beberapa aturan mengisi halaman judul:
- Semua entri harus dilakukan dalam tulisan tangan terbaca.record
- dalam hubungan kerja dalam bahasa negara( di Rusia - di Rusia, Ukraina, masing - di Ukraina).
- Untuk mengisi kebutuhan untuk menggunakan tinta biru, hitam atau ungu.angka
- perlu menulis hanya bahasa Arab.
- Blot, kesalahan, strikethrough, menumbuk dan sebagainya - tidak diperbolehkan.
Ada beberapa perbedaan dalam menyelesaikan lembar sampul tenaga kerja di Rusia dan Ukraina, yang perlu petugas personil pikiran:
| № Data | pada judul data rekam kerja | Ukraina pada judul |
|---|---|---|
| buku kerja Rusia 1. | nama | |
| 2. | Lahir karyawan | |
| 3. | Tanggal buku mengisi | |
| 4. | ||
| Signature karyawan 5. | tanda tangan dari orang yang bertanggung jawab untuk mengisi tenaga kerja | |
| 6. | Pendidikan | |
| 7. | pekerjaan |
2. Cara mengisi informasi tentang pekerjaan karyawandi buku kerja
diikuti dengan melanjutkan untuk membuat informasi pada pekerjaan, formulir untuk data ini - pada halaman berikutnya.
Ada aturan-aturan tertentu untuk mengisi bagian ini untuk karyawan yang dipekerjakan untuk pertama kalinya. Anda perlu membuat serangkaian data, jika ada: dinas militer
- ;pelatihan
- di lembaga-lembaga pendidikan khusus yang lebih tinggi dan menengah;kursus pelatihan
- ;perawatan
- untuk penyandang cacat Grup I, termasuk anak-anak hingga 16 tahun.
karyawan yang hanya mengubah tempat kerja, akan datang ke petugas personil untuk bekerja, di mana halaman judul sudah penuh, jadi Anda harus mulai segera dengan informasi yang sudah memasuki tentang pekerjaan.
Bagian ini berisi empat item wajib memasukkan data, yang identik dengan undang-undang tenaga kerja kedua negara:
| № | Informasi |
|---|---|
| 1. | |
| 2. | nomor urut dari tanggal catatan masuk |
| 3. | Nama lengkap organisasi dan posisi, yang akan menempati karyawan |
| 4. | Apa dasar untuk membuat entri( nomor dan tanggal order) |
Jika seorang karyawan dipindahkan dari satu posisi ke posisi lain dalam organisasi, maka entri baru dibuat dalam cara yang sama seperti perekrutan.
Jangan abaikan bagian di mana informasi yang dimasukkan di charter, penghargaan untuk promosi dan prestasi karyawan resmi lainnya. Bagian ini harus diselesaikan di sini pada sampel ini:
Tapi informasi tentang tindakan disipliner tidak dibawa ke buku. Satu-satunya pengecualian - kontrak kerja dengan istirahat karyawan.
3. Cara mengisi informasi tentang pemberhentian seorang karyawan di
buku kerja Jika seseorang berhenti( tidak peduli, atas permintaan sendiri atau atas perintah pimpinan), untuk menunda pengenalan catatan tenaga kerja tidak bisa, jika petugas personil, waktu yang salah untuk melakukan tugasnya, akandidenda.catatan
tanggal pemberhentian karyawan harus tanggal menciptakan ketertiban dalam hal ini.
yang sama "informasi pada pekerjaan" bagian memuat data sebagai berikut:
| № | Informasi |
|---|---|
| 1. | catatan jumlah urut |
| Tanggal 2. | masuk |
| 3. alasan | ( dengan mengacu pada artikel yang relevan hukum) pemberhentian |
| 4. | apa dasar untuk membuat sebuah entri( jumlah dan urutan tanggal) |
Menurut aturan ketenagakerjaan mengisi, pemecatan harus menjamin mereka tanda tangan spesialis departemen personalia, terlibat dalam buku desain, dan kepala organisasi.
adalah wajib dan perusahaan percetakan, yang meninggalkan karyawan.
Setelah Anda memiliki catatan pemecatan yang dikeluarkan untuk kerja karyawan di tangan untuk dia menyerahkannya kepada departemen personalia organisasi, di mana ia pergi bekerja.
Bagaimana menulis di bagian "Informasi tentang pekerjaan» buku kerja
, Anda akan belajar dari video ini:
koreksi atau perubahan data dalam
workbook Jika spesialis kehidupan ada perubahan( perkawinan, perubahan nama, perceraian, dll), makaini harus ditandai dalam buku kerja. Perubahan
yang dibuat pada lembar sampul sesuai dengan dokumen-dokumen berikut:
| № | nama dokumen |
|---|---|
| 1. | paspor |
| 2. | akte kelahiran |
| 3. | sertifikat Pernikahan |
| sertifikat 4. | perceraian |
| 5. | FAQ tentangperubahan nama, dll |
Ketika mengisi bagian halaman sampul perubahan pastikan untuk menyertakan link ke dokumen, sesuai dengan yang teks diperkenalkan. Membuat
petugas personil posting akan terlihat seperti ini:
Seperti telah disebutkan, Anda tidak dapat membuat kesalahan saat mengisi buku kerja.
Aturan menyatakan bahwa kesalahan dikoreksi dapat memberikan serangkaian masalah dan pemilik buku, dan petugas personil.
telah menyewa masalah tangan mungkin timbul dalam perhitungan masa kerja, dan petugas personil yang melakukan kesalahan akan harus membayar denda. Anda bahkan bisa kehilangan pekerjaan mereka dalam beberapa kasus.
Ada sejumlah aturan yang harus diperbaiki:
- Semua koreksi dapat membuat manajer perusahaan, di mana jumlah karyawan, atau orang yang ditugaskan secara pribadi: petugas personil, akuntan, dll
- dikoreksi data harus konsisten dengan teks pesanan, atas dasar yang perubahan dan diperkenalkan.
- tidak bisa mencoret, menimpa atau mengabaikan proofreader teks yang ditulis secara tidak benar. Koreksi, menurut aturan mengisi, perlu untuk membuat sebagai berikut:
- ;
- berkencan saat Anda melakukan edit;
- mengacu pada catatan dan informasi yang keliru tentang data baru;Nomor
- dan tanggal pembuatan perintah, yang menyebabkan amandemen tersebut.
Jika orang yang bertanggung jawab melakukan kesalahan berkenaan dengan pemberhentian seorang pejabat atau pengalihannya ke jabatan lain, karyawan tersebut dapat meminta agar dia memberikan duplikat dari buku tersebut, namun tanpa teks yang tidak valid. Aturannya tidak dilarang.
Setiap spesialis sumber daya manusia atau orang lain yang berwenang dari harus mengetahui peraturan untuk mengisi buku kerja , karena setiap kesalahan yang Anda buat harus dibayar dari saku Anda.