Mengisi lembar waktu: 15 peraturan

Kami 100% yakin bahwa Anda setuju dengan pernyataan bahwa mengisi lembar waktu adalah tugas penting dan penting.

Hal ini menguntungkan bagi majikan dan karyawan.

Dalam kasus pertama, atasan dapat dengan bersih "menggandakan" karyawan dengan hati nurani yang bersih, yang, alih-alih berdiri di mesin, menghirup bir di bar "Blue Oyster", dan yang kedua - petugas kebersihan dapat membuktikan bahwa jalan keluarnya untuk bekerja pada hari libur resmi( dan apaapakah jika Tahun Baru untuk cuacanya bukan dekrit, dan salju turun dengan kekuatan dan utama?).

Mengisi lembar waktu: 3 kategori karyawan yang membutuhkannya dan 3 varian formulir

. Lembar waktu adalah tindakan yang berisi informasi tentang bagaimana masing-masing orang yang bekerja di perusahaan mematuhi rezim operasi.

Setiap penyimpangan dari jadwal kerja juga disertakan di sini.

Melengkapi lembar waktu sesuai sampel diperlukan:

departemen akuntansi perusahaan untuk menghitung dengan benar gaji dan pembayaran lainnya( rumah sakit, liburan, bonus, perjalanan bisnis, dll.)

instagram viewer

Tapi tidak selalu semuanya begitu cerah!

Terkadang kalkulator dewi dan program 1C harus menghitung jumlah penalti untuk truants dan mereka yang selalu terlambat.

Itu hidup! Personil
untuk adopsi keputusan "yang menentukan" untuk mendorong orang-orang yang paling terkenal atau mengintimidasi ( misalnya, menyusun teguran);
"maju" untuk membuat keputusan manajemen yang tepat.

Mungkin layak untuk mengirim restu yang layak untuk Maria Stepanovna, yang berhasil meninggalkan cuti sakit 7 kali setahun?

Apa model peran yang diberikannya kepada pemuda perusahaan?

Tindakan hukum Roskomstat menyetujui 3 contoh lembar waktu untuk pengisian: formulir

T-12.Entri

bisa dilakukan secara manual.

Ini mencerminkan perhitungan upah, jadi disarankan untuk mempercayakan tulisan ini ke salah satu akuntan. Bentuk
T-13.

Dengan sampel ini, pengisiannya didasarkan pada data pintu putar atau sistem otomatis lainnya.

Dan sebagian, dan sepenuhnya bisa dilakukan di komputer. Formulir
No. 0504421.

Dirancang untuk organisasi anggaran.

Jika Anda cukup beruntung bekerja untuk negara, maka Anda perlu mengetahui beberapa fitur pengisian selembar waktu:
- adalah mungkin untuk menentukan simbol anggaran tertentu, misalnya, "cuti studi";
- dapat mendaftarkan jam kerja sebagai rekaman semua penampilan non-kehadiran( metode kontinu), atau hanya menunjukkan penyimpangan;
- pada pengarsipan pertama, dokumennya "utama" dan di kolom khusus diletakkan "0".
  
  Saat membuat perubahan, meja diberi satu unit, dan lain-lain;Tindakan
- tidak memberikan perhitungan upah.
  
  Atas dasar ini, hal ini sudah dilakukan di dalam layanan akuntansi. Aturan

untuk selesainya lembar waktu: 15 postulat utama

Dokumen dibuat dalam satu contoh.
Kartu laporan dapat dimodelkan secara manual dan dalam bentuk dokumen elektronik.

Jadi, jika manajer toko Anda masih tidak bersahabat dengan komputer - tidak masalah.
Fungsi pengisian tab diberikan kepada karyawan( HR, accounting, department manager) dengan pesanan khusus dan ditunjukkan dalam uraian tugasnya.

Jadi hanya titik jari di jalankan melalui koridor kantor Violetta Stepanovna tidak akan bekerja!
Beberapa hari sebelum awal bulan( pelaporan), pegawai yang bertanggung jawab menyiapkan kartu laporan.

Jadi pikirkan baik-baik tentang siapa yang Anda miliki di perusahaan itu sebagai guru manajemen real time. Di halaman judul, Anda harus menentukan nama lengkap institusi( atau departemen, jika itu adalah pertanyaan tentangnya) dan tanggal kapan formulir mulai mengarah.
Tanggal akhir ditunjukkan saat tabel akuntansi ditutup.
Lembar kerja berikut berisi informasi tabel dan karyawan.

Berhati-hatilah untuk tidak secara tidak sengaja "menyeberangi" salah satu kolega atau "hadiah" Anda dengan nama keluarga baru yang tidak bisa dipahami.
Tabel ini mencantumkan nama dan nama keluarga orang tersebut, jumlah kasus( pribadi).

Jumlah kolom harus sesuai dengan jumlah hari dalam bulan tertentu.
Di dalam kotak yang berlawanan setiap nama menunjukkan berapa jam kerja untuk satu orang atau karyawan lain untuk hari kerja, atau jumlah shift dengan sistem kerja pengganti.

Jangan lupa bahwa hari libur dan hari kerja tidak juga harus dirayakan, bahkan jika Anda sendiri tidak bekerja pada hari itu, tapi goreng kebab shish di rumah negara Anda bersama teman Anda.
Mengisi kertas atau lembaran elektronik berlangsung setiap hari.

Dasarnya adalah tindakan resmi, misalnya lembaran rumah sakit, pemberitahuan, perintah, pernyataan, perintah tertulis dari atasan, dll.
Anda tidak dapat menghapus kolom atau kolom dari tabel yang disetujui.

Jika pekerjaan tidak standar( bergeser), Anda hanya dapat menambahkan grafik khusus untuk menjelaskannya.
Untuk melakukan ini, Anda perlu mengeluarkan perintah manajemen khusus. Situasi force majeure
( penundaan, ketidakhadiran, dll.) Dan keadaan abnormal ditunjukkan dengan menggunakan kode abjad dan numerik khusus.
Di atas kertas harus menjadi tanda tangan kepala( seluruh perusahaan atau unit tertentu).

Jangan lupa untuk "menggesek" lembar waktu.
Jika karyawan ketiga terlibat dalam mengisi tabel waktu pada model, dia juga harus mengesahkan data di atas kertas dengan tanda tangannya.

Deklarasi pengunduran diri sesuka hati: 5 sampel
Karyawan yang bertugas mengisi tabel waktu harus dipantau untuk kebenaran catatan waktu kerja, dia bertanggung jawab atas keaslian data.

Jadi, jika wanita pembersih Bibi Lusia meminta Anda untuk memasukkan tanda yang didambakan ke dalam dokumen, dan dia mencoba berlari setengah hari ke pasar, pikirkan apakah Anda memerlukan masalah.
Harus diperhitungkan bahwa dalam bentuk T-12 dalam dua bagian yang berbeda menyimpan catatan waktu kerja dan pembayarannya. Contoh

mengisi lembar waktu: semuanya akan menjadi jelas!

Lembar waktu untuk pengisian dengan sampel dibuat sebagai berikut:

Anda harus terlebih dahulu mengisi tiga kolom( pertama) dan "tutup" kertas.

Kami yakin Anda belum melupakan nama rekan kerja Anda.

Mereka juga mencatat nomor personil dan nama perusahaan mereka;
di kolom berikutnya( dari 4 sampai 7) setiap hari dibuat tentang waktu kerja tanda( absensi keluar di tempat kerja, cuti hamil, penyakit, dll.).

Untuk tujuan ini, kode khusus ditemukan.

Buat catatan hanya berdasarkan dokumen yang diperlukan( primer), misalnya pesanan.

Dan meskipun tidak perlu belajar dengan hati( betapa mengerikannya!), Karena mereka tercantum dalam lembar pertama formulir, namun akan menjadi akrab dengan mereka dan dokumen pembenarannya adalah: Absensi
dihitung sepanjang hari, dan penyimpangan lainnya dari jadwal kerja, jika perlu, dapat dipertimbangkan bahkan setiap menitnya.dan menunjukkan nomor di bawah kode huruf.

Penjaga Anda tidak bisa berlibur selama 3 jam, tapi sudah terlambat selama 40 menit - bahkan bisa begitu!

Sampel pengisian yang benar dari kolom kerja
kolom 5 dan 7 dalam sampel dimaksudkan untuk meringkas waktu kerja, dan dari 8 menjadi 17 - untuk melaporkan setiap orang secara terpisah.

"Chief, semuanya hilang!" Atau apa bahaya salah mengisi lembar waktu?

"Raiders" dari pemeriksaan pajak bahkan di perusahaan yang paling indah dapat mendeteksi kesalahan tersebut dalam mengisi lembar waktu:

informasi tentang gaji di dokumen pelaporan utama dan kartu laporan berbeda.

Sebagai contoh, dengan perintah, Anda mengirim seorang karyawan cuti selama 24 hari, dan dia, orang miskin, pergi bekerja di meja waktu setelah 20 hari;
informasi tentang gaji di kartu laporan dan dokumen akuntansi penyelesaian berbeda.

Nah, mengapa Sergei Petrovich yang disegani podlyarnichal selama 10 ribu rubel, dan menandatangani sebuah pernyataan untuk 8 ribu?

Bagaimana cara memeriksa ijazah untuk keasliannya: 3 cara
dalam tabel waktu adalah kode yang tidak tepat, lembur dan pemrosesan tidak diperhitungkan.

Jangan kasar!

Anda tidak ingin istri tercinta Anda bekerja secara gratis pada hari Sabtu, dan Anda tinggal di akhir pekan tanpa borscht lezatnya yang membingungkan? Jumlah
salah dihitung untuk pembayaran cuti sakit.

Sudah waktunya untuk Anda, teman saya, untuk menyegarkan peraturan yang relevan dalam ingatan Anda.

Untuk semua "dosa" Anda( akuntan atau kepala) dapat didenda 500 rubel.

Nah, jika Anda tidak mendengar tentang mengisi kartu laporan sama sekali, dan tidak ada dokumen untuk perekaman waktu di perusahaan itu, kemudian bersiaplah untuk membayar hingga 50 ribu rubel sesuai dengan Pasal 5.27 Kode Administrasi Federasi Rusia( http://koapkodeksrf.ru).

Sekali lagi tentang prosedur untuk menyimpan lembar waktu dalam video:

Khusus untuk perfeksionis: 4 tip untuk pengisian ideal lembar waktu pada model

Tempatkan catatan di kertas atau lembar elektronik hanya setelah Anda menerima dokumen pendukung.

Seryoga dari gudang mengklaim bahwa dia tidak pergi bekerja 3 hari, bukan karena minum-minum, tapi dirawat karena flu biasa?

Tunggu dia dari lembar cuti sakit!

Jika Anda membuat entri dalam kartu laporan secara manual, jangan jijik salinan( untuk diri Anda sendiri) dan draf.

Bahkan agen CIA tidak diasuransikan terhadap kerugian dan kerusakan dokumen, serta notepages.
Jika belum mengerti alasan karyawan terlambat atau tidak muncul di tempat kerja, gunakan kode khusus untuk keadaan yang tidak jelas( NN), agar tidak terjebak.

Jangan terburu-buru mencemarkan seseorang dengan rasa malu dan teleponlah yang membolos.

Dan bagaimana jika seorang pria malang masuk ke rumah sakit dengan usus buntu yang tajam?
Saat membuat perubahan pada mode operasi, cobalah untuk menyediakan dokumen yang relevan sesegera mungkin.

Jika insinyur Anda adalah pecinta memancing yang penuh gairah dan dia sudah memiliki sebuah kotak dengan cacing dan sebotol cognac "untuk pemanasan" akhir pekan depan, Anda seharusnya tidak menunjukkan kepadanya tentang bekerja pada hari Sabtu pada hari Jumat malam.

kasihan seorang pria dan lakukan di awal minggu!

Secara umum, peraturan untuk mengisi lembar waktu cukup sederhana.

Penting bagi mereka untuk mengetahui setiap manajer dan anggota staf agar benar membayar gaji dan melindungi diri dari hukuman jika petugas kontrol diperiksa.