Artikel hari ini akan bermanfaat bagi orang-orang yang tidak tahu bagaimana mengatur tempat kerja agar bisa bekerja seefisien mungkin. Itu untuk Anda di pertengahan abad ke-20 bahwa sistem yang megah 5s ditemukan.
Saya tidak tahu tentang Anda, tapi saya benci kebingungan di tempat kerja.
Saya tidak pernah mengerti orang-orang yang memiliki penyumbatan yang indah dari file yang diperlukan, buku seni, brosur iklan, bungkus permen permen, cangkir kopi, disk, alat tulis, kosmetik, dan hal-hal tak terpikirkan lainnya yang tidak ada hubungannya sama sekali dengan desktop mereka.
Saya tidak pernah mengerti bagaimana bajingan ini menemukan sesuatu dalam penyumbatan pada desktop mereka.
Jika Anda juga berdosa dengan mengacaukan tempat kerja Anda, tapi Anda benar-benar ingin memperbaiki diri, maka - inilah beberapa saran bermanfaat dari negara terorganisir di dunia: orang Jepang.
Apa itu sistem 5s?
Perekonomian Jepang sangat menderita selama Perang Dunia Kedua.
Negara ini adalah pendukung Jerman fasis, dan ketika pasukan Sekutu mengalahkan koalisi Hitlerite, infrastruktur dan sistem keuangan dan ekonomi Jepang hancur hampir sampai ke tanah. Namun, meski ada prospek suram, orang Jepang tidak menjatuhkan diri, dan mulai bekerja dua kali lebih keras, mencoba merebut kembali negara mereka sebagai pemain kuat di arena dunia.
Tidak ada mineral, juga tanah hitam subur di Jepang, jadi pemerintah bertaruh pada industri dan teknologi tinggi.
Untuk memulihkan ekonomi negara secepat mungkin, berbagai skema inovatif untuk pengorganisasian tempat kerja dan proses produksi diperkenalkan.
Salah satu yang paling efektif adalah sistem 5s .
Dinamai demikian tidak secara kebetulan, karena merupakan lima tindakan yang dilakukan setiap karyawan perusahaan( baik itu kurir atau direktur umum) harus melakukan untuk memaksimalkan pengorganisasian tempat kerjanya.
Kaizen - jangan berhenti memperbaiki
Dalam beberapa artikel, saya bertemu dengan interpretasi dangkal dari sistem ini. Seperti, 5s hampir sama dengan pembersihan rutin tempat kerja Anda.
Di satu sisi - ini benar, tapi dengan yang lain 5s - ini bukan hanya teknik untuk menjaga ruang kerja Anda tetap bersih.
Ini adalah filosofi sejati yang dirancang untuk menghasilkan produksi yang berhasil dan berbiaya rendah.
5 langkah 5s dari sistem
Setiap pekerja yang ingin mengatur tempat kerjanya di sistem 5s harus melakukan 5 tahap, yang ditunjukkan oleh karakter Jepang:
-
整理( Seiri), yang bisa diterjemahkan sebagai "sorting".
Artinya, semua tersedia di petugas bahan tempat kerjanya dibagi menjadi tiga tumpukan: sangat diperlukan( orang-orang yang digunakan terus-menerus di tempat kerja), sebagian yang diperlukan( jarang digunakan), dan benar-benar tidak perlu untuk bekerja( mereka tidak akan pernah tidak berguna).
-
整頓( Seiton) diterjemahkan sebagai "pesanan".
Anda harus menempatkan hal-hal dalam rangka di tempat kerja( dan yang paling penting - tetap) Sehingga semua item yang diperlukan bahwa Anda berada di zona visibilitas, mudah diakses( dan tidak beristirahat di bawah sampah reruntuhan) yang paling nyaman untuk digunakan.
Selain itu, perawatan harus dilakukan untuk memastikan bahwa setelah digunakan mereka dapat dengan mudah dikembalikan ke tempat duduk mereka tanpa menghabiskan banyak waktu untuk menggunakannya.
-
清掃( Seisō).
Dari bahasa Jepang kata ini diterjemahkan sebagai "pembersihan".
Semuanya sederhana: Anda harus secara teratur( ! Sebulan sekali, dan - setiap hari) Untuk membersihkan area kerja Anda sehingga itu bersih dan rapi. Teliti
umum Jepang membersihkan area kerja Anda tiga kali sehari:
- pagi( harus tiba 10-15 menit sebelum dimulainya hari kerja untuk menyeka debu dan bersiap-siap untuk bekerja);
- untuk makan siang( biasanya istirahat makan siang berlangsung 1 jam, cobalah bertahan dalam waktu 50 menit, dan habiskan sisa 10 menit untuk membersihkan tempat kerja Anda);waktu
- ( untuk menyelesaikan hari kerja mereka tidak perlu frase "Hore-ah! Akhirnya bebas!", Dan membersihkan untuk memulihkan ketertiban di pagi hari untuk menghabiskan waktu sesedikit mungkin).
-
清潔( Seiketsu) - "kemurnian", meski yang lebih populer adalah terjemahan lain: "standardisasi".
Faktanya adalah bahwa orang Jepang adalah bangsa yang rapi dan bertele-tele.
Jika mereka memperkenalkan beberapa sistem, tanpa langkah bekerja dengan petunjuk langkah untuk membuat bonus rencana tertulis diresepkan untuk persyaratan kinerja pemimpin, tidak bisa lakukan.
Dan memang, dalam hal apapun, ini berguna untuk memiliki deskripsi pekerjaan tertulis.
Jadi Anda akan menghindari penjelasan bodoh dan malas, seperti "Saya tidak mengerti. ..".
-
躾( Shitsuke), yang diterjemahkan sebagai "asuhan."
Artinya, Anda, sebagai seorang pemimpin, seharusnya tidak hanya menjelaskan secara singkat untuk rapat perencanaan yang dari sekarang kita akan memperkenalkan beberapa sistem Jepang, serta seakurat mungkin, dengan ilustrasi dan contoh untuk menjelaskan kepada staf apa yang Anda inginkan dari mereka, sertasama - untuk melihat bagaimana mereka melaksanakan instruksi Anda
Rajin rajin perlu diberi ganjaran, ketinggalan - baik.
Apa gunanya sistem 5s?
sistem yang bagus ini sangat diminati tidak hanya di Jepang tetapi juga di negara lain.
Ratusan ribu eksekutif telah menerapkan 5s di perusahaan mereka dan yakin akan keefektifan sistem ini.
Berkat penggunaannya, adalah mungkin untuk dicapai:
-
Alignment indikator dengan jumlah kecelakaan.
Seringkali itu adalah kelainan di tempat kerja yang menyebabkan luka dan cacat.
- Daya tarik estetika tempat kerja, meski kantor Anda dilengkapi dengan perabotan sederhana, dan tidak ada salahnya untuk memperbaikinya.
-
Meningkatkan efisiensi alur kerja.
Ingat berapa banyak waktu yang Anda habiskan setiap kali mencoba menemukan dokumen yang tepat di antara penyumbatan di meja kerja Anda.
Dan betapa marahnya bila perlu mengembalikan berkas itu ke folder yang lebih rendah, yang berada di bawah tumpukan belasan orang lainnya.
- Mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk melakukan tugas tertentu, dan - tidak dengan mengorbankan kualitas, namun karena membawa ketertiban di tempat kerja. Perbaikan
-
lingkungan kerja.
Kelainan di rumah atau di kantor memiliki efek negatif pada keadaan mental seseorang.
Tidak menambah mood dan perlu menggali lama untuk menemukan apa yang Anda butuhkan.
Dan dalam video di bawah ini pada gambar sistem 5s,
diperkenalkan di pabrik di Jepang dipaparkan.
Menonton dan belajar!
Cobalah dan Anda mengatur tempat kerja Anda menggunakan sistem 5s , dan Anda akan melihat seberapa banyak yang dapat Anda lakukan dalam satu hari kerja dan pada saat bersamaan tetap ceria, tidak histeris dengan mata yang berkedut.