Work Time Journal: Panduan untuk menyelesaikannya

Undang-undang ketenagakerjaan telah dikembangkan untuk menempatkan hubungan karyawan-majikan dalam kerangka hukum.

Tidak memungkinkan majikan untuk mengeksploitasi pekerja atau pekerja untuk duduk di kepala bos mereka.

Menurut undang-undang ketenagakerjaan, semua organisasi harus memelihara jurnal kerja untuk membayar upah dengan cara yang paling jujur ​​dan tidak memihak.

Ada sejumlah peraturan dan persyaratan untuk memelihara jurnal ini, yang harus ditangani dan bertanggung jawab atas tugas ini.

Apa waktu kerja dan mengapa saya harus terus melacaknya?

Setiap majikan tertarik untuk membayar karyawannya hanya pada saat dia bekerja. Untuk tujuan ini, Kode Perburuhan telah membedakan jam kerja dan tidak bekerja( akhir pekan dan hari libur).

Waktu kerja adalah waktu dimana seorang karyawan harus melakukan pekerjaan di tempat kerja sesuai dengan jadwal internal organisasi, saat melakukan tugas langsungnya.

Berkat pencatatan waktu kerja, Anda dapat:

• menentukan berapa jam kerja karyawan per bulan;Berapa jumlah gaji untuknya selama periode ini;
instagram viewer
• untuk mengidentifikasi mereka yang tidak bekerja tanpa alasan yang baik dan tanpa peringatan atasan;
• untuk mengetahui apakah tidak ada karyawan di tempat kerja mereka lebih lama dari waktu yang dialokasikan untuk makan siang;
• untuk mencatat waktu ketika karyawan meninggalkan stasiun tugas( jika Anda pergi lebih awal, ini adalah pelanggaran undang-undang ketenagakerjaan, namun pekerjaan di luar norma harus dibayar secara terpisah);
• mendaftarkan absensi, cuti sakit dan liburan, yang dibayar terpisah;
• memperhitungkan waktu yang dihabiskan karyawan di tempat kerja dengan pengurangan hari libur dan hari libur, cuti, cuti sakit, liburan, dll.

Seperti yang Anda lihat, menyimpan catatan adalah pekerjaan yang diperlukan di perusahaan mana pun, yang tanpanya sulit dilakukan tanpa.

Siapapun dapat terlibat dalam memperbaiki waktu yang dihabiskan di tempat kerja: kepala, petugas personalia, akuntan, sekretaris, orang yang bertugas di pos pemeriksaan, dll. Hal utamanya adalah dia tahu persis tentang tugasnya.

Tugas karyawan ini dapat ditentukan dalam kontrak yang awalnya atau ditugaskan kepadanya kemudian sehubungan dengan tatanan yang relevan.

Jangan bersikap sembrono tentang tanggung jawab yang ditugaskan pada Anda. Jika inspektorat ketenagakerjaan mendeteksi pelanggaran dalam mencatat waktu, Anda, sebagai orang yang bertanggung jawab atas hal ini, akan menanggung hukuman administratif.

Apa jurnal waktu kerja dan bagaimana cara mempertahankannya?

Dalam undang-undang ketenagakerjaan tidak ditentukan secara ketat, dengan bantuan apa sebenarnya yang diperlukan untuk menyimpan catatan waktu yang dihabiskan oleh karyawan di tempat kerja.

Setiap SDM dapat mengembangkan bentuknya sendiri dan menggunakannya.

Namun, untuk menghindari kebingungan, lebih baik menggunakan bentuk khusus.

1) Jurnal waktu kerja adalah dokumen penting di setiap perusahaan

Waktu yang harus dilakukan setiap pekerja di tempat kerja diatur tidak hanya oleh undang-undang negara, tetapi juga oleh peraturan internal organisasi itu sendiri.

Agar menghitung berapa jam kerja yang dihabiskan di stasiun tugasnya secara akurat, Anda memerlukan majalah khusus. Manajemennya akan memungkinkan Anda menghindari konflik dengan karyawan tentang jam kerja sebenarnya, dan kesalahpahaman dengan inspeksi ketenagakerjaan.

Jurnal waktu kerja adalah buku yang dicetak, di mana orang yang bertanggung jawab mengidentifikasi berapa jam setiap karyawan telah bekerja.

Dalam jurnal jam kerja, Anda mencatat:

• waktu yang dihabiskan oleh setiap karyawan di tempat jasanya;Ketidakhadiran
• ;
• terlambat;Rumah sakit
• ;Perawatan
• sebelum tanggal jatuh tempo;Pengolahan
• ;
• menunda makan siang, dll.

Majikan sepenuhnya mengendalikan berapa banyak bawahannya telah bekerja. Data semacam itu memungkinkan, bagaimana memberi imbalan kepada bawahan yang rajin, bahwa mereka tidak melanggar disiplin ketenagakerjaan dan bersedia bekerja lembur, dan menghukum slovenliness.

Ini adalah melalui majalah bisa diperbaiki, atau mungkin tidak menempatkan seorang karyawan di layanan inti pada hari tertentu. Ini adalah tidak adanya selama beberapa jam tanpa alasan yang sah mungkin menjadi penyebab pemutusan kontrak oleh majikan.

2) Cara terbaik untuk menjaga log waktu dan kehadiran?

pemilik perusahaan yang tertarik dalam cara pencatatan dalam ekonomi, memiliki beberapa kebebasan pilihan dalam cara itu adalah untuk mengontrol proses.

Inspektorat Buruh tidak akan menghukum Anda jika Anda memilih cara yang nyaman. Hal utama yang waktu dihabiskan untuk staf di stasiun tugas, dan dicatat pada saat yang sama - tercatat dengan benar.

1. Tradisional.

   Anda membeli atau membuat log kertas konvensional sendiri. Isi tangannya, memperbaiki, berapa banyak waktu setiap karyawan dihabiskan di tempat kerja mereka.
   

   Jika Anda tidak ingin mengeluarkan energi pada diri-Lock dan jurnal yang dapat Anda beli di toko toko buku atau alat tulis. Biaya kecil: 100-300 rubel.

   Pilihan lain untuk mendapatkan akun buku - memesan pembelian di Internet. Sebagai contoh, di situs ini http://www.hr-ok.ru/e-store /office/ 5150 Anda dapat membeli banyak hal yang berguna untuk personil.

   Ada situs lain untuk pembelian catatan tersebut:

   • http: //blanki.by/ ZHURNAL-ucheta-rabochego-vremeni.html

2. elektronik.

   Jika Anda seorang penggemar teknologi baru, tidak perlu untuk mengontrol jam kerja karyawan mereka metode kuno - manual menggunakan buku silang. Anda dapat mengakses versi elektronik. Versi elektronik

   dari majalah ini tidak jauh berbeda dengan kertas biasa, mudah untuk bekerja dengan dia, Anda dapat chatting di komputer Anda.

   Kebenaran dalam hal ini perlu untuk mengurus back up ke komputer crash atau virus tidak hancur data penting tersebut.

   Cari perangkat lunak yang diperlukan bisa di situs web berikut:

   • http://staff-base.net/jurnal.html
   • http: //ppt.ru/news/ 138254
   • http: //101million.com/dokumenty/zhurnaly/ ucheta-rabochego-vremeni.html

Lihat sendiri bagaimana Anda memilih untuk menyimpan catatan: tradisional atau lebihmetode inovatif.

Misalnya, Olga - manajer personalia dari salah satu lembaga publik Kiev - pada saat yang sama berlatih baik.

mengatakan bahwa itu adalah layak beberapa usaha, tetapi dapat dipastikan bahwa data penting tidak hilang.spesifik

waktu penebangan dan

kehadiran Melakukan buku akuntansi ini - tugas yang cukup sederhana, dan jika hal ini didekati dengan penuh tanggung jawab, bahwa kesulitan akan timbul.

barang №1.Dalam bentuk apa majalah harus menyimpan catatan waktu kerja?

Menurut hukum Rusia, pelacakan waktu kerja di majalah sebagai salah satu dari tiga sampel:

1. memperbaiki sehari-hari.

   jenis yang paling umum dari fiksasi.

   kader atau orang yang berwenang catatan harian lain yang ahli adalah untuk bekerja ketika, meninggalkan dengan dia. Data bersertifikat ditandatangani oleh karyawan, dan yang datang ke rekaman.

   Jenis kontrol dipraktekkan ketika upah kerja setiap hari di tempat layanan yang diperlukan untuk melaksanakan jumlah yang sama jam.fiksasi Weekly

2. .

   Jika petugas tidak pergi bekerja setiap hari dan setiap hari untuk melayani sejumlah jam, tetapi berkewajiban untuk melakukan lingkup pekerjaan yang ditentukan dalam kontrak kerjanya, lebih baik menggunakan sistem pemantauan mingguan. Informasi

   pada jumlah di lokasi jam kerja staf login pada akhir setiap minggu.

3. diringkas fiksasi.

   Jika produksi tidak pernah berhenti - organisasi bekerja sepanjang waktu, dan jadwal karyawan nya - mengambang, yang terbaik adalah menggunakan akun diringkas. Semua data dicatat pada akhir bulan.

mengisi timesheets: 15 aturan

membimbing dirinya sendiri harus memutuskan mana bentuk untuk digunakan, dan menginformasikan karyawan secara tertulis, yang akan memantau waktu kerja pekerja perusahaan.

Item nomor 2.Bagaimana cara mengisi daftar waktu kerja dengan benar?

Kode Tenaga Kerja dan dokumen resmi lainnya tidak menunjukkan bagaimana harus dilakukan kontrol waktu.

Pendaftaran catatan diatur oleh pesanan internal. Misalnya, kepala Ivan memberi perintah, yang menurut Anna Sekretaris Vladimirovna akan mencatat waktu kerja dari semua staf setiap hari. Dia juga akan berkedip semua halaman majalah, jumlah mereka, dan kencangkan semua perusahaan percetakan.

tradisional dalam buku membuat di sini sel-sel tersebut:

1.	№ agar
2. nama	dari
karyawan 3.	Tanggal
4.	karyawan waktu kedatangan di tempat kerja
5.	waktunya meninggalkan
kerja 6.	alasan bahwa karyawan harus meninggalkan tempat kerja selama hari
7.	sel

Signature karyawan mungkin orang lain. Hal utama adalah membuat majalah itu robek. Sebagai contoh, seperti ini:

grafik ini akan cukup untuk melakukan akuntansi penuh dan tidak mengalami sanksi administrasi, jika Anda memeriksa akan menyambut Inspektorat Tenaga Kerja.

Dan di sini adalah bagaimana majalah yang sudah diisi:

harus sangat berhati-hati untuk menyimpan catatan, karena setiap obat dalam dokumen resmi yang diterima.

Namun, jika suatu ketidaktepatan, Anda harus mencoret catatan tidak benar dan membuat yang baru. Hasil edit ini dikonfirmasi dengan tanda tangan orang yang menyimpan catatan.kondisi

Wajib kontrak kerja: 10

persyaratan tentang bagaimana benar mengisi

buku catatan waktu yang akan memberitahu ahli yang bekerja:

Tetap bekerja saat buku catatan perlu setidaknya lima tahun. Setelah periode ini dapat dihancurkan. Satu-satunya pengecualian untuk aturan ini - organisasi yang berbahaya atau sulit kondisi kerja yang sangat, di mana laporan tersebut disimpan selama 75 tahun.