Surat tanpa jawabanBagaimana cara menulis sehingga Anda selalu dijawab?

Apa yang harus dilakukan jika Anda tidak menanggapi sebuah surat. Bagaimana cara menulis, sehingga Anda selalu terjawab.

di negara-negara timuremail pengabaian - seni. Menggunakan kata-kata yang tidak pernah digunakan dalam pidato, pastikan untuk membahas cuaca, meminta penerima pendapatnya tentang keindahan alam, dan hanya kemudian melanjutkan untuk kasus ini. Semuanya lebih sederhana untuk kita. Jika Anda berada di baris subjek atau paragraf pertama tidak menyatakan apa yang Anda inginkan, surat Anda akan mempertimbangkan kusam dan berlarut-larut, dan berhenti membaca. Bagaimana cara menulis surat agar selalu dijawab?

Mengapa Anda tidak menjawab surat itu? Kesalahan dalam Surat

Penerima pesan dapat memiliki banyak alasan untuk membiarkan surat Anda tidak terjawab. Jangan langsung curiga dia tidak suka atau tidak mau berkomunikasi. Mungkin, lebih mudah baginya untuk menghubungi Anda melalui telepon atau berbicara secara pribadi. Atau dia mempertimbangkan surat Anda, mengingat jawabannya tidak diperlukan. Terkadang orang tidak segera menjawab surat itu, tapi tunggu sampai korespondensi terakumulasi. Lagi pula, lebih mudah untuk menjawab beberapa pesan daripada mengirimnya satu per satu.

Tetapi jika surat-surat Anda tidak terjawab lebih sering, ada kesempatan untuk merenung. Kesalahan apa yang orang lakukan saat menulis pesan?

1. Kesalahan dalam arti harfiah. GramatikalMungkin Anda melewatkan banyak tanda baca, dan kalimatnya menjadi tidak terbaca. Ingat ungkapan yang terkenal "Anda tidak bisa mengampuni eksekusi."Tidak jelas apa yang ingin dikatakan penulis. Pada saat yang sama, kesalahan ejaan bisa mengubah kata-kata yang tidak bisa kita sadari. Membaca surat dengan kesalahan membutuhkan lebih banyak waktu dan usaha. Di dunia dinamis kita, lebih mudah untuk menjatuhkan surat "ditolak" daripada memperbaikinya.
2. Surat Anda mirip dengan spam. Hal ini terjadi saat Anda melupakan penerima email, dan menulis ke teman bicara "rata-rata".Surat tersebut tidak mengandung referensi berdasarkan nama atau pertanyaan individu. Dan surat tak berwajah tidak diterima.
3. Anda tidak bisa memilih yang utama. Di antara detail dan detail kecil bisa jadi tema yang hilang. Mungkin seseorang membaca surat Anda, tapi tidak mengerti apa yang Anda inginkan dari dia

Apa yang dijawab dengan benar? Apa yang harus saya tambahkan ke surat itu untuk diperhatikan dan dijawab?

Ilmuwan terkenal Gleb Arkhangelsky berbagi pengalamannya: surat apa yang ingin Anda jawab sekaligus?

• Dalam pesan yang bagus, idenya harus dinyatakan dengan jelas dan dinyatakan dalam baris subjek surat tersebut. Ambil kesulitan untuk "kompres" teks Anda ke dua atau tiga paragraf. Jika rincian yang diperlukan dijelaskan dalam korespondensi
• lanjut Jangan lupa untuk mengalahkan tawaran titik dan huruf kapital paragraf dicap. Jika Anda tidak yakin bagaimana cara menghubungi lawan bicaranya - "Anda" atau "Anda", sebaiknya pilih opsi terakhir. Dan yang paling tak terduga: jangan pernah lupa untuk meninggalkan kontak umpan balik di badan surat. Mungkin alamat pengirim Anda hanya kehilangan
• Jika ada kebutuhan untuk melampirkan sesuatu pada surat itu, tandai dalam teks dan jelaskan secara singkat informasi apa yang ada di sana. Setelah semua, mendownload, menemukan, membuka dan melihat file terpisah juga merupakan pekerjaan untuk penerima. Hal yang sama berlaku untuk link

Jika Anda menggunakan email atau surat sebagai sarana komunikasi dengan orang ini untuk pertama kalinya, jangan malas untuk menelepon kembali dan mengklarifikasi apakah surat itu tercapai? Terkadang pengaturan untuk proteksi spam bisa "menelan" email anda. Belum lagi pos kami yang terkenal( tidak berkualitas) dari Rusia.

Garis terang terang: "Sangat mendesak!"

Surat sering dimulai dengan ungkapan "Sangat mendesak!", "Informasi penting!", "Perhatian di sini."Penawaran yang menyenangkan selalu menarik perhatian. Oleh karena itu, mereka telah digunakan sejuta kali. Ini adalah resepsi yang macet. Ini lebih efisien untuk merumuskan secara singkat dan jelas apa yang akan dibahas dalam surat itu sendiri.

Teks yang luas dari surat itu: ketika surat Anda tidak ingin dibaca untuk waktu yang lama

Sebelumnya, surat dibuat dari keseluruhan novel. Mereka takjub dengan kedalaman pemikiran lawan bicaranya, keanggunan suku kata, kecerdasan dan pengetahuannya. Sekarang, ketika irama kehidupan telah sangat dipercepat, orang yang dialaminya akan lebih menghargai keringkasannya.

Pikirkan melalui surat-suratnya. Kemudian secara singkat rumuskan setiap poin dari rencana ini. Ini akan menjadi paragraf. Jika Anda ingin membicarakan hidup selain informasi dasar, maka tinggalkan semua "lirik" untuk yang terakhir.

Bagaimana menulis surat dengan benar untuk selalu menerima jawaban: saran dan umpan balik

Sebagian besar huruf memiliki struktur yang sama. Jika Anda menguasai teknik menyusun pesan sesuai dengan itu, huruf akan mudah dibaca. Makanya, jawabannya tidak akan lama. Struktur ini adalah sebagai berikut.

1. Salam. Ungkapan "Waktu yang tepat hari ini!" Sangat umum di Internet. Hal ini diperbolehkan baik dalam korespondensi pribadi dan bisnis. Sebutkan nama teman bicara. Jadi dia akan tahu bahwa dia bukan bagian dari surat besar, tapi surat itu ditujukan untuk dia secara pribadi
2. Submission. Jangan lupa untuk menulis tidak hanya nama Anda, tapi juga sesuatu yang akan membantu lawan bicara Anda untuk mengidentifikasi Anda."Ini Maria" - ungkapan seperti itu tidak akan memberi tahu seseorang apa pun."Ini Maria Ivanova dari kantor berikutnya. Kami bersama-sama naik taksi Jumat lalu "- dan di sini penerima Anda sudah benar-benar mengingat Anda
3. bagian Dasar. Coba nyatakan sebentar. Jika ini adalah surat pribadi, Anda bisa menambahkan beberapa lelucon atau tautan yang relevan. Jangan gunakan kalimat yang panjang. Anda akan mudah bingung dalam tanda baca, dan lawan bicara Anda akan bosan membaca. Sering menggunakan pertanyaan
4. Alih-alih menulis: "Kirimkan saya foto dari perusahaan" - gunakan ungkapan: "Kapan Anda bisa mengirimi saya foto?" Sekarang lawan bicara Anda juga memiliki insentif untuk menulis surat kepada Anda, karena membiarkan pertanyaan tersebut tidak terjawab dengan tidak senonoh. Jangan menyalahgunakan kata pengantar
5. "Lyrics".Sekarang Anda bisa mendiskusikan masalah yang secara tidak langsung terkait dengan topik. Ini bisa menjadi pertanyaan langsung: bagaimana kabar ibumu? Bagaimana Anda menyukai cuaca ini untuk awal musim semi? Atau kenangan umum, pengalaman: apakah Anda sudah melihat dasi bos baru? Anda tidak tahu kapan kita akan mengganti pendingin
6. yang rusak. Sebelum Anda memberi titik, jangan lupa menambahkan ungkapan seperti "di muka terima kasih atas jawabannya"
7. Lengkapi surat itu dengan informasi kontak Anda. Jangan dibatasi pada e-mail dan alamat. Mungkin seseorang ingin memanggil Anda kembali atau menulis sms

Penghormatan adalah kunci untuk hubungan yang saling percaya

Terkadang orang tidak menanggapi sebuah surat karena menurut mereka: Anda tidak menunjukkan rasa hormat yang pantas. Setiap orang memiliki kriteria sendiri mengenai nilai ini.

• kesalahanButa huruf atau slovenliness dalam teks bisa dianggap tidak hormat. Ada orang yang pada dasarnya tidak akan membaca surat dimana tidak ada tempat setelah koma atau dasbor digantikan oleh tanda hubung
• tidak adanya sapaan atau perpisahan
• bentuk kesopanan lainnya. Jika Anda memiliki permintaan, bawakan dengan kata "tolong"

Agar tidak menjadi korban situasi yang membingungkan, pastikan untuk membaca surat itu setelah menulis. Dengan berbuat demikian, cobalah melihatnya melalui mata si penerima. Periksa tidak hanya kesalahan, tapi juga alamat, subjek, ketepatan link dan lampiran. Lacak bagaimana surat tentang "dasi bos baru" tidak akan pergi ke bosnya sendiri.

Motivasi untuk sebuah jawaban: tanyakan pada orang yang mendapat informasi dengan baik

Untuk mendapatkan komunikasi, seseorang dapat terlebih dahulu memaksa lawan bicara untuk "meluncurkan skate favorit Anda".Contoh kasar: jika Anda ingin meminjam uang dari Ibu, pertama-tama mintalah dia untuk resep borscht khusus, dan hanya dalam surat berikutnya berarti Anda tidak memiliki cukup makanan untuk daging sapi yang baik.

Hal yang paling sulit adalah memotivasi seseorang untuk menjawab Anda pertama kali. Kemudian, saat komunikasi sudah terbentuk, lawan bicaranya akan menjawab Anda "dengan autopilot".

Jika masih belum ada jawaban

• Pastikan email Anda sampai ke penerima. Untuk melakukan ini, gunakan sarana komunikasi lainnya. Jika sudah diterima, sebutkan, mungkin pada kesempatan lain lebih baik menghubungi tidak melalui e-mail, tapi melalui jejaring sosial atau Skype
• . Saat menyusun pesan berikutnya, cobalah memberikan tenggat waktu tertentu, yaitu tanggal spesifik yang harus dia tanggapi..
• Contoh: "Tolong kirimkan saya jadwal kuliah. Pada hari Senin, liburan berakhir. Saya tidak tahu jam berapa saya harus kuliah di universitas. Anda bisa melakukan ini sampai Jumat
• Dan yang terpenting: ambillah peraturan untuk menanggapi surat yang ditujukan kepada Anda. Ini mengajarkan etiket dan peraturan bisnis.10 menit sehari - dan korespondensi Anda tidak akan mengumpulkan

Contoh penulisan teks yang sesuai "dengan jawaban"

Surat pribadi

Halo, sayang Misha! Ini adalah Oleg. Kami bersama di sebuah perkemahan musim panas di Danau Solyonoye.

Ingat, kami memiliki percakapan tentang kelompok "Bioskop"?Anda mengatakan bahwa Anda dapat mengirimkan saya link ke situs di mana Anda dapat mendownload lagu mereka dalam format karaoke. Minggu depan kita akan mengadakan malam lagu militer. Saya ingin kelas kita menyanyikan "Grup Darah".Tapi kita butuh fonogram. Dapatkah Anda memberi saya link minggu ini?

Omong-omong, bagaimana dengan Katya merah, dengan siapa Anda berdansa di disko? Dia tidak ditransplantasikan dengan Anda untuk satu meja? Bagaimana Anda merayakan Tahun Baru? Saya melakukan perjalanan dari Moskow dan berada di sebuah pohon Kremlin. Jika tertarik, saya akan menceritakan hal ini pada surat berikutnya.

Terima kasih sebelumnya atas linknya. Anda bisa mengirimkannya ke email ini( ***@***.ru) atau jatuhkan di vk.com/***.Aku sedang menunggu

Oleg.

Korespondensi semi-resmi

Kind time of the day, Irina! Ini Alexei. Kami terjebak denganmu di lift minggu lalu, ingat?

Saya masih ingin mendapatkan alamat situs dari anda. Ingat, Anda mengatakan bahwa Anda memesan sesi bowling dengan diskon besar? Sabtu ini saya bebas libur. Saya akan mengingat jenis olahraga apa. Omong-omong, bagaimana situasinya disana? Apakah ada cukup bola? Apakah Anda mendapatkan perubahan sepatu?

Belum. Saya punya teknik berpemilik yang memungkinkan Anda melumpuhkan pertama kalinya jika bukan pemogokan, lalu spar. Saya dapat memberitahu Anda secara lebih rinci. Atau saya akan menunjukkan sebuah contoh. Saya akan senang jika Anda bergabung dengan saya Sabtu ini.

Thanks in advance untuk link. Kirimkan di sini atau ke alamat di bawah ini.

Sampai jumpa lagi

Alexey.

Video: aturan etiket untuk e-mail