Dalam paket perangkat lunak perkantoran dari Microsoft, selain semua Word yang dikenal, Excel( Exel) sering digunakan. Hal ini disajikan sejak awal dalam bentuk lembaran dengan meja dan sel, sangat mudah untuk mengisi nomenklatur, laporan, daftar barang, dll. Alatnya multifungsi, jadi beberapa fitur tidak segera jelas bagi pengguna.
Cara membuat daftar drop-down di excel
Saat mengisi dokumen berukuran besar dengan banyak parameter, ada keinginan untuk menyederhanakan prosesnya. Untuk ini, mungkin berguna untuk mengetahui cara membuat daftar drop-down di excel. Hal ini terkadang bisa menghilangkan kebutuhan untuk memasukkan parameter yang sama. Misalnya saat Anda mengisi nama merek perusahaan yang diulang, maka di sel berikutnya halaman( tanpa kelalaian), tekan Alt + panah ke bawah. Anda akan melihat daftar data yang dimasukkan sebelumnya untuk kolom ini, dari mana Anda dapat memilih opsi yang diinginkan.
Cara lain untuk membuat daftar drop-down di Excel menggunakan alat ActiveX.Untuk menggunakannya, Anda harus terlebih dahulu membuat tab "pengembang" tersedia. Untuk melakukan ini, Anda memerlukan:
- Buka item "file" di bagian atas.
- Buka bagian "Opsi".
- Pada tab "Configure ribbon", centang kotak centang "Developer".
Setelah itu field tambahan akan muncul di menu paling atas yang disebut "Developer", dimana akan ada tombol "Paste".Akan ada pilihan untuk memilih "Combo Box" di bagian "ActiveX".Anda akan bisa menggambar lapangan di manapun dalam dokumen Excel, di mana Anda perlu membuat daftar drop-down. Selanjutnya, elemen ini harus dikonfigurasi:
- Pada tab yang sama, klik tab "Design Mode", klik tombol "Properties".
- Banyak parameter akan terbuka, tapi yang utama hanya tiga yang perlu Anda konfigurasi.
- ListFillRange - disini perlu untuk mengatur kisaran nilai yang digunakan.
- ListRows - disini anda tentukan jumlah data untuk menu drop-down.
- ColumnCount - ini menentukan jumlah kolom yang akan digunakan.
Dengan fungsi multi-pilih
Untuk kenyamanan pengisian, Anda bisa membuat menu dengan multi-pilih bila ada pilihan untuk menambahkan beberapa nilai untuk sel dari satu daftar. Ini dianggap sebagai pilihan klasik, namun beberapa penyesuaian tambahan diperlukan dengan bantuan kode program. Untuk membuat menu seperti itu dimungkinkan:
- Buat daftar data dari mana nilai akan diambil.
- Pilih sel yang Anda inginkan untuk membuat menu multi-pilih.
- Di tab "Data" di bagian atas menu alat, klik tombol "Validasi data".
- Di "Opsi", tetapkan nilainya ke "Daftar", dan di "Sumber" tentukan kisaran sel dari mana nilai akan diambil.
Berlawanan sel akan ada kemungkinan multi seleksi, data dari mereka akan terisi pada baris yang sama secara otomatis. Agar fungsinya bekerja dengan benar, Anda perlu menggunakan kode program, yang secara otomatis akan menambahkan nilai pada baris yang sama. Untuk melakukan ini, klik kanan pada label daftar dan pilih Source Code. Tanpa bagian ini dalam bahasa pemrograman, fungsi penambahan tidak akan bekerja. The Visual jendela Editor Basic muncul, paste potongan kode berikut:
Private Sub Worksheet_Change( ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
Jika Tidak Intersect( Target, Range( "C2: C5")) Apakah ada Dan Target. Cells. Count= 1 Kemudian
Application. EnableEvents = False
Jika Len( Target. Offset( 0, 1)) = 0 Kemudian
Target. Offset( 0, 1) = target
Lain
Target. End( xlToRight). Offset( 0,1) = target
End Jika
Target. ClearContents
Application. EnableEvents = True
End Jika
End Sub
C
konten ini adalah metode sederhana lain membuat daftar standar, yang akan menyederhanakan tabel proses entri data. Untuk membuatnya, Anda harus menggunakan "program spreadsheet pintar", yang diprogram dalam Excel. Dengan bantuan mereka, Anda dapat mudah untuk mengedit dan memformat semua baris dengan mengisi. Daftar seperti itu bisa dibuat sebagai berikut:
- Pilih semua sel yang akan digunakan untuk substitusi.
- Selanjutnya, klik pada tombol tab utama "format sebagai tabel".
- Editor Excel akan memungkinkan Anda mengubah kolom pilihan Anda.
Daftar drop-down di sel excel
Di atas adalah cara termudah untuk membuat daftar drop-down di Excel. Ada penggunaan yang lebih kompleks untuk alat ini. Memilih dari itu akan menghindari kesalahan saat mengetik, daftar dan mempercepat pengisian. Metode ini akan menambahkan menu drop-down pada setiap bagian dokumen dan mengambil data bahkan dari ujung meja lainnya. Daftar drop-down dibuat dengan menggunakan algoritma berikut:
- Buat daftar nilai yang akan digunakan untuk substitusi.
- Pilih semua elemen kolom dan klik kanan pada mereka.
- Pada menu, pilih "Assign name. ..".
- Di jendela yang terbuka, tentukan nama yang akan digunakan dalam rumus berikut. Ini harus dimulai dengan huruf alfabet, tidak memiliki spasi.
- Pilih sel atau sel yang akan berisi menu drop-down. Buka tab "Data" dan klik "Check Data".
- Di jendela baru, perlu untuk memilih "List" pada item tipe data, dan di bawah titik sumber pasang tanda "=" dan masukkan nama yang ditentukan pada langkah 4 instruksi. Tutorial