Beberapa dekade yang lalu, korespondensi dan, akibatnya, layanan email publik mendukung warga biasa dan organisasi resmi. Kemudian surat standar "kertas" mulai digantikan secara aktif oleh mesin elektronik atau faks, namun tidak hilang sama sekali.
Kita tahu bahwa agar pesan mencapai orang yang dialaminya secara akurat, Anda perlu mengirim sebuah kebiasaan atau berharga. Anda harus membayar sedikit lebih mahal, tapi kemungkinan pesan Anda akan hilang di suatu tempat diminimalkan.
Bagaimana cara mengirim surat yang terdaftar dan bagaimana perbedaannya dari biasanya? Pertanyaan-pertanyaan ini akan dijawab oleh Post of Russia dan Ukrposhta.
Apa itu huruf yang terdaftar dan bagaimana cara mengirimkannya? Jika Anda sering harus mengirim paket dengan dokumen penting atau bukan barang berharga yang berharga, lebih baik memahami masalah korespondensi yang paling aman dan cepat, untuk memastikan bahwa Anda memberikan apa yang Anda butuhkan kepada penerima. 1) Sebuah surat terdaftar adalah. ..
Ada tiga pilihan untuk mengirim surat:
-
Normal.
Cara korespondensi yang paling populer dan murah.
Anda bisa melakukannya tanpa layanan surat sama sekali, jika Anda memiliki amplop zip dan tanda denominasi yang sesuai di rumah.
Tuliskan alamat pengirimnya sendiri, tutup amplopnya, tempelkan stempelnya( Anda bisa mengambil amplop dengan cap yang sudah dicetak), lemparkan ke kotak surat - dan hanya itu yang dilakukan.
Tapi Anda perlu mempertimbangkan bahwa pesan standar terkadang rusak oleh karyawan pos, jadi jika Anda mengirim sesuatu yang sangat berharga, lebih baik melihat lebih dekat versi kedua dan ketiga.
-
Kustom
Kita akan membicarakannya nanti.
-
Berharga.
Fitur pembeda utamanya adalah bahwa Anda, sebagai pengirim, dapat menemani pesan Anda dengan daftar dokumen yang terdapat di dalamnya. Karyawan pos akan dengan hati-hati memeriksa daftar yang Anda susun dan cap setiap halamannya.
Kelemahan utama pengiriman surat berharga adalah tidak dibawa ke alamat yang ditentukan, namun mewajibkan penerima yang menerima pemberitahuan pengiriman untuk secara pribadi datang ke kantor pos.
Periode penyimpanan surat berharga di kantor pos adalah 30 hari, setelah itu dikembalikan ke pengirim, jadi penerima, jika dia tidak mau, tidak dapat muncul sama sekali.
Paling sering di Rusia dan Ukraina, sekuritas dikirim baik melalui kurir atau melalui surat tercatat.
Surat semacam ini hanya bisa dikirim dari kantor pos.
Baik di Ukraina maupun di Rusia Anda akan menerima cek dengan kode di tangan Anda. Berkat kode-kode ini di situs resmi Ukrposhta( http: //ukrposhta.ua/ru/ vidslidkuvati-forma-poshuku) dan Pelacakan Rusia( https: //www.pochta.ru/), Anda dapat melacak pesan Anda dan mempelajari statusnya.
2) Mengapa layak mengirim surat tercatat, bukan yang biasa?
Mengirim pesan secara formal melalui surat bukan hanya kehendak. Ini adalah suatu keharusan ketika sampai pada penyampaian beberapa makalah penting, buku dan hal-hal lain.
Ada 8 alasan untuk mengirim surat tercatat:
-
Menyerahkan amplop itu secara pribadi ke tangan pegawai pos, Anda menerima cek darinya, sebagai konfirmasi bahwa transaksi tersebut terjadi.
Kemudian, saat Anda melempar surat ke kotak surat, Anda tidak memiliki jaminan bahwa setidaknya seseorang membuat komitmen.
- Tanggung jawab pribadi karyawan kepada siapa Anda menyerahkan amplop - dia bertanggung jawab atas korespondensi Anda.
- Semua huruf yang terdaftar dikaitkan dengan dokumen korespondensi yang menyertainya, berapapun rutenya.
- Anda bisa mengirim pesan tidak hanya melalui wilayah negara Anda, tapi juga di luar negeri.
- Berkat kode pada cek Anda bisa mengikuti jalur amplop Anda.
-
Anda pasti tahu bahwa penerima menerima surat kabar yang dikirim, karena dia mengonfirmasikan tanda terima dengan lukisannya.
Selain itu, Anda selalu dapat memesan layanan pemberitahuan.
-
Relatif murah dibanding jasa kurir.
Biaya pengiriman tergantung pada tempat Anda mengirim surat dan berapa beratnya.
- Di Rusia, Ukraina, dan di negara lain ada sejumlah besar kantor pos, jadi Anda tidak perlu mencari lama di mana Anda bisa mengirim pesan Anda.
Banyak yang ditolak oleh keengganan untuk menangani surat-surat resmi. Seperti, sejak zaman Uni Soviet tidak ada yang berubah di sini: antrian besar yang sama, staf hamovatye, mess dan red tape.
Tapi baru satu hari ini, salah satu temanku - administrator salon kecantikan - mengirim korespondensi ke rekan-rekan dari Ukrposhta. Saya menghabiskan 16 hryvnia dan 15 menit dalam segala hal.
Karyawan sangat sopan, membantu menuliskan alamat dan menjelaskan cara melacak pesan di situs mereka.
Antrian - hanya 3 orang, termasuk pacar. Dalam sehari para mitra menerima paket tersebut.
Jadi, seperti yang Anda lihat, hari ini cukup sederhana, murah dan nyaman.
Bagaimana mengirim surat terdaftar ke Rusia dan Ukraina?
Cukup mudah untuk mengirimkan korespondensi dengan jenis ini, dan bahkan seorang anak pun dapat mengatasi tugas ini.
Jika Anda masih ragu-ragu tentang apakah atau tidak mampu melakukan segala sesuatu dengan cepat, saya sarankan Anda berkenalan dengan prosedur rinci dan mencari tahu apa layanan lain yang bisa Anda dapatkan di kantor pos.
1. Prosedur untuk mengirim surat tercatat.
Untuk memulai, Anda harus tahu apa jenis surat dapat dikirim sebagai terdaftar. Ada aturan-aturan tertentu dan pembatasan pada ukuran dan berat dari amplop. Ukuran
| amplop( dalam mm) | Maksimum surat berat pengiriman di Rusia( di g) | Maksimum surat berat pengiriman di Ukraina dan luar negeri( kg) |
|---|---|---|
| 110 x 220 | 100 | 2 |
| 114 x 162 | 100 | 2 |
| 114 x 229 | 100 | 2 |
| 162 x 229 | 100 | 2 |
| 229 x 324 | 100 | 2 |
itulah yang harus diikuti prosedur jika Anda ingin mengirim beberapa dokumen melalui pos tercatat:
-
Kumpulkan semua dokumen yang ingin Anda kirim.
Dianjurkan untuk menulis epik yang menyertainya agar penerimanya yakin segala sesuatu ada dan tidak ada yang hilang di kantor pos.
-
Letakkan semua dokumen beserta epik yang menyertainya ke dalam amplop dan tutuplah.
Jika Anda tidak memiliki amplop yang sesuai di rumah atau kantor Anda, Anda bisa membelinya di kantor pos, namun dalam kasus ini, semua orang dengan hati-hati memeriksa apakah ada dokumen yang hilang di suatu tempat.
-
Tuliskan alamat penerima dan pengirimnya.
Omong-omong, untuk sejumlah kecil, pegawai surat bisa melakukan ini untuk Anda. Ingat bahwa dalam kedua Rusia dan Ukraina aturan seragam untuk mengisi amplop:
- Berikan amplop tertutup dengan alamat tertulis di atasnya karyawan email, pastikan untuk menunjukkan bahwa Anda ingin mengirimkannya korespondensi adalah jenis kustom.
-
Bayar jumlah ini dan pastikan untuk mengambil tanda terima dengan kode , yang dengannya Anda dapat melacak bagaimana korespondensi Anda dikirim.
biaya yang tepat pengiriman Anda dapat mengetahui, berkat kalkulator online untuk sumber daya resmi Post Rusia dan UkrPost: https: huruf //www.pochta.ru/ dan http: //ukrposhta.ua/ru/ kalkulyator-forma-rozraxunku
Anda dapat menginformasikan penerima yang telah Anda mengirim apa yang dijanjikan, dan, tergantung padaDari jarak antar kota Anda, dia harus menunggu paketnya pada saat seperti itu dan saat seperti itu.
Itu sajaProsedurnya sederhana dan sangat jelas.
lebih baik untuk pergi ke kantor pos tidak di jam sibuk, misalnya, istirahat makan siang standar 13,00-14,00 atau setelah pukul 18.00, ketika sebagian besar hari kerja berakhir, dan memilih waktu lain ketika kantor pos kurang orang.
Jadi, Anda akan menghindari antrian besar, dan karyawan surat akan memberi perhatian dan waktu maksimal.
2. Kirim surat tercatat mungkin menggunakan layanan tersebut di sini:
Argumen lain untuk fakta bahwa sangat menyenangkan dan bermanfaat untuk mengirim seperti korespondensi dengan cara itu Anda mendapatkan kesempatan untuk menggunakan layanan tambahan.
Orang yang memutuskan untuk mengirim surat tercatat dapat memilih satu( atau bahkan beberapa) layanan dari daftar ini:
-
Pengiriman pribadi ke penerima.
Artinya, penerima tidak hanya menemukan dalam pemberitahuan kotak surat bahwa ia perlu datang ke kantor pos untuk surat, dan akan menerima pesan langsung dari tangan amplop kurir ke alamat yang diberikan. Pemberitahuan
-
dari pengirim.
Jika Anda sangat khawatir apakah penerima menerima korespondensi atau tidak, Anda dapat memesan layanan seperti notifikasi, misalnya melalui SMS.
Layanan ini dikenakan biaya.
-
Penerbangan
Paling sering, surat dikirimkan melalui transportasi darat.
Jika Anda ingin penerima menerima pesan Anda sesegera mungkin, Anda dapat memesan kiriman udara. Tentu, layanan ini akan memakan biaya banyak.
3. Bagaimana cara mengirim surat terdaftar dengan notifikasi?
Layanan yang paling sering digunakan oleh warga Ukraina dan Rusia, jika mereka ingin mengirim korespondensi dengan sifat khusus - sebuah permintaan untuk pemberitahuan pengirim bahwa korespondensi diserahkan secara akurat kepada penerima.
Dan benar, mengapa gugup untuk apa-apa, terus menarik-narik tujuan, "Yah, itu, mengerti?", "Dan hari ini adalah?" "Dan sekarang?", Jika Anda sabar sabar untuk email staf menginformasikan bahwa telah melakukan pekerjaan mereka.
Bagaimana membuat perjanjian pemberian hadiah?
Anda dapat mengirim surat tercatat dengan pemberitahuan:
-
Secara resmi.
Anda mengisi secara khusus formulir surat, di mana Anda tidak hanya menentukan kontak penerima, tapi juga milik Anda sendiri.
Formulir berikut berikut bersamaan dengan pengiriman, dan saat korespondensi jatuh ke tangan penerima, kartu itu akan kembali kepada Anda sebagai barang pos sederhana( akan dibawa oleh tukang pos dan dilemparkan ke dalam kotak surat Anda).
Jika Anda bertindak sebagai perantara, maka tunjukkan bahwa Anda perlu memberi tahu pengiriman Anda secara pribadi, dan orang lain dan berikan alamat kontak dan nomor teleponnya.
-
Tidak resmi.
Jika Anda tidak memerlukan konfirmasi pengiriman secara resmi, maka Anda dapat membatasi pemberitahuan Anda melalui SMS.Layanan berbayar yang ditawarkan oleh Post of Russia.
Satu pesan SMS berharga 10 rubel. Jika Anda terus-menerus mengirim surat tercatat, Anda bisa menandatangani perjanjian resmi( hanya tersedia untuk klien korporat), maka biaya satu SMS akan menjadi 7 rubel.
Biaya pengiriman surat yang terdaftar ke Rusia akan segera naik harganya.
Setelah menandatangani pesanan, harga pengiriman akan meningkat menjadi 41 rubel:
Setiap orang dewasa harus tahu cara mengirim surat terdaftar ke .Percayalah, pengetahuan ini tidak akan berlebihan bagi siapapun.